Haushalt
Aus VerwaltungXPedia
Allgemein
An der HU werden die Mehrheit aller finanziellen Vorgänge über SAP abgewickelt.
Sekretariate müssen hierbei die Finanzen ihres Bereichs überwachen. Dies erfolgt hauptsächlich über das sogenannte BUDCON.
Mit Xsuite, in dem die Genehmigungen vorgenommen werden, arbeiten Sekretariate nicht.
Verweise
Mittel
An der HU werden verschiedene Mittel unterschieden.
- Haushaltsmittel - werden jährlich den Bereichen neu zugeteilt und verfallen zum Jahresende
- Berufungsmittel - befristete, Professuren bei ihrere Berufung zugesagte Mittel als Anschubfinanzierung, können meherere Jahre verlängert werden
- Drittmittel - werden bei Mittelgebern wie dem BMBF oder Stiftungen eingeworben
Zentraler Rechnungseingang
An der HU gibt einen zentralen Rechnungseingang für alle Rechnungen, die nicht über Ariba verarbeitet werden.
Intranet: Zentraler Rechnungseingang
Rechnungsschluss
2025: wird zum Ende des Jahres bekannt gegeben, häufig im Dezember.
Dokumentation
Zu SAP gibt es eine umfangreiche Dokumentation.
Für die Gemeinsame Verwaltung der Theologien gibt es eine Kurzdokumentation zum Umgang mit BUDCON.