Haushalt: Unterschied zwischen den Versionen

Aktuelle Version vom 11. August 2025, 15:37 Uhr

Allgemein

Für haushaltswirtschaftliche Vorgänge wird an der HU mit unterschiedlichen Modulen des Dienstleisters SAP gearbeitet.

Die Lehrstuhlsekretariate überwachen die Finanzen ihres Bereichs und gleichen den Finanzstand in regelmäßigen Abständen mit der Sachbearbeitung Haushalt/Personal ab. Das Monitoring der Ausgaben erfolgt über BUDCON sowie durch eigene Haushaltstabellen.

Rechnungen werden über xSuite genehmigt - damit arbeiten Lehrstuhlsekretariate in der Regel nicht.

Verweise

Intranet: SAP

Intranet: SAP Dokumentation

Intern: Kurzdokumentation

Intranet: Berufungsmittel

Mittel

Grundsätzlich gibt es drei Arten von Finanzmitteln:

Haushaltsmittel - werden jährlich den Bereichen neu zugeteilt und verfallen zum Jahresende.
Berufungsmittel - befristete Sachmittal, welche den Professor:innen im Rahmen der Berufungsverhandlung zugesagt werden. Diese Mittel sind überjährlich, bis zu 5-Jahre verwendbar. Eine einmalige Verlängerung um weitere 5 Jahren ist möglich. Für die Mittelbewirtschaftung sind die zuständigen Kolleg:innen an der Technischen Abteilung verantwortlich.
- Zuständige Sachbearbeiter:in und Kontakdaten
Drittmittel - werden bei externen Mittelgebern (Stiftungen, außeruniversitäre Forschungseinrichtungen etc.) für Projekte eingeworben. Sie sind nach Regeln des Mittelgebers innerhalb der Projektlaufzeit verwendbar. Für die Mittelbewirtschaftung zuständige Stelle ist das Servicezentrum Forschung.

Zentraler Rechnungseingang

Der Zentraler Rechnungseingang - kurz: Kasse - stellt offene Rechnungen zur Genehmigung in xSuite ein.

Intranet: Zentraler Rechnungseingang

Rechnungsschluss

Offene Rechnungen werden von der Kasse in der Regel bis zum 12./13. Dezember akzeptiert. Rechnungen, die nach diesem Termin eingehen, können im laufenden Kalenderjahr nicht mehr beglichen werden.

Dokumentation

Zu SAP gibt es eine umfangreiche Dokumentation.

Für die Gemeinsame Verwaltung der Theologien gibt es eine Kurzdokumentation zum Umgang mit BUDCON.

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 === Allgemein ===
-An der HU werden die Mehrheit aller finanziellen Vorgänge über SAP abgewickelt.
+Für haushaltswirtschaftliche Vorgänge wird an der HU mit unterschiedlichen Modulen des Dienstleisters SAP gearbeitet.
-Sekretariate müssen hierbei die Finanzen ihres Bereichs überwachen. Dies erfolgt hauptsächlich über das sogenannte BUDCON.
+Die Lehrstuhlsekretariate überwachen die Finanzen ihres Bereichs und gleichen den Finanzstand in regelmäßigen Abständen mit der Sachbearbeitung Haushalt/Personal ab. Das Monitoring der Ausgaben erfolgt über BUDCON sowie durch eigene Haushaltstabellen.
-Mit Xsuite, in dem die Genehmigungen vorgenommen werden, arbeiten Sekretariate nicht.
+Rechnungen werden über xSuite genehmigt - damit arbeiten Lehrstuhlsekretariate in der Regel nicht.
-=== Dokumentation ===
-Zu SAP gibt es eine umfangreiche Dokumentation.
-Für die Gemeinsame Verwaltung der Theologien gibt es eine Kurzdokumentation zum Umgang mit BUDCON.
 === Verweise ===
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 [https://wikis.hu-berlin.de/sites/vwxped/images/c/c7/Budconbericht_Einstieg_f%C3%BCr_Sekretariate.pdf Intern: Kurzdokumentation]
+[https://intranet.hu-berlin.de/pages/ccda5265-227f-4fb2-8024-538b9f99d125/apps/wiki/d3ceb1be-4127-4fb5-a3c9-9e1a65331f2d/list/view/c2b06938-b4fd-441f-8258-9925d7c36c77 Intranet: Berufungsmittel]
+=== Mittel ===
+Grundsätzlich gibt es drei Arten von Finanzmitteln:
+* Haushaltsmittel - werden jährlich den Bereichen neu zugeteilt und verfallen zum Jahresende.
+* Berufungsmittel - befristete Sachmittal, welche den Professor:innen im Rahmen der Berufungsverhandlung zugesagt werden. Diese Mittel sind überjährlich, bis zu 5-Jahre verwendbar. Eine einmalige Verlängerung um weitere 5 Jahren ist möglich. Für die Mittelbewirtschaftung sind die zuständigen Kolleg:innen an der Technischen Abteilung verantwortlich.
+** [https://zuv.hu-berlin.de/de/ta/bst/berufungsmittel Zuständige Sachbearbeiter]:in und Kontakdaten
+* Drittmittel - werden bei externen Mittelgebern (Stiftungen, außeruniversitäre Forschungseinrichtungen etc.) für Projekte eingeworben. Sie sind nach Regeln des Mittelgebers innerhalb der Projektlaufzeit verwendbar. Für die Mittelbewirtschaftung zuständige Stelle ist das Servicezentrum Forschung.
+=== Zentraler Rechnungseingang ===
+Der Zentraler Rechnungseingang - kurz: Kasse - stellt offene Rechnungen zur Genehmigung in xSuite ein.
+[https://intranet.hu-berlin.de/workspaces/53dd7a92-8c31-4a58-87e5-513b4f8918ca/apps/wiki/52d5f3c3-16cd-4452-9c59-d5dc0437ddef/list/view/b3d00167-c311-45e7-b366-78ea65d5ca09 Intranet: Zentraler Rechnungseingang]
+=== Rechnungsschluss ===
+Offene Rechnungen werden von der Kasse in der Regel bis zum 12./13. Dezember akzeptiert. Rechnungen, die nach diesem Termin eingehen, können im laufenden Kalenderjahr nicht mehr beglichen werden.
+=== Dokumentation ===
+Zu SAP gibt es eine umfangreiche Dokumentation.
+Für die Gemeinsame Verwaltung der Theologien gibt es eine Kurzdokumentation zum Umgang mit BUDCON.