Rechnungsstellung

Allgemein

Für die Rechnungsstellung gibt es eigenes Formular. Auf Deutsch und Englisch verfügbar.

Auch wenn als "Abrechnung Honorar" bezeichnet wird, wird es für alle Freien Mitarbeiter-Verträge verwendet.

Verweis

Intranet: Dokumente

Intern: Verträge Freie Mitarbeiter

Ausfüllhinweise

Umgang mit der Dokumentensperre

Achtung: Das Formular ist mit einem Passwort geschützt und kann nicht über PDF Bearbeiten verändert werden. Die Signaturfelder sind leider nicht auf dem aktuellen technischen Stand.

Wenn also eine Signatur verwendet wird, wird das Formular gesperrt, d.h., dass der:dem Auftragnehmer:in (=Rechnungssteller) muss das Formular zumindest mit den Feldern "Empfänger" und "PSP-Element" ausgefüllt zugesendet werden, da diese nicht nachgetragen werden können.

Um trotz der durch die Signatur des Auftragnnehmers verursachten Sperre die Signatur des Auftraggebers setzen zu können, kann das Dokument als PDF gedruckt werden. Dadurch wird die Sperre aufgehoben und die Signatur des Auftraggebers kann gesetzt werden.

Allgemeine Angaben

• Absender: Name und Adresse des Freien Mitarbeiters
• Empfänger: Humboldt Universität, Fakultät, Institut, Name des Auftraggebers, Unter den Linden 6 10099 Berlin
• Rechnung zum: Vertragsart wählen

Mwst. und Sachverhalt

• Mwst. und Betrag: Gesamtbetrag wird nicht immer korrekt berechnet, muss daher selbstständig berechnet werden.
• Vertragspartner mit Sitz im Ausland: In der Rechnung ist in diesen Fällen Netto = Brutto einzutragen (zzgl. 0% MwSt). In der rechten Box ist anzukreuzen: "Ich habe meinen Sitz außerhalb Deutschlands, so dass die erbrachte Leistung der Umkehr der Steuerschuldnerschaft unterliegt."
• Bei Lehraufträgen: In der Rechnung ist in diesen Fällen Netto = Brutto einzutragen (zzgl. 0% MwSt). In der rechten Box ist anzukreuzen: Die erbrachte Leistung ist nach § 4 Nr. 21b) UStG von der Umsatzsteuer befreit.
• Kleinunternehmer: In der Rechnung ist in diesen Fällen Netto = Brutto einzutragen (zzgl. 0% MwSt). In der rechten Box ist anzukreuzen: Ich bin Kleinunternehmer/in im Sinne von §19 UStG und damit vom Ausweis der Umsatzsteuer befreit.
• Alle anderen: In der Rechnung ist in diesen Fällen Netto und Brutto (zzgl. 7 bzw. 19% MwSt) einzutragen. In der rechten Box ist anzukreuzen: Ich bin umsatzsteuerpflichtig.