Gastvorträge

Allgemein

Einen Vertrag über einen Gastvortrag erhalten HU-externe Personen, die an der HU einen Vortrag / Präsentation im Rahmen einer wissenschaftlichen Veranstaltung halten. Der Vertrag über den Gastvortrag ist die rechtliche Grundlage für die Zahlung eines Honorars an den/die Referenten/Referentin.

Verweise

Intranet: Gastvorträge

Verfahren

• Verträge für einen Gastvortrag sind keine Honorarverträge (daher kein Auskunftsbogen über den sozialversicherungsrechtlichen Status nötig).
• Bei Drittmitteln: Den Vertrag bitte, in dreifacher Ausfertigung von Projektleiter:in und Vertragspartner:in unterzeichnet, an das Servicezentrum Forschung zur rechtsverbindlichen Unterschrift für die Humboldt-Universität zu senden.

Ausfüllhinweise

• Wichtig ist die Angabe, ob der Gastvortrag im Zusammenhang mit der Lehre steht, z.B. Gastvortrag im Rahmen einer laufenden, in AGNES eingetragenen Lehrveranstaltung - falls ein Zusammenhang mit der Lehre besteht, fallen keine Steuern an.
• Wenn neben dem Honorar auch Reise- und Übernachtungskosten erstattet werden, *muss aus steuerrechtlichen Gründen* alles über den Vertrag über einen Gastvortrag geregelt werden und als Gesamtsumme dem:r Referent:in ausgezahlt werden. Das Gesamthonorar (inkl. Reise- und Übernachtungskosten) wird mit der eingereichten Rechnung beglichen. Weitere Belege sind so nicht nötig. ACHTUNG: Steuer fallen auf die Gesamtsumme an.

Vertreten durch die Präsidentin, für diese handelnd

• Bei S1 (Haushaltsmitteln, egal ob Professur oder Institut) die Geschäftsführung.
• Bei S4 (Berufungsmitteln) Leitung der Beschaffungsstelle.
• Bei D (Drittmitteln) das SZF.

Vergütung

• Bei inländischen Vertragspartner:innen: Summe mit Umsatzsteuer eintragen. Steuer fallen auf die Gesamtsumme (inklusive Reise- und Übernachtungskosten) an.
• Bei ausländischen Vertragspartner:innen: Summe ohne Umsatzsteuer eintragen. Steuer fallen auf die Gesamtsumme (inklusive Reise- und Übernachtungskosten) an.

Unterschriften

Achtung: Die Angaben zur Unterschrift am Ende des Gastvortrags sind nur teilweise zutreffend.

• Bei S1 (Haushaltsmitteln, Professur) unterzeichnet als Projektleitung die Lehrbereichsleitung und die Geschäftsführung.
• Bei S1 (Haushaltsmitteln, Insitut/Fakultät) unterzeichnet als Projektleitung der GD/Dekan und die Geschäftsführung.
• Bei S4 (Berufungsmitteln) unterzeichnet als Projektleitung die Lehrbereichsleitung und die Leitung der Beschaffungsstelle.
• Bei D (Drittmitteln) unterzeichnet als Projektleitung die Lehrbereichsleitung und das SZF.