Barauslagenerstattung: Unterschied zwischen den Versionen
Aus VerwaltungXPedia
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Bachten Sie bitte die geltende Dienstanweisung. Wenn Aufmerksamkeiten beschafft werden sollen, beachten Sie bitte die zusätzlichen Anforderungen aus der Bewirtungsrichtlinie und den Wiki-Artikel. | Bachten Sie bitte die geltende Dienstanweisung. Wenn Aufmerksamkeiten beschafft werden sollen, beachten Sie bitte die zusätzlichen Anforderungen aus der Bewirtungsrichtlinie und den Wiki-Artikel. | ||
=== Verweise === | |||
[https://intranet.hu-berlin.de/pages/7aef952c-ceba-4ff5-abe9-f080631ea8c9/apps/wiki/2f4c3c34-8fe0-4361-b5fa-62672102d33b/list/view/0d0dcf50-a7f2-4bc6-8f47-b83ff08af09a Intranet] - Auslagenerstattung | |||
Intern: Vorab Genehmigung durch GF | |||
Intern: Bewirtung und Catering | |||
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=== Einreichung === | === Einreichung === | ||
Vgl. [https://intranet.hu-berlin.de/pages/7aef952c-ceba-4ff5-abe9-f080631ea8c9/apps/wiki/2f4c3c34-8fe0-4361-b5fa-62672102d33b/list/view/0d0dcf50-a7f2-4bc6-8f47-b83ff08af09a Intranet] | Vgl. [https://intranet.hu-berlin.de/pages/7aef952c-ceba-4ff5-abe9-f080631ea8c9/apps/wiki/2f4c3c34-8fe0-4361-b5fa-62672102d33b/list/view/0d0dcf50-a7f2-4bc6-8f47-b83ff08af09a Intranet] - Auslagenerstattung | ||
Genehmigung durch die GF anfügen. | Genehmigung durch die GF anfügen. | ||
Version vom 6. August 2025, 14:23 Uhr
Allgemein
Grundsätzlich sollen alle Beschaffungsprozesse über ARIBA und / oder Rechnung erfolgen.
Die Auslagenerstattung gilt nur in Ausnahmefällen und nur für HU Mitarbeitende. und die Erstattung wird mit dem Formular „Antrag auf Auslagenerstattung für Angehörige der HU Berlin“ beantragt und durch die G2 genehmigt.
Bachten Sie bitte die geltende Dienstanweisung. Wenn Aufmerksamkeiten beschafft werden sollen, beachten Sie bitte die zusätzlichen Anforderungen aus der Bewirtungsrichtlinie und den Wiki-Artikel.
Verweise
Intranet - Auslagenerstattung
Intern: Vorab Genehmigung durch GF
Intern: Bewirtung und Catering
Prozess
Aufgrund der hohen Anforderungen ist der Prozess aufwendiger und mit einigen Fallstricken versehen. Eine vorherige Genehmigung durch die Geschäftsführung ist notwendig, dafür wird das Formular X der Gemeinsamen Verwaltung der Thelogien verwendet.
Auslagenerstattung <150 Euro
Wenn kein anderer Beschaffungsweg möglich oder unverhältnismäßig.
Auslagenerstattung >150 Euro
Grundsätzlich nicht möglich, gesonderte Ausnahme notwendig.
Aufmerksamkeiten & Bewirtung
Bewirtungsrichtlinie beachten.
Auslagen ohne vorherige Genehmigung (Ausnahme)
Siehe Dienstanweisung S.1 unten.
Ausfüllhilfe
- Bitte achten Sie immer auf die aktuellen Formulare – diese sind mit dem o.g. Link zu erhalten – leider gibt es immer noch alte Erstattungsformulare auf anderen Intranetseiten.
- Die Personalnummer finden Sie im ESS, das Sachkonto in der Kontierungshilfe, das PSP Element übers ZIS.
Einreichung
Vgl. Intranet - Auslagenerstattung
Genehmigung durch die GF anfügen.
Rechtsgrundlagen
Es gilt die Dienstanweisung von VPH, 27.03.2024.