Ausschreibung SHK

Allgemein

Seit dem 01.05.2025 gilt eine neue Dienstvereinbarung (DV) Nicht-Ausschreibung. Grundsatz: alle Stellen sind auszuschreiben.

Eine, wenn auch nur interne, Ausschreibungspflicht gilt grundsätzlich auch für Arbeitszeiterhöhungen.

Nur bei befristeten Arbeitszeiterhöhungen zur Vertretung im selben Beschäftigungsbereich (DV Protokollnotiz 1 Bereich TV-Stud Nr. 2) kann darauf verzichtet werden.

Bei befristeten Weiterbeschäftigungen kann ebenfalls auf eine Ausschreibung verzichtet werden (DV Protokollnotiz 1 Bereich TV-Stud Nr. 1).

Verfahren - Einreichung der Ausschreibungs- und Einstellungsunterlagen

1. Hochladen der unterschriebenen Ausschreibungsanträge bzw. Einstellungsunterlagen mit ausgefüllter Checkliste in einem PDF in den für Sie freigegeben Order der HU-Box (zur Qualitätssicherung und Einholung der GF-Unterschriften bei SB Haushalt/Personal, ACHTUNG: an der ETF gehen die Anträge direkt an Carmen Bluhm)
2. Infomail an SB Haushalt/Personal, dass neue Unterlagen in die HU-Box geladen wurden (--> dieser Schritt entfällt an der ETF)

Veröffentlichung

• erfolgt über Weiterleitung von SB Haushalt /Personal
• BIT: an die Referentin für Studium und Lehre zur Veröffentlichung auf der Homepage des Instituts und weitere Kanäle
• IKT: an Lehrstuhlsekretariat Systematische Theologie zur Veröffentlichung auf der Homepage des Instituts, mit der Bitte um Verteilung über den Studienverteiler
• ETF: zZ. über Carmen Bluhm (Lehrstuhlsekretariat Geschichte Israels in der altorientalischen Welt)

Verweise

Intranet: Stellenausschreibungen - hier ist die aktuelle Dienstvereinbarung zur Ausschreibung zu finden!

Intranet: Einstellung von Studentische Hilfskräften - Formulare etc.

Ausfüllhinweise

Seite 1

SapOrgID

Link zum ZIS, OrgID des Bereichs/Lehrstuhls verwenden:

Stellen-/BePo/BU-Nr. für HH-Stellen:

• eine Liste der BU-Nummern wurde den Bereichen in ihren HU Boxen zur Verfügung gestellt
• Bei Drittmitteln: Stellennummer vergibt das SZF; Drittmittelstellen haben i.d.R. keine BU Nummern

Arbeitszeit

• 1.0 SHK sind 80 Stunden / Monat. In der Regel werden SHK-Stellen mit einem Beschäftigungsumfang von 0.5, d.h. 40 Stunden/Monat, ausgeschrieben und vergeben.

Befristung

i.d.R. 24 Monate, Kürzere Befristungen sind nur in Ausnahmefällen möglich

• bei Drittmittelbefristungen durch das Projektende
• Es gibt seltene Ausnahmen, wo im Einvernehmen mit dem Personalrat der Studentisch Beschäftgigten die Vertragsdauer verkürzt werden kann. Wenden Sie sich bitte an die SB Haushalt/Personal.

Aufgabengebiet

siehe rechtliche Grundlagen; kritische und unkritische Aufgaben. Bitte unkritische Aufgaben (= SHK Ausschreibung) und kritische Aufgaben (= E3 Ausschreibung) beachten. Kritische Aufgabengebiete bitte vorab mit der GF / Sachbearbeitung H/P abstimmen.

• Unkritische Aufgaben:
  • Tutorien
  • Literaturrecherche und –beschaffung
  • Erstellung von Lehrmaterialien
  • Mitarbeit im Fachgebiet
  • Vorbereitung und Mitwirkung bei Lehrveranstaltungen
  • Wissenschaftliche Hilfstätigkeiten (Testpersonen akquirieren, Fragebögen erstellen/auswerten u. ä.)
  • Studienfachberatung

• Kritische Aufgaben:
  • Alle Dauertätigkeiten bzw. Aufgaben die keinen Bezug zu Forschung und Lehre haben
  • Webseitenpflege
  • Programmieren, Datenbankpflege etc.
  • Öffentlichkeitsarbeit
  • Veranstaltungsorganisation
  • Beratungstätigkeiten außer der Studienfachberatung (z. B. Erasmus, Bafög Beratung etc.)

PSP-Element

Nur bei Drittmitteln notwendig.

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Bewerbungsfrist

beginnt nach Rücklauf vom Studentischen Personalrat und wird von SB Haushalt/Personal eingesetzt

Kennziffer

wird von SB Haushalt/Personal vergeben