Ausschreibung SHK

Allgemein

Seit dem 01.05.2025 gilt eine neue DV. Grundsatz: alle Stellen sind gem. Dienstvereinbarung auszuschreiben.

Eine, wenn auch nur interne, Ausschreibungspflicht gilt grundsätzlich auch für Arbeitszeiterhöhungen.

Nur bei befristeten Arbeitszeiterhöhungen zur Vertretung im selben Beschäftigungsbereich (DV Protokollnotiz 1 Bereich TV-Stud Nr. 2) kann darauf verzichtet werden.

Bei befristeten Weiterbeschäftigungen kann ebenfalls auf eine Ausschreibung verzichtet werden (DV Protokollnotiz 1 Bereich TV-Stud Nr. 1).

Verfahren - Einreichen der Ausschreibungs- und Einstellungsunterlagen

1. Hochladen der Ausschreibungsanträge bzw. Einstellungsunterlagen mit ausgefüllter Checkliste in einem PDF in den für Sie freigegeben Order der HU-Box (zur Qualitätssicherung und Einholung der GF-Unterschriften bei SB Haushalt/Personal)
2. Infomail an SB Haushalt/Personal, dass neue Unterlagen in die HU-Box geladen wurden.

Verweise

Intranet: Stellenausschreibungen - hier ist die aktuelle Dienstvereinbarung zur Ausschreibung zu finden!

Intranet: Einstellung von Studentische Hilfskräften - Formulare etc.

Ausfüllhinweise

Beschäftigungsdauer

i.d.R. 24 Monate (Ausnahme der Unterschreitung bei Vertretungen und bei Drittmitteln Projektende)

Kennziffer

wird von SB Haushalt/Personal vergeben

Aufgabengebiet

siehe rechtliche Grundlagen; kritische und unkritische Aufgaben. Bitte unkritische Aufgaben (= SHK Ausschreibung) und kritische Aufgaben (= E3 Ausschreibung) beachten. Kritische Aufgabengebiete bitte vorab mit der GF / Sachbearbeitung HP abstimmen.

• Unkritische Aufgaben:
  • Tutorien
  • Literaturrecherche und –beschaffung
  • Erstellung von Lehrmaterialien
  • Mitarbeit im Fachgebiet
  • Vorbereitung und Mitwirkung bei Lehrveranstaltungen
  • Wissenschaftliche Hilfstätigkeiten (Testpersonen akquirieren, Fragebögen erstellen/auswerten u. ä.)
  • Studienfachberatung

• Kritische Aufgaben:
  • Alle Dauertätigkeiten bzw. Aufgaben die keinen Bezug zu Forschung und Lehre haben
  • Webseitenpflege
  • Programmieren, Datenbankpflege etc.
  • Öffentlichkeitsarbeit
  • Veranstaltungsorganisation
  • Beratungstätigkeiten außer der Studienfachberatung (z. B. Erasmus, Bafög Beratung etc.)

Bewerbungsfrist

beginnt nach Rücklauf vom Stud.Pers.Rat und wird von SB Haushalt/Personal eingesetzt

Verfahren

Einreichung an SB Haushalt/Personal

• SB Haushalt/Personal leitet den vollständig unterschriebenen Ausschreibungsantrag mit Mittelfreigabe und Personalratsbeteiligung an den Bereich weiter
• Wichtig: diese Version ist später dem Einstellungsantrag beizulegen!

Veröffentlichung

• erfolgt über Weiterleitung von SB Haushalt /Personal
• BIT: an die Referentin für Studium und Lehre zur Veröffentlichung auf der Homepage des Instituts und weitere Kanäle
• IKT: an Grigorii Arosev (Lehrstuhlsekretariat Systematische Theologie), zur Veröffentlichung auf der Homepage des Instituts, mit der Bitte um Verteilung über den Studienverteiler
• ETF: zZ. über Carmen Bluhm (Lehrstuhlsekretariat Geschichte Israels in der altorientalischen Welt)