Vorab-Genehmigungen durch GF (Bewirtung und Auslagen)

Allgemein

In der Gemeinsamen Verwaltung der Theologien gibt es für die nach der Bewirtungsrichtllinie und Auslagenerstattung erforderliche Vorab-Genehmigung durch die Geschäftsführung ein separates Formular, sodass die Anfragen über E-Mail und die damit verbundenen Probleme entfallen können.

Prozess

Bitte verwenden Sie dieses Formular für Genehmigungsanfragen und senden Sie das Formular *über die SB Haushalt und Personal* mir zur Unterschrift zu. So können die Sachbearbeiter:innen Haushalt und Personal direkt prüfen, ob noch ausreichend Mittel für Ihr Anliegen vorhanden sind. Die SB Haushalt und Personal legen mir dann die Formulare zur Entscheidung vor.

Mit der Unterschrift der GFTheol haben Sie eine Dokumentation, dass Sie die Bewirtung durchführen dürfen / Ihre Barauslage erstattet bekommen. Das Formular gilt für Sie als Dokumentation der Genehmigung, auch gegenüber Hotels oder Restaurants sowie der Kasse bei der Abrechnung der Kosten.

Ausfüllhilfe

Aus einem drop-down Menü können Sie den Anlass auswählen, für Sie die Vorab-Genehmigung einholen möchten. Sie finden Felder für Angaben zum Grund der Genehmigung. Im unteren Bereich des Formulars kann die GFTheol die Genehmigung erteilen und unterschreiben.