Gastaufenthalte

Allgemein

Intranet zu Gastaufenthalt:

https://intranet.hu-berlin.de/pages/services-fuer-forschende/apps/wiki/kooperationen-vertraege/list/view/d61bf17a-cd4b-429e-8980-0e695e7214fd?currentLanguage=NONE

Verfahren

Gastaufenthalte ohne finanziellen Ausgleich

Der Vertrag kann von dem*der Dekan*in / Geschäftsführung / Verwaltungsleitung unterschrieben werden, sofern der bereitgestellte Mustervertrag unverändert übernommen wird. Sollten Änderungen erforderlich sein, wenden Sie sich bitte an das Servicezentrum Forschung.

Gastaufenthalte, die aus Drittmitteln finanziert werden.

Für diesen Vertrag ist - sofern es individuell keine abweichende Regelung gibt- die Unterschrift des Servicezentrums Forschung erforderlich. (Bei Haushaltsmitteln entsprechend Geschäftsführung / Verwaltungsleitung. )Den Vertrag bitten wir, in dreifacher Ausfertigung von dem:der Gastwissenschaftler:in sowie der Projektleitung unterzeichnet, an das Servicezentrum Forschung zur rechtsverbindlichen Unterschrift für die Humboldt-Universität zu senden. (Bei Haushaltsmitteln genügt ein Exemplar)

Rechnungslegung

Der Gast muss am Ende eine Zuschussabforderung in Form einer "Rechnung" (s.u) einreichen.

Formulare und Ausfüllhinweise

• Die vom SZF bereitgestellten Musterverträge können auch für Haushaltsmittel verwendet werden. Im Unterschriften-Dropdown-Menu bitte die entsprechende Kategorie auswählen.
• Formular Zuschussabforderung. Dies ist bei der Rechnungslegung durch den Gast zu verwenden. Dieses senden Sie bitte nach Unterzeichnung durch den Gast sowie mit der Bestätigung der Projektleitung, dass der Gastaufenthalt ordnungsgemäß erfolgt ist, an das Servicezentrum Forschung bzw. mit dem Vertrag an den Zentralen Rechnungseingang.