Zentrale öffentliche Logbücher

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Logbücher

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12:56, 7. Jul. 2025 Greisema Diskussion Beiträge erstellte die Seite Mittelbewirtschaftung im Alltag (Die Seite wurde neu angelegt: „=== Log-in Hilfe via Fiori Launchpad: === Finanzkreis: 1000 Von Geschäftsjahr: Jahr eingeben Bis Geschäftsjahr: Jahr eingeben Von Periode: 1 Bis Periode: 16 Fonds: leer lassen Oder Wert(e): S0000100 (Haushaltsmittel); oder S0000400 (Berufungsmittel) oder D-PSP-Element Finanzstelle: leer lassen Oder Wert(e): Kostenstelle angeben (6-Stellige Zahl am Ende des PSP-Elements) Danach „Ausführen“ klicken === Anzeige === Angezeigt werden in den…“) Markierung: Visuelle Bearbeitung
12:14, 7. Jul. 2025 Greisema Diskussion Beiträge erstellte die Seite Gastaufenthalte (Die Seite wurde neu angelegt: „=== Allgemein === Intranet zu Gastaufenthalt: <nowiki>https://intranet.hu-berlin.de/pages/services-fuer-forschende/apps/wiki/kooperationen-vertraege/list/view/d61bf17a-cd4b-429e-8980-0e695e7214fd?currentLanguage=NONE</nowiki> === Verfahren === ==== Gastaufenthalte ohne finanziellen Ausgleich ==== Der Vertrag kann von dem*der Dekan*in / Geschäftsführung / Verwaltungsleitung unterschrieben werden, sofern der bereitgestellte Mustervertrag unverändert…“) Markierung: Visuelle Bearbeitung
11:58, 7. Jul. 2025 Greisema Diskussion Beiträge erstellte die Seite Lehraufträge (Die Seite wurde neu angelegt: „=== Allgemein === Lehraufträge sind gem. §4 Nr. 21b UStG von der Umsatzsteuer befreit === Verfahren === ==== Bearbeitung durch Sekretariate ==== Der Antrag auf Erteilung eines Lehrauftrages kommt aus dem Bereich, in dem der Lehrauftrag anfällt. Der Antrag wird vom Lehrstuhlsekretariat des entsprechenden Bereiches vorbereitet, indem die Informationen der lehrenden Person inklusive Unterschrift eingeholt werden sowie die Angaben zum Lehrauftrag ausgef…“) Markierung: Visuelle Bearbeitung
11:02, 7. Jul. 2025 Greisema Diskussion Beiträge erstellte die Seite Gastvorträge (Die Seite wurde neu angelegt: „=== Allgemein === === Verfahren === * Verträge für einen Gastvortrag sind keine Honorarverträge (à kein Auskunftsbogen über den sozialversicherungsrechtlichen Status nötig). === Ausfüllhinweise === * Wichtig ist die Angabe, ob der Gastvortrag im Zusammenhang mit der Lehre steht, z.B. Gastvortrag im Rahmen einer laufenden Lehrveranstaltung à falls Zusammenhang mit der Lehre besteht, fallen keine Steuer an. * Empfehlenswert ist es, im Gastvortr…“) Markierung: Visuelle Bearbeitung
10:58, 7. Jul. 2025 Greisema Diskussion Beiträge erstellte die Seite Werkverträge (Die Seite wurde neu angelegt: „=== Allgemein === Werkverträge werden für Vertragspartner:innen, die NICHT an der HU beschäftigt sind, erstellt. Klassische Fälle für Werkverträge sind: Lektorate, Übersetzungen, Gutachten, musikalischer Beitrag Universitätsgottesdienst/Semestereröffnung. === Verfahren === Werkverträge werden dezentral geschlossen und geprüft - dazu dient der Auskunftsbogen zum sozialversicherungsrechtlichen Status, um die Selbständigkeit festzustellen. Wer…“) Markierung: Visuelle Bearbeitung
21:31, 6. Jul. 2025 Greisema Diskussion Beiträge erstellte die Seite Personal (Die Seite wurde neu angelegt: „ === Allgemeines === X === Statusgruppen an der HU === (von der Stellenausschreibung bis zur Einstellung) ''Immer aktuelle Formulare aus dem Intranet benutzen, unter „''B - Bewerbung & Einstellung“ ''aufrufbar'': <nowiki>https://intranet.hu-berlin.de/pages/bewerbung-einstellung/apps/content/ueberblick</nowiki> === '''Rechtliche Grundlagen bei unterschiedlichen Statusgruppen''' === ==== Studentische Hilfskräfte ==== ''Rechtsgrundlage'': § 121 Be…“) Markierung: Visuelle Bearbeitung
21:23, 6. Jul. 2025 Greisema Diskussion Beiträge erstellte die Seite Einstellung SHK (Die Seite wurde neu angelegt: „=== Allgemeines === Informationen und Formulare für die Einstellung SHK <nowiki>https://intranet.hu-berlin.de/pages/tarifbeschaeftigte/apps/wiki/wiki/list/view/bbfe8ba0-c823-485a-b6f3-7e8bcc75c790?currentLanguage=NONE</nowiki> Bitte die Checkliste für die Einstellung für SHK beifügen und „abarbeiten“ Ein Einstellungsformular für Haushalt / Drittmittel gilt auch für Weiterbeschäftigungen, Vertretungen, Erhöhung der Arbeitszeit etc. (entsprec…“) Markierung: Visuelle Bearbeitung
21:11, 6. Jul. 2025 Greisema Diskussion Beiträge erstellte die Seite Einstellung Wimi/MTSV (Die Seite wurde neu angelegt: „=== Allgemein === * Informationen und Formulare für die Einstellung WiMi/MTSV: <nowiki>https://intranet.hu-berlin.de/pages/bewerbung-einstellung/apps/wiki/einstellungen/list/view/5162f3e7-5b58-4425-946e-e65ec3021022</nowiki> * Das Einstellungsformular gilt auch für Weiterbeschäftigungen, Vertretungen, Erhöhung der Arbeitszeit etc. (entsprechendes ist anzukreuzen) * Hinweis: Alle befristeten Wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen-Stellen sind grundsätz…“) Markierung: Visuelle Bearbeitung
20:53, 6. Jul. 2025 Greisema Diskussion Beiträge erstellte die Seite Ausschreibung SHK (Die Seite wurde neu angelegt: „=== Allgemein === Formulare für die Ausschreibungen sowie Hinweise zur Prüfung der Bewerbungsunterlagen für Studentische Hilfskräfte: <nowiki>https://intranet.hu-berlin.de/pages/tarifbeschaeftigte/apps/wiki/wiki/list/view/5e184929-69e8-4f56-aa16-6f1828d8be87?currentLanguage=NONE</nowiki> === Ausfüllhinweise === ==== Beschäftigungsdauer ==== i.d.R. 24 Monate (Ausnahme der Unterschreitung bei Vertretungen und bei Drittmitteln Projektende) ==== Kenn…“) Markierung: Visuelle Bearbeitung
20:46, 6. Jul. 2025 Greisema Diskussion Beiträge erstellte die Seite Ausschreibung Wimi/MTSV (Die Seite wurde neu angelegt: „=== Allgemein === Grundsatz: alle Stellen sind gem. Dienstvereinbarung auszuschreiben Seit dem 01.05.2025 gilt eine neue DV. Informationen und Formulare für Stellenausschreibungen Antrag auf Stellenausschreibung === Wimi/MTSV === § Formulare WiMi/MTSV aus Haushaltsmitteln (HH) und Drittmittel (DM) / SHK (HH/DM) <nowiki>https://intranet.hu-berlin.de/pages/bewerbung-einstellung/apps/wiki/stellenausschreibungen/list/view/7969a31d-99f3-420d-9def-192b73…“) Markierung: Visuelle Bearbeitung
20:34, 6. Jul. 2025 Greisema Diskussion Beiträge erstellte die Seite Ausschreibung (Die Seite wurde neu angelegt: „=== Allgemein === Grundsatz: alle Stellen sind gem. Dienstvereinbarung auszuschreiben Seit dem 01.05.2025 gilt eine neue DV. Informationen und Formulare für Stellenausschreibungen Antrag auf Stellenausschreibung === Wimi/MTSV === § Formulare WiMi/MTSV aus Haushaltsmitteln (HH) und Drittmittel (DM) / SHK (HH/DM) <nowiki>https://intranet.hu-berlin.de/pages/bewerbung-einstellung/apps/wiki/stellenausschreibungen/list/view/7969a31d-99f3-420d-9def-192b73…“) Markierung: Visuelle Bearbeitung
19:45, 6. Jul. 2025 Greisema Diskussion Beiträge erstellte die Seite Barauslagenerstattung (Die Seite wurde neu angelegt: „* Grundsätzlich sollen alle Beschaffungsprozesse über ARIBA und / oder Rechnung erfolgen. * Die Auslagenerstattung gilt nur in Ausnahmefällen und nur für HU Mitarbeitende. Es gilt die Dienstanweisung von VPH, 27.03.2024 und die Erstattung wird mit dem Formular „Antrag auf Auslagenerstattung für Angehörige der HU Berlin“ beantragt und durch die G2 genehmigt. Vorherige Genehmigung durch die Geschäftsführung ist notwendig. * Link im Intranet –…“) Markierung: Visuelle Bearbeitung
19:44, 6. Jul. 2025 Greisema Diskussion Beiträge erstellte die Seite Bewirtung und Catering (Die Seite wurde neu angelegt: „=== Allgemeines === „Grundsätzlich sind Aufwendungen für Nahrung Privatangelegenheit und aus dem privaten Einkommen oder Vermögen eines jeden Einzelnen zu bestreiten. Das gilt auch für Essen und Getränke im Rahmen der täglichen Arbeit am Arbeitsplatz der HU. Die Erstattung von Aufmerksamkeiten und Bewirtungen an der HU sind daher immer Ausnahmetatbestände. Aus diesem Grund gilt grundsätzlich, bei den Veranstaltungen und Sitzungen entsprechend la…“) Markierung: Visuelle Bearbeitung
22:02, 29. Jun. 2025 Greisema Diskussion Beiträge erstellte die Seite Fortschrittsbericht (Neu angelegt. Form ausstehend) Markierung: Visuelle Bearbeitung
09:36, 3. Jun. 2025 Dietrikx Diskussion Beiträge erstellte die Seite Antrag auf Einstellung/Weiterbeschäftigung/Arbeitszeiterhöhung (Die Seite wurde neu angelegt: „Informationen können im [https://intranet.hu-berlin.de/pages/tarifbeschaeftigte/apps/content/ueberblick Intranet] eingesehen werden. Grundsätzlich gibt es gleich drei verschiedene Anträge für verschiedene Personengruppen: * Beschäftigte aus Haushaltsmitteln * Beschäftigte aus Drittmitteln * Studentische Beschäftigte Es gibt jeweils eigene Checklisten, welche Unterlagen eingereicht werden müssen. Beschäftigte aus DM/HH reichen die selben Unterl…“)
09:36, 3. Jun. 2025 Dietrikx Diskussion Beiträge erstellte die Seite Datei:Einstellung Checkliste WissMA-Beschäftigte-LbA (1).pdf
09:36, 3. Jun. 2025 Dietrikx Diskussion Beiträge lud Datei:Einstellung Checkliste WissMA-Beschäftigte-LbA (1).pdf hoch
09:36, 3. Jun. 2025 Dietrikx Diskussion Beiträge erstellte die Seite Datei:StudB Einstellung Checkliste.pdf
09:36, 3. Jun. 2025 Dietrikx Diskussion Beiträge lud Datei:StudB Einstellung Checkliste.pdf hoch
09:19, 3. Jun. 2025 Dietrikx Diskussion Beiträge erstellte die Seite Verträge Freie Mitarbeiter (Die Seite wurde neu angelegt: „1) Begriffsklärung  Honorarverträge sind Vertragsformen für freie Mitarbeit. Darunter fallen Werkverträge, Lehraufträge und Verträge für freie Mitarbeit.  Verträge für freie Mitarbeit laufen über die Clearingstelle – solche Verträge haben wir in unseren Häusern nicht.  Gemäß Rundschreiben VPH vom 17.1.2025 zum Umgang mit Honorarverträgen (Anlage) können mit HU-Angehörigen keine Honorarverträge mehr geschlossen we…“)
08:49, 3. Jun. 2025 Dietrikx Diskussion Beiträge erstellte die Seite Dienstreisen (Die Seite wurde neu angelegt: „Dienstreise & Reisekostenabrechnung für Interne und Externe Alle Informationen im [https://intranet.hu-berlin.de/pages/mobilitaet-reisen/apps/wiki/dienstreisen/list/view/03431d8c-89a7-4e23-a0d1-697170fd7ac0 Intranet] Formulare: Bitte achten Sie immer auf die [https://intranet.hu-berlin.de/pages/mobilitaet-reisen/apps/wiki/dokumente/list/view/c960057e-dd90-4fed-a8c0-5c35ecfa0ab7 aktuellen Formulare]. Dienstreise oder Entsendung: Grundsätzlich definier…“)
08:40, 3. Jun. 2025 Dietrikx Diskussion Beiträge erstellte die Seite Informationen zu Vergabeverfahren (Die Seite wurde neu angelegt: „Um Liefer- und Dienstleistungen einkaufen zu können, gilt es eine Vielzahl von Regelungen und Vorschriften zu beachten. Wir wollen mit diesem Leitfaden aufzeigen, welche Regelungen und Normen zwingend zu beachten sind und welche Art von Vergabeverfahren für den Einkauf Ihrer Leistungen anzuwenden ist. Bitte beachten Sie, dass bei der Durchführung der einzelnen Vergabeverfahren unterschiedliche Fristen gelten und unter Umständen bis zu vier Monate…“)
08:40, 3. Jun. 2025 Dietrikx Diskussion Beiträge erstellte die Seite Datei:Wertgrenzen.png
08:40, 3. Jun. 2025 Dietrikx Diskussion Beiträge lud Datei:Wertgrenzen.png hoch
08:35, 3. Jun. 2025 Dietrikx Diskussion Beiträge erstellte die Seite Beschaffungsprozesse (Die Seite wurde neu angelegt: „Beschaffungsprozesse Für alle Beschaffungsprozesse gelten die Wertgrenzen für die Direkt-/Verhandlungsvergabe gem. Vergabeleitfaden (Auszug im Anhang) 1) Ariba und IT-Beschaffung • Beschaffung über Ariba • Beschaffung über den Rahmenkatalog • Beschaffung über "Nicht-Katalog-Anforderung" – Erstellung einer Bestellanforderung • Lieferantenauswahl • Vergabevermerke • Versandkosten sind bei Nicht-Katalo…“)
07:33, 9. Apr. 2025 Dietrikx Diskussion Beiträge erstellte die Seite Personalanträge (Die Seite wurde neu angelegt: „ Antragsausfüllung im Bereich Personal (von der Stellenausschreibung bis zur Einstellung)Immer aktuelle Formulare aus dem Intranet benutzen, unter „B - Bewerbung & Einstellung“ aufrufbar: https://intranet.hu-berlin.de/pages/bewerbung-einstellung/apps/content/ueberblick I. Stellenausschreibung Grundsatz: alle Stellen sind auszuschreiben Dienstvereinbarung (DV) für Ausnahmeregelungen zur Nicht-Ausschreibung wurde vom Personalrat (PR) zum 31.12.2024…“)
07:26, 9. Apr. 2025 Dietrikx Diskussion Beiträge erstellte die Seite Onboarding (Die Seite wurde neu angelegt: „Checkliste Onboarding BIT/ETF/IKT 1) Vor dem ersten Arbeitstag  Antrag auf HU-Account (Sek.)  Planung des Arbeitsplatzes (Sek.)  Info an IT / Termin für Einweisung vereinbaren (Sek.)  Accountbrief an IT weiterleiten (Sek.)  Aufnahme in die Domain (IT)  Ggf. Beschaffung neuer Geräte (IT)  Adobe ID beantragen (IT)  Einrichtung/Verkabelung/technischer Check des Arbeitsplatzes (IT) 2) Am ersten Arbeitstag  Schlüsselkarte und…“)
20:01, 26. Mär. 2025 Greisema Diskussion Beiträge erstellte die Seite Einladung von Gästen (Die Seite wurde neu angelegt: „ Fristen: Auch für Gäste gilt eine Frist von 6 Monaten, insbesondere bei Haushaltsschluss ist auf die Dringlichkeit hinzuweisen. Mit Honorar: Sobald ein Honorar gezahlt wird, erfolgt die komplette Abrechnung über die Rechnungsstellung zum Vertrag -> anderer Dienstweg Ablauf Gäste ohne Honrar: Einladung und Reisekostenabrechnung Bei dem Formular Einladung /Kostenzusage für Reisekosten für Gäste der HU…“)
19:44, 26. Mär. 2025 Greisema Diskussion Beiträge erstellte die Seite Reisekostenabrechnung (Die Seite wurde neu angelegt: „* Fristen: 6 Monate, bei Abschlagszahlung 2 Wochen, aber: letzte Einreichung Mitte November Ablauf Reisekostenabrechnungen für HU-Mitarbeiter:innen benötigen nur die Unterschrift von dem:r Dienstreisenden und können direkt per E-Mail an die Reisestelle mit dem Sekretariat in CC versandt werden. Es ist allerdings ratsam, diese vorher dem Sekretariat vorzulegen. Nach der Bearbeitung erhält der Antragssteller eine E-Mail v…“)
10:15, 21. Mär. 2025 Dietrikx Diskussion Beiträge erstellte die Seite HU-Account (Die Seite wurde neu angelegt: „Alle Mitarbeitenden an der HU benötigen einen HU-Account. Damit kann man sich auf allen Diensten, dem Rechner oder im W-Lan anmelden. Der Antrag kann auf der Website des CMS herunterladen werden. Bitte unbedingt das Geburtsdatum eintragen und die antragstellende Person unterschreiben lassen. Anschließend unterschreibt die Geschäftsführung oder der IT-Beauftrage den Antrag und verschickt ihn ans CMS. Die Bearbeitungszeit liegt b…“)
09:59, 21. Mär. 2025 Dietrikx Diskussion Beiträge erstellte die Seite Urlaub (Die Seite wurde neu angelegt: „Alle Mitarbeitenden haben Anspruch auf Urlaub. Auf das Jahr gesehen, besteht Anspruch auf 30 Tage Urlaub im Jahr, sofern man ab dem 1. Januar eines Jahres eingestellt ist. Wird man im Laufe des Jahres eingestellt, hat man anteilig Urlaubsanspruch. Grundsätzlich erhalten alle Mitarbeitenden (außer Professor*innen) sogenannte "Blaue Scheine", auf denen der Urlaub notiert wird. Abzusprechen ist der Urlaub mit dem Vorgesetzten (etwa Lehr…“)
09:28, 21. Mär. 2025 Dietrikx Diskussion Beiträge erstellte die Seite Krank- und Gesundmeldung (Die Seite wurde neu angelegt: „Wer krank wird, hat sich unverzüglich bis 9 Uhr beim Vorgesetzten zu melden. Mitarbeitende können 3 Tage ohne eine ärztliche Bescheinigung krank sein, eine Krankschreibung vom Arzt ist erst ab dem 4. Tag notwendig. Ist abzusehen, dass die Krankheit über die drei Tage hinausgeht, empfiehlt es sich, einen Arzt aufzusuchen. Dem Vorgesetzten ist mitzuteilen, wie lange man krank ist. Eine Meldung über die Krankheit ist ebenfalls bei der zei…“)
08:32, 21. Mär. 2025 Dietrikx Diskussion Beiträge erstellte die Seite SAP-Schulung (Die Seite wurde neu angelegt: „Bevor man eine Rolle im SAP-System zugewiesen bekommt, muss man eine Schulung dafür besuchen. Diese sind über die Seite der beruflichen Weiterbildung der HU buchbar. Zur Zeit heißt der entsprechende Kurs "SAP-Führerschein" und umfasst neben Anforderungsprozessen auch eine Einführung ins BUDCON. “)
08:28, 21. Mär. 2025 Dietrikx Diskussion Beiträge erstellte die Seite SAP-Anträge (Die Seite wurde neu angelegt: „Im SAP-System können für alle Mitarbeitende verschiedene Rollen bestimmt werden. Wichtig ist das SAP-System für alle Professor*innen, für die Lehrstuhlsekretariate und die Mitglieder der Verwaltung. Ebenfalls können wissenschaftliche Mitarbeitende Rollen zugewiesen bekommen, sofern sie eine Vertretungsrolle im Genehmigungsprozess erhalten sollen. Wer bestimmte Rollen benötigt, meldet sich am BIT/IKT im Institutssekretariat, a…“)
08:19, 20. Mär. 2025 Dietrikx Diskussion Beiträge erstellte die Seite Steuer-ID für ausländische Gäste (Die Seite wurde neu angelegt: „Werden ausländische Gäste für z. B. Vorträge oder Lehrveranstaltungen an die HU eingeladen, brauchen diese zwingend eine sogenannten "Steuer-ID". Deutsche Staatsbürger erhalten diese automatisch, für Gäste aus dem Ausland muss sie beantragt werden, sofern sie noch keine haben. Auf der [https://www.formulare-bfinv.de/ffw/content.do Seite des Bundesministeriums für Finanzen] kann man das Formular über die Suchfunktion (Suchbegriff "010250" eingebe…“)
11:59, 19. Mär. 2025 Dietrikx Diskussion Beiträge erstellte die Seite Datei:Genehmigungsprozess Dienstreise03.pdf
11:59, 19. Mär. 2025 Dietrikx Diskussion Beiträge lud Datei:Genehmigungsprozess Dienstreise03.pdf hoch
11:58, 19. Mär. 2025 Dietrikx Diskussion Beiträge erstellte die Seite Datei:Genehmigungsprozess Dienstreise02.pdf
11:58, 19. Mär. 2025 Dietrikx Diskussion Beiträge lud Datei:Genehmigungsprozess Dienstreise02.pdf hoch
11:57, 19. Mär. 2025 Dietrikx Diskussion Beiträge erstellte die Seite Datei:Genehmigungsprozess Dienstreise01.pdf
11:57, 19. Mär. 2025 Dietrikx Diskussion Beiträge lud Datei:Genehmigungsprozess Dienstreise01.pdf hoch
11:55, 19. Mär. 2025 Dietrikx Diskussion Beiträge erstellte die Seite Dienstreiseantrag (Die Seite wurde neu angelegt: „Wer eine Dienstreise plant, muss mindestens drei Wochen vorher einen Dienstreiseantrag stellen. Ohne diesen kann keine Dienstreise angetreten werden. [https://intranet.hu-berlin.de/pages/mobilitaet-reisen/apps/wiki/dokumente/list/view/c960057e-dd90-4fed-a8c0-5c35ecfa0ab7 Den Antrag] findet man im Intranet, bitte unbedingt das neuste Dokument nutzen, sonst wird es von der Reisestelle nicht bearbeitet. Es ist darauf zu achten, die Genehmigungskette unbedi…“)
08:20, 19. Mär. 2025 Dietrikx Diskussion Beiträge erstellte die Seite Datei:Übersicht der A1-Staaten.pdf
08:20, 19. Mär. 2025 Dietrikx Diskussion Beiträge lud Datei:Übersicht der A1-Staaten.pdf hoch
08:06, 19. Mär. 2025 Dietrikx Diskussion Beiträge erstellte die Seite A1-Bescheinigung (Die Seite wurde neu angelegt: „Die A1-Bescheinigung ist ein Nachweis über eine sozialversicherungspflichtige Tätigkeit im Heimatland. Man muss diese mindestens zwei Wochen vor dem Dienstreiseantritt beantragen, das geht ganz einfach über ein Formular im Intranet“)
17:11, 18. Mär. 2025 Benutzerkonto Heckehel Diskussion Beiträge wurde automatisch erstellt
15:56, 18. Mär. 2025 Benutzerkonto Greisema Diskussion Beiträge wurde automatisch erstellt
08:42, 18. Mär. 2025 Benutzerkonto Dietrikx Diskussion Beiträge wurde automatisch erstellt
08:05, 18. Mär. 2025 Benutzerkonto Annighor Diskussion Beiträge wurde automatisch erstellt
08:03, 18. Mär. 2025 MediaWiki default Diskussion Beiträge erstellte die Seite Hauptseite

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