Rechnungsstellung: Unterschied zwischen den Versionen

← Zum vorherigen Versionsunterschied Zum nächsten Versionsunterschied →

Version vom 14. August 2025, 12:53 Uhr

Allgemein

Für die Rechnungsstellung gibt es ein eigenes Formular, welches auf Deutsch und Englisch verfügbar ist

Auch wenn es im Intranet als "Abrechnung Honorar" bezeichnet wird, wird es für alle Freien Mitarbeiter-Verträge verwendet.

Im Drop-Down Menü kann die Vertragsart ausgewählt werden.

Verweis

Intranet: Dokumente

Intern: Verträge Freie Mitarbeiter

Ausfüllhinweise

Umgang mit der Dokumentensperre

Achtung: Das Formular ist mit einem Passwort geschützt und kann nicht über PDF Bearbeiten verändert werden. Die Signaturfelder sind leider nicht auf dem aktuellen technischen Stand.

Wenn also eine Signatur verwendet wird, wird das Formular gesperrt. Daher: muss der:die Auftragnehmerin (=Rechnungssteller:in) das Formular zumindest mit den Feldern "Empfänger" und "PSP-Element" ausgefüllt erhalten, da diese nicht nachgetragen werden können.

Um trotz der durch die Signatur d. Auftragneh. verursachten Sperre die Signatur d. Auftraggeb. setzen zu können, kann das Dokument als PDF gedruckt werden. Dadurch wird die Sperre aufgehoben und die Signatur d. Auftraggeb. kann gesetzt werden.

Allgemeine Angaben

Absender: Name und Adresse der rechnungsstellenden Person
Empfänger: Humboldt Universität, Fakultät/ Institut, Name des Auftraggebers, Unter den Linden 6 10099 Berlin
Rechnung zum: Vertragsart wählen

Mehrwertsteuer und Sachverhalt

Vertragspartner mit Sitz im Ausland: In der Rechnung ist in diesen Fällen Netto = Brutto einzutragen (zzgl. 0% MwSt). In der rechten Box ist anzukreuzen: "Ich habe meinen Sitz außerhalb Deutschlands, so dass die erbrachte Leistung der Umkehr der Steuerschuldnerschaft unterliegt."
Bei Lehraufträgen: In der Rechnung ist in diesen Fällen Netto = Brutto einzutragen (zzgl. 0% MwSt). In der rechten Box ist anzukreuzen: Die erbrachte Leistung ist nach § 4 Nr. 21b UStG von der Umsatzsteuer befreit.
Kleinunternehmer:in: In der Rechnung ist in diesen Fällen Netto = Brutto einzutragen (zzgl. 0% MwSt). In der rechten Box ist anzukreuzen: Ich bin Kleinunternehmer/in im Sinne von §19 UStG und damit vom Ausweis der Umsatzsteuer befreit.
Alle anderen: In der Rechnung ist in diesen Fällen Netto und Brutto (zzgl. 7 bzw. 19% MwSt) einzutragen. In der rechten Box ist anzukreuzen: Ich bin umsatzsteuerpflichtig.

Hinweis zu Mwst. und Betrag: Gesamtbetrag wird nicht immer korrekt berechnet, muss daher selbstständig berechnet werden.

@@ Zeile 1: / Zeile 1: @@
 === Allgemein ===
-Für die Rechnungsstellung gibt es eigenes Formular. Auf Deutsch und Englisch verfügbar.
+Für die Rechnungsstellung gibt es ein eigenes Formular, welches auf Deutsch und Englisch verfügbar ist
-Auch wenn als es Intranet "Abrechnung Honorar" bezeichnet wird, wird es für alle Freien Mitarbeiter-Verträge verwendet.
+Auch wenn es im Intranet als "Abrechnung Honorar" bezeichnet wird, wird es für alle Freien Mitarbeiter-Verträge verwendet.
-Im Drop-Down Menü kann dann aber die Vertragsart ausgewählt werden.
+Im Drop-Down Menü kann die Vertragsart ausgewählt werden.
 === Verweis ===
@@ Zeile 16: / Zeile 16: @@
 Achtung: Das Formular ist mit einem Passwort geschützt und kann nicht über PDF Bearbeiten verändert werden. Die Signaturfelder sind leider nicht auf dem aktuellen technischen Stand.
-Wenn also eine Signatur verwendet wird, wird das Formular gesperrt, d.h., dass der:die Auftragnehmerin (=Rechnungssteller:in) muss das Formular zumindest mit den Feldern "Empfänger" und "PSP-Element" ausgefüllt zugesendet werden, da diese nicht nachgetragen werden können.
+Wenn also eine Signatur verwendet wird, wird das Formular gesperrt. Daher: muss  der:die Auftragnehmerin (=Rechnungssteller:in) das Formular zumindest mit den Feldern "Empfänger" und "PSP-Element" ausgefüllt erhalten, da diese nicht nachgetragen werden können.
 Um trotz der durch die Signatur d. Auftragneh. verursachten Sperre die Signatur d. Auftraggeb. setzen zu können, kann das Dokument als PDF gedruckt werden. Dadurch wird die Sperre aufgehoben und die Signatur d. Auftraggeb. kann gesetzt werden.
@@ Zeile 22: / Zeile 22: @@
 ==== Allgemeine Angaben ====
-* Absender: Name und Adresse des:der Freien Mitarbeiter:in
+* Absender: Name und Adresse der rechnungsstellenden Person
-* Empfänger: Humboldt Universität, Fakultät, Institut, Name des Auftraggebers, Unter den Linden 6 10099 Berlin
+* Empfänger: Humboldt Universität, Fakultät/ Institut, Name des Auftraggebers, Unter den Linden 6 10099 Berlin
 * Rechnung zum: Vertragsart wählen
-==== Mwst. und Sachverhalt ====
+==== Mehrwertsteuer und Sachverhalt ====
 * Vertragspartner mit Sitz im Ausland: In der Rechnung ist in diesen Fällen Netto = Brutto einzutragen (zzgl. 0% MwSt). In der rechten Box ist anzukreuzen: "Ich habe meinen Sitz außerhalb Deutschlands, so dass die erbrachte Leistung der Umkehr der Steuerschuldnerschaft unterliegt."