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== Grundlagen ==
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== Vorgänge und Prozesse ==
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| style="width: 30%"|  '''Onboarding'''  
| style="width: 30%"|  '''[[Einstieg in die Verwaltung]]'''
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[[Gleitzeitbogen]]<br>
 
[[HU-Account]] <br>
[[Onboarding & Offboarding]]
[[Krank- und Gesundmeldung]] <br>
 
[[Arbeitszeiterfassung]]
 
[[Digitale Infrastruktur und Services]]
 
[[Krank- und Gesundmeldung]]  
 
[[Urlaub]]
 
[[Sicherheit]]


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| style="width: 30%"| '''Personalanträge'''
| style="width: 30%" | '''[[Haushalt]]'''
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[[XXXX]] <br>
[[SAP-Anträge|Schritte zum SAP-Account]]
 
[[Mittelbewirtschaftung im Alltag|BUDCON: Mittelbewirtschaftung im Alltag]]


|-
|-
| style="width: 30%"| '''Beschaffungsprozesse'''
| style="width: 30%"| '''[[Anforderung & Einkauf]]'''
| style="width: 70%"|
| style="width: 70%"|
[[YYYYY]] <br>
[[Beschaffungen und Vergabeverfahren]]
 
[[Bewirtung und Catering]]
 
[[Barauslagenerstattung]]
 
[[IT-Beschaffung]]


[[Vorab-Genehmigungen durch GF (Bewirtung und Auslagen)]]
[[Rahmenverträge]]
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| style="width: 30%"| '''Dienstreisen'''
| style="width: 30%"| [[Mobilität & Reisen|'''Mobilität und Reisen''']]
| style="width: 70%"|
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[[A1-Bescheinigung]] <br>
[[A1-Bescheinigung]]
[[Dienstreiseantrag]] <br>
 
[[Einladung von Gästen]] <br>
[[Dienstreiseantrag & Antrag auf Abschlagszahlung|Dienstreiseantrag und Antrag auf Abschlagszahlung]]
[[Hotelbuchung in Berlin]] <br>
 
[[Reisekostenabrechnung]] <br>
[[Reisekostenabrechnung]]
 
[[Einladung und Abrechnung von Gästen]]  
 
[[Buchung von Reiseleistungen]]  
 
[[Nichtantritt von Reisen und Stornierung]]
 
[[Steuer-ID für ausländische Gäste]]  


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| style="width: 30%"| '''Verträge Freie Mitarbeiter'''
| style="width: 30%"| '''[[Personal]]'''
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[[AAAAAA]] <br>
[[Ausschreibung Wimi/MTSV]]


[[Einstellung, Arbeitszeiterhöhung und Weiterbeschäftigung von Wimi/MTSV]]
[[Ausschreibung SHK]]
[[Einstellung, Arbeitszeiterhöhung und Weiterbeschäftigung von SHK]]
[[Meldepflicht für Ausnahmetatbestände]]


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| style="width: 30%"| '''SAP und Budcon'''
| style="width: 30%"| '''[[Verträge Freie Mitarbeiter]]'''
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[[CCCCC]] <br>
[[Werkverträge]]
 
[[Gastvorträge]]
 
[[Lehraufträge]]
 
[[Gastaufenthalte]]
 
[[Rechnungsstellung]]
 
[[Steuer-ID für ausländische Gäste|Steuer-ID für ausländische Vertragspartner]]
|-
|Veranstaltungsmanagement
|Vorbereitung von Veranstaltungen
Durchführung von Veranstaltungen
 
Nachbereitung von Veranstaltungen
|}

Aktuelle Version vom 9. Dezember 2025, 13:31 Uhr

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Inhalt



Grundlagen

Vorgänge und Prozesse

Einstieg in die Verwaltung

Onboarding & Offboarding

Arbeitszeiterfassung

Digitale Infrastruktur und Services

Krank- und Gesundmeldung

Urlaub

Sicherheit

Haushalt

Schritte zum SAP-Account

BUDCON: Mittelbewirtschaftung im Alltag

Anforderung & Einkauf

Beschaffungen und Vergabeverfahren

Bewirtung und Catering

Barauslagenerstattung

IT-Beschaffung

Vorab-Genehmigungen durch GF (Bewirtung und Auslagen)

Rahmenverträge

Mobilität und Reisen

A1-Bescheinigung

Dienstreiseantrag und Antrag auf Abschlagszahlung

Reisekostenabrechnung

Einladung und Abrechnung von Gästen

Buchung von Reiseleistungen

Nichtantritt von Reisen und Stornierung

Steuer-ID für ausländische Gäste

Personal

Ausschreibung Wimi/MTSV

Einstellung, Arbeitszeiterhöhung und Weiterbeschäftigung von Wimi/MTSV

Ausschreibung SHK

Einstellung, Arbeitszeiterhöhung und Weiterbeschäftigung von SHK

Meldepflicht für Ausnahmetatbestände

Verträge Freie Mitarbeiter

Werkverträge

Gastvorträge

Lehraufträge

Gastaufenthalte

Rechnungsstellung

Steuer-ID für ausländische Vertragspartner

Veranstaltungsmanagement Vorbereitung von Veranstaltungen

Durchführung von Veranstaltungen

Nachbereitung von Veranstaltungen