Buchung von Reiseleistungen: Unterschied zwischen den Versionen

Aktuelle Version vom 22. September 2025, 15:49 Uhr

Allgemeines

Typischerweise müssen im Zuge von Dienstreisevorbereitungen auch Reiseleistungen gebucht werden.

Es gibt keine Verpflichtung zur Benutzung bestimmter Portale o.ä., sofern dabei die Vorgaben der Dienstreiseordnung und des BRKG nicht überschritten werden. Im Gegensatz zu anderen Beschaffungen werden Reiseleistungen nicht über Ariba abgewickelt.

Intranet - Unterkunft

Intranet - Vertragspartner

Intranet - Beschaffung von Fahrt- und Flugtickets

Intranet - Beschaffung von DB-Tickets

Intranet - Private Bahncards

Intranet - Tagegelder

Unterkünfte

Bei Unterkünften sollte wenn möglich auf Rahmenvertragspartner zurückgreifen. Vorteil: Der Rechercheprozess entfällt, ein Kostenvergleich ist nicht mehr erforderlich.

Beschaffung von Fahrt- und Flugtickets

Wenn das Lehrstuhlsekretariat die Fahrt oder den Flug nicht nur recherchieren sondern auch buchen soll und dabei keine Kreditkarte zu Verfügung steht, kann auf das Reisebüro Reiseland zurückgegriffen werden.

Beschaffung von DB-Tickets

Die Reisenden beschaffen bevorzugt selbst ihre Fahrkarten unter Verwendung von Sparpreisen mit einer Bahncard.

Wenn DB Tickets beschafft werden, wird erwartet, dass zumindest für die Hinfahrt Sparpreise gebucht werden. Für die Rückfahrt können Flextickets gebucht werden, wenn nicht klar ist, wann genau die Rückreise angetreten werden kann.

Private Bahncards

BC25 und BC50 sind grundsätzlich nach Ablauf der Gültigkeit erstattungsfähig, lohnen sich also insbesondere für die dienstreisende Person. Weitere Informationen finden Sie im Intranet - Erstattung von privat angeschafften BahnCards.

Verpflegung und Kosten - Tagegelder

Mittag- und Abendessen

An der HU werden keine Belege für Mittag-und Abendessen bei der Abrechnung eingereicht, stattdessen gibt es das sogenannte pauschale Tagegeld, welches nach dem Einkommensteuergesetz (EStG) pro Kalendertag veranschlagt wird.

Der Satz richtet sich nach der Dauer einer Dienstreise (Abreise und Ankunft von/ an Wohnung o.Ä.) und dem entsprechenden Dienstreiseort (Inland vs. Ausland). Tagegelder werden, sollte eine Verpflegung anderweitig stattfinden, gekürzt.

Frühstück

Einen Sonderfall stellt dabei das Frühstück dar, solange es im Hotelpreis inklusive ist bzw. dort auf der Rechnung ausgewiesen wird. Solange die Vorschriften für den Hotelpreis beachtet werden, wird das Frühstück vollumfänglich erstattet und das Tagegeld auch nur um 20% gekürzt.

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+=== Allgemeines ===
 Typischerweise müssen im Zuge von Dienstreisevorbereitungen auch Reiseleistungen gebucht werden.
+Es gibt keine Verpflichtung zur Benutzung bestimmter Portale o.ä., sofern dabei die Vorgaben der Dienstreiseordnung und des BRKG nicht überschritten werden. Im Gegensatz zu anderen Beschaffungen werden Reiseleistungen nicht über Ariba abgewickelt.
+[https://intranet.hu-berlin.de/pages/mobilitaet-reisen/apps/wiki/abrechnung-von-dienstreisen/list/view/bbda7eb7-4add-48e8-8e79-33fe0a32a25f Intranet - Unterkunft]
+[https://intranet.hu-berlin.de/pages/a7cad117-eebf-40ec-9200-91c1216e9cc2/apps/wiki/3c0260f8-68ae-46af-bc39-800baf28a91b/list/view/168eb44b-4c31-445e-b6f2-6c0e212f666a?currentLanguage=NONE Intranet - Vertragspartner]
+[https://intranet.hu-berlin.de/pages/mobilitaet-reisen/apps/wiki/reiseplanung-2/list/view/1d50fb0b-406b-474c-8a32-4800b8cee4b2?currentLanguage=NONE Intranet - Beschaffung von Fahrt- und Flugtickets]
+[https://intranet.hu-berlin.de/pages/a7cad117-eebf-40ec-9200-91c1216e9cc2/apps/wiki/3c0260f8-68ae-46af-bc39-800baf28a91b/list/view/5e7f6e82-b779-409d-b4f3-3d678d565add Intranet - Beschaffung von DB-Tickets]
+[https://intranet.hu-berlin.de/pages/mobilitaet-reisen/apps/wiki/faq-von-a-z/list/view/642f1f34-9234-4f8d-a601-c816c88509de Intranet - Private Bahncards]
+[https://intranet.hu-berlin.de/pages/a7cad117-eebf-40ec-9200-91c1216e9cc2/apps/wiki/da91082d-c4c7-4363-8b47-e20baebf13c9/list/view/9a7b5749-0726-4e5e-84ea-aa2fd4c9d871 Intranet - Tagegelder]
+=== Unterkünfte ===
+Bei Unterkünften sollte wenn möglich auf Rahmenvertragspartner zurückgreifen. Vorteil: Der Rechercheprozess entfällt, ein Kostenvergleich ist nicht mehr erforderlich.
+=== Beschaffung von Fahrt- und Flugtickets ===
+Wenn das Lehrstuhlsekretariat die Fahrt oder den Flug nicht nur recherchieren sondern auch buchen soll und dabei keine Kreditkarte zu Verfügung steht, kann auf das Reisebüro ''Reiseland'' zurückgegriffen werden.
+==== Beschaffung von DB-Tickets ====
+Die Reisenden beschaffen bevorzugt selbst ihre Fahrkarten unter Verwendung von Sparpreisen mit einer Bahncard.
+Wenn DB Tickets beschafft werden, wird erwartet, dass zumindest für die Hinfahrt Sparpreise gebucht werden. Für die Rückfahrt können Flextickets gebucht werden, wenn nicht klar ist, wann genau die Rückreise angetreten werden kann.
+==== Private Bahncards ====
+BC25 und BC50 sind grundsätzlich nach Ablauf der Gültigkeit erstattungsfähig, lohnen sich also insbesondere für die dienstreisende Person. Weitere Informationen finden Sie im Intranet - [https://intranet.hu-berlin.de/pages/mobilitaet-reisen/apps/wiki/faq-von-a-z/list/view/642f1f34-9234-4f8d-a601-c816c88509de Erstattung von privat angeschafften BahnCards].
+=== Verpflegung und Kosten - Tagegelder ===
+==== Mittag- und Abendessen ====
+An der HU werden keine Belege für Mittag-und Abendessen bei der Abrechnung eingereicht, stattdessen gibt es das sogenannte pauschale Tagegeld, welches nach dem Einkommensteuergesetz (EStG) pro Kalendertag veranschlagt wird.
+Der Satz richtet sich nach der Dauer einer Dienstreise (Abreise und Ankunft von/ an Wohnung o.Ä.) und dem entsprechenden Dienstreiseort (Inland vs. Ausland). Tagegelder werden, sollte eine Verpflegung anderweitig stattfinden, gekürzt.
+==== Frühstück ====
+Einen Sonderfall stellt dabei das Frühstück dar, solange es im Hotelpreis inklusive ist bzw. dort auf der Rechnung ausgewiesen wird. Solange die Vorschriften für den Hotelpreis beachtet werden, wird das Frühstück vollumfänglich erstattet und das Tagegeld auch nur um 20% gekürzt.