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| Antragsausfüllung im Bereich Personal (von der Stellenausschreibung bis zur Einstellung)Immer aktuelle Formulare aus dem Intranet benutzen, unter „B - Bewerbung & Einstellung“ aufrufbar:
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| https://intranet.hu-berlin.de/pages/bewerbung-einstellung/apps/content/ueberblick
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| I. Stellenausschreibung
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| Grundsatz: alle Stellen sind auszuschreiben
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| Dienstvereinbarung (DV) für Ausnahmeregelungen zur Nicht-Ausschreibung wurde vom Personalrat (PR) zum 31.12.2024 gekündigt – neue DV wird zZ. erarbeitet.
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| Bis dahin gilt eine Sonderregelung (gem. Mail 13.11.2024 Ref. Personalwirtschaft, Hagedorn) – s.a. Infomail 15.01.2025 an die Sekretariate und ergänzend PR-Telegramm Nr. 61 DV Stellenausschreibung – Übergangsregelung (im Anhang)
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| I.1 Informationen und Formulare für Stellenausschreibungen: - Antrag auf Stellenausschreibung
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| Formulare WiMi/MTSV aus Haushaltsmitteln (HH) und Drittmittel (DM) / SHK (HH/DM) https://intranet.hu-berlin.de/pages/bewerbung-einstellung/apps/wiki/stellenausschreibungen/list/view/7969a31d-99f3-420d-9def-192b73c507b4
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| Ausfüllhinweise:- SapOrgID=Link zum ZIS, OrgID des Bereichs/Lehrstuhls verwenden https://www.hu-berlin.de/de/service/zisneu?ifabsessid=h9fl8ot5hqr75thhv6s1ajhkvn&ifab_modus=einrichtungsbaum_sap&zuf=4f19db24df92ac01fb9e47786a2af831
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| - Stellen-/BePo/BU-Nr. für HH-Stellen: eine Liste der BU-Nummern wird den Bereichen zur Verfügung gestellt (solange diese noch nicht bereitgestellt ist, bitte bei der SB Haushalt/Personal erfragen)
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| - Bei Drittmitteln: Stellennummer vergibt das SZF; Drittmittelstellen haben i.d.R. keine BU Nummern
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| - Arbeitszeit (Haushaltsstellen): gem. Richtlinie des Präsidiums (AMB 51/2024) mind. 65 – 67 % bei Promotionsstellen und 100 % bei Postdoc-Stellen bei Drittmittelstellen gem. Bewilligungsbescheid
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| - Abweichungen von der Richtlinie des Präsidiums sind zusätzlich zu begründen („es stehen keine weiteren Haushaltsmittel für einen Stellenanteil von mind. 65 % gem. RL AMB 51/2024 zur Verfügung“).
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| - Befristungsgrund bei WiMi i.d.R. eigene Qualifikation
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| - Vertragslaufzeit beim Erstvertrag:
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| 1. Promotion: 4 Jahre 2. Habilitation: 3 Jahre (Achtung: Die Übergangsregelung für befristete Einstellungen zur Novelle des BerlHG, § 110 Abs.6, ist bis 31.12.2025 gem. Mail von Herrn Eichner 28.02.2025 gültig. Siehe dazu unsere Infomail vom 04.03.2025 an die Sekretariate.
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| - PSP Element:
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| 1. Haushalt: S1 PSP des Instituts / der Fakultät
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| 2. Berufungsmittel: S4 PSP des Bereichs/Lehrstuhls
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| 3. Drittmittel: D PSP des Projektes (werden bei Projekteröffnung vom SZF vergeben)
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| - 2. Seite des Ausschreibungsantrags zur Stellenbeschreibung:
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| - verwenden Sie als „Muster“ den Ausschreibungsantrag der nachzubesetzenden Stelle für Wiss. Mitarbeiter:innen- bei MTSV Stellen kann man Muster BAKs aus der Personalabteilung über die SB Haushalt/Personal erhalten
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| Bitte beachten Sie alle Ausführungen und Hinweise im Rahmen des Ausschreibungs-/Einstellungsverfahrens im Intranet.
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| Formulare für die Ausschreibungen für Studentische Hilfskräfte:
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| - https://intranet.hu-berlin.de/pages/tarifbeschaeftigte/apps/wiki/wiki/list/view/5e184929-69e8-4f56-aa16-6f1828d8be87?currentLanguage=NONE
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| Ausfüllhinweise:
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| - Beschäftigungsdauer i.d.R. 24 Monate (Ausnahme der Unterschreitung bei Vertretungen und bei Drittmitteln Projektende)
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| - Kennziffer wird von SB Haushalt/Personal vergeben
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| - Aufgabengebiet: siehe rechtliche Grundlagen; kritische und unkritische Aufgaben
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| - Bewerbungsfrist beginnt nach Rücklauf vom Stud.Pers.Rat und wird von SB Haushalt/Personal eingesetzt
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| - SB Haushalt/Personal leitet den vollständig unterschriebenen Ausschreibungsantrag mit Mittelfreigabe und Personalratsbeteiligung an den Bereich weiter
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| Wichtig: diese Version ist später dem Einstellungsantrag beizulegen!
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| - Der Aushang erfolgt über Weiterleitung von SB Haushalt /Personal
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| BIT: an die Referentin für Studium und Lehre zur Veröffentlichung auf der Homepage des Instituts und weitere KanäleIKT: an Grigorii Arosev (Lehrstuhlsekretariat Systematische Theologie), zur Veröffentlichung auf der Homepage des Instituts, mit der Bitte um Verteilung über den Studienverteiler ETF: zZ. über Carmen Bluhm (Lehrstuhlsekretariat Geschichte Israels in der altorientalischen Welt)
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| I.2 Rechtliche Grundlagen bei unterschiedlichen Statusgruppen
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| a) Studentische Hilfskräfte
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| Rechtsgrundlage: § 121 BerlHG, Studentische Hilfskräfte
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| Bitte unkritische Aufgaben (= SHK Ausschreibung) und kritische Aufgaben (= E3 Ausschreibung) beachten. Kritische Aufgabengebiete bitte vorab mit der GF / Sachbearbeitung HP abstimmen.
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| b) Befristete Wissenschaftliche Mitarbeiter*innen
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| Rechtsgrundlagen:
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| - WissZeitVG, §1 Abs.1 (Haushaltsstellen) Abs. 2 (Drittmittelstellen)
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| - BerlHG §110
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| - Richtlinie des Präsidiums zur Beschäftigung des befristeten Akademischen Mittelbaus: https://gremien.hu-berlin.de/de/amb/2024/51/amb_51_-richtlinie-praes-mittelbau.pdf
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| - Ein Qualifizierungsziel ist immer zu benennen! 1) Promotion nach Promotion: 2) Habilitation und weitere „Sonderfälle“
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| I.3 Antragstellung für die Einstellung
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| Informationen und Formulare für die Einstellung WiMi/MTSV:
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| https://intranet.hu-berlin.de/pages/bewerbung-einstellung/apps/wiki/einstellungen/list/view/5162f3e7-5b58-4425-946e-e65ec3021022
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| Das Einstellungsformular gilt auch für Weiterbeschäftigungen, Vertretungen, Erhöhung der Arbeitszeit etc. (entsprechendes ist anzukreuzen)
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| Hinweis: Alle befristeten Wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen-Stellen sind grundsätzlich Qualifizierungsstellen und werden auf die Beschäftigungszeiten gem. Wiss.ZeitVG angerechnet – das gilt auch für Drittmittelstellen, auch wenn dem Antrag die Richtlinie für den Akademischen Mittelbau nicht beizufügen ist
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| Bitte die Checkliste für die Einstellung WissMA-Beschäftigte beifügen und „abarbeiten“
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| Ausfüllhinweise:- Persönliche Daten und weitere Angaben gem. Ausschreibungsantrag
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| - Promotions- und Beschäftigungszeiten: von der einzustellenden Person auszufüllen (Drittmittel und Haushaltsmittel) und unterschreiben lassen
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| - Richtlinie für den Akademischen Mittelbau:
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| 1) Qualifikationsziel Promotion: mindestens 4 Jahre gem. Promotionsordnung (BIT /ETF) bzw. durchschnittliche Promotionsdauer (IKT) Verlängerungen sind max. 2mal bis zu max. 6 Jahren Gesamtlaufzeit gem. WissZeitVG möglich mindestens aber für 6 Monate. Für die Verlängerung bitte die RL AMB 51/2024 des Präsidiums beachten: in einem Fortschrittsbericht ist ein Zeitplan und der prognostizierte Abschluss darzulegen und von Betreuer:in und Promovierenden zu unterzeichnen.
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| 2) Qualifikationsziel Habilitation: i.d.R. 3 Jahre; Verlängerungen gem. §1, (1.4.3) der Richtlinie AMB Nr. 51/2024
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| Hinweis: Die Änderung des §110 (6) BerlHG zur Daueranstellung von Postdocs wurde bis zum 31.12.2025 ausgesetzt. Die neue gesetzliche Regelung soll zum 1.1.2026 in Kraft treten.
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| 3) Weitere Qualifizierungsziele nach Promotion bitte in Rücksprache mit SB / Haushalt Personal (Klärung über GF)
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| Informationen und Formulare für die Einstellung SHK:
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| https://intranet.hu-berlin.de/pages/tarifbeschaeftigte/apps/wiki/wiki/list/view/bbfe8ba0-c823-485a-b6f3-7e8bcc75c790?currentLanguage=NONEBitte die Checkliste für die Einstellung für SHK beifügen und „abarbeiten“Ein Einstellungsformular für Haushalt / Drittmittel gilt auch für Weiterbeschäftigungen, Vertretungen, Erhöhung der Arbeitszeit etc. (entsprechendes ist anzukreuzen)
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| - Persönliche Daten und weitere Angaben gem. Ausschreibungsantrag
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| - Einholung der Unterschriften vom / von der Fachvorgesetzten/r, ggfs. Projektleiter:in bei Drittmitteln und Frauenbeauftragten
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| - Einholung aller erforderlichen Einstellungsunterlagen der einzustellenden Person
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| 1.3.1 Einreichen der Ausschreibungs- und Einstellungsunterlagen
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| - Hochladen der Ausschreibungsanträge bzw. Einstellungsunterlagen mit ausgefüllter Checkliste in einem PDF zur Qualitätssicherung und Einholung der GF-Unterschriften bei SB Haushalt/Personal sowie parallel Infomail an SB Haushalt/Personal, dass neue Unterlagen in die HU-Box geladen wurden.
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| Upload-Link HU Box (BIT/IKT):https://box.hu-berlin.de/u/d/11cef9073d9042078e92/Upload-Link HU Box (ETF):
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| https://box.hu-berlin.de/u/d/51679cfd7c554d1e9050/
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