Haushalt

Allgemein

An der HU werden die Mehrheit aller finanziellen Vorgänge über SAP abgewickelt.

Sekretariate müssen hierbei die Finanzen ihres Bereichs überwachen. Dies erfolgt hauptsächlich über das sogenannte BUDCON.

Mit Xsuite, in dem die Genehmigungen vorgenommen werden, arbeiten Sekretariate nicht.

Verweise

Intranet: SAP

Intranet: SAP Dokumentation

Intern: Kurzdokumentation

Intranet: Berufungsmittel

Mittel

An der HU werden verschiedene Mittel unterschieden.

• Haushaltsmittel - werden jährlich den Bereichen neu zugeteilt und verfallen zum Jahresende
• Berufungsmittel - befristete, Professuren bei ihrere Berufung zugesagte Mittel als Anschubfinanzierung, können meherere Jahre verlängert werden. Zuständig ist die Technische Abteilung, Referat Beschaffung (Berufungsmittel).
  • Zuständige Sachbearbeiter:in und Kontakdaten
• Drittmittel - werden bei Mittelgebern wie z.B. dem BMBF, DFG oder Stiftungen eingeworben. Zuständig ist das Servicezentrum Forschung.

Zentraler Rechnungseingang

An der HU gibt einen zentralen Rechnungseingang für alle Rechnungen, die nicht über Ariba verarbeitet werden.

Intranet: Zentraler Rechnungseingang

Rechnungsschluss

2025: wird zum Ende des Jahres mit Jahresabschlussrundschreiben mit den entsprchenden Fristen bekannt gegeben.

Dokumentation

Zu SAP gibt es eine umfangreiche Dokumentation.

Für die Gemeinsame Verwaltung der Theologien gibt es eine Kurzdokumentation zum Umgang mit BUDCON.