Barauslagenerstattung: Unterschied zwischen den Versionen
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Die Seite wurde neu angelegt: „* Grundsätzlich sollen alle Beschaffungsprozesse über ARIBA und / oder Rechnung erfolgen. * Die Auslagenerstattung gilt nur in Ausnahmefällen und nur für HU Mitarbeitende. Es gilt die Dienstanweisung von VPH, 27.03.2024 und die Erstattung wird mit dem Formular „Antrag auf Auslagenerstattung für Angehörige der HU Berlin“ beantragt und durch die G2 genehmigt. Vorherige Genehmigung durch die Geschäftsführung ist notwendig. * Link im Intranet –…“ |
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=== Allgemein === | |||
Grundsätzlich sollen alle Beschaffungsprozesse über ARIBA und / oder Rechnung erfolgen. | |||
Die Auslagenerstattung gilt nur in Ausnahmefällen und nur für HU Mitarbeitende. und die Erstattung wird mit dem Formular „Antrag auf Auslagenerstattung für Angehörige der HU Berlin“ beantragt und durch die G2 genehmigt. Vorherige Genehmigung durch die Geschäftsführung ist notwendig. | |||
Wenn Aufmerksamkeiten beschafft werden sollen, beachten Sie bitte die zusätzlichen Anforderungen aus der Bewirtungsrichtlinie und den Wiki-Artikel. | |||
https://intranet.hu-berlin.de/pages/7aef952c-ceba-4ff5-abe9-f080631ea8c9/apps/wiki/2f4c3c34-8fe0-4361-b5fa-62672102d33b/list/view/0d0dcf50-a7f2-4bc6-8f47-b83ff08af09a | |||
=== Prozess === | |||
Aufgrund der hohen Anforderungen ist der Prozess aufwendiger und mit einigen Fallstricken versehen. | |||
==== Reguläre Auslagenerstattung <150 Euro ==== | |||
==== Auslagenerstattung >150 Euro ==== | |||
==== Aufmerksamkeiten & Bewirtung ==== | |||
==== Notfallbeschaffung ==== | |||
=== Ausfüllhilfe === | |||
* Link im Intranet – Bewirtung, Barauslagenerstattung: <nowiki>https://intranet.hu-berlin.de/pages/buchhaltung/apps/wiki/formulare/list/view/72ab23e4-dc28-402f-bb49-1d7455d8c1b7</nowiki> | * Link im Intranet – Bewirtung, Barauslagenerstattung: <nowiki>https://intranet.hu-berlin.de/pages/buchhaltung/apps/wiki/formulare/list/view/72ab23e4-dc28-402f-bb49-1d7455d8c1b7</nowiki> | ||
* Bitte achten Sie immer auf die aktuellen Formulare – diese sind mit dem o.g. Link zu erhalten – leider gibt es immer noch alte Erstattungsformulare auf anderen Intranetseiten. | * Bitte achten Sie immer auf die aktuellen Formulare – diese sind mit dem o.g. Link zu erhalten – leider gibt es immer noch alte Erstattungsformulare auf anderen Intranetseiten. | ||
=== Einreichung === | |||
https://intranet.hu-berlin.de/pages/7aef952c-ceba-4ff5-abe9-f080631ea8c9/apps/wiki/2f4c3c34-8fe0-4361-b5fa-62672102d33b/list/view/0d0dcf50-a7f2-4bc6-8f47-b83ff08af09a | |||
=== Rechtsgrundlagen === | |||
Es gilt die Dienstanweisung von VPH, 27.03.2024. | |||
Version vom 6. August 2025, 13:20 Uhr
Allgemein
Grundsätzlich sollen alle Beschaffungsprozesse über ARIBA und / oder Rechnung erfolgen.
Die Auslagenerstattung gilt nur in Ausnahmefällen und nur für HU Mitarbeitende. und die Erstattung wird mit dem Formular „Antrag auf Auslagenerstattung für Angehörige der HU Berlin“ beantragt und durch die G2 genehmigt. Vorherige Genehmigung durch die Geschäftsführung ist notwendig.
Wenn Aufmerksamkeiten beschafft werden sollen, beachten Sie bitte die zusätzlichen Anforderungen aus der Bewirtungsrichtlinie und den Wiki-Artikel.
Prozess
Aufgrund der hohen Anforderungen ist der Prozess aufwendiger und mit einigen Fallstricken versehen.
Reguläre Auslagenerstattung <150 Euro
Auslagenerstattung >150 Euro
Aufmerksamkeiten & Bewirtung
Notfallbeschaffung
Ausfüllhilfe
- Link im Intranet – Bewirtung, Barauslagenerstattung: https://intranet.hu-berlin.de/pages/buchhaltung/apps/wiki/formulare/list/view/72ab23e4-dc28-402f-bb49-1d7455d8c1b7
- Bitte achten Sie immer auf die aktuellen Formulare – diese sind mit dem o.g. Link zu erhalten – leider gibt es immer noch alte Erstattungsformulare auf anderen Intranetseiten.
Einreichung
Rechtsgrundlagen
Es gilt die Dienstanweisung von VPH, 27.03.2024.