Personal

Allgemeines

An der Humboldt-Universität werden mehrere Arten von Beschäftigungen unterschieden, die je nach Sachverhalt, verschiedenen Kategorien zugeordnet werden.

Aus der personalrechtlichen Perspektive sind dies

• Beamte
  • Wissenschaftliche Beamte auf Lebenszeit (z.B. Professoren)
  • Verwaltungs- und Bibliotheksbeamte auf Lebenszeit
  • auf Zeit
  • auf Probe
  • auf Widerruf
• Tarifbeschäftige nach TVL-HU
  • Mitarbeiter Technik Service und Verwaltung (MTSV)
  • befristete Wissenschaftliche Mitarbeiter (WiMi)
  • unbefristete Wissenschaftliche Mitarbeiter (WiMi)
• Studentische Beschäftigte (SHK)
• Auszubildene (Azubi)

Relevant für die Arbeit der Sekretariate sind die Tarifbeschäftigten nach TVL-HU und studentische Beschäftigte.

Verweise

Intranet: Tarifbeschäftigte (inkl. Studentische Beschäftigte)

Intranet: Dienstvereinbarungen für Tarifbeschäftigte

Intranet: Stellenausschreibungen - hier ist die aktuelle Dienstvereinbarung zur Ausschreibung zu finden!

Intranet: Dokumente / Formulare

HU-Box VerwaltungXPedia: Rechtsgrundlage Wimi, Rechtsgrundlage SHK, VPH Zusagen in Personalangelegenheiten, Änderung der Regeln für Arbeitszeiterhöhungen bei SHK

Tarifbeschäftige nach TVL-HU

Grundsatz: alle Stellen sind gem. Dienstvereinbarung vom 01.05.2025 bis auf wenige Ausnahmen auszuschreiben.

Mitarbeiter:innen Technik, Service und Verwaltung

• Diese Gruppe umfasst z.B Sekretariate, Sachbearbeiter:innen (Haushalt/Personal, Prüfungsbüro), Referent:innen, IT-Beauftragte und die Geschäftsführung.
• Die Beschreibung des Aufgabengebiets in der jeweiligen Rolle erfolgt in den BAKs (Beschreibung des Aufgabenkreises). Die lassen sich von der Personalabteilung über die SB Haushalt/Personal anfordern.

Befristete Wissenschaftliche Mitarbeiter:innen

Die Mehrzahl von wissenschafltichen Mitarbeiter:innen ist befristet beschäftigt. Die Stellen sind zur eigenen Qualifikation (Promotion, Habilitation) oder für die Arbeit in einem Projekt vorgesehen.

• Unterscheidung nach Qualfikation
  • Doktoranten befinden sich in ihrer ersten Qualifikationsphase zur Promotion.
  • Die Post-Docs können entweder für ihre zweite Qualifikation (Habilitation) beschäftigt werden oder gehen, dann mit kürzerem Zeitraum, projektbezogenen wissenschaftlichen Aufgaben nach.
• Unterscheidung nach Finanzierung
  • Aus Haushaltsmitteln (Teil der Ausstattung des Lehrstuhls)
  • Aus Drittmitteln (Projektarbeit)

Rechtliche Grundlagen

• WissZeitVG, §1 Abs.1 (Haushaltsstellen) Abs. 2 (Drittmittelstellen)
• BerlHG §110
• Richtlinie des Präsidiums zur Beschäftigung des befristeten Akademischen Mittelbaus

unbefristete Wissenschaftliche Mitarbeiter

Unbefristete wissenschaftliche Mitarbeiter:innen übernehmen Daueraufgaben im Bereich Forschung und Lehre.

Studentische Beschäftigte

Studierende aller deutschen Hochschulen können an der HU als studentische Beschäftigte eingestellt werden. Die Mindestbeschäftigungsdauer beträgt 24 Monate.

Rechtliche Grundlagen: § 121 BerlHG, Studentische Hilfskräfte

Dienstliche Zuordnung von Beschäftigten

MTSV sind entweder den jeweiligen Professuren zugeordnet (Lehrbereichssekretariate) oder der Gemeinsamen Verwaltung der Theologien (Sachbearbeiter:innen (Haushalt/Personal, Prüfungsbüro), Referent:innen, IT-Beauftragte und die Geschäftsführung).

Wissenschaftliche Mitarbeiter:innen sind in der Regel den jeweiligen Professuren zugeordnet, ungeachtet ob sie aus Haushalts- oder Drittmitteln finanziert werden. Dauerhaft beschäftigte WiMis können auch der Fakultät / dem IZ selbst zugeordnet werden.

Studentische Beschäftigte sind grundsätzlich den jeweiligen Professuren zugeordnet.