Haushalt: Unterschied zwischen den Versionen

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Version vom 7. August 2025, 13:49 Uhr

Allgemein

An der HU werden die Mehrheit aller finanziellen Vorgänge über SAP abgewickelt.

Sekretariate müssen hierbei die Finanzen ihres Bereichs überwachen. Dies erfolgt hauptsächlich über das sogenannte BUDCON.

Mit Xsuite, in dem die Genehmigungen vorgenommen werden, arbeiten Sekretariate nicht.

Verweise

Intranet: SAP

Intranet: SAP Dokumentation

Intern: Kurzdokumentation

Intranet: Berufungsmittel

Mittel

An der HU werden verschiedene Mittel unterschieden.

Haushaltsmittel - werden jährlich den Bereichen neu zugeteilt und verfallen zum Jahresende
Berufungsmittel - befristete, Professuren bei ihrere Berufung zugesagte Mittel als Anschubfinanzierung, können meherere Jahre verlängert werden
Drittmittel - werden bei Mittelgebern wie dem BMBF oder Stiftungen eingeworben

Zentraler Rechnungseingang

An der HU gibt einen zentralen Rechnungseingang für alle Rechnungen, die nicht über Ariba verarbeitet werden.

Intranet: Zentraler Rechnungseingang

Rechnungsschluss

2025:

Dokumentation

Zu SAP gibt es eine umfangreiche Dokumentation.

Für die Gemeinsame Verwaltung der Theologien gibt es eine Kurzdokumentation zum Umgang mit BUDCON.

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 Mit Xsuite, in dem die Genehmigungen vorgenommen werden, arbeiten Sekretariate nicht.
-=== Dokumentation ===
-Zu SAP gibt es eine umfangreiche Dokumentation.
-Für die Gemeinsame Verwaltung der Theologien gibt es eine Kurzdokumentation zum Umgang mit BUDCON.
 === Verweise ===
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 [https://wikis.hu-berlin.de/sites/vwxped/images/c/c7/Budconbericht_Einstieg_f%C3%BCr_Sekretariate.pdf Intern: Kurzdokumentation]
+[https://intranet.hu-berlin.de/pages/ccda5265-227f-4fb2-8024-538b9f99d125/apps/wiki/d3ceb1be-4127-4fb5-a3c9-9e1a65331f2d/list/view/c2b06938-b4fd-441f-8258-9925d7c36c77 Intranet: Berufungsmittel]
+=== Mittel ===
+An der HU werden verschiedene Mittel unterschieden.
+* Haushaltsmittel - werden jährlich den Bereichen neu zugeteilt und verfallen zum Jahresende
+* Berufungsmittel - befristete, Professuren bei ihrere Berufung zugesagte Mittel als Anschubfinanzierung, können meherere Jahre verlängert werden
+* Drittmittel - werden bei Mittelgebern wie dem BMBF oder Stiftungen eingeworben
+=== Zentraler Rechnungseingang ===
+An der HU gibt einen zentralen Rechnungseingang für alle Rechnungen, die nicht über Ariba verarbeitet werden.
+[https://intranet.hu-berlin.de/workspaces/53dd7a92-8c31-4a58-87e5-513b4f8918ca/apps/wiki/52d5f3c3-16cd-4452-9c59-d5dc0437ddef/list/view/b3d00167-c311-45e7-b366-78ea65d5ca09 Intranet: Zentraler Rechnungseingang]
+=== Rechnungsschluss ===
+:
+=== Dokumentation ===
+Zu SAP gibt es eine umfangreiche Dokumentation.
+Für die Gemeinsame Verwaltung der Theologien gibt es eine Kurzdokumentation zum Umgang mit BUDCON.