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Aktuelle Version vom 6. Juli 2025, 21:28 Uhr

Allgemeines

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Statusgruppen an der HU

(von der Stellenausschreibung bis zur Einstellung)

Immer aktuelle Formulare aus dem Intranet benutzen, unter „B - Bewerbung & Einstellung“ aufrufbar:

https://intranet.hu-berlin.de/pages/bewerbung-einstellung/apps/content/ueberblick

Rechtliche Grundlagen bei unterschiedlichen Statusgruppen

Studentische Hilfskräfte

Rechtsgrundlage: § 121 BerlHG, Studentische Hilfskräfte

Befristete Wissenschaftliche Mitarbeiter*innen

Rechtsgrundlagen:

WissZeitVG, §1 Abs.1 (Haushaltsstellen) Abs. 2 (Drittmittelstellen)
BerlHG §110
Richtlinie des Präsidiums zur Beschäftigung des befristeten Akademischen Mittelbaus

https://gremien.hu-berlin.de/de/amb/2024/51/amb_51_-richtlinie-praes-mittelbau.pdf

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+=== Allgemeines ===
+X
+=== Statusgruppen an der HU ===
-'''Antragsausfüllung im Bereich Personal'''
 (von der Stellenausschreibung bis zur Einstellung)
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 <nowiki>https://intranet.hu-berlin.de/pages/bewerbung-einstellung/apps/content/ueberblick</nowiki>
+=== '''Rechtliche Grundlagen bei unterschiedlichen Statusgruppen''' ===
-'''I.          Stellenausschreibung'''
+==== Studentische Hilfskräfte ====
-Grundsatz'': alle Stellen sind gem. Dienstvereinbarung auszuschreiben''
-Bitte beachten Sie die neue DV – gültig ab 01.05.2025 – und die dazu versendeten Infomails.
-'''I.1 Informationen und Formulare für Stellenausschreibungen:'''
-- Antrag auf Stellenausschreibung
-§ Formulare WiMi/MTSV aus Haushaltsmitteln (HH) und Drittmittel (DM) / SHK (HH/DM)
-<nowiki>https://intranet.hu-berlin.de/pages/bewerbung-einstellung/apps/wiki/stellenausschreibungen/list/view/7969a31d-99f3-420d-9def-192b73c507b4</nowiki>
-§ Ausfüllhinweise:
-- ''SapOrgID''=Link zum ZIS, OrgID des Bereichs/Lehrstuhls verwenden
-<nowiki>https://www.hu-berlin.de/de/service/zisneu?ifabsessid=h9fl8ot5hqr75thhv6s1ajhkvn&ifab_modus=einrichtungsbaum_sap&zuf=4f19db24df92ac01fb9e47786a2af831</nowiki>
-- ''Stellen-/BePo/BU-Nr. für HH-Stellen:'' eine Liste der BU-Nummern wurde den Bereichen in ihren HU Boxen zur Verfügung gestellt
-- Bei ''Drittmitteln'': Stellennummer vergibt das SZF; Drittmittelstellen haben i.d.R. keine BU Nummern
-''- Arbeitszeit'' (Haushaltsstellen): gem. Richtlinie des Präsidiums (AMB 51/2024) mind. 65 – 67 % bei Promotionsstellen und 100 % bei Postdoc-Stellen
-à bei Drittmittelstellen gem. Bewilligungsbescheid
-- Abweichungen von der Richtlinie des Präsidiums sind zusätzlich zu begründen („es stehen keine weiteren Haushaltsmittel für einen Stellenanteil von mind. 65 % gem. RL AMB 51/2024 zur Verfügung“).
-- Befristungsgrund bei WiMi i.d.R. eigene ''Qualifikation''
-- Vertragslaufzeit beim Erstvertrag:
-. Promotion: 4 Jahre
-. Habilitation: 3 Jahre ('''Achtung:''' Die Übergangsregelung für befristete Einstellungen zur Novelle des BerlHG, § 110 Abs.6, ist bis 31.12.2025 gem. Mail von Herrn Eichner 28.02.2025 gültig. Siehe dazu unsere Infomail vom 04.03.2025 an die Sekretariate.
-- PSP Element:
-. Haushalt: S1 PSP des Instituts / der Fakultät
-. Berufungsmittel: S4 PSP des Bereichs/Lehrstuhls
-. Drittmittel: D PSP des Projektes (werden bei Projekteröffnung vom SZF vergeben)
-- 2. Seite des Ausschreibungsantrags zur Stellenbeschreibung:
-- verwenden Sie als „Muster“ den Ausschreibungsantrag der nachzubesetzenden Stelle für Wiss. Mitarbeiter:innen
-- bei MTSV Stellen kann man Muster BAKs aus der Personalabteilung über die SB Haushalt/Personal erhalten
-'''Bitte beachten Sie alle Ausführungen und Hinweise im Rahmen des Ausschreibungs-/Einstellungsverfahrens im Intranet.'''
-§ Formulare für die Ausschreibungen sowie Hinweise zur Prüfung der Bewerbungsunterlagen für Studentische Hilfskräfte:
--     <nowiki>https://intranet.hu-berlin.de/pages/tarifbeschaeftigte/apps/wiki/wiki/list/view/5e184929-69e8-4f56-aa16-6f1828d8be87?currentLanguage=NONE</nowiki>
-§ Ausfüllhinweise:
--      ''Beschäftigungsdauer'' i.d.R. 24 Monate (Ausnahme der Unterschreitung bei Vertretungen und bei Drittmitteln Projektende)
--      ''Kennziffer'' wird von SB Haushalt/Personal vergeben
--      ''Aufgabengebiet:'' siehe rechtliche Grundlagen; kritische und unkritische Aufgaben
--      ''Bewerbungsfrist'' beginnt nach Rücklauf vom Stud.Pers.Rat und wird von SB Haushalt/Personal eingesetzt
--      SB Haushalt/Personal leitet den vollständig unterschriebenen Ausschreibungsantrag mit Mittelfreigabe und Personalratsbeteiligung an den Bereich weiter
-'''Wichtig: diese Version ist später dem Einstellungsantrag beizulegen!'''
--      Der ''Aushang'' erfolgt über Weiterleitung von SB Haushalt /Personal
-BIT: an die Referentin für Studium und Lehre zur Veröffentlichung auf der Homepage des Instituts und weitere Kanäle
-IKT: an Grigorii Arosev (Lehrstuhlsekretariat Systematische Theologie), zur Veröffentlichung auf der Homepage des Instituts, mit der Bitte um Verteilung über den Studienverteiler
-ETF: zZ. über Carmen Bluhm (Lehrstuhlsekretariat Geschichte Israels in der altorientalischen Welt)
-'''I.2 Rechtliche Grundlagen bei unterschiedlichen Statusgruppen'''
-a) Studentische Hilfskräfte
 ''Rechtsgrundlage'': § 121 BerlHG, Studentische Hilfskräfte
-Bitte unkritische Aufgaben (= SHK Ausschreibung) und kritische Aufgaben (= E3 Ausschreibung) beachten. Kritische Aufgabengebiete bitte vorab mit der GF / Sachbearbeitung HP abstimmen.
+==== Befristete Wissenschaftliche Mitarbeiter*innen ====
-b) Befristete Wissenschaftliche Mitarbeiter*innen
 ''Rechtsgrundlagen'':
--     WissZeitVG, §1 Abs.1 (Haushaltsstellen) Abs. 2 (Drittmittelstellen)
+* WissZeitVG, §1 Abs.1 (Haushaltsstellen) Abs. 2 (Drittmittelstellen)
+* BerlHG §110
--     BerlHG §110
+* Richtlinie des Präsidiums zur Beschäftigung des befristeten Akademischen Mittelbaus
--     Richtlinie des Präsidiums zur Beschäftigung des befristeten Akademischen Mittelbaus:
 <nowiki>https://gremien.hu-berlin.de/de/amb/2024/51/amb_51_-richtlinie-praes-mittelbau.pdf</nowiki>
--     à Ein Qualifizierungsziel ist immer zu benennen!
-) Promotion
-nach Promotion: 2) Habilitation und weitere „Sonderfälle“
-'''I.3 Antragstellung für die Einstellung'''
-§ Informationen und Formulare für die Einstellung WiMi/MTSV:
-<nowiki>https://intranet.hu-berlin.de/pages/bewerbung-einstellung/apps/wiki/einstellungen/list/view/5162f3e7-5b58-4425-946e-e65ec3021022</nowiki>
-''Das Einstellungsformular gilt auch für Weiterbeschäftigungen, Vertretungen, Erhöhung der Arbeitszeit etc. (entsprechendes ist anzukreuzen)''
-'''Hinweis:''' Alle befristeten Wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen-Stellen sind grundsätzlich Qualifizierungsstellen und werden auf die Beschäftigungszeiten gem. Wiss.ZeitVG angerechnet – das gilt auch für Drittmittelstellen, auch wenn dem Antrag die Richtlinie für den Akademischen Mittelbau nicht beizufügen ist
-'''Bitte die Checkliste für die Einstellung WissMA-Beschäftigte beifügen und „abarbeiten“'''
-§ Ausfüllhinweise:
-- Persönliche Daten und weitere Angaben gem. Ausschreibungsantrag
--     ''Promotions- und Beschäftigungszeiten:'' von der einzustellenden Person auszufüllen (Drittmittel und Haushaltsmittel) und unterschreiben lassen
--      ''Richtlinie für den Akademischen Mittelbau:''
-)   ''Qualifikationsziel Promotion'': mindestens 4 Jahre gem. Promotionsordnung (BIT /ETF) bzw. durchschnittliche Promotionsdauer (IKT)
-''Verlängerungen'' sind max. 2mal bis zu max. 6 Jahren Gesamtlaufzeit gem. WissZeitVG möglich mindestens aber für 6 Monate. Für die Verlängerung bitte die RL AMB 51/2024 des Präsidiums beachten: in einem Fortschrittsbericht ist ein Zeitplan und der prognostizierte Abschluss darzulegen und von Betreuer:in und Promovierenden zu unterzeichnen.
-)   ''Qualifikationsziel Habilitation'': i.d.R. 3 Jahre; Verlängerungen gem. §1, (1.4.3) der Richtlinie AMB Nr. 51/2024
-'''Hinweis:''' Die Änderung des §110 (6) BerlHG zur Daueranstellung von Postdocs wurde bis zum 31.12.2025 ausgesetzt. Die neue gesetzliche Regelung soll zum 1.1.2026 in Kraft treten.
-)  ''Weitere Qualifizierungsziele'' nach Promotion bitte in Rücksprache mit SB / Haushalt Personal (Klärung über GF)
-§ Informationen und Formulare für die Einstellung SHK:
-<nowiki>https://intranet.hu-berlin.de/pages/tarifbeschaeftigte/apps/wiki/wiki/list/view/bbfe8ba0-c823-485a-b6f3-7e8bcc75c790?currentLanguage=NONE</nowiki>
-'''Bitte die Checkliste für die Einstellung für SHK beifügen und „abarbeiten“'''
-''Ein Einstellungsformular für Haushalt / Drittmittel gilt auch für Weiterbeschäftigungen, Vertretungen, Erhöhung der Arbeitszeit etc. (entsprechendes ist anzukreuzen)''
--     Persönliche Daten und weitere Angaben gem. Ausschreibungsantrag
--      Einholung der Unterschriften vom / von der Fachvorgesetzten/r, ggfs. Projektleiter:in bei Drittmitteln und Frauenbeauftragten
--      Einholung aller erforderlichen Einstellungsunterlagen der einzustellenden Person
-'''1.3.1 Einreichen der Ausschreibungs- und Einstellungsunterlagen'''
--      Hochladen der Ausschreibungsanträge bzw. Einstellungsunterlagen mit ausgefüllter Checkliste in einem PDF zur Qualitätssicherung und Einholung der GF-Unterschriften bei SB Haushalt/Personal sowie parallel Infomail an SB Haushalt/Personal, dass neue Unterlagen in die HU-Box geladen wurden.
-''Stand: 28.05.2025''