Digitale Infrastruktur und Services

Allgemeines

Die HU verfügt über eine umfangreiche digitale Infrastruktur und Services. Diese finden Sie beim CMS.

Auf dieser Seite werden nur jene aufgeführt, die für die täglioche Arbeit zwingend notwendig sind.

Verweise

Webseite: Seite des CMS

Services

Adobe

Grundsätzlich steht ein großes Softwareangebot von Adobe zu Verfügung. Um Kompatibilität zu gewährleisten, ist zwingend Adobe Acrobat fürs PDFs zu verwenden. Der Account mit den einzelnen Lizenzen wird über den IT-Beauftragten beantragt.

Ariba

Ariba ist Beschaffungsplattform an der HU.

BUDCON

Rechnungswesen.

Datencloud - HU-Box

Für die Zusammenarbeit wird an der HU an eigener Cloud-Service verwendet.

Digitale Signatur

Die digitale Signatur wird zur Unterzeichnung zahlreicher Dokumente an der HU benötigt. Allerdings gibt es immer noch Dokumente, die handschriftlich gezeichnet werden müsssen und im Original versendet werden müssen. Sekretariate müssen ihre digitale Signatur relativ selten verwenden, da sie in der Regel nicht zeichnungsbefugt sind.

E-Mails und Verschlüsselung

Grundsätzlich wird an der HU Mozilla Thunderbird verwendet. An der HU werden bestimmte Vorgänge, v.a. jene, bei denen es um persönliche Daten geht, nur verschlüsselt versendet. Um verschlüsselte Mails lesen und versenden zu können ist ein Nutzer:innenzertifikat und eine Anpassung im Mozilla Thunderbird erforderlich.

Das Nutzer:innenzerifikat kann im self-service beantragt werden.

ESS

Im ESS finden Sie Ihre Gehaltsnachweise.

Kalender - HU-Kalender

Über den HU-Account sollte man sich für den HU-Kalender freischalten. Er ist über eine Online-Oberfläche nutzbar und lässt sich auch in den Mozilla Thunderbird integrieren.

An ETF/BIT/IKT gibt es mehrere Kalender, die Sie abonnieren sollten.

Lernplattform - Moodle

Über den HU-Account wird auf Moodle zugegriffen. In Moodle werden die Kurse und ihre Inhalte verwaltet. Sekretariate werden hier teilweise eingebunden.

Office-Software

Es wird Microsoft-Office Suite, derzeit 2019, verwendet.

Videokonferenzen

Es gibt an der HU mehrere Lösungen, unter anderem ist auch Zoom nutzbar.

https://www.cms.hu-berlin.de/de/dl/multimedia/bereiche/tele/

Vorlagen

Über das Portal lassen sich Vorlagen für Briefköpfe und Visitenkarten generieren.

Vorlesungsverzeichnis - AGNES

AGNES ist das digitale Vorlesungsverzeichnis der HU. Sekretariate müssen sich hier die Zugriffsrechte erteilen lassen, um die Lehrveranstaltungen eintragen zu können.

VPN - Forticlient

Um auf alle Services aus der Ferne zugreifen zu können, ist ein VPN Zugang erforderlich.

Webseite

Die Webseiten der HU werden derzeit über Plone betrieben. Sekretariate müssen sich hierfür an den Webseitenverantwortlichen ihrere Einrichtung wenden. Diese:Dieser beantragt dann einen Zugang beim CMS. Um freigeschaltet zu werden, müssen die Interessierten einen Grundlagenkurs bei der Weiterbildung der HU besuchen.

Xsuite

Genehmigungsplattform für Beschaffungen und Auszahlungen.

ZIS

Zentrales Informationssystem. Hier sind alle Mitarbeiter:innen (außer SHK) und die Org IDs gelistet.

Ansprechpartner

Bitte wenden Sie sich an den IT Beauftragten BIT /IKT bzw. an das CMS.