https://wikis.hu-berlin.de/vwxped/w/api.php?action=feedcontributions&feedformat=atom&user=Greisema 2026-04-04T08:52:22Z Benutzerbeiträge MediaWiki 1.43.6 https://wikis.hu-berlin.de/vwxped/w/index.php?title=Nachbereitung_von_Veranstaltungen&diff=698 2026-03-30T18:37:12Z

<p>Greisema: </p> <hr /> <div>=== Abrechnung von Gästen ===<br /> Siehe den entsprechenden Punkt auf der Startseite.<br /> <br /> === Abrechnung von Bewirtung ===<br /> Siehe den entsprechenden Punkt auf der Startseite.<br /> <br /> === Zeitausgleich und Entgelte ===<br /> Für Arbeit an den Wochenenden bzw. außerhlab der regulären Arbeitszeiten gibt es für TV-L Beschäftigte und TV-Stud.Beschäftigte einen höheren Zeitaiusgleich und Entgelte zu erhalten.</div>

Greisema https://wikis.hu-berlin.de/vwxped/w/index.php?title=Durchf%C3%BChrung_von_Veranstaltungen&diff=697 2026-03-30T18:34:05Z

<p>Greisema: </p> <hr /> <div>=== Ablauf ===<br /> Während Veranstaltungen sollten zumindest zwei Personen für die Bereitstellung von Aufmerksamkeiten (Kaffee, Kekse etc.) und sonstige Angelegenheiten zuständig seien, da häufig mehrere Aufgaben parallel anfallen und die Pausenzeiten relativ knapp bemessen sind.<br /> <br /> === Bereitstellung von Aufmerksamkeiten ===<br /> Üblicherweise werdem Kaffee, Tee, Milch (Kuh- und Hafermilch), Heißes Wasser sowie Kekse angeboten.<br /> <br /> === Kommunikation mit Caterern ===<br /> Es ist ratsam, die Mobilfunknummer vom Lieferanten zu haben bzw. eine eigene Nummer, ggf. eine Festznetznummer mit Weiterleitung zu Verfügung zu stellen. Das Essen sollte spätestens 15 Min vor der laut Plan vorgesehenen Zeit für die Mittagpause angliefert werden. Die Abholung sollte dann zwei bis drei Stunden später erfolgen.<br /> <br /> === Umgang mit ungebetenen Besuchern ===<br /> Bestimme Veranstaltungen müssen vorher dem Wachschutz der HU gemeldet werden. Sollte es zu Vorfällen kommen, muss der Wachschutz und ggf. die Polizei informiert werden.</div>

Greisema https://wikis.hu-berlin.de/vwxped/w/index.php?title=Vorbereitung_von_Veranstaltungen&diff=696 2026-03-30T18:22:58Z

<p>Greisema: </p> <hr /> <div><br /> === Terminierung ===<br /> <br /> === Verantwortlichkeiten ===<br /> <br /> === Budgetplanung ===<br /> <br /> === Ablaufplan ===<br /> Überlicherweise werden die Abläufplane von den wissenschaftlichen Mitarbeitern mit word erstellt. Sie ändern sich häufig und sollten daher erst am Tag vor der Veranstaltung gedruckt werden. Typische Fehler sind sich überschneidende Uhrzeiten oder überhaupt nicht geplante Pausen, die durchs Verschieben entstehen. Für die interne Planung ist es ratsam, diese Termine mit dem Kalender zu planen, sodass eine grafische Übersicht leichter erstellt werden und versendet werden kann.<br /> <br /> === Teilnehmermanagement ===<br /> Die HU stellt leider keine Software für Eventmanagement zu Verfügung. Daher wird die Erstellung einer Excel-Tabelle empfohlen, die sowohl als Grundlage für die Kostenübersicht, Hotelbuchung, Bewirtungsabrechnung, für Serienbrief E-Mails und für die Erstellung von Namesschildern dienen kann. Sie sollte folgende Spalten enthalten: <br /> <br /> Name, Vorname, Institution, Anreisedatum, Abreisedatum, Höhe der Kostenzusage, Hotel, E-Mail, Bewirtungsdatum, Unterschrift <br /> <br /> === Namensschilder ===<br /> Das Corporate Design Manual der HU sieht Klemm-Namensschilder mit den Maßen von 90mm x 60mm vor. Für Tischnamensschilder gibt es keine Voragabe, üblich ist das A4 Format. Die Klemm-Namensschilder und Tischnamensschilder können Sie auch bem Raummangement der HU ausleihen.<br /> <br /> Dafür gibt es eine teilweise funktionierende Vorlage für Serienbriefe. Um diese Vorlage verwenden zu können, benutzen Sie bitte die Serienbrief-Funktion von Word und verknüpfen Sie diese mit der erstellten Excel-Tabelle. Beachten Sie bitte, dass einige manuell nachträglich bearbeitet werden müssen. <br /> <br /> Anstatt die Schilder selber zu drucken (dickeres Papier empfohlen) und zuzuschneiden, können Sie diese als PDF mit den Maßen speichern und die Druckabteilung der HU um die Ausfertigung bitten. Sie erhalten Sie dann fertig zugeschnitten.<br /> <br /> === Einladung &amp; Buchung von Reiseleistungen ===<br /> <br /> === Raumbuchung ===<br /> <br /> === Bewirtung &amp; Catering ===<br /> Eine Bewirtung wird regelmäßig erwartet. Siehe dazu die Seiten in diesem Wiki. Fragen Sie vorher Präferenzen und Allergien ab.<br /> <br /> === Erstellung von Marketingmaterial ===<br /> Die Erstellung von Marketingmaterial ist regelmäßig Aufgabe der wissenschaftlichen Mitarbeiter oder der studentischen Hilfskräfte, wenn der Aufwand über die Verwendung der Vorlagen hinausgeht. Die Vorlagen für InDesign erhalten Sie von der Marketingabteilung.</div>

Greisema https://wikis.hu-berlin.de/vwxped/w/index.php?title=Durchf%C3%BChrung_von_Veranstaltungen&diff=695 2026-03-30T18:20:33Z

<p>Greisema: </p> <hr /> <div>Ablauf<br /> <br /> <br /> <br /> Bereitstellung von Aufmerksamkeiten<br /> <br /> <br /> Kommunikation mit Caterern <br /> <br /> <br /> Umgang mit ungebetenen Besuchern</div>

Greisema https://wikis.hu-berlin.de/vwxped/w/index.php?title=Vorbereitung_von_Veranstaltungen&diff=694 2026-03-30T18:20:02Z

<p>Greisema: </p> <hr /> <div><br /> === Terminierung ===<br /> <br /> === Verantwortlichkeiten ===<br /> <br /> === Budgetplanung ===<br /> <br /> === Ablaufplan ===<br /> Überlicherweise werden die Abläufplane von den wissenschaftlichen Mitarbeitern mit word erstellt. Sie ändern sich häufig und sollten daher erst am Tag vor der Veranstaltung gedruckt werden. Typische Fehler sind sich überschneidende Uhrzeiten oder überhaupt nicht geplante Pausen, die durchs Verschieben entstehen. Für die interne Planung ist es ratsam, diese Termine mit dem Kalender zu planen, sodass eine grafische Übersicht leichter erstellt werden und versendet werden kann.<br /> <br /> === Teilnehmermanagement ===<br /> Die HU stellt leider keine Software für Eventmanagement zu Verfügung. Daher wird die Erstellung einer Excel-Tabelle empfohlen, die sowohl als Grundlage für die Kostenübersicht, Hotelbuchung, Bewirtungsabrechnung, für Serienbrief E-Mails und für die Erstellung von Namesschildern dienen kann. Sie sollte folgende Spalten enthalten: <br /> <br /> Name, Vorname, Institution, Anreisedatum, Abreisedatum, Höhe der Kostenzusage, Hotel, E-Mail, Bewirtungsdatum, Unterschrift <br /> <br /> === Namensschilder ===<br /> Das Corporate Design Manual der HU sieht Klemm-Namensschilder mit den Maßen von 90mm x 60mm vor. Für Tischnamensschilder gibt es keine Voragabe, üblich ist das A4 Format. Die Klemm-Namensschilder und Tischnamensschilder können Sie auch bem Raummangement der HU ausleihen.<br /> <br /> Dafür gibt es eine teilweise funktionierende Vorlage für Serienbriefe. Um diese Vorlage verwenden zu können, benutzen Sie bitte die Serienbrief-Funktion von Word und verknüpfen Sie diese mit der erstellten Excel-Tabelle. Beachten Sie bitte, dass einige manuell nachträglich bearbeitet werden müssen. <br /> <br /> Anstatt die Schilder selber zu drucken (dickeres Papier empfohlen) und zuzuschneiden, können Sie diese als PDF mit den Maßen speichern und die Druckabteilung der HU um die Ausfertigung bitten. Sie erhalten Sie dann fertig zugeschnitten.<br /> <br /> === Einladung &amp; Buchung von Reiseleistungen ===<br /> <br /> === Raumbuchung ===<br /> <br /> === Bewirtung &amp; Catering ===<br /> Eine Bewirtung wird regelmäßig erwartet. Siehe dazu die Seiten in diesem Wiki. Fragen Sie vorher Präferenzen und Allergien ab.</div>

Greisema https://wikis.hu-berlin.de/vwxped/w/index.php?title=Onboarding_%26_Offboarding&diff=686 2026-03-23T13:28:44Z

<p>Greisema: </p> <hr /> <div>=== Checkliste onboarding ===<br /> (''Aufgabe --&gt; Zuständige Person'')<br /> <br /> ==== Vor dem ersten Arbeitstag ====<br /> <br /> * Antrag auf HU-Account (Sek.)<br /> * [[:Datei:Onboarding Mail SHK Muster.txt|Begrüßungsmail Onboarding SHK]] (Sek.)<br /> * Planung des Arbeitsplatzes (Sek.)<br /> * Beantragung einer Schlüsselkarte beim Instituts-/Dekanatssekretariat (Sek.)<br /> * Beantragung einer blauen Urlaubskarte beim Instituts-/Dekanatssekretariat (Sek.)<br /> * Info an IT / Termin für Einweisung vereinbaren (Sek.)<br /> * Accountbrief an IT weiterleiten (Sek.)<br /> * Aufnahme in die Domain (IT)<br /> * Aufnahme in die Mailingliste (IT)<br /> * Ggf. Beschaffung neuer Geräte (IT)<br /> * Adobe ID beantragen (IT)<br /> * Einrichtung/Verkabelung/technischer Check des Arbeitsplatzes (IT)<br /> <br /> ==== Am ersten Arbeitstag ====<br /> <br /> * Schlüsselkarte, Accountbrief und blaue Urlaubskarte ausgeben (Sek.)<br /> * Kurze Führung durchs Haus/Vorstellung der Räumlichkeiten (Sek.)<br /> * Einrichtung des Arbeitsplatzes (IT)<br /> * Eintrag im ZIS veranlassen (Sek.)<br /> * Ggf. Gespräch mit Geschäftsführung/Direktor (Sek.)<br /> <br /> === Checkliste Offboarding ===<br /> <br /> * Info an IT mit Terminvereinbarung für Geräterückgabe - mindestens zwei Wochen vorher (MA)<br /> * Sicherung der persönlichen Daten (MA)<br /> * Arbeitsplatz räumen (MA)<br /> * Schlüsselkarte abgeben (MA)<br /> <br /> === Onboarding ===<br /> ''(Ausführliche Prozessbeschreibung)''<br /> <br /> ==== Vor dem ersten Arbeitstag ====<br /> <br /> ===== Antrag auf HU-Account (Sekretariat) =====<br /> Das Formular für den Antrag befindet sich auf der [https://www.cms.hu-berlin.de/de/dl/beratung/anmeld_html Webseite vom CMS]. Bitte stets das aktuelle Formular von der Webseite nutzen und nicht auf dem Desktop oder Laufwerk speichern. Der Antrag sollte eigenhändig von der neu eingestellten Person unterschrieben werden. Die zweite Unterschrift erfolgt durch die Geschäftsführung. Anschließend wird das eingescannte Formular per Mail an cms-benutzerberatung@hu-berlin.de geschickt. Die Bearbeitungszeit beträgt in der Regel ca. zwei bis drei Werktage. Sämtliche Angestellte sollten einen dienstlichen HU Account haben. Das gilt auch für SHKs und Gastwissenschaftler:innen – selbst wenn sie nur wenige Wochen im Hause sind.<br /> <br /> ===== Planung des Arbeitsplatzes (Sekretariat) =====<br /> Welche Arbeitsbedingungen benötigt die neue Person? Fester Arbeitsplatz oder mobil? Wo wird die Person sitzen? Welche Ausstattung benötigt sie? Müssen ggf. neue Möbel oder Geräte beschafft werden? Info an IT / Termin für Einweisung vereinbaren (Sekretariat). Die IT sollte rechtzeitig über Neueinstellungen informiert werden, damit ausreichend Zeit verbleibt, den Arbeitsplatz vorzubereiten. Im besten Fall wird direkt ein Termin vereinbart, der möglichst nah am ersten Arbeitstag der neuen Person liegt.<br /> <br /> ===== Beantragung einer Schlüsselkarte beim Instituts-/Dekanatssekretariat (Sek.) =====<br /> Jede Person erhält eine personengebundene Schlüsselkarte. Diese werden vom Instituts- bzw. Dekanatssekretariat ausgestellt. Das Lehrstuhlsekretariat übermittelt die Raumnummer, für die die neu eingestellte Person freigeschaltet werden soll. Die neu eingestellte Person muss die Übernahme der Schlüsselkarte mit ihrer Unterschrift bestätigen. <br /> <br /> ===== Beantragung einer blauen Urlaubskarte beim Instituts-/Dekanatssekretariat =====<br /> Jede:r Tarifbeschäftigte führt seine Urlaubstage auf der blauen Urlaubskarte. Bei einer 5-Tage-Arbeitswoche beträgt der jährlicher Urlaubsanspruch bei einer Beschäftigung im Zeitraum vom 1.1.-31.12. des Jahres insgesamt 30 Tage. Nicht-genommener Urlaub aus dem Vorjahr verfällt am 30.09. des Folgejahres. Die Zahl der Urlaubstage legt das Instituts-/Dekanatssekretariat fest gemäß der Information, die es vom Lehrstuhlsekretariat erhält. <br /> <br /> ===== Accountbrief an IT weiterleiten (Sekretariat) =====<br /> Der Accountbrief kommt in der Regel 2-3 Werktage nach der Antragstellung per Hauspost und sollte am besten direkt an den IT- und DV-Beauftragten weitergeleitet werden. Im Brief befinden sich der Username und ein Initialpasswort für den Account. Das Passwort ist vier Wochen lang gültig und kann lediglich zur Passwortänderung genutzt werden. Für alle anderen Dienste ist es nutzlos. Nach Ablauf der vier Wochen wird der Account deaktiviert und es muss ein neuer Brief bei der Benutzerberatung angefordert werden.<br /> <br /> ===== Aufnahme in die Domain (IT) =====<br /> Der IT- und DV-Beauftragte öffnet den Brief und nimmt die benötigten Daten im Active Directory auf, damit der Account in die USER-Domain aufgenommen wird. Dazu zählt auch die Zuweisung der entsprechenden Gruppen für die Sicht- und Bearbeitungsrechte auf dem Netzlaufwerk.<br /> <br /> ===== Ggf. Beschaffung neuer Geräte (IT) =====<br /> Das IT-Team beschafft nach Rücksprache mit dem Sekretariat ggf. neue Rechner bzw. Peripheriegeräte.<br /> <br /> ===== Adobe ID beantragen (IT) =====<br /> Für den Zugang zur Creative Suite muss der IT-Verantwortliche für jeden Account eine Adobe-ID beantragen.<br /> <br /> Das erfolgt über eine spezielle Excel-Liste per Mail an den Softwareservice.<br /> <br /> Da diese Liste nur einmal pro Woche geschickt werden darf, werden ggf. auch mehrere Accounts gesammelt und als gesammelter Auftrag verschickt.<br /> <br /> ===== Einrichtung/Verkabelung/technischer Check (IT) =====<br /> Vor dem Arbeitsbeginn sollte der Arbeitsplatz vollständig aufgebaut, verkabelt und eingerichtet sein.<br /> <br /> Die IT führt einen technischen Check durch bzw. richtet neue Rechner so weit wie möglich ein, damit der Arbeitsbeginn möglichst reibungslos und ohne größere Verzögerungen erfolgen kann.<br /> <br /> ==== Am ersten Arbeitstag ====<br /> <br /> ===== Schlüsselkarte, Accountbrief und blaue Urlaubskarte ausgeben (Sekretariat) =====<br /> Zum Arbeitsbeginn sollte die neue Person alle benötigten Zugänge und Informationen bekommen.<br /> <br /> Neben der Schlüsselkarte und anderen Schlüsseln bekommt sie auch den Brief mit ihren Accountinformationen ausgehändigt.<br /> <br /> Kurze Führung durchs Haus/Vorstellung der Räumlichkeiten (Sekretariat)<br /> <br /> Nach der Begrüßung wäre eine kurze Führung durch die Räumlichkeiten hilfreich. Neben den wichtigsten Ansprechpartner:innen sollten auch besondere Räume (Seminarräume, Besprechungsräume, Personalküche etc.) vorgestellt werden.<br /> <br /> ===== Einrichtung des Arbeitsplatzes (IT) =====<br /> Im Anschluss (Idealfall) richtet die IT gemeinsam mit der neuen Person den persönlichen Account ein am neuen Arbeitsplatz. Dazu zählen: persönliches Passwort ändern, Zugang zum WLAN, Mailpostfach, HU-Kalender, HU-Box, Drucker zuweisen, ggf. VPN sowie bei Bedarf ein Verschlüsselungszertifikat. Danach sollte de neue Kolleg:in vollständig arbeitsfähig sein.<br /> <br /> ===== Eintrag im ZIS veranlassen (Sekretariat) =====<br /> Nach dem Arbeitsbeginn ist ein zügiger Eintrag im Zentralen InformationsSystem der HU (ZIS) günstig, damit die neuen Kontaktdaten möglichst schnell abrufbar sind. Dazu benötigen die dafür zuständigen Personen die entsprechenden Informationen per E-Mail.<br /> <br /> Ansprechpartner:in ETF: Anastasiia Pedosenko.<br /> <br /> Ansprechpartner:in BIT/IKT: Katharina Dietrich.<br /> <br /> ===== Ggf. Gespräch mit Geschäftsführung/Direktor (Sekretariat) =====<br /> In den meisten Fällen stellen sich die Geschäftsführung bzw. die Direktor:innen gerne etwas ausführlicher vor und lernen die neue Person genauer kennen. Evtl. ist dafür eine Vermittlung über das Sekretariat vorteilhaft.<br /> <br /> === Offboarding ===<br /> Im Idealfall organisieren alle Angestellten ihren Abschied eigenständig. Die Unterstützung durch die Lehrstuhlsekretariate ist erfahrungsmäßig dennoch unerlässlich. <br /> <br /> ==== Info an IT mit Terminvereinbarung für Geräterückgabe ====<br /> Vor dem Ende des Arbeitsverhältnisses muss der/die Mitarebeiter:in die IT über das Ende informieren und einen Termin für die Übergabe der Dienstgeräte vereinbaren.<br /> <br /> ==== Sicherung der persönlichen Daten ====<br /> Sollten sich persönliche Daten auf dem Dienstgerät befinden, müssen diese vor der Rückgabe gesichert werden. Dienstliche E-Mails und Arbeitserzeugnisse etc. dürfen nicht gelöscht werden.<br /> <br /> ==== Arbeitsplatz räumen ====<br /> Der/die Mitarbeiter:in muss seine persönlichen Gegenstände entfernen und ihren/seinen Arbeitsplatz in ordentlichem Zustand hinterlassen.<br /> <br /> ==== Schlüsselkarte abgeben ====<br /> Die Schlüsselkarte ist dem Institutssekretariat zu übergeben. Sollte das Institutssekretariat nicht verfügbar sein, kann die Karte an das Sekretariat des Lehrbereichs ausgehändigt werden.</div>

Greisema https://wikis.hu-berlin.de/vwxped/w/index.php?title=Datei:Vorlage_Genehmigung_durch_GF_komprimiert.pdf&diff=683 2026-03-18T17:44:21Z

<p>Greisema: Greisema lud eine neue Version von Datei:Vorlage Genehmigung durch GF komprimiert.pdf hoch</p> <hr /> <div></div>

Greisema https://wikis.hu-berlin.de/vwxped/w/index.php?title=Vorab-Genehmigungen_durch_GF_(Bewirtung_und_Auslagen)&diff=682 2026-03-18T17:42:53Z

<p>Greisema: </p> <hr /> <div>=== Allgemein ===<br /> In der Gemeinsamen Verwaltung der Theologien gibt es für die nach der Bewirtungsrichtllinie und Auslagenerstattung erforderliche Vorab-Genehmigung durch die Geschäftsführung ein separates Formular, sodass die Anfragen über E-Mail entfallen.<br /> <br /> Aus einem drop-down Menü können Sie den Anlass auswählen, für Sie die Vorab-Genehmigung einholen möchten. Sie finden dort auch Felder für Angaben zum Grund der Genehmigung. Im unteren Bereich des Formulars kann die GFTheol die Genehmigung erteilen und unterschreiben.<br /> <br /> Bitte verwenden Sie in Zukunft dieses Formular für Genehmigungsanfragen und senden Sie das Formular *über die SB Haushalt und Personal* der GF zur Unterschrift zu. So können die Sachbearbeiter:innen Haushalt und Personal direkt prüfen, ob noch ausreichend Mittel für Ihr Anliegen vorhanden sind. Die SB Haushalt und Personal legen dann die Formulare der GF zur Entscheidung vor.<br /> <br /> Mit der Unterschrift der GFTheol haben Sie eine Dokumentation, dass Sie die Bewirtung durchführen dürfen / Ihre Barauslage erstattet bekommen. Das Formular gilt für Sie als Dokumentation der Genehmigung, auch gegenüber Hotels oder Restaurants sowie der Kasse bei der Abrechnung der Kosten.<br /> <br /> === Verweise ===<br /> [[Bewirtung und Catering|Intern: Bewirtung und Catering]]<br /> <br /> [[Barauslagenerstattung|Intern: Barauslagenerstattung]]<br /> <br /> [[:Datei:Vorlage Genehmigung durch GF komprimiert.pdf|Intern: Formular]] - Vorab-Genehmigungen durch GF<br /> <br /> === Prozess ===<br /> Bitte verwenden Sie dieses Formular für Genehmigungsanfragen und senden Sie es *über die SB Haushalt und Personal* der Geschäftsführung zur Unterschrift zu.<br /> <br /> === Ausfüllhilfe ===<br /> <br /> ==== Felder ====<br /> Als Antragssteller:in füllen Sie bitte alle Felder unter &quot;Antrag&quot; aus.<br /> <br /> Aus dem ''drop-down Menü'' können Sie den Vorgang auswählen, für den Sie die Vorab-Genehmigung einholen möchten.<br /> <br /> * Wenn eine Ausgabe für Aufmerksamkeiten und/oder Bewirtung o.ä. beantragt werden soll, wählen Sie bitte die passende Kombination aus. In den Feldern darunter können Sie auswählen, ob eine Barauslagenerstattung erfolgen soll. Dies ist z.B bei Aufmerksamkeiten häufiger der Fall.<br /> * Wenn die Barauslagenerstattung nicht für Aufmerksamkeiten bzw. Bewirtung beantragt werden soll, sondern für z.B. Büromaterial, Mitgliedschaften etc., wählen Sie bitte &quot;für sonstige Ausgaben, die nicht über SAP-Ariba oder Rechnungsstellung erfolgen können&quot; und wählen &quot;mit Barauslagenersattung aus.&quot;<br /> <br /> Unter ''Anlass'' geben Sie, je nach Sachverhalt, an, ob es sich z.B um eine Konferenz, Kommissionssitzung, Geschenke für eine Person oder z.B. um eine Mitgliedschaft handelt.<br /> <br /> Sollte es sich um eine ''Veranstaltung'' (z.B. Konferenz) handeln, füllen Sie bitte die Felder in diesem Abschnitt aus. Bei Personen ist die Gesamtzahl anzugeben, bei Externen jene Personen, bei denen es sich nicht um HU-Angehörige handelt.<br /> <br /> Im Feld ''Weitere Angaben zur Ausgabe und Veranstaltung mit Begründung'' machen Sie bitte weitere Angaben zur Ausgabe und Veranstaltung (bei voraussichtlich wem wird was zu voraussichtlich welchen Preisen erworben) und begründen die Ausgabe gemäß der Bewirtungsrichtlinie bzw. des Rundschreibens zur Barauslagenerstattung.<br /> <br /> Wenn es im Rahmen einer Veranstaltung mehrere genehmigungspflichtige Vorgänge gibt (z.B. Barauslage für Aufmerksamkeiten + Catering aus repräsentativen Grünen), reicht ein Formular mit allen notwendigen Informationen. <br /> <br /> ==== Formulierungshilfen zur Begründung ====<br /> ''Diese Formulierungen sind nicht abschließend zu verstehen!''<br /> <br /> Siehe Verweise - Intern: Bewirtung und Catering unter Ausfüllhilfe.<br /> <br /> === Weitere Erläuterungen ===<br /> Bei der Bewirtschaftung von Steuergeldern gelten folgende Grundsätze:<br /> # Auszahlungen erfolgen nur auf Rechnung.<br /> # Keine Rechnung ohne Vertrag.<br /> # Zurückdatierung ist unzulässig.<br /> <br /> <br /> Rechnungen entstehen in der Kombination mit Bestellungen über Ariba, oder in Verbindung mit Verträgen für Lehraufträge, Werke (wie z.B. Übersetzung, Lektorat, musikalische Dienstleistung) oder Gastvorträge. Die selbe Logik gilt auch bei Dienstreisen: Eine Dienstreise kann nur dann abgerechnet werden, wenn *vor* der Reise diese als Dienstreise genehmigt wurde. (Hier gilt der genehmigte Dienstreiseantrag als Abrechnungs- und Erstattungsgrundlage. Die Umstellung auf die komplett digitale Dienstreise-Abwicklung über ein neues SAP-Modul soll weiterhin noch in diesem Jahr erfolgen.) <br /> <br /> Es gibt jedoch Fälle, in denen Rechnungslegung nicht möglich ist.<br /> <br /> Der typische Fall ist hierfür, dass der Anbieter die Zahlung auf Rechnung nicht anbietet. (Nur PayPal oder Kreditkarte werden akzeptiert.)<br /> <br /> Eine weitere Variante ist, dass kleinere Beträge (eventuell auch relativ spontan) ausgelegt werden mussten: Für Kaffee und Kekse, für ein BVG-Ticket für den Gastreferenten, für Kleinkram, welches Sie nicht über Ariba bestellen wollten, weil der Aufwand mit dem Ertrag in keinem nachvollziehbaren Verhältnis stand. <br /> <br /> In diesen Fällen gilt die Dienstanweisung zur Barlagenerstattung von VPH Helle-Meyer (siehe unten). Sie gilt für Summen zwischen 10 und 150 Euro (Regelfall, Ausnahmen mit stichhaltiger Begründung sind möglich.)<br /> <br /> Die Voraussetzung dafür, dass vorgestreckte Gelder erstattet werden, ist die *schriftliche Vorab-Genehmigung* durch die Leitung der Verwaltungseinheit, hier also durch die GFTheol.<br /> <br /> Die Genehmigung der GFTheol wird auch aufgrund der [https://gremien.hu-berlin.de/de/amb/2020/45/45_2020__richtlinie_erstattung_druck.pdf Bewirtungsrichtlinie] der HU *für jede Bewirtungssituation* benötigt - egal, ob es um Aufmerksamkeiten, Catering aus organisatorischen oder repräsentativen Gründen oder um einen geplanten Restaurantbesuch geht.<br /> <br /> Der Grund für diese Genehmigungen liegt in der Landeshaushaltsordnung - durch die Einholung der Genehmigung durch die GF wird sichergestellt, dass das 4-Augen-Prinzip bei der Verwendung von Steuergeldern eingehalten wird. Dieses 4-Augen-Prinzip ist im Genehmigungsprozess für Bestellungen über Ariba abgebildet. Wenn Sie außerhalb von Ariba Kosten generieren, dann werden diese entweder in Form des entsprechenden Vertrages (Gastvortrag, Werkvertrag etc.), durch genehmigte Anträge (z.B. Dienstreiseantrag) oder durch die *schriftliche Vorab-Genehmigung* durch die GF legitimiert. So kann das 4-Augen-Prinzip der Landeshaushaltsordnung eingehalten werden.<br /> <br /> Wichtig ist also nochmal: Die Genehmigung muss schriftlich und vor der Vorstreckung der Gelder erfolgen. (Ausnahmen gibt es natürlich immer, aber diese sind Notfälle: Z.B. gibt Ihr Laptop den Geist am WE auf und Sie brauchen dringende Reparatur noch am WE.)</div>

Greisema https://wikis.hu-berlin.de/vwxped/w/index.php?title=Barauslagenerstattung&diff=675 2026-03-17T10:19:37Z

<p>Greisema: </p> <hr /> <div>=== Allgemein ===<br /> Grundsätzlich sollen alle Beschaffungsprozesse über ARIBA und / oder auf Rechnung erfolgen.<br /> <br /> Die Auslagenerstattung gilt nur in Ausnahmefällen und nur für HU Mitarbeitende. Für eine Erstattung ist, aktuell nach der Dienstanweisung 02.03.2026 in der Fassung vom 18.02.2026, eine [[:Datei:Vorlage Genehmigung durch GF komprimiert.pdf|Vorab-Genehmigung durch die]] G2 notwendig. Wenn es sich um Fälle aus dem Geltungsbereich der Bewirtungsrichtlinie handelt, dann ist zusätzlich auch eine Vorab-Genehmigung durch die Geschäftsführung erforderlich. <br /> <br /> Die Barauslagenerstattung erfolgt über das Formlar [https://intranet.hu-berlin.de/pages/7aef952c-ceba-4ff5-abe9-f080631ea8c9/apps/wiki/2f4c3c34-8fe0-4361-b5fa-62672102d33b/list/view/0d0dcf50-a7f2-4bc6-8f47-b83ff08af09a „Antrag auf Auslagenerstattung für Angehörige der HU Berlin“]. <br /> <br /> === Verweise ===<br /> [https://intranet.hu-berlin.de/pages/7aef952c-ceba-4ff5-abe9-f080631ea8c9/apps/wiki/2f4c3c34-8fe0-4361-b5fa-62672102d33b/list/view/0d0dcf50-a7f2-4bc6-8f47-b83ff08af09a Intranet: Auslagenerstattung], - u.a. Dienstanweisung des VPH vom 02.03.2026 in der Fassung vom 18.02.2026<br /> <br /> [[Vorab-Genehmigungen durch GF (Bewirtung und Auslagen)|Intern: Vorab-Genehmigungen für die gemeinsame Verwaltung der Theologien]]<br /> <br /> [[Bewirtung und Catering|Intern: Bewirtung und Catering - vorher lesen]]<br /> <br /> === Prozess ===<br /> <br /> # Genehmigung mit dem Formular Vorab-Genehmigungen durch GF/G2 einholen<br /> # „[https://intranet.hu-berlin.de/pages/7aef952c-ceba-4ff5-abe9-f080631ea8c9/apps/wiki/2f4c3c34-8fe0-4361-b5fa-62672102d33b/list/view/0d0dcf50-a7f2-4bc6-8f47-b83ff08af09a Antrag auf Auslagenerstattung für Angehörige der HU Berlin]“<br /> <br /> ==== Auslagenerstattung &lt;150 Euro ====<br /> Wenn kein anderer Beschaffungsweg möglich ist oder Kosten-Nutzen unverhältnismäßig sind (z.B. bei der Beschaffung von Kaffee und Keks für eine Veranstaltung). <br /> <br /> ==== Auslagenerstattung &gt;150 Euro ====<br /> Grundsätzlich nicht möglich. In absoluten Ausnahmefällen kann sie nach Klärung mit der G2 dennoch erfolgen (z.B. Kauf von Lizenzen / Software, die nur mit Kreditkarte erworben werden können).<br /> <br /> ==== Aufmerksamkeiten &amp; Bewirtung ====<br /> Bewirtungsrichtlinie beachten.<br /> <br /> === Ausfüllhilfe ===<br /> <br /> * Auf dem Formular Auslagenerstattung wird die G2 und das Genehmigungsdatum angegeben, die Genehmigung erfolgt über das Vorab-Genehmigungsformular der Gemeinsamen Verwaltung der Theologien.<br /> * Bitte achten Sie immer auf die aktuellen Formulare – diese sind mit dem o.g. Link zu erhalten. Leider gibt es immer noch alte Erstattungsformulare auf anderen Intranetseiten.<br /> * Die Personalnummer finden Sie im ESS, das Sachkonto in der Kontierungshilfe, die Kostenstelle übers ZIS.<br /> <br /> === Einreichung ===<br /> Vgl. [https://intranet.hu-berlin.de/pages/7aef952c-ceba-4ff5-abe9-f080631ea8c9/apps/wiki/2f4c3c34-8fe0-4361-b5fa-62672102d33b/list/view/0d0dcf50-a7f2-4bc6-8f47-b83ff08af09a Intranet] - Auslagenerstattung<br /> <br /> === Rechtsgrundlagen ===<br /> Es gilt die Dienstanweisung des VPH vom 02.03.2026 in der Fassung vom 18.02.2026.</div>

Greisema https://wikis.hu-berlin.de/vwxped/w/index.php?title=Barauslagenerstattung&diff=674 2026-03-17T09:51:30Z

<p>Greisema: </p> <hr /> <div>=== Allgemein ===<br /> Grundsätzlich sollen alle Beschaffungsprozesse über ARIBA und / oder auf Rechnung erfolgen.<br /> <br /> Die Auslagenerstattung gilt nur in Ausnahmefällen und nur für HU Mitarbeitende. Für eine Erstattung ist, aktuell nach der Dienstanweisung 02.03.2026 und der in der Fassung vom 18.02.2026, eine [[:Datei:Vorlage Genehmigung durch GF komprimiert.pdf|Vorab-Genehmigung durch die]] G2 notwendig. Wenn es sich um Fälle aus dem Geltungsbereich der Bewirtungsrichtlinie handelt, dann ist zusätzlich auch eine Vorab-Genehmigung durch die Geschäftsführung erforderlich. <br /> <br /> Die Barauslagenerstattung erfolgt über das Formlar [https://intranet.hu-berlin.de/pages/7aef952c-ceba-4ff5-abe9-f080631ea8c9/apps/wiki/2f4c3c34-8fe0-4361-b5fa-62672102d33b/list/view/0d0dcf50-a7f2-4bc6-8f47-b83ff08af09a „Antrag auf Auslagenerstattung für Angehörige der HU Berlin“]. <br /> <br /> === Verweise ===<br /> [https://intranet.hu-berlin.de/pages/7aef952c-ceba-4ff5-abe9-f080631ea8c9/apps/wiki/2f4c3c34-8fe0-4361-b5fa-62672102d33b/list/view/0d0dcf50-a7f2-4bc6-8f47-b83ff08af09a Intranet: Auslagenerstattung], - u.a. Dienstanweisung des VPH vom 02.03.2026 in der Fassung vom 18.02.2026<br /> <br /> [[Vorab-Genehmigungen durch GF (Bewirtung und Auslagen)|Intern: Vorab-Genehmigungen für die gemeinsame Verwaltung der Theologien]]<br /> <br /> [[Bewirtung und Catering|Intern: Bewirtung und Catering - vorher lesen]]<br /> <br /> === Prozess ===<br /> <br /> # Genehmigung mit dem Formular Vorab-Genehmigungen durch GF/G2 einholen<br /> # „[https://intranet.hu-berlin.de/pages/7aef952c-ceba-4ff5-abe9-f080631ea8c9/apps/wiki/2f4c3c34-8fe0-4361-b5fa-62672102d33b/list/view/0d0dcf50-a7f2-4bc6-8f47-b83ff08af09a Antrag auf Auslagenerstattung für Angehörige der HU Berlin]“<br /> <br /> ==== Auslagenerstattung &lt;150 Euro ====<br /> Wenn kein anderer Beschaffungsweg möglich ist oder Kosten-Nutzen unverhältnismäßig sind (z.B. bei der Beschaffung von Kaffee und Keks für eine Veranstaltung). <br /> <br /> ==== Auslagenerstattung &gt;150 Euro ====<br /> Grundsätzlich nicht möglich. In absoluten Ausnahmefällen kann sie nach Klärung mit der G2 dennoch erfolgen (z.B. Kauf von Lizenzen / Software, die nur mit Kreditkarte erworben werden können).<br /> <br /> ==== Aufmerksamkeiten &amp; Bewirtung ====<br /> Bewirtungsrichtlinie beachten.<br /> <br /> === Ausfüllhilfe ===<br /> <br /> * Auf dem Formular Auslagenerstattung wird die G2 und das Genehmigungsdatum angegeben, die Genehmigung erfolgt über das Vorab-Genehmigungsformular der Gemeinsamen Verwaltung der Theologien.<br /> * Bitte achten Sie immer auf die aktuellen Formulare – diese sind mit dem o.g. Link zu erhalten. Leider gibt es immer noch alte Erstattungsformulare auf anderen Intranetseiten.<br /> * Die Personalnummer finden Sie im ESS, das Sachkonto in der Kontierungshilfe, die Kostenstelle übers ZIS.<br /> <br /> === Einreichung ===<br /> Vgl. [https://intranet.hu-berlin.de/pages/7aef952c-ceba-4ff5-abe9-f080631ea8c9/apps/wiki/2f4c3c34-8fe0-4361-b5fa-62672102d33b/list/view/0d0dcf50-a7f2-4bc6-8f47-b83ff08af09a Intranet] - Auslagenerstattung<br /> <br /> === Rechtsgrundlagen ===<br /> Es gilt die Dienstanweisung des VPH vom 02.03.2026 in der Fassung vom 18.02.2026.</div>

Greisema https://wikis.hu-berlin.de/vwxped/w/index.php?title=Hauptseite&diff=673 2026-03-11T21:20:46Z

<p>Greisema: </p> <hr /> <div>&lt;strong&gt;MediaWiki wurde installiert.&lt;/strong&gt;<br /> <br /> Hilfe zur Verwendung und Konfiguration der Wiki-Software findest du im [https://www.mediawiki.org/wiki/Special:MyLanguage/Help:Contents Benutzerhandbuch].<br /> <br /> == Starthilfen ==<br /> <br /> * [https://www.mediawiki.org/wiki/Special:MyLanguage/Manual:Configuration_settings Liste der Konfigurationsparameter]<br /> * [https://www.mediawiki.org/wiki/Special:MyLanguage/Manual:FAQ Häufige Fragen zu MediaWiki]<br /> * [https://lists.wikimedia.org/postorius/lists/mediawiki-announce.lists.wikimedia.org/ Mailingliste zu neuen Versionen von MediaWiki]<br /> * [https://www.mediawiki.org/wiki/Special:MyLanguage/Localisation#Translation_resources Übersetze MediaWiki für deine Sprache]<br /> * [https://www.mediawiki.org/wiki/Special:MyLanguage/Manual:Combating_spam Erfahre, wie du Spam auf deinem Wiki bekämpfen kannst]<br /> === VerwaltungXPedia ===<br /> <br /> <br /> === Inhalt ===<br /> <br /> &lt;br&gt;&lt;br&gt;<br /> {| class=&quot;wikitable&quot; style=&quot;width: 85%;&quot;<br /> |<br /> == Grundlagen ==<br /> |<br /> == Vorgänge und Prozesse ==<br /> |-<br /> | style=&quot;width: 30%&quot;| '''[[Einstieg in die Verwaltung]]'''<br /> | style=&quot;width: 70%&quot;|<br /> <br /> [[Onboarding &amp; Offboarding]]<br /> <br /> [[Arbeitszeiterfassung]]<br /> <br /> [[Digitale Infrastruktur und Services]]<br /> <br /> [[Krank- und Gesundmeldung]] <br /> <br /> [[Urlaub]] <br /> <br /> [[Sicherheit]]<br /> <br /> |-<br /> | style=&quot;width: 30%&quot; | '''[[Haushalt]]'''<br /> | style=&quot;width: 70%&quot; |<br /> [[SAP-Anträge|Schritte zum SAP-Account]]<br /> <br /> [[Mittelbewirtschaftung im Alltag|BUDCON: Mittelbewirtschaftung im Alltag]]<br /> <br /> |-<br /> | style=&quot;width: 30%&quot;| '''[[Anforderung &amp; Einkauf]]'''<br /> | style=&quot;width: 70%&quot;|<br /> [[Beschaffungen und Vergabeverfahren]]<br /> <br /> [[Bewirtung und Catering]]<br /> <br /> [[Barauslagenerstattung]] <br /> <br /> [[IT-Beschaffung]]<br /> <br /> [[Vorab-Genehmigungen durch GF (Bewirtung und Auslagen)]]<br /> <br /> [[Rahmenverträge]]<br /> |-<br /> | style=&quot;width: 30%&quot;| [[Mobilität &amp; Reisen|'''Mobilität und Reisen''']]<br /> | style=&quot;width: 70%&quot;|<br /> [[A1-Bescheinigung]]<br /> <br /> [[Dienstreiseantrag &amp; Antrag auf Abschlagszahlung|Dienstreiseantrag und Antrag auf Abschlagszahlung]] <br /> <br /> [[Reisekostenabrechnung]] <br /> <br /> [[Einladung und Abrechnung von Gästen]] <br /> <br /> [[Buchung von Reiseleistungen]] <br /> <br /> [[Nichtantritt von Reisen und Stornierung]] <br /> <br /> [[Steuer-ID für ausländische Gäste]] <br /> <br /> |-<br /> | style=&quot;width: 30%&quot;| '''[[Personal]]'''<br /> | style=&quot;width: 70%&quot;|<br /> [[Ausschreibung Wimi/MTSV]]<br /> <br /> [[Einstellung, Arbeitszeiterhöhung und Weiterbeschäftigung von Wimi/MTSV]] <br /> <br /> [[Ausschreibung SHK]]<br /> <br /> [[Einstellung, Arbeitszeiterhöhung und Weiterbeschäftigung von SHK]]<br /> <br /> [[Meldepflicht für Ausnahmetatbestände]]<br /> <br /> [[Vertretungsprofessuren, Gastprofessuren und Gastdozenturen]]<br /> <br /> |-<br /> | style=&quot;width: 30%&quot;| '''[[Verträge Freie Mitarbeiter]]'''<br /> | style=&quot;width: 70%&quot;|<br /> [[Werkverträge]]<br /> <br /> [[Gastvorträge]]<br /> <br /> [[Lehraufträge]]<br /> <br /> [[Gastaufenthalte]]<br /> <br /> [[Rechnungsstellung]]<br /> <br /> [[Steuer-ID für ausländische Gäste|Steuer-ID für ausländische Vertragspartner]]<br /> |-<br /> |Veranstaltungsmanagement<br /> |[[Vorbereitung von Veranstaltungen]]<br /> [[Durchführung von Veranstaltungen]]<br /> <br /> [[Nachbereitung von Veranstaltungen]]<br /> |-<br /> |Lehre und Prüfungsorganisation<br /> |<br /> |-<br /> |Webseitenmanagement<br /> |<br /> |}</div>

Greisema https://wikis.hu-berlin.de/vwxped/w/index.php?title=Werkvertr%C3%A4ge&diff=672 2026-03-11T21:17:27Z

<p>Greisema: </p> <hr /> <div>=== Allgemein ===<br /> Werkverträge werden für Vertragspartner:innen, die NICHT an der HU beschäftigt sind, erstellt.<br /> <br /> Klassische Fälle für Werkverträge sind: Lektorate, Übersetzungen, Gutachten, musikalischer Beitrag Universitätsgottesdienst/Semestereröffnung.<br /> <br /> === Verweise ===<br /> <br /> <br /> <br /> [https://intranet.hu-berlin.de/pages/services-fuer-forschende/apps/wiki/kooperationen-vertraege/list/view/9d28dfb6-e577-499a-93cb-07fa4b9b030f?currentLanguage=NONE Intranet: Werkverträge]<br /> <br /> [https://intranet.hu-berlin.de/workspaces/53dd7a92-8c31-4a58-87e5-513b4f8918ca/apps/wiki/8c7e82ec-8abd-41b8-9521-6daea01a5613/list/view/7cab53fe-8255-483f-8731-76dafe76f7ea Intranet: Abrechnung]<br /> <br /> [[Beschaffungen und Vergabeverfahren|Intern: Beschaffungen und Vergabeverfahren]]<br /> <br /> === Verfahren ===<br /> <br /> * Werkverträge werden dezentral geschlossen und geprüft - dazu dient der Auskunftsbogen zum sozialversicherungsrechtlichen Status, um die Selbständigkeit festzustellen.<br /> * Werkverträge müssen nicht von der Clearingstelle geprüft werden.<br /> * Falls der Vertragspartner / die Vertragspartnerin umsatzsteuerpflichtig ist: Die Summe, die als Vergütung in dem Werkvertrag angegeben wird, muss die Umsatzsteuer bereits enthalten (vgl. §7a (2)).<br /> * Achtung: Vergabeschwellenwerte beachten, eventuell Vergabenotiz erstellen, wenn die Wertgrenze über 1000 liegt und die Leistung nur von einer bestimmten Person / einem bestimmten Verlag erbracht werden kann. <br /> * Bei Drittmitteln: Den Vertrag in dreifacher Ausfertigung von Projektleiter:in und Vertragspartner:in unterzeichnen lassen und an das Servicezentrum Forschung zur rechtsverbindlichen Unterschrift für die Humboldt-Universität zu senden.<br /> <br /> === Begründung zum Verzicht auf Angebotseinholung ===<br /> Grundsätzlich müssen aufgrund der Vergaberichtlinie Angebote eingeholt werden. Davon kann begründet abgewichen werden, wenn z.B. ein langjähriges Verhältnis der Zusammenarbeit besteht und der Inhalt derart spezialisiert ist, dass auf dem Markt keine Alternative zu Verfügung steht.<br /> <br /> Dies muss mit dem Bogen &quot;[https://zuv.hu-berlin.de/de/ta/bst/formulare Vergabevermerk]&quot; dokumentiert werden.<br /> <br /> === Ausfüllhinweise ===<br /> <br /> ==== Ausführende Stelle ====<br /> Egal um welche Art von Mitteln es sich handelt, es kann ausschließlich ein G1 (=Lehrbereichsleitung, Geschäftsführung, Projektleitung) Auftraggeber:in sein. <br /> <br /> ==== Vergütung ====<br /> <br /> * Bei inländischen Vertragspartnern: Summe ''mit'' Umsatzsteuer eintragen<br /> * Bei ausländischen Vertragspartnern: Summe ''ohne'' Umsatzsteuer eingetragen<br /> <br /> ==== Unterschriften ====<br /> Achtung: Die Angaben zur Unterschrift am Ende des Werkvertragsmusters sind nicht zutreffend.<br /> <br /> * Bei S1 (Haushaltsmitteln, egal ob Professur oder Institut) unterzeichnet die Projektleitung (muss G1 sein!) und die Geschäftsführung.<br /> * Bei S4 (Berufungsmitteln) unterzeichnet die Projektleitung (muss G1 sein!) und der Leitung der Beschaffungsstelle.<br /> * Bei D (Drittmitteln) unterzeichnet die Projektleitung und das SZF.</div>

Greisema https://wikis.hu-berlin.de/vwxped/w/index.php?title=Gastvortr%C3%A4ge&diff=671 2026-03-11T21:17:13Z

<p>Greisema: </p> <hr /> <div>=== Allgemein ===<br /> Einen Vertrag über einen Gastvortrag erhalten HU-externe Personen, die an der HU einen Vortrag / Präsentation im Rahmen einer wissenschaftlichen Veranstaltung halten. Der Vertrag über den Gastvortrag ist die rechtliche Grundlage für die Zahlung eines Honorars an den/die Referenten/Referentin. <br /> <br /> === Verweise ===<br /> [https://intranet.hu-berlin.de/pages/0557cb60-9472-4154-8e46-36dc34f258df/apps/wiki/e180fa60-8662-4a33-b8b8-304a6cc34881/list/view/66aceac3-fa01-4265-a8e5-e3a8d91f7398 Intranet: Gastvorträge]<br /> <br /> [https://intranet.hu-berlin.de/workspaces/53dd7a92-8c31-4a58-87e5-513b4f8918ca/apps/wiki/8c7e82ec-8abd-41b8-9521-6daea01a5613/list/view/7cab53fe-8255-483f-8731-76dafe76f7ea Intranet: Abrechnung]<br /> <br /> === Verfahren ===<br /> <br /> * Verträge für einen Gastvortrag sind keine Honorarverträge (daher kein Auskunftsbogen über den sozialversicherungsrechtlichen Status nötig).<br /> * Bei Drittmitteln: Den Vertrag bitte, in dreifacher Ausfertigung von Projektleiter:in und Vertragspartner:in unterzeichnet, an das Servicezentrum Forschung zur rechtsverbindlichen Unterschrift für die Humboldt-Universität zu senden.<br /> <br /> === Ausfüllhinweise ===<br /> <br /> * Wichtig ist die Angabe, ob der Gastvortrag im Zusammenhang mit der Lehre steht, z.B. Gastvortrag im Rahmen einer laufenden, in AGNES eingetragenen Lehrveranstaltung - falls ein Zusammenhang mit der Lehre besteht, fallen keine Steuern an.<br /> * Wenn der Gastvortrag nicht im Zusammenhang mit der Lehre steht, ist vorab zu klären, ob der/die Referent:in steuerpflichtig ist. Falls ja: Die als Honorar angegebene Summe muss die Umsatzsteuer bereits enthalten (vgl. §2a (1)).<br /> * Wenn neben dem Honorar auch '''Reise- und Übernachtungskosten''' erstattet werden, *muss aus steuerrechtlichen Gründen* alles vertraglich über einen Gastvortrag geregelt werden und als Gesamtsumme dem:r Referent:in ausgezahlt werden. Das Gesamthonorar (inkl. Reise- und Übernachtungskosten) und wird mit der eingereichten Rechnung beglichen. Weitere Belege sind so nicht nötig. D.h., in diesen Fällen kann die HU z.B. die Hotelkosten nicht separat, via Rechnung direkt an die HU, begleichen. Der Gast muss die Hotelkosten vor Ort im Hotel begleichen und erhält die Erstattung mit der Auszahlung der Gesamtsumme (also: Honorar, Reise- und Übernachtungskosten).<br /> * ACHTUNG: Steuern fallen auf die Gesamtsumme an.<br /> <br /> ==== Vertreten durch die Präsidentin, für diese handelnd ====<br /> <br /> * Bei S1 (Haushaltsmitteln, egal ob Professur oder Institut) die Geschäftsführung.<br /> * Bei S4 (Berufungsmitteln) Leitung der Beschaffungsstelle.<br /> * Bei D (Drittmitteln) das SZF.<br /> <br /> ==== Vergütung ====<br /> <br /> * Bei inländischen Vertragspartner:innen: Summe ''mit'' Umsatzsteuer eintragen. Steuer fallen auf die Gesamtsumme (inklusive Reise- und Übernachtungskosten) an. <br /> * Bei ausländischen Vertragspartner:innen: Summe ''ohne'' Umsatzsteuer eintragen. Steuer fallen auf die Gesamtsumme (inklusive Reise- und Übernachtungskosten) an. <br /> <br /> ==== Unterschriften ====<br /> Achtung: Die Angaben zur Unterschrift am Ende des Gastvortrags sind nur teilweise zutreffend.<br /> <br /> * Bei S1 (Haushaltsmitteln, Professur) unterzeichnet als Projektleitung die Lehrbereichsleitung und die Geschäftsführung.<br /> * Bei S1 (Haushaltsmitteln, Insitut/Fakultät) unterzeichnet als Projektleitung der GD/Dekan und die Geschäftsführung.<br /> * Bei S4 (Berufungsmitteln) unterzeichnet als Projektleitung die Lehrbereichsleitung und die Leitung der Beschaffungsstelle.<br /> * Bei D (Drittmitteln) unterzeichnet als Projektleitung die Lehrbereichsleitung und das SZF.</div>

Greisema https://wikis.hu-berlin.de/vwxped/w/index.php?title=Hauptseite&diff=670 2026-03-11T21:12:44Z

<p>Greisema: </p> <hr /> <div>&lt;strong&gt;MediaWiki wurde installiert.&lt;/strong&gt;<br /> <br /> Hilfe zur Verwendung und Konfiguration der Wiki-Software findest du im [https://www.mediawiki.org/wiki/Special:MyLanguage/Help:Contents Benutzerhandbuch].<br /> <br /> == Starthilfen ==<br /> <br /> * [https://www.mediawiki.org/wiki/Special:MyLanguage/Manual:Configuration_settings Liste der Konfigurationsparameter]<br /> * [https://www.mediawiki.org/wiki/Special:MyLanguage/Manual:FAQ Häufige Fragen zu MediaWiki]<br /> * [https://lists.wikimedia.org/postorius/lists/mediawiki-announce.lists.wikimedia.org/ Mailingliste zu neuen Versionen von MediaWiki]<br /> * [https://www.mediawiki.org/wiki/Special:MyLanguage/Localisation#Translation_resources Übersetze MediaWiki für deine Sprache]<br /> * [https://www.mediawiki.org/wiki/Special:MyLanguage/Manual:Combating_spam Erfahre, wie du Spam auf deinem Wiki bekämpfen kannst]<br /> === VerwaltungXPedia ===<br /> <br /> <br /> === Inhalt ===<br /> <br /> &lt;br&gt;&lt;br&gt;<br /> {| class=&quot;wikitable&quot; style=&quot;width: 85%;&quot;<br /> |<br /> == Grundlagen ==<br /> |<br /> == Vorgänge und Prozesse ==<br /> |-<br /> | style=&quot;width: 30%&quot;| '''[[Einstieg in die Verwaltung]]'''<br /> | style=&quot;width: 70%&quot;|<br /> <br /> [[Onboarding &amp; Offboarding]]<br /> <br /> [[Arbeitszeiterfassung]]<br /> <br /> [[Digitale Infrastruktur und Services]]<br /> <br /> [[Krank- und Gesundmeldung]] <br /> <br /> [[Urlaub]] <br /> <br /> [[Sicherheit]]<br /> <br /> |-<br /> | style=&quot;width: 30%&quot; | '''[[Haushalt]]'''<br /> | style=&quot;width: 70%&quot; |<br /> [[SAP-Anträge|Schritte zum SAP-Account]]<br /> <br /> [[Mittelbewirtschaftung im Alltag|BUDCON: Mittelbewirtschaftung im Alltag]]<br /> <br /> |-<br /> | style=&quot;width: 30%&quot;| '''[[Anforderung &amp; Einkauf]]'''<br /> | style=&quot;width: 70%&quot;|<br /> [[Beschaffungen und Vergabeverfahren]]<br /> <br /> [[Bewirtung und Catering]]<br /> <br /> [[Barauslagenerstattung]] <br /> <br /> [[IT-Beschaffung]]<br /> <br /> [[Vorab-Genehmigungen durch GF (Bewirtung und Auslagen)]]<br /> <br /> [[Rahmenverträge]]<br /> |-<br /> | style=&quot;width: 30%&quot;| [[Mobilität &amp; Reisen|'''Mobilität und Reisen''']]<br /> | style=&quot;width: 70%&quot;|<br /> [[A1-Bescheinigung]]<br /> <br /> [[Dienstreiseantrag &amp; Antrag auf Abschlagszahlung|Dienstreiseantrag und Antrag auf Abschlagszahlung]] <br /> <br /> [[Reisekostenabrechnung]] <br /> <br /> [[Einladung und Abrechnung von Gästen]] <br /> <br /> [[Buchung von Reiseleistungen]] <br /> <br /> [[Nichtantritt von Reisen und Stornierung]] <br /> <br /> [[Steuer-ID für ausländische Gäste]] <br /> <br /> |-<br /> | style=&quot;width: 30%&quot;| '''[[Personal]]'''<br /> | style=&quot;width: 70%&quot;|<br /> [[Ausschreibung Wimi/MTSV]]<br /> <br /> [[Einstellung, Arbeitszeiterhöhung und Weiterbeschäftigung von Wimi/MTSV]] <br /> <br /> [[Ausschreibung SHK]]<br /> <br /> [[Einstellung, Arbeitszeiterhöhung und Weiterbeschäftigung von SHK]]<br /> <br /> [[Meldepflicht für Ausnahmetatbestände]]<br /> <br /> [[Vertretungsprofessuren, Gastprofessuren und Gastdozenturen]]<br /> <br /> |-<br /> | style=&quot;width: 30%&quot;| '''[[Verträge Freie Mitarbeiter]]'''<br /> | style=&quot;width: 70%&quot;|<br /> [[Werkverträge]]<br /> <br /> [[Gastvorträge]]<br /> <br /> [[Lehraufträge]]<br /> <br /> [[Gastaufenthalte]]<br /> <br /> [[Rechnungsstellung]]<br /> <br /> [[Steuer-ID für ausländische Gäste|Steuer-ID für ausländische Vertragspartner]]<br /> |-<br /> |Veranstaltungsmanagement<br /> |[[Vorbereitung von Veranstaltungen]]<br /> [[Durchführung von Veranstaltungen]]<br /> <br /> [[Nachbereitung von Veranstaltungen]]<br /> |-<br /> |Lehre und Prüfungsorganisation<br /> |<br /> |}</div>

Greisema https://wikis.hu-berlin.de/vwxped/w/index.php?title=Lehrauftr%C3%A4ge&diff=669 2026-03-11T21:03:03Z

<p>Greisema: </p> <hr /> <div>=== Allgemein ===<br /> Lehraufträge sind gem. §4 Nr. 21b UStG von der Umsatzsteuer befreit. Dies gilt auch für die Reise- und Übernachtungskosten, diese sind unmittelbarer Bestandteil des Auftrages.<br /> <br /> === Verweise ===<br /> [https://intranet.hu-berlin.de/pages/e76ff58a-b36a-4da3-a695-a5429952b65b/apps/wiki/bb9f7aa7-465b-41a8-8f40-5f36aa5bef22/list/view/4b4ac235-69cf-4c8e-9f28-3d98680b9832?currentLanguage=NONE Intranet: Lehraufträge] - u.a. Antrag, Anlagen und Richtlinie, aber ohne Abrechnungshonorar!<br /> <br /> Intranet: [https://intranet.hu-berlin.de/pages/buchhaltung/apps/wiki/formulare/list/view/72ab23e4-dc28-402f-bb49-1d7455d8c1b7 Abrechnung Honorar] - deutsch und englisch<br /> <br /> === Verfahren ===<br /> <br /> ==== Bearbeitung durch Sekretariate ====<br /> Der Antrag auf Erteilung eines Lehrauftrages kommt aus dem Bereich, in dem der Lehrauftrag anfällt.<br /> <br /> Der Antrag wird vom Lehrstuhlsekretariat des entsprechenden Bereiches vorbereitet, indem die Informationen der lehrenden Person inklusive Unterschrift eingeholt werden sowie die Angaben zum Lehrauftrag ausgefüllt werden.<br /> <br /> Die so vorbereiteten Anträge werden in der Regel über die Referent:innen Studium und Lehre an SB Haushalt und Personal zwecks Mittelfreigabe eingereicht (Ausnahmen siehe weiter unten). Turnus: für das SoSe: Ende Februar; für das WS:Ende August.<br /> <br /> Hinweis: Erst nach Rücksendung der Einverständniserklärung ist der Vertrag rechtsgültig (s.u.) und der Name des/der Lehrbeauftragten darf in AGNES veröffentlicht werden. <br /> <br /> ==== Ausfüllhinweise ====<br /> <br /> ===== Seite 1 =====<br /> Punkt 1 - 5: Übliche Personendaten und Beschäftigung<br /> <br /> Punkt 6: Angaben zur Qualifikation<br /> <br /> Punkt 7: Versorgungsbezüge<br /> <br /> Punkt 8: Andere Lehraufträge. Hintergrund dieser Angabe: Es gibt eine faktische Obergrenze für die maximale Zahl an LVS pro Semester pro Person (vgl. § 3 Absatz 6 der HU-Richtlinie zur Vergabe von Lehraufträgen, AMB 02/2019). Es darf maximal die Hälfte des Lehrdeputats einer vergleichbaren hauptberuflichen Beschäftigung als Lehrkraft erteilt werden.<br /> <br /> ===== Seite 2 =====<br /> Punkt 1: Angaben zur Lehrveranstaltung<br /> <br /> Punkt 2: Finanzierung<br /> <br /> Punkt 3: Vergütung ist rechtlich festgelegt (§5 der Richtlinie)<br /> <br /> Punkt 4: Reise- und Übernachtungskosten (Anzahl der Fahrten und Übernachtungen muss angegeben werden). <br /> <br /> ==== Externe Mittel für Lehraufträge ====<br /> Falls eine Vergütung der Lehraufträge über Drittmittel erfolgt, erfolgt die Mittelfreigabe durch das SZF. Die Einholung der Unterschrift für die Mittelfreigabe bei der zuständigen Sachbearbeitung im SZF kann durch das jeweilige (Lehrstuhl)sekretariat erfolgen. Es findet dann nur eine Prüfung und Einholung der letzten Unterschrift auf dem Dokument durch SB H/P statt.<br /> <br /> ==== Spezielle Regelungen am BIT ====<br /> Referentin Studium und Lehre bereitet auch die Anträge vor und reicht diese an SB Haushalt und Personal weiter.<br /> <br /> ==== Spezielle Regelungen an der ETF ====<br /> Referent:in Studium und Lehre gleicht die Anträge, welche die Lehrstuhlsekretariate *direkt* an SB Haushalt und Personal gesendet haben, nach Vorliegen des FR-Beschlusses über die zu erteilenden Lehraufträge mit SB H/P ab<br /> <br /> ==== Mittelfreigabe und weitere Bearbeitung durch SB H/P ====<br /> SB H/P prüft die Mittel (bei Finanzierung aus Haushaltsmitteln), erstellt den Lehrauftrag und holt die Unterschrift für die Erteilung des Lehrauftrages (Dekan:in, GD) über das Sekretariat des/der Dekan:in bzw. des/der GDs ein<br /> <br /> SB H/P versendet die Lehraufträge inklusive der dazugehörigen Anlagen (z.B. Einverständniserklärung, Rechnungsformular, Anlage zum Rechnungsformular) sowie Informationen über die Vergütung an die Lehrbeauftragten (Cc: Referenten für Studium und Lehre).<br /> <br /> ==== Abrechnung über SB H/P ====<br /> Die Abrechnung der Lehraufträge erfolgt nach erbrachter Lehre nach Ende der Vorlesungszeitspätestens jedoch innerhalb einer Ausschlussfrist von 6 Monaten gemäß §4 Abs 5 S. 4 (Vergütungssätze). Die Rechnungsformulare mit Anlage werden bei SB H/P von den Lehrbeauftragten samt Reise- und Übernachtungskosten eingereicht.<br /> <br /> SB H/P legt die Rechnungen zur Unterschrift dem/der Studiendekan:in bzw. dem/der Studiendirektor:in vor.<br /> <br /> Anschließend wird die Rechnung über SB H/P mit den Anlagen und dem Lehrauftrag bei der Rechnungsstelle zur weiteren Bearbeitung eingereicht.</div>

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<p>Greisema: </p> <hr /> <div>=== Allgemein ===<br /> Lehraufträge sind gem. §4 Nr. 21b UStG von der Umsatzsteuer befreit. Dies gilt auch für die Reise- und Übernachtungskosten!<br /> <br /> === Verweise ===<br /> [https://intranet.hu-berlin.de/pages/e76ff58a-b36a-4da3-a695-a5429952b65b/apps/wiki/bb9f7aa7-465b-41a8-8f40-5f36aa5bef22/list/view/4b4ac235-69cf-4c8e-9f28-3d98680b9832?currentLanguage=NONE Intranet: Lehraufträge] - u.a. Antrag, Anlagen und Richtlinie, aber ohne Abrechnungshonorar!<br /> <br /> Intranet: [https://intranet.hu-berlin.de/pages/buchhaltung/apps/wiki/formulare/list/view/72ab23e4-dc28-402f-bb49-1d7455d8c1b7 Abrechnung Honorar] - deutsch und englisch<br /> <br /> === Verfahren ===<br /> <br /> ==== Bearbeitung durch Sekretariate ====<br /> Der Antrag auf Erteilung eines Lehrauftrages kommt aus dem Bereich, in dem der Lehrauftrag anfällt.<br /> <br /> Der Antrag wird vom Lehrstuhlsekretariat des entsprechenden Bereiches vorbereitet, indem die Informationen der lehrenden Person inklusive Unterschrift eingeholt werden sowie die Angaben zum Lehrauftrag ausgefüllt werden.<br /> <br /> Die so vorbereiteten Anträge werden in der Regel über die Referent:innen Studium und Lehre an SB Haushalt und Personal zwecks Mittelfreigabe eingereicht (Ausnahmen siehe weiter unten). Turnus: für das SoSe: Ende Februar; für das WS:Ende August.<br /> <br /> Hinweis: Erst nach Rücksendung der Einverständniserklärung ist der Vertrag rechtsgültig (s.u.) und der Name des/der Lehrbeauftragten darf in AGNES veröffentlicht werden. <br /> <br /> ==== Ausfüllhinweise ====<br /> <br /> ===== Seite 1 =====<br /> Punkt 1 - 5: Übliche Personendaten und Beschäftigung<br /> <br /> Punkt 6: Angaben zur Qualifikation<br /> <br /> Punkt 7: Versorgungsbezüge<br /> <br /> Punkt 8: Andere Lehraufträge. Hintergrund dieser Angabe: Es gibt eine faktische Obergrenze für die maximale Zahl an LVS pro Semester pro Person (vgl. § 3 Absatz 6 der HU-Richtlinie zur Vergabe von Lehraufträgen, AMB 02/2019). Es darf maximal die Hälfte des Lehrdeputats einer vergleichbaren hauptberuflichen Beschäftigung als Lehrkraft erteilt werden.<br /> <br /> ===== Seite 2 =====<br /> Punkt 1: Angaben zur Lehrveranstaltung<br /> <br /> Punkt 2: Finanzierung<br /> <br /> Punkt 3: Vergütung ist rechtlich festgelegt (§5 der Richtlinie)<br /> <br /> Punkt 4: Reise- und Übernachtungskosten (Anzahl der Fahrten und Übernachtungen muss angegeben werden). <br /> <br /> ==== Externe Mittel für Lehraufträge ====<br /> Falls eine Vergütung der Lehraufträge über Drittmittel erfolgt, erfolgt die Mittelfreigabe durch das SZF. Die Einholung der Unterschrift für die Mittelfreigabe bei der zuständigen Sachbearbeitung im SZF kann durch das jeweilige (Lehrstuhl)sekretariat erfolgen. Es findet dann nur eine Prüfung und Einholung der letzten Unterschrift auf dem Dokument durch SB H/P statt.<br /> <br /> ==== Spezielle Regelungen am BIT ====<br /> Referentin Studium und Lehre bereitet auch die Anträge vor und reicht diese an SB Haushalt und Personal weiter.<br /> <br /> ==== Spezielle Regelungen an der ETF ====<br /> Referent:in Studium und Lehre gleicht die Anträge, welche die Lehrstuhlsekretariate *direkt* an SB Haushalt und Personal gesendet haben, nach Vorliegen des FR-Beschlusses über die zu erteilenden Lehraufträge mit SB H/P ab<br /> <br /> ==== Mittelfreigabe und weitere Bearbeitung durch SB H/P ====<br /> SB H/P prüft die Mittel (bei Finanzierung aus Haushaltsmitteln), erstellt den Lehrauftrag und holt die Unterschrift für die Erteilung des Lehrauftrages (Dekan:in, GD) über das Sekretariat des/der Dekan:in bzw. des/der GDs ein<br /> <br /> SB H/P versendet die Lehraufträge inklusive der dazugehörigen Anlagen (z.B. Einverständniserklärung, Rechnungsformular, Anlage zum Rechnungsformular) sowie Informationen über die Vergütung an die Lehrbeauftragten (Cc: Referenten für Studium und Lehre).<br /> <br /> ==== Abrechnung über SB H/P ====<br /> Die Abrechnung der Lehraufträge erfolgt nach erbrachter Lehre nach Ende der Vorlesungszeitspätestens jedoch innerhalb einer Ausschlussfrist von 6 Monaten gemäß §4 Abs 5 S. 4 (Vergütungssätze). Die Rechnungsformulare mit Anlage werden bei SB H/P von den Lehrbeauftragten samt Reise- und Übernachtungskosten eingereicht.<br /> <br /> SB H/P legt die Rechnungen zur Unterschrift dem/der Studiendekan:in bzw. dem/der Studiendirektor:in vor.<br /> <br /> Anschließend wird die Rechnung über SB H/P mit den Anlagen und dem Lehrauftrag bei der Rechnungsstelle zur weiteren Bearbeitung eingereicht.</div>

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<p>Greisema: </p> <hr /> <div>=== Allgemein ===<br /> Lehraufträge sind gem. §4 Nr. 21b UStG von der Umsatzsteuer befreit<br /> <br /> === Verweise ===<br /> [https://intranet.hu-berlin.de/pages/e76ff58a-b36a-4da3-a695-a5429952b65b/apps/wiki/bb9f7aa7-465b-41a8-8f40-5f36aa5bef22/list/view/4b4ac235-69cf-4c8e-9f28-3d98680b9832?currentLanguage=NONE Intranet: Lehraufträge] - u.a. Antrag, Anlagen und Richtlinie, aber ohne Abrechnungshonorar!<br /> <br /> Intranet: [https://intranet.hu-berlin.de/pages/buchhaltung/apps/wiki/formulare/list/view/72ab23e4-dc28-402f-bb49-1d7455d8c1b7 Abrechnung Honorar] - deutsch und englisch<br /> <br /> === Verfahren ===<br /> <br /> ==== Bearbeitung durch Sekretariate ====<br /> Der Antrag auf Erteilung eines Lehrauftrages kommt aus dem Bereich, in dem der Lehrauftrag anfällt.<br /> <br /> Der Antrag wird vom Lehrstuhlsekretariat des entsprechenden Bereiches vorbereitet, indem die Informationen der lehrenden Person inklusive Unterschrift eingeholt werden sowie die Angaben zum Lehrauftrag ausgefüllt werden.<br /> <br /> Die so vorbereiteten Anträge werden in der Regel über die Referent:innen Studium und Lehre an SB Haushalt und Personal zwecks Mittelfreigabe eingereicht (Ausnahmen siehe weiter unten). Turnus: für das SoSe: Ende Februar; für das WS:Ende August.<br /> <br /> Hinweis: Erst nach Rücksendung der Einverständniserklärung ist der Vertrag rechtsgültig (s.u.) und der Name des/der Lehrbeauftragten darf in AGNES veröffentlicht werden. <br /> <br /> ==== Ausfüllhinweise ====<br /> <br /> ===== Seite 1 =====<br /> Punkt 1 - 5: Übliche Personendaten und Beschäftigung<br /> <br /> Punkt 6: Angaben zur Qualifikation<br /> <br /> Punkt 7: Versorgungsbezüge<br /> <br /> Punkt 8: Andere Lehraufträge. Hintergrund dieser Angabe: Es gibt eine faktische Obergrenze für die maximale Zahl an LVS pro Semester pro Person (vgl. § 3 Absatz 6 der HU-Richtlinie zur Vergabe von Lehraufträgen, AMB 02/2019). Es darf maximal die Hälfte des Lehrdeputats einer vergleichbaren hauptberuflichen Beschäftigung als Lehrkraft erteilt werden.<br /> <br /> ===== Seite 2 =====<br /> Punkt 1: Angaben zur Lehrveranstaltung<br /> <br /> Punkt 2: Finanzierung<br /> <br /> Punkt 3: Vergütung ist rechtlich festgelegt (§5 der Richtlinie)<br /> <br /> Punkt 4: Reise- und Übernachtungskosten (Anzahl der Fahrten und Übernachtungen muss angegeben werden). <br /> <br /> ==== Externe Mittel für Lehraufträge ====<br /> Falls eine Vergütung der Lehraufträge über Drittmittel erfolgt, erfolgt die Mittelfreigabe durch das SZF. Die Einholung der Unterschrift für die Mittelfreigabe bei der zuständigen Sachbearbeitung im SZF kann durch das jeweilige (Lehrstuhl)sekretariat erfolgen. Es findet dann nur eine Prüfung und Einholung der letzten Unterschrift auf dem Dokument durch SB H/P statt.<br /> <br /> ==== Spezielle Regelungen am BIT ====<br /> Referentin Studium und Lehre bereitet auch die Anträge vor und reicht diese an SB Haushalt und Personal weiter.<br /> <br /> ==== Spezielle Regelungen an der ETF ====<br /> Referent:in Studium und Lehre gleicht die Anträge, welche die Lehrstuhlsekretariate *direkt* an SB Haushalt und Personal gesendet haben, nach Vorliegen des FR-Beschlusses über die zu erteilenden Lehraufträge mit SB H/P ab<br /> <br /> ==== Mittelfreigabe und weitere Bearbeitung durch SB H/P ====<br /> SB H/P prüft die Mittel (bei Finanzierung aus Haushaltsmitteln), erstellt den Lehrauftrag und holt die Unterschrift für die Erteilung des Lehrauftrages (Dekan:in, GD) über das Sekretariat des/der Dekan:in bzw. des/der GDs ein<br /> <br /> SB H/P versendet die Lehraufträge inklusive der dazugehörigen Anlagen (z.B. Einverständniserklärung, Rechnungsformular, Anlage zum Rechnungsformular) sowie Informationen über die Vergütung an die Lehrbeauftragten (Cc: Referenten für Studium und Lehre).<br /> <br /> ==== Abrechnung über SB H/P ====<br /> Die Abrechnung der Lehraufträge erfolgt nach erbrachter Lehre nach Ende der Vorlesungszeitspätestens jedoch innerhalb einer Ausschlussfrist von 6 Monaten gemäß §4 Abs 5 S. 4 (Vergütungssätze). Die Rechnungsformulare mit Anlage werden bei SB H/P von den Lehrbeauftragten samt Reise- und Übernachtungskosten eingereicht.<br /> <br /> SB H/P legt die Rechnungen zur Unterschrift dem/der Studiendekan:in bzw. dem/der Studiendirektor:in vor.<br /> <br /> Anschließend wird die Rechnung über SB H/P mit den Anlagen und dem Lehrauftrag bei der Rechnungsstelle zur weiteren Bearbeitung eingereicht.</div>

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<p>Greisema: </p> <hr /> <div>=== Allgemein ===<br /> Lehraufträge sind gem. §4 Nr. 21b UStG von der Umsatzsteuer befreit<br /> <br /> === Verweise ===<br /> [https://intranet.hu-berlin.de/pages/e76ff58a-b36a-4da3-a695-a5429952b65b/apps/wiki/bb9f7aa7-465b-41a8-8f40-5f36aa5bef22/list/view/4b4ac235-69cf-4c8e-9f28-3d98680b9832?currentLanguage=NONE Intranet: Lehraufträge] - u.a. Antrag und Anlagen, aber ohne Abrechnungshonorar!<br /> <br /> Intranet: [https://intranet.hu-berlin.de/pages/buchhaltung/apps/wiki/formulare/list/view/72ab23e4-dc28-402f-bb49-1d7455d8c1b7 Abrechnung Honorar] - deutsch und englisch<br /> <br /> === Verfahren ===<br /> <br /> ==== Bearbeitung durch Sekretariate ====<br /> Der Antrag auf Erteilung eines Lehrauftrages kommt aus dem Bereich, in dem der Lehrauftrag anfällt.<br /> <br /> Der Antrag wird vom Lehrstuhlsekretariat des entsprechenden Bereiches vorbereitet, indem die Informationen der lehrenden Person inklusive Unterschrift eingeholt werden sowie die Angaben zum Lehrauftrag ausgefüllt werden.<br /> <br /> Die so vorbereiteten Anträge werden in der Regel über die Referent:innen Studium und Lehre an SB Haushalt und Personal zwecks Mittelfreigabe eingereicht (Ausnahmen siehe weiter unten). Turnus: für das SoSe: Ende Februar; für das WS:Ende August.<br /> <br /> Hinweis: Erst nach Rücksendung der Einverständniserklärung ist der Vertrag rechtsgültig (s.u.) und der Name des/der Lehrbeauftragten darf in AGNES veröffentlicht werden. <br /> <br /> ==== Ausfüllhinweise ====<br /> <br /> ===== Seite 1 =====<br /> Punkt 1 - 5: Übliche Personendaten und Beschäftigung<br /> <br /> Punkt 6: Angaben zur Qualifikation<br /> <br /> Punkt 7: Versorgungsbezüge<br /> <br /> Punkt 8: Andere Lehraufträge. Hintergrund dieser Angabe: Es gibt eine faktische Obergrenze für die maximale Zahl an LVS pro Semester pro Person (vgl. § 3 Absatz 6 der HU-Richtlinie zur Vergabe von Lehraufträgen, AMB 02/2019). Es darf maximal die Hälfte des Lehrdeputats einer vergleichbaren hauptberuflichen Beschäftigung als Lehrkraft erteilt werden.<br /> <br /> ===== Seite 2 =====<br /> Punkt 1: Angaben zur Lehrveranstaltung<br /> <br /> Punkt 2: Finanzierung<br /> <br /> Punkt 3: Vergütung ist rechtlich festgelegt (§5 der Richtlinie)<br /> <br /> Punkt 4: Reise- und Übernachtungskosten (Anzahl der Fahrten und Übernachtungen muss angegeben werden). <br /> <br /> ==== Externe Mittel für Lehraufträge ====<br /> Falls eine Vergütung der Lehraufträge über Drittmittel erfolgt, erfolgt die Mittelfreigabe durch das SZF. Die Einholung der Unterschrift für die Mittelfreigabe bei der zuständigen Sachbearbeitung im SZF kann durch das jeweilige (Lehrstuhl)sekretariat erfolgen. Es findet dann nur eine Prüfung und Einholung der letzten Unterschrift auf dem Dokument durch SB H/P statt.<br /> <br /> ==== Spezielle Regelungen am BIT ====<br /> Referentin Studium und Lehre bereitet auch die Anträge vor und reicht diese an SB Haushalt und Personal weiter.<br /> <br /> ==== Spezielle Regelungen an der ETF ====<br /> Referent:in Studium und Lehre gleicht die Anträge, welche die Lehrstuhlsekretariate *direkt* an SB Haushalt und Personal gesendet haben, nach Vorliegen des FR-Beschlusses über die zu erteilenden Lehraufträge mit SB H/P ab<br /> <br /> ==== Mittelfreigabe und weitere Bearbeitung durch SB H/P ====<br /> SB H/P prüft die Mittel (bei Finanzierung aus Haushaltsmitteln), erstellt den Lehrauftrag und holt die Unterschrift für die Erteilung des Lehrauftrages (Dekan:in, GD) über das Sekretariat des/der Dekan:in bzw. des/der GDs ein<br /> <br /> SB H/P versendet die Lehraufträge inklusive der dazugehörigen Anlagen (z.B. Einverständniserklärung, Rechnungsformular, Anlage zum Rechnungsformular) sowie Informationen über die Vergütung an die Lehrbeauftragten (Cc: Referenten für Studium und Lehre).<br /> <br /> ==== Abrechnung über SB H/P ====<br /> Die Abrechnung der Lehraufträge erfolgt nach erbrachter Lehre nach Ende der Vorlesungszeitspätestens jedoch innerhalb einer Ausschlussfrist von 6 Monaten gemäß §4 Abs 5 S. 4 (Vergütungssätze). Die Rechnungsformulare mit Anlage werden bei SB H/P von den Lehrbeauftragten samt Reise- und Übernachtungskosten eingereicht.<br /> <br /> SB H/P legt die Rechnungen zur Unterschrift dem/der Studiendekan:in bzw. dem/der Studiendirektor:in vor.<br /> <br /> Anschließend wird die Rechnung über SB H/P mit den Anlagen und dem Lehrauftrag bei der Rechnungsstelle zur weiteren Bearbeitung eingereicht.</div>

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<p>Greisema: </p> <hr /> <div>=== Allgemein ===<br /> Lehraufträge sind gem. §4 Nr. 21b UStG von der Umsatzsteuer befreit<br /> <br /> === Verweise ===<br /> [https://intranet.hu-berlin.de/pages/e76ff58a-b36a-4da3-a695-a5429952b65b/apps/wiki/bb9f7aa7-465b-41a8-8f40-5f36aa5bef22/list/view/4b4ac235-69cf-4c8e-9f28-3d98680b9832?currentLanguage=NONE Intranet: Lehraufträge] - u.a. Antrag und Anlagen, aber ohne Abrechnungshonorar!<br /> <br /> Intranet: [https://intranet.hu-berlin.de/pages/buchhaltung/apps/wiki/formulare/list/view/72ab23e4-dc28-402f-bb49-1d7455d8c1b7 Abrechnung Honorar] - deutsch und englisch<br /> <br /> === Verfahren ===<br /> <br /> ==== Bearbeitung durch Sekretariate ====<br /> Der Antrag auf Erteilung eines Lehrauftrages kommt aus dem Bereich, in dem der Lehrauftrag anfällt.<br /> <br /> Der Antrag wird vom Lehrstuhlsekretariat des entsprechenden Bereiches vorbereitet, indem die Informationen der lehrenden Person inklusive Unterschrift eingeholt werden sowie die Angaben zum Lehrauftrag ausgefüllt werden.<br /> <br /> Die so vorbereiteten Anträge werden in der Regel über die Referent:innen Studium und Lehre an SB Haushalt und Personal zwecks Mittelfreigabe eingereicht (Ausnahmen siehe weiter unten). Turnus: für das SoSe: Ende Februar; für das WS:Ende August.<br /> <br /> Hinweis: Erst nach Rücksendung der Einverständniserklärung ist der Vertrag rechtsgültig (s.u.) und der Name des/der Lehrbeauftragten darf in AGNES veröffentlicht werden. <br /> <br /> ==== Ausfüllhinweise ====<br /> <br /> ==== Externe Mittel für Lehraufträge ====<br /> Falls eine Vergütung der Lehraufträge über Drittmittel erfolgt, erfolgt die Mittelfreigabe durch das SZF. Die Einholung der Unterschrift für die Mittelfreigabe bei der zuständigen Sachbearbeitung im SZF kann durch das jeweilige (Lehrstuhl)sekretariat erfolgen. Es findet dann nur eine Prüfung und Einholung der letzten Unterschrift auf dem Dokument durch SB H/P statt.<br /> <br /> ==== Spezielle Regelungen am BIT ====<br /> Referentin Studium und Lehre bereitet auch die Anträge vor und reicht diese an SB Haushalt und Personal weiter.<br /> <br /> ==== Spezielle Regelungen an der ETF ====<br /> Referent:in Studium und Lehre gleicht die Anträge, welche die Lehrstuhlsekretariate *direkt* an SB Haushalt und Personal gesendet haben, nach Vorliegen des FR-Beschlusses über die zu erteilenden Lehraufträge mit SB H/P ab<br /> <br /> ==== Mittelfreigabe und weitere Bearbeitung durch SB H/P ====<br /> SB H/P prüft die Mittel (bei Finanzierung aus Haushaltsmitteln), erstellt den Lehrauftrag und holt die Unterschrift für die Erteilung des Lehrauftrages (Dekan:in, GD) über das Sekretariat des/der Dekan:in bzw. des/der GDs ein<br /> <br /> SB H/P versendet die Lehraufträge inklusive der dazugehörigen Anlagen (z.B. Einverständniserklärung, Rechnungsformular, Anlage zum Rechnungsformular) sowie Informationen über die Vergütung an die Lehrbeauftragten (Cc: Referenten für Studium und Lehre).<br /> <br /> ==== Abrechnung über SB H/P ====<br /> Die Abrechnung der Lehraufträge erfolgt nach erbrachter Lehre nach Ende der Vorlesungszeitspätestens jedoch innerhalb einer Ausschlussfrist von 6 Monaten gemäß §4 Abs 5 S. 4 (Vergütungssätze). Die Rechnungsformulare mit Anlage werden bei SB H/P von den Lehrbeauftragten samt Reise- und Übernachtungskosten eingereicht.<br /> <br /> SB H/P legt die Rechnungen zur Unterschrift dem/der Studiendekan:in bzw. dem/der Studiendirektor:in vor.<br /> <br /> Anschließend wird die Rechnung über SB H/P mit den Anlagen und dem Lehrauftrag bei der Rechnungsstelle zur weiteren Bearbeitung eingereicht.</div>

Greisema https://wikis.hu-berlin.de/vwxped/w/index.php?title=Lehrauftr%C3%A4ge&diff=664 2026-03-11T20:37:31Z

<p>Greisema: </p> <hr /> <div>=== Allgemein ===<br /> Lehraufträge sind gem. §4 Nr. 21b UStG von der Umsatzsteuer befreit<br /> <br /> === Verweise ===<br /> [https://intranet.hu-berlin.de/pages/e76ff58a-b36a-4da3-a695-a5429952b65b/apps/wiki/bb9f7aa7-465b-41a8-8f40-5f36aa5bef22/list/view/4b4ac235-69cf-4c8e-9f28-3d98680b9832?currentLanguage=NONE Intranet: Lehraufträge] - u.a. Antrag und Anlagen, aber ohne Abrechnungshonorar!<br /> <br /> Intranet: [https://intranet.hu-berlin.de/pages/buchhaltung/apps/wiki/formulare/list/view/72ab23e4-dc28-402f-bb49-1d7455d8c1b7 Abrechnung Honorar] - deutsch und englisch<br /> <br /> === Verfahren ===<br /> <br /> ==== Bearbeitung durch Sekretariate ====<br /> Der Antrag auf Erteilung eines Lehrauftrages kommt aus dem Bereich, in dem der Lehrauftrag anfällt.<br /> <br /> Der Antrag wird vom Lehrstuhlsekretariat des entsprechenden Bereiches vorbereitet, indem die Informationen der lehrenden Person inklusive Unterschrift eingeholt werden sowie die Angaben zum Lehrauftrag ausgefüllt werden.<br /> <br /> Die so vorbereiteten Anträge werden in der Regel über die Referent:innen Studium und Lehre an SB Haushalt und Personal zwecks Mittelfreigabe eingereicht (Ausnahmen siehe weiter unten). Turnus: für das SoSe: Ende Februar; für das WS:Ende August.<br /> <br /> Hinweis: Erst nach Rücksendung der Einverständniserklärung ist der Vertrag rechtsgültig (s.u.) und der Name des/der Lehrbeauftragten darf in AGNES veröffentlicht werden. <br /> <br /> ==== Externe Mittel für Lehraufträge ====<br /> Falls eine Vergütung der Lehraufträge über Drittmittel erfolgt, erfolgt die Mittelfreigabe durch das SZF. Die Einholung der Unterschrift für die Mittelfreigabe bei der zuständigen Sachbearbeitung im SZF kann durch das jeweilige (Lehrstuhl)sekretariat erfolgen. Es findet dann nur eine Prüfung und Einholung der letzten Unterschrift auf dem Dokument durch SB H/P statt.<br /> <br /> ==== Spezielle Regelungen am BIT ====<br /> Referentin Studium und Lehre bereitet auch die Anträge vor und reicht diese an SB Haushalt und Personal weiter.<br /> <br /> ==== Spezielle Regelungen an der ETF ====<br /> Referent:in Studium und Lehre gleicht die Anträge, welche die Lehrstuhlsekretariate *direkt* an SB Haushalt und Personal gesendet haben, nach Vorliegen des FR-Beschlusses über die zu erteilenden Lehraufträge mit SB H/P ab<br /> <br /> ==== Mittelfreigabe und weitere Bearbeitung durch SB H/P ====<br /> SB H/P prüft die Mittel (bei Finanzierung aus Haushaltsmitteln), erstellt den Lehrauftrag und holt die Unterschrift für die Erteilung des Lehrauftrages (Dekan:in, GD) über das Sekretariat des/der Dekan:in bzw. des/der GDs ein<br /> <br /> SB H/P versendet die Lehraufträge inklusive der dazugehörigen Anlagen (z.B. Einverständniserklärung, Rechnungsformular, Anlage zum Rechnungsformular) sowie Informationen über die Vergütung an die Lehrbeauftragten (Cc: Referenten für Studium und Lehre).<br /> <br /> ==== Abrechnung über SB H/P ====<br /> Die Abrechnung der Lehraufträge erfolgt nach erbrachter Lehre nach Ende der Vorlesungszeitspätestens jedoch innerhalb einer Ausschlussfrist von 6 Monaten gemäß §4 Abs 5 S. 4 (Vergütungssätze). Die Rechnungsformulare mit Anlage werden bei SB H/P von den Lehrbeauftragten samt Reise- und Übernachtungskosten eingereicht.<br /> <br /> SB H/P legt die Rechnungen zur Unterschrift dem/der Studiendekan:in bzw. dem/der Studiendirektor:in vor.<br /> <br /> Anschließend wird die Rechnung über SB H/P mit den Anlagen und dem Lehrauftrag bei der Rechnungsstelle zur weiteren Bearbeitung eingereicht.</div>

Greisema https://wikis.hu-berlin.de/vwxped/w/index.php?title=Lehrauftr%C3%A4ge&diff=663 2026-03-11T20:36:39Z

<p>Greisema: </p> <hr /> <div>=== Allgemein ===<br /> Lehraufträge sind gem. §4 Nr. 21b UStG von der Umsatzsteuer befreit<br /> <br /> === Verweise ===<br /> [https://intranet.hu-berlin.de/pages/e76ff58a-b36a-4da3-a695-a5429952b65b/apps/wiki/bb9f7aa7-465b-41a8-8f40-5f36aa5bef22/list/view/4b4ac235-69cf-4c8e-9f28-3d98680b9832?currentLanguage=NONE Intranet: Lehraufträge] - u.a. Antrag und Anlagen, aber ohne Abrechnungshonorar!<br /> <br /> Intranet: [https://intranet.hu-berlin.de/pages/buchhaltung/apps/wiki/formulare/list/view/72ab23e4-dc28-402f-bb49-1d7455d8c1b7 Abrechnung Honorar] - deutsch und englisch<br /> <br /> === Verfahren ===<br /> <br /> ==== Bearbeitung durch Sekretariate ====<br /> Der Antrag auf Erteilung eines Lehrauftrages kommt aus dem Bereich, in dem der Lehrauftrag anfällt.<br /> <br /> Der Antrag wird vom Lehrstuhlsekretariat des entsprechenden Bereiches vorbereitet, indem die Informationen der lehrenden Person inklusive Unterschrift eingeholt werden sowie die Angaben zum Lehrauftrag ausgefüllt werden.<br /> <br /> Die so vorbereiteten Anträge werden in der Regel über die Referent:innen Studium und Lehre an SB Haushalt und Personal zwecks Mittelfreigabe eingereicht (Ausnahmen siehe weiter unten). Turnus: für das SoSe: Ende Februar; für das WS:Ende August.<br /> <br /> Hinweis: Erst nach Rücksendung der Einverständniserklärung ist der Vertrag rechtsgültig (s.u.) und der Name des/der Lehrbeauftragten darf in AGNES veröffentlicht werden. <br /> <br /> ==== Externe Mittel für Lehraufträge ====<br /> Falls eine Vergütung der Lehraufträge über Drittmittel erfolgt, erfolgt die Mittelfreigabe durch das SZF. Die Einholung der Unterschrift für die Mittelfreigabe bei der zuständigen Sachbearbeitung im SZF kann durch das jeweilige (Lehrstuhl)sekretariat erfolgen. Es findet dann nur eine Prüfung und Einholung der letzten Unterschrift auf dem Dokument durch SB H/P statt.<br /> <br /> ==== Spezielle Regelungen am BIT ====<br /> Referentin Studium und Lehre bereitet auch die Anträge vor und reicht diese an SB Haushalt und Personal weiter.<br /> <br /> ==== Spezielle Regelungen an der ETF ====<br /> Referent:in Studium und Lehre gleicht die Anträge, welche die Lehrstuhlsekretariate *direkt* an SB Haushalt und Personal gesendet haben, nach Vorliegen des FR-Beschlusses über die zu erteilenden Lehraufträge mit SB H/P ab<br /> <br /> ==== Mittelfreigabe und weitere Bearbeitung durch SB H/P ====<br /> SB H/P prüft die Mittel (bei Finanzierung aus Haushaltsmitteln), erstellt den Lehrauftrag und holt die Unterschrift für die Erteilung des Lehrauftrages (Dekan:in, GD) über das Sekretariat des/der Dekan:in bzw. des/der GDs ein<br /> <br /> SB H/P versendet die Lehraufträge inklusive der dazugehörigen Anlagen (z.B. Einverständniserklärung, Rechnungsformular, Anlage zum Rechnungsformular) sowie Informationen über die Vergütung an die Lehrbeauftragten (Cc: Referenten für Studium und Lehre).<br /> <br /> ==== Abrechnung über SB H/P ====<br /> Die Abrechnung der Lehraufträge erfolgt nach erbrachter Lehre nach Ende der Vorlesungszeitspätestens jedoch innerhalb einer Ausschlussfrist von 6 Monaten gemäß §4 Abs 5 S. 4 (Vergütungssätze). Die Rechnungsformulare mit Anlage werden bei SB H/P von dem/der Lehrbeauftragten samt Reise- und Übernachtungskosten eingereicht.<br /> <br /> SB H/P legt die Rechnungen zur Unterschrift dem/der Studiendekan:in bzw. dem/der Studiendirektor:in vor.<br /> <br /> Anschließend wird die Rechnung über SB H/P mit den Anlagen und dem Lehrauftrag bei der Rechnungsstelle zur weiteren Bearbeitung eingereicht.</div>

Greisema https://wikis.hu-berlin.de/vwxped/w/index.php?title=Lehrauftr%C3%A4ge&diff=662 2026-03-11T20:35:24Z

<p>Greisema: </p> <hr /> <div>=== Allgemein ===<br /> Lehraufträge sind gem. §4 Nr. 21b UStG von der Umsatzsteuer befreit<br /> <br /> === Verweise ===<br /> [https://intranet.hu-berlin.de/pages/e76ff58a-b36a-4da3-a695-a5429952b65b/apps/wiki/bb9f7aa7-465b-41a8-8f40-5f36aa5bef22/list/view/4b4ac235-69cf-4c8e-9f28-3d98680b9832?currentLanguage=NONE Intranet: Lehraufträge] - u.a. Antrag und Anlagen, aber ohne Abrechnungshonorar!<br /> <br /> Intranet: [https://intranet.hu-berlin.de/pages/buchhaltung/apps/wiki/formulare/list/view/72ab23e4-dc28-402f-bb49-1d7455d8c1b7 Abrechnung Honorar] - deutsch und englisch<br /> <br /> === Verfahren ===<br /> <br /> ==== Bearbeitung durch Sekretariate ====<br /> Der Antrag auf Erteilung eines Lehrauftrages kommt aus dem Bereich, in dem der Lehrauftrag anfällt.<br /> <br /> Der Antrag wird vom Lehrstuhlsekretariat des entsprechenden Bereiches vorbereitet, indem die Informationen der lehrenden Person inklusive Unterschrift eingeholt werden sowie die Angaben zum Lehrauftrag ausgefüllt werden.<br /> <br /> Die so vorbereiteten Anträge werden in der Regel über die Referent:innen Studium und Lehre an SB Haushalt und Personal zwecks Mittelfreigabe eingereicht (Ausnahmen siehe weiter unten). Turnus: für das SoSe: Ende Februar; für das WS:Ende August.<br /> <br /> Hinweis: Erst nach Rücksendung der Einverständniserklärung ist der Vertrag rechtsgültig (s.u.) und der Name des/der Lehrbeauftragten darf in AGNES veröffentlicht werden. <br /> <br /> ==== Externe Mittel für Lehraufträge ====<br /> Falls eine Vergütung der Lehraufträge über Drittmittel erfolgt, erfolgt die Mittelfreigabe durch das SZF. Die Einholung der Unterschrift für die Mittelfreigabe bei der zuständigen Sachbearbeitung im SZF kann durch das jeweilige (Lehrstuhl)sekretariat erfolgen. Es findet dann nur eine Prüfung und Einholung der letzten Unterschrift auf dem Dokument durch SB H/P statt.<br /> <br /> ==== Spezielle Regelungen am BIT ====<br /> Referentin Studium und Lehre bereitet auch die Anträge vor und reicht diese an SB Haushalt und Personal weiter.<br /> <br /> ==== Spezielle Regelungen an der ETF ====<br /> Referent:in Studium und Lehre gleicht die Anträge, welche die Lehrstuhlsekretariate *direkt* an SB Haushalt und Personal gesendet haben, nach Vorliegen des FR-Beschlusses über die zu erteilenden Lehraufträge mit SB H/P ab<br /> <br /> ==== Mittelfreigabe und weitere Bearbeitung durch SB H/P ====<br /> SB H/P prüft die Mittel (bei Finanzierung aus Haushaltsmitteln), erstellt den Lehrauftrag und holt die Unterschrift für die Erteilung des Lehrauftrages (Dekan:in, GD) über das Sekretariat des/der Dekan:in bzw. des/der GDs ein<br /> <br /> SB H/P versendet die Lehraufträge inklusive der dazugehörigen Anlagen (z.B. Einverständniserklärung, Rechnungsformular, Anlage zum Rechnungsformular) sowie Informationen über die Vergütung an die Lehrbeauftragten (Cc: Referenten für Studium und Lehre).<br /> <br /> ==== Abrechnung über SB H/P ====<br /> Die Abrechnung der Lehraufträge erfolgt nach erbrachter Lehre nach Ende der Vorlesungszeit. Die Rechnungsformulare mit Anlage werden bei SB H/P von dem/der Lehrbeauftragten samt Reise- und Übernachtungskosten eingereicht.<br /> <br /> SB H/P legt die Rechnungen zur Unterschrift dem/der Studiendekan:in bzw. dem/der Studiendirektor:in vor.<br /> <br /> Anschließend wird die Rechnung über SB H/P mit den Anlagen und dem Lehrauftrag bei der Rechnungsstelle zur weiteren Bearbeitung eingereicht.</div>

Greisema https://wikis.hu-berlin.de/vwxped/w/index.php?title=Lehrauftr%C3%A4ge&diff=661 2026-03-11T20:33:37Z

<p>Greisema: </p> <hr /> <div>=== Allgemein ===<br /> Lehraufträge sind gem. §4 Nr. 21b UStG von der Umsatzsteuer befreit<br /> <br /> === Verweise ===<br /> [https://intranet.hu-berlin.de/pages/e76ff58a-b36a-4da3-a695-a5429952b65b/apps/wiki/bb9f7aa7-465b-41a8-8f40-5f36aa5bef22/list/view/4b4ac235-69cf-4c8e-9f28-3d98680b9832?currentLanguage=NONE Intranet: Lehraufträge] - u.a. Antrag und Anlagen, aber ohne Abrechnungshonorar!<br /> <br /> Intranet: [https://intranet.hu-berlin.de/pages/buchhaltung/apps/wiki/formulare/list/view/72ab23e4-dc28-402f-bb49-1d7455d8c1b7 Abrechnung Honorar] - deutsch und englisch<br /> <br /> === Verfahren ===<br /> <br /> ==== Bearbeitung durch Sekretariate ====<br /> Der Antrag auf Erteilung eines Lehrauftrages kommt aus dem Bereich, in dem der Lehrauftrag anfällt.<br /> <br /> Der Antrag wird vom Lehrstuhlsekretariat des entsprechenden Bereiches vorbereitet, indem die Informationen der lehrenden Person inklusive Unterschrift eingeholt werden sowie die Angaben zum Lehrauftrag ausgefüllt werden.<br /> <br /> Die so vorbereiteten Anträge werden in der Regel über die Referent:innen Studium und Lehre an SB Haushalt und Personal zwecks Mittelfreigabe eingereicht (Ausnahmen siehe weiter unten). Turnus: für das SoSe: Ende Februar; für das WS:Ende August.<br /> <br /> Hinweis: Erst nach Rücksendung der Einverständniserklärung ist der Vertrag rechtsgültig (s.u.) und der Name des/der Lehrbeauftragten darf in AGNES veröffentlicht werden. <br /> <br /> ==== Externe Mittel für Lehraufträge ====<br /> Falls eine Vergütung der Lehraufträge über Drittmittel erfolgt, erfolgt die Mittelfreigabe durch das SZF. Die Einholung der Unterschrift für die Mittelfreigabe bei der zuständigen Sachbearbeitung im SZF kann durch das jeweilige (Lehrstuhl)sekretariat erfolgen. Es findet dann nur eine Prüfung und Einholung der letzten Unterschrift auf dem Dokument durch SB H/P statt.<br /> <br /> ==== Spezielle Regelungen am BIT ====<br /> Referentin Studium und Lehre bereitet auch die Anträge vor und reicht diese an SB Haushalt und Personal weiter.<br /> <br /> ==== Spezielle Regelungen an der ETF ====<br /> Referent:in Studium und Lehre gleicht die Anträge, welche die Lehrstuhlsekretariate *direkt* an SB Haushalt und Personal gesendet haben, nach Vorliegen des FR-Beschlusses über die zu erteilenden Lehraufträge mit SB H/P ab<br /> <br /> ==== Mittelfreigabe und weitere Bearbeitung durch SB H/P ====<br /> SB H/P prüft die Mittel (bei Finanzierung aus Haushaltsmitteln), erstellt den Lehrauftrag und holt die Unterschrift für die Erteilung des Lehrauftrages (Dekan:in, GD) über das Sekretariat des/der Dekan:in bzw. des/der GDs ein<br /> <br /> SB H/P versendet die Lehraufträge inklusive der dazugehörigen Anlagen (z.B. Einverständniserklärung, Rechnungsformular, Anlage zum Rechnungsformular) sowie Informationen über die Vergütung an die Lehrbeauftragten (Cc: Referenten für Studium und Lehre).<br /> <br /> ==== Abrechnung über SB H/P ====<br /> Die Abrechnung der Lehraufträge erfolgt nach erbrachter Lehre nach Ende der Vorlesungszeit. Die Rechnungsformulare mit Anlage werden bei SB H/P von dem/der Lehrbeauftragten eingereicht.<br /> <br /> SB H/P legt die Rechnungen zur Unterschrift dem/der Studiendekan:in bzw. dem/der Studiendirektor:in vor.<br /> <br /> Anschließend wird die Rechnung über SB H/P mit den Anlagen und dem Lehrauftrag bei der Rechnungsstelle zur weiteren Bearbeitung eingereicht.</div>

Greisema https://wikis.hu-berlin.de/vwxped/w/index.php?title=Personal&diff=660 2026-03-11T20:24:56Z

<p>Greisema: </p> <hr /> <div><br /> === Allgemeines ===<br /> An der Humboldt-Universität werden mehrere Arten von Beschäftigungen unterschieden, die je nach Sachverhalt, verschiedenen Kategorien zugeordnet werden.<br /> <br /> Aus der personalrechtlichen Perspektive sind dies<br /> <br /> * Beamte<br /> ** Wissenschaftliche Beamte auf Lebenszeit (z.B. Professoren)<br /> ** Verwaltungs- und Bibliotheksbeamte auf Lebenszeit<br /> ** auf Zeit<br /> ** auf Probe<br /> ** auf Widerruf<br /> * Tarifbeschäftige nach TVL-HU<br /> ** Mitarbeiter Technik Service und Verwaltung (MTSV)<br /> ** befristete Wissenschaftliche Mitarbeiter (WiMi)<br /> ** unbefristete Wissenschaftliche Mitarbeiter (WiMi)<br /> * Studentische Beschäftigte (SHK)<br /> * Auszubildene (Azubi)<br /> <br /> '''Relevant für die Arbeit der Sekretariate sind die Tarifbeschäftigten nach TVL-HU und studentische Beschäftigte.'''<br /> <br /> === Verweise ===<br /> [https://intranet.hu-berlin.de/pages/tarifbeschaeftigte/apps/content/ueberblick Intranet: Tarifbeschäftigte (inkl. Studentische Beschäftigte)]<br /> <br /> [https://intranet.hu-berlin.de/pages/tarifbeschaeftigte/apps/wiki/dienstvereinbarungen-an-der-hu/list/view/6b6c527e-0e2d-4cfc-9c74-528483cfcc3f Intranet: Dienstvereinbarungen für Tarifbeschäftigte]<br /> <br /> [https://intranet.hu-berlin.de/pages/ea7facd8-5839-4dbb-80a6-f0ce25380b56/apps/blog/d214fea9-305c-45c5-96f3-732c811e6e37/view/fbbe77ea-0f9f-4a99-b8f3-fcf5201caba3 Intranet: Zeiterfassung ab 2026 inklusive Zeiterfassungsbogen zum Download]<br /> <br /> [https://intranet.hu-berlin.de/pages/bewerbung-einstellung/apps/wiki/stellenausschreibungen/list/view/7969a31d-99f3-420d-9def-192b73c507b4 Intranet: Stellenausschreibungen] - hier ist die aktuelle Dienstvereinbarung zur Ausschreibung zu finden!<br /> <br /> [https://intranet.hu-berlin.de/pages/tarifbeschaeftigte/apps/wiki/dokumente/list/view/fe28d9d5-01d1-4e8e-bb12-e03e1c104dfc Intranet: Dokumente / Formulare]<br /> <br /> HU-Box VerwaltungXPedia: Rechtsgrundlage Wimi, Rechtsgrundlage SHK, VPH Zusagen in Personalangelegenheiten, Änderung der Regeln für Arbeitszeiterhöhungen bei SHK<br /> <br /> === Tarifbeschäftige nach TVL-HU ===<br /> Grundsatz: alle Stellen sind gem. Dienstvereinbarung vom 01.05.2025 bis auf wenige Ausnahmen auszuschreiben.<br /> <br /> ==== Mitarbeiter:innen Technik, Service und Verwaltung ====<br /> <br /> * Diese Gruppe umfasst z.B Sekretariate, Sachbearbeiter:innen (Haushalt/Personal, Prüfungsbüro), Referent:innen, IT-Beauftragte und die Geschäftsführung. <br /> * Die Beschreibung des Aufgabengebiets in der jeweiligen Rolle erfolgt in den BAKs (Beschreibung des Aufgabenkreises). Die lassen sich von der Personalabteilung über die SB Haushalt/Personal anfordern.<br /> <br /> ==== Befristete Wissenschaftliche Mitarbeiter:innen ====<br /> Die Mehrzahl von wissenschafltichen Mitarbeiter:innen ist befristet beschäftigt. Die Stellen sind zur eigenen Qualifikation (Promotion, Habilitation) oder für die Arbeit in einem Projekt vorgesehen. <br /> <br /> * Unterscheidung nach Qualfikation<br /> ** Doktoranten befinden sich in ihrer ersten Qualifikationsphase zur Promotion.<br /> ** Die Post-Docs können entweder für ihre zweite Qualifikation (Habilitation) beschäftigt werden oder gehen, dann mit kürzerem Zeitraum, projektbezogenen wissenschaftlichen Aufgaben nach.<br /> * Unterscheidung nach Finanzierung<br /> ** Aus Haushaltsmitteln (Teil der Ausstattung des Lehrstuhls)<br /> ** Aus Drittmitteln (Projektarbeit)<br /> <br /> Rechtliche Grundlagen (siehe BOX)<br /> <br /> * WissZeitVG, §1 Abs.1 (Haushaltsstellen) Abs. 2 (Drittmittelstellen)<br /> * BerlHG §110<br /> * [https://intranet.hu-berlin.de/pages/tarifbeschaeftigte/apps/wiki/tarifbeschaeftigte/list/view/24aaa59b-a583-4e76-85ce-9f1a955cfb0b Richtlinie des Präsidiums zur Beschäftigung des befristeten Akademischen Mittelbaus]<br /> <br /> ==== unbefristete Wissenschaftliche Mitarbeiter ====<br /> Unbefristete wissenschaftliche Mitarbeiter:innen übernehmen Daueraufgaben im Bereich Forschung und Lehre. <br /> <br /> === Studentische Beschäftigte ===<br /> Studierende aller deutschen Hochschulen können an der HU als studentische Beschäftigte eingestellt werden. Die Mindestbeschäftigungsdauer beträgt grundsätzlich 24 Monate und die Höchstbeschäftigungsdauer sechs Jahre. Weitere Informationen und Abweichungen von den Regefällen finden sich auf der Seite zur Einstellung, Weiterbeschäftigung und Arbeitszeiterhöhung. <br /> <br /> Rechtliche Grundlagen: § 121 BerlHG, Studentische Hilfskräfte (siehe BOX)<br /> <br /> ==== Arbeitsplatz ====<br /> Studentische Beschäftigten muss ein Arbeitsplatz inkl. Ausstattung (PC/Laptop) zu Verfügung gestellt werden.<br /> <br /> ==== Arbeitszeit ====<br /> <br /> * Regulär 40 Monatsstunden, höchstens 80 Monatsstunden (rechnerisch im Schnitt 9,2 bzw. 18,4 Stunden in der Woche). Tätigkeiten als studentische:r Beschäftigte:r an anderen Berliner Hochschulen werden berücksichtigt.<br /> * Es gibt keine nachzuholenden „Minusstunden“ für studentische Beschäftigte, weder bei Krankheit noch im Falle von Aufgabenmangel.<br /> * Zeiterfassung erfolgt über einen Bogen (siehe Verweise) <br /> <br /> ==== Aufnahme einer weiteren Tätigkeit ====<br /> Sobald eine weitere bezahlte Tätigkeit (auch Praktikum!) außerhalb der HU während eines mit der HU bestehenden Beschäftigungsverhältnisses aufgenommen wird, muss dies mit dem Formular „[https://intranet.hu-berlin.de/pages/tarifbeschaeftigte/apps/wiki/wiki/list/view/bbfe8ba0-c823-485a-b6f3-7e8bcc75c790 Erklärung für eine Tätigkeit als studentische:r Beschäftigte:r an der Humboldt-Universität zu Berlin (HU)]“ (Link: ) inkl. Kopie des Arbeits-/Praktikumsvertrages an die dezentralen Ansprechpartnerinnen gemeldet werden.<br /> <br /> ==== Dienstort ====<br /> Ist grundsätzlich Berlin. Die Dienstvereinbarung „Mobiles arbeiten“ deckt – nach Absprache mit dem:der Vorgesetzten – nur die Tätigkeit im Inland ab, d. h. das Arbeiten im Ausland (z. B. während eines Auslandssemesters) ist ausgeschlossen. Meist wird für Auslandsaufenthalte ein Urlaubssemester und eine Beurlaubung von der Tätigkeit als studentische:r Beschäftigte:r beantragt.<br /> <br /> ==== Meldepflichtige Veränderungen im Status als Studierende ====<br /> Folgende Veränderungen müssen den Sekretariaten gemeldet und an die zuständige SB weitergeleitet werden:<br /> <br /> * Urlaubssemester<br /> * Wechsel Vollzeit- und Teilzeitstudium<br /> * Studienabschluss: Datum ihrer letzten Prüfungsleistung (letzte mündliche/schriftliche Prüfung oder Abgabe der Abschlussarbeit) mitteilen und einen Scan des Abschlusszeugnisses (für die Beurteilung der Sozialversicherungspflicht) schicken, sofern dieses innerhalb der Beschäftigungszeit ausgehändigt wird.<br /> <br /> ==== Ende der Beschäftigung ====<br /> <br /> * Durch Vertragsablauf<br /> * Durch Kündigung: Die Kündigungsfrist für studentische Beschäftigte beträgt sechs Wochen zum Monatsende. Nur Das Kündigungsschreiben bzw. das Formular „[https://intranet.hu-berlin.de/pages/tarifbeschaeftigte/apps/wiki/wiki/list/view/84342e65-110f-417d-8782-6db00305a0af Antrag zum Abschluss eines Auflösungsvertrages]“ wird vom Sekretariat des jeweiligen Beschäftigungsbereichs an die dezentralen Ansprechpartnerinnen zur weiteren Veranlassung gesandt.<br /> * Durch Auflösung: wenn die Kündigungsfrist nicht eingehalten werden kann, kommt ein Auflösungsvertrag in Betracht.<br /> * Durch Studiumsende: Endet die Beschäftigung einer SHK am Ende des laufenden Semesters der letzten Prüfung.<br /> <br /> === Dienstliche Zuordnung von Beschäftigten ===<br /> MTSV sind entweder den jeweiligen Professuren zugeordnet (Lehrbereichssekretariate) oder der Gemeinsamen Verwaltung der Theologien (Sachbearbeiter:innen (Haushalt/Personal, Prüfungsbüro), Referent:innen, IT-Beauftragte und die Geschäftsführung).<br /> <br /> Wissenschaftliche Mitarbeiter:innen sind in der Regel den jeweiligen Professuren zugeordnet, ungeachtet ob sie aus Haushalts- oder Drittmitteln finanziert werden. Dauerhaft beschäftigte WiMis können auch der Fakultät / dem IZ selbst zugeordnet werden. <br /> <br /> Studentische Beschäftigte sind grundsätzlich den jeweiligen Professuren zugeordnet.</div>

Greisema https://wikis.hu-berlin.de/vwxped/w/index.php?title=Arbeitszeiterfassung&diff=659 2026-03-11T20:23:47Z

<p>Greisema: </p> <hr /> <div>=== Allgemeines ===<br /> <br /> ==== Tarifbeschäftigte gemäß TV-L ====<br /> der HU gilt Gleitzeit mit einer Kernarbeitszeit von 09:00 bis 15:00 Uhr (Mo-Do) bzw. 9:00-13:00 (Fr.).<br /> <br /> Die Arbeitszeit wird eigenständig über den Zeiterfassungsbogen (Excel) erfasst und monatlich der/dem Vorgesetzen zur Unterschrift vorgelegt.<br /> <br /> ==== Studentische Hilfskräfte gemäß TV-L Stud. ====<br /> <br /> * Es gibt keine nachzuholenden „Minusstunden“ für studentische Beschäftigte, weder bei Krankheit noch im Falle von Aufgabenmangel.<br /> * Zeiterfassung erfolgt über einen Bogen (s.u.)<br /> <br /> === Verweise ===<br /> [https://intranet.hu-berlin.de/pages/ea7facd8-5839-4dbb-80a6-f0ce25380b56/apps/blog/d214fea9-305c-45c5-96f3-732c811e6e37/view/fbbe77ea-0f9f-4a99-b8f3-fcf5201caba3 Intranet: Zeiterfassung ab 2026 inklusive Zeiterfassungsbogen zum Download]<br /> <br /> [https://intranet.hu-berlin.de/pages/tarifbeschaeftigte/apps/wiki/dienstvereinbarungen-an-der-hu/list/view/6b6c527e-0e2d-4cfc-9c74-528483cfcc3f Intranet: Dienstvereinbarungen]<br /> <br /> [https://intranet.hu-berlin.de/pages/dc57917c-f64b-448b-ba26-ed17b3629d84/apps/wiki/8e65a4bb-87a0-48fd-939e-e5f4e1f4d2da/list/view/a6d68aae-5486-4435-b268-1d3f1c13b2a8 Intranet: Tarifvertrag]<br /> <br /> === Überstunden ===<br /> Überstunden sind Arbeitsstunden, die über die vertraglich vereinbarten Arbeitszeit von der vorgesetzten Person angeordnet wurden. Stunden, die man über die wöchentliche Arbeitszeit hinaus gearbeitet hat, sind zeitnah auszugleichen (ZAUS-Zeitausgleich).</div>

Greisema https://wikis.hu-berlin.de/vwxped/w/index.php?title=Arbeitszeiterfassung&diff=658 2026-03-11T20:22:56Z

<p>Greisema: </p> <hr /> <div>=== Allgemeines ===<br /> <br /> ==== Tarifbeschäftigte gemäß TV-L ====<br /> der HU gilt Gleitzeit mit einer Kernarbeitszeit von 09:00 bis 15:00 Uhr (Mo-Do) bzw. 9:00-13:00 (Fr.).<br /> <br /> Die Arbeitszeit wird eigenständig über den Zeiterfassungsbogen (Excel) erfasst und monatlich der/dem Vorgesetzen zur Unterschrift vorgelegt.<br /> <br /> ==== Studentische Hilfskräfte gemäß TV-L Stud. ====<br /> <br /> * Es gibt keine nachzuholenden „Minusstunden“ für studentische Beschäftigte, weder bei Krankheit noch im Falle von Aufgabenmangel.<br /> * Zeiterfassung erfolgt über einen [https://intranet.hu-berlin.de/pages/tarifbeschaeftigte/apps/wiki/wiki/list/view/b9f8f7f6-30a3-48fe-846d-50d2b062292a Bogen].<br /> <br /> === Verweise ===<br /> [https://intranet.hu-berlin.de/pages/ea7facd8-5839-4dbb-80a6-f0ce25380b56/apps/blog/d214fea9-305c-45c5-96f3-732c811e6e37/view/fbbe77ea-0f9f-4a99-b8f3-fcf5201caba3 Intranet: Zeiterfassung ab 2026 inklusive Zeiterfassungsbogen zum Download]<br /> <br /> [https://intranet.hu-berlin.de/pages/tarifbeschaeftigte/apps/wiki/dienstvereinbarungen-an-der-hu/list/view/6b6c527e-0e2d-4cfc-9c74-528483cfcc3f Intranet: Dienstvereinbarungen]<br /> <br /> [https://intranet.hu-berlin.de/pages/dc57917c-f64b-448b-ba26-ed17b3629d84/apps/wiki/8e65a4bb-87a0-48fd-939e-e5f4e1f4d2da/list/view/a6d68aae-5486-4435-b268-1d3f1c13b2a8 Intranet: Tarifvertrag]<br /> <br /> === Überstunden ===<br /> Überstunden sind Arbeitsstunden, die über die vertraglich vereinbarten Arbeitszeit von der vorgesetzten Person angeordnet wurden. Stunden, die man über die wöchentliche Arbeitszeit hinaus gearbeitet hat, sind zeitnah auszugleichen (ZAUS-Zeitausgleich).</div>

Greisema https://wikis.hu-berlin.de/vwxped/w/index.php?title=Arbeitszeiterfassung&diff=657 2026-03-11T20:18:08Z

<p>Greisema: </p> <hr /> <div>=== Allgemeines ===<br /> <br /> ==== Tarifbeschäftigte gemäß TV-L ====<br /> der HU gilt Gleitzeit mit einer Kernarbeitszeit von 09:00 bis 15:00 Uhr (Mo-Do) bzw. 9:00-13:00 (Fr.).<br /> <br /> Die Arbeitszeit wird eigenständig über den Zeiterfassungsbogen (Excel) erfasst und monatlich der/dem Vorgesetzen zur Unterschrift vorgelegt.<br /> <br /> ==== Studentische Hilfskräfte gemäß TV-L Stud. ====<br /> <br /> * Es gibt keine nachzuholenden „Minusstunden“ für studentische Beschäftigte, weder bei Krankheit noch im Falle von Aufgabenmangel.<br /> * Zeiterfassung erfolgt über einen [https://intranet.hu-berlin.de/pages/tarifbeschaeftigte/apps/wiki/wiki/list/view/b9f8f7f6-30a3-48fe-846d-50d2b062292a Bogen].<br /> <br /> === Verweise ===<br /> [https://vertretungen.hu-berlin.de/de/personalrat/dienstvereinbarungen/dv-gleit_html Webseite: Dienstvereinbarung zur gleitenden Arbeitszeit] - Zeiterfassungsbogen (Excel) Link auf der Seite weiter unten, nur über VPN<br /> <br /> [https://intranet.hu-berlin.de/pages/tarifbeschaeftigte/apps/wiki/dienstvereinbarungen-an-der-hu/list/view/6b6c527e-0e2d-4cfc-9c74-528483cfcc3f Intranet: Dienstvereinbarungen]<br /> <br /> [https://intranet.hu-berlin.de/pages/dc57917c-f64b-448b-ba26-ed17b3629d84/apps/wiki/8e65a4bb-87a0-48fd-939e-e5f4e1f4d2da/list/view/a6d68aae-5486-4435-b268-1d3f1c13b2a8 Intranet: Tarifvertrag]<br /> <br /> === Überstunden ===<br /> Überstunden sind Arbeitsstunden, die über die vertraglich vereinbarten Arbeitszeit von der vorgesetzten Person angeordnet wurden. Stunden, die man über die wöchentliche Arbeitszeit hinaus gearbeitet hat, sind zeitnah auszugleichen (ZAUS-Zeitausgleich).</div>

Greisema https://wikis.hu-berlin.de/vwxped/w/index.php?title=Barauslagenerstattung&diff=656 2026-03-11T20:07:50Z

<p>Greisema: </p> <hr /> <div>=== Allgemein ===<br /> Grundsätzlich sollen alle Beschaffungsprozesse über ARIBA und / oder auf Rechnung erfolgen.<br /> <br /> Die Auslagenerstattung gilt nur in Ausnahmefällen und nur für HU Mitarbeitende. Seit dem 02.03.2026 ist gemäß der Dienstanweisung in der Fassung vom 18.02.2026 '''keine''' [[:Datei:Vorlage Genehmigung durch GF komprimiert.pdf|Vorab-Genehmigung durch die Geschäftsführung]] mehr notwendig, stattdessen erfolgt die Vorab-Genehmigung durch die G2. Es sei denn es handelt es sich um Fälle aus dem Geltungsbereich der Bewirtungsrichtlinie, dann ist weiterhin eine Vorab-Genehmigung durch die Geschäftsführung notwendig. <br /> <br /> Die Barauslagenerstattung erfolgt über das Formlar [https://intranet.hu-berlin.de/pages/7aef952c-ceba-4ff5-abe9-f080631ea8c9/apps/wiki/2f4c3c34-8fe0-4361-b5fa-62672102d33b/list/view/0d0dcf50-a7f2-4bc6-8f47-b83ff08af09a „Antrag auf Auslagenerstattung für Angehörige der HU Berlin“]. <br /> <br /> === Verweise ===<br /> [https://intranet.hu-berlin.de/pages/7aef952c-ceba-4ff5-abe9-f080631ea8c9/apps/wiki/2f4c3c34-8fe0-4361-b5fa-62672102d33b/list/view/0d0dcf50-a7f2-4bc6-8f47-b83ff08af09a Intranet: Auslagenerstattung], - u.a. Dienstanweisung des VPH vom 02.03.2026 in der Fassung vom 18.02.2026<br /> <br /> [[Vorab-Genehmigungen durch GF (Bewirtung und Auslagen)|Intern: Vorab-Genehmigungen durch GF]] (nur noch für den Geltungsbereich der Bewirtungsrichtlinie)<br /> <br /> [[Bewirtung und Catering|Intern: Bewirtung und Catering - vorher lesen]]<br /> <br /> === Prozess ===<br /> „[https://intranet.hu-berlin.de/pages/7aef952c-ceba-4ff5-abe9-f080631ea8c9/apps/wiki/2f4c3c34-8fe0-4361-b5fa-62672102d33b/list/view/0d0dcf50-a7f2-4bc6-8f47-b83ff08af09a Antrag auf Auslagenerstattung für Angehörige der HU Berlin]“<br /> <br /> ==== Auslagenerstattung &lt;150 Euro ====<br /> Wenn kein anderer Beschaffungsweg möglich ist oder Kosten-Nutzen unverhältnismäßig sind (z.B. bei der Beschaffung von Kaffee und Keks für eine Veranstaltung). <br /> <br /> ==== Auslagenerstattung &gt;150 Euro ====<br /> Grundsätzlich nicht möglich. In absoluten Ausnahmefällen kann sie nach Klärung mit der G2 dennoch erfolgen (z.B. Kauf von Lizenzen / Software, die nur mit Kreditkarte erworben werden können).<br /> <br /> ==== Aufmerksamkeiten &amp; Bewirtung ====<br /> Bewirtungsrichtlinie beachten.<br /> <br /> === Ausfüllhilfe ===<br /> <br /> * Bitte achten Sie immer auf die aktuellen Formulare – diese sind mit dem o.g. Link zu erhalten. Leider gibt es immer noch alte Erstattungsformulare auf anderen Intranetseiten.<br /> * Die Personalnummer finden Sie im ESS, das Sachkonto in der Kontierungshilfe, die Kostenstelle übers ZIS.<br /> <br /> === Einreichung ===<br /> Vgl. [https://intranet.hu-berlin.de/pages/7aef952c-ceba-4ff5-abe9-f080631ea8c9/apps/wiki/2f4c3c34-8fe0-4361-b5fa-62672102d33b/list/view/0d0dcf50-a7f2-4bc6-8f47-b83ff08af09a Intranet] - Auslagenerstattung<br /> <br /> === Rechtsgrundlagen ===<br /> Es gilt die Dienstanweisung des VPH vom 02.03.2026 in der Fassung vom 18.02.2026.</div>

Greisema https://wikis.hu-berlin.de/vwxped/w/index.php?title=Barauslagenerstattung&diff=655 2026-03-11T20:05:44Z

<p>Greisema: </p> <hr /> <div>=== Allgemein ===<br /> Grundsätzlich sollen alle Beschaffungsprozesse über ARIBA und / oder auf Rechnung erfolgen.<br /> <br /> Die Auslagenerstattung gilt nur in Ausnahmefällen und nur für HU Mitarbeitende. Seit dem 02.03.2026 ist gemäß der Dienstanweisung in der Fassung vom 18.02.2026 '''keine''' [[:Datei:Vorlage Genehmigung durch GF komprimiert.pdf|Vorab-Genehmigung durch die Geschäftsführung]] mehr notwendig, stattdessen erfolgt die Vorab-Genehmigung durch die G2. Es sei denn es handelt es sich um Fälle aus dem Geltungsbereich der Bewirtungsrichtlinie, dann ist weiterhin eine Vorab-Genehmigung durch die Geschäftsführung notwendig. <br /> <br /> Die Barauslagenerstattung erfolgt über das Formlar [https://intranet.hu-berlin.de/pages/7aef952c-ceba-4ff5-abe9-f080631ea8c9/apps/wiki/2f4c3c34-8fe0-4361-b5fa-62672102d33b/list/view/0d0dcf50-a7f2-4bc6-8f47-b83ff08af09a „Antrag auf Auslagenerstattung für Angehörige der HU Berlin“]. <br /> <br /> === Verweise ===<br /> [https://intranet.hu-berlin.de/pages/7aef952c-ceba-4ff5-abe9-f080631ea8c9/apps/wiki/2f4c3c34-8fe0-4361-b5fa-62672102d33b/list/view/0d0dcf50-a7f2-4bc6-8f47-b83ff08af09a Intranet: Auslagenerstattung], - u.a. Dienstanweisung des VPH vom 02.03.2026 in der Fassung vom 18.02.2026<br /> <br /> [[Vorab-Genehmigungen durch GF (Bewirtung und Auslagen)|Intern: Vorab-Genehmigungen durch GF]] (nur noch für den Geltungsbereich der Bewirtungsrichtlinie)<br /> <br /> [[Bewirtung und Catering|Intern: Bewirtung und Catering - vorher lesen]]<br /> <br /> === Prozess ===<br /> „[https://intranet.hu-berlin.de/pages/7aef952c-ceba-4ff5-abe9-f080631ea8c9/apps/wiki/2f4c3c34-8fe0-4361-b5fa-62672102d33b/list/view/0d0dcf50-a7f2-4bc6-8f47-b83ff08af09a Antrag auf Auslagenerstattung für Angehörige der HU Berlin]“<br /> <br /> ==== Auslagenerstattung &lt;150 Euro ====<br /> Wenn kein anderer Beschaffungsweg möglich ist oder Kosten-Nutzen unverhältnismäßig sind (z.B. bei der Beschaffung von Kaffee und Keks für eine Veranstaltung). <br /> <br /> ==== Auslagenerstattung &gt;150 Euro ====<br /> Grundsätzlich nicht möglich. In absoluten Ausnahmefällen kann sie nach Klärung mit der G2 dennoch erfolgen (z.B. Kauf von Lizenzen / Software, die nur mit Kreditkarte erworben werden können).<br /> <br /> ==== Aufmerksamkeiten &amp; Bewirtung ====<br /> Bewirtungsrichtlinie beachten.<br /> <br /> === Ausfüllhilfe ===<br /> <br /> * Bitte achten Sie immer auf die aktuellen Formulare – diese sind mit dem o.g. Link zu erhalten. Leider gibt es immer noch alte Erstattungsformulare auf anderen Intranetseiten.<br /> * Die Personalnummer finden Sie im ESS, das Sachkonto in der Kontierungshilfe, die Kostenstelle übers ZIS.<br /> <br /> === Einreichung ===<br /> Vgl. [https://intranet.hu-berlin.de/pages/7aef952c-ceba-4ff5-abe9-f080631ea8c9/apps/wiki/2f4c3c34-8fe0-4361-b5fa-62672102d33b/list/view/0d0dcf50-a7f2-4bc6-8f47-b83ff08af09a Intranet] - Auslagenerstattung<br /> <br /> Genehmigung durch die GF anfügen.<br /> <br /> === Rechtsgrundlagen ===<br /> Es gilt die Dienstanweisung von VPH, 27.03.2024.</div>

Greisema https://wikis.hu-berlin.de/vwxped/w/index.php?title=Barauslagenerstattung&diff=654 2026-03-11T20:00:21Z

<p>Greisema: </p> <hr /> <div>=== Allgemein ===<br /> Grundsätzlich sollen alle Beschaffungsprozesse über ARIBA und / oder auf Rechnung erfolgen.<br /> <br /> Die Auslagenerstattung gilt nur in Ausnahmefällen und nur für HU Mitarbeitende. Seit dem 02.03.2026 ist gemäß der Dienstanweisung in der Fassung vom 18.02.2026 '''keine''' [[:Datei:Vorlage Genehmigung durch GF komprimiert.pdf|Vorab-Genehmigung durch die Geschäftsführung]] mehr notwendig, stattdessen erfolgt die Vorab-Genehmigung durch die G2. Es sei denn es handelt es sich um Fälle aus dem Geltungsbereich der Bewirtungsrichtlinie, dann ist weiterhin eine Vorab-Genehmigung durch die Geschäftsführung notwendig. <br /> <br /> Die Barauslagenerstattung erfolgt über das Formlar [https://intranet.hu-berlin.de/pages/7aef952c-ceba-4ff5-abe9-f080631ea8c9/apps/wiki/2f4c3c34-8fe0-4361-b5fa-62672102d33b/list/view/0d0dcf50-a7f2-4bc6-8f47-b83ff08af09a „Antrag auf Auslagenerstattung für Angehörige der HU Berlin“]. <br /> <br /> === Verweise ===<br /> [https://intranet.hu-berlin.de/pages/7aef952c-ceba-4ff5-abe9-f080631ea8c9/apps/wiki/2f4c3c34-8fe0-4361-b5fa-62672102d33b/list/view/0d0dcf50-a7f2-4bc6-8f47-b83ff08af09a Intranet: Auslagenerstattung], - u.a. Dienstanweisung des VPH vom 02.03.2026 in der Fassung vom 18.02.2026<br /> <br /> [[Vorab-Genehmigungen durch GF (Bewirtung und Auslagen)|Intern: Vorab-Genehmigungen durch GF]] (nur noch für den Geltungsbereich der Bewirtungsrichtlinie)<br /> <br /> [[Bewirtung und Catering|Intern: Bewirtung und Catering - vorher lesen]]<br /> <br /> === Prozess ===<br /> Aufgrund der hohen Anforderungen ist der Prozess aufwendiger und mit einigen Fallstricken versehen. Es werden mindestens zwei Formulare benötigt:<br /> <br /> 1. [[:Datei:Vorlage Genehmigung durch GF komprimiert.pdf|Vorab-Genehmigung durch die Geschäftsführung]]<br /> <br /> 2. „[https://intranet.hu-berlin.de/pages/7aef952c-ceba-4ff5-abe9-f080631ea8c9/apps/wiki/2f4c3c34-8fe0-4361-b5fa-62672102d33b/list/view/0d0dcf50-a7f2-4bc6-8f47-b83ff08af09a Antrag auf Auslagenerstattung für Angehörige der HU Berlin]“<br /> <br /> ==== Auslagenerstattung &lt;150 Euro ====<br /> Wenn kein anderer Beschaffungsweg möglich ist oder Kosten-Nutzen unverhältnismäßig sind (z.B. bei der Beschaffung von Kaffee und Keks für eine Veranstaltung). <br /> <br /> ==== Auslagenerstattung &gt;150 Euro ====<br /> Grundsätzlich nicht möglich. In absoluten Ausnahmefällen, nach vorheriger Absprache mit GF, kann dennoch erfolgen (z.B. Kauf von Lizenzen / Software, die nur mit Kreditkarte erworben werden können).<br /> <br /> ==== Aufmerksamkeiten &amp; Bewirtung ====<br /> Bewirtungsrichtlinie beachten.<br /> <br /> === Ausfüllhilfe ===<br /> <br /> * Bitte achten Sie immer auf die aktuellen Formulare – diese sind mit dem o.g. Link zu erhalten. Leider gibt es immer noch alte Erstattungsformulare auf anderen Intranetseiten.<br /> * Die Personalnummer finden Sie im ESS, das Sachkonto in der Kontierungshilfe, die Kostenstelle übers ZIS.<br /> <br /> === Einreichung ===<br /> Vgl. [https://intranet.hu-berlin.de/pages/7aef952c-ceba-4ff5-abe9-f080631ea8c9/apps/wiki/2f4c3c34-8fe0-4361-b5fa-62672102d33b/list/view/0d0dcf50-a7f2-4bc6-8f47-b83ff08af09a Intranet] - Auslagenerstattung<br /> <br /> Genehmigung durch die GF anfügen.<br /> <br /> === Rechtsgrundlagen ===<br /> Es gilt die Dienstanweisung von VPH, 27.03.2024.</div>

Greisema https://wikis.hu-berlin.de/vwxped/w/index.php?title=Barauslagenerstattung&diff=653 2026-03-11T19:58:30Z

<p>Greisema: </p> <hr /> <div>=== Allgemein ===<br /> Grundsätzlich sollen alle Beschaffungsprozesse über ARIBA und / oder auf Rechnung erfolgen.<br /> <br /> Die Auslagenerstattung gilt nur in Ausnahmefällen und nur für HU Mitarbeitende. Seit dem 02.03.2026 ist gemäß der Dienstanweisung in der Fassung vom 18.02.2026 '''keine''' [[:Datei:Vorlage Genehmigung durch GF komprimiert.pdf|Vorab-Genehmigung durch die Geschäftsführung]] mehr notwendig, stattdessen erfolgt die Vorab-Genehmigung durch die G2. Es sei denn es handelt es sich um Fälle aus dem Geltungsbereich der Bewirtungsrichtlinie, dann ist weiterhin eine Vorab-Genehmigung durch die Geschäftsführung notwendig. <br /> <br /> Die Barauslagenerstattung erfolgt über das Formlar [https://intranet.hu-berlin.de/pages/7aef952c-ceba-4ff5-abe9-f080631ea8c9/apps/wiki/2f4c3c34-8fe0-4361-b5fa-62672102d33b/list/view/0d0dcf50-a7f2-4bc6-8f47-b83ff08af09a „Antrag auf Auslagenerstattung für Angehörige der HU Berlin“]. <br /> <br /> === Verweise ===<br /> [https://intranet.hu-berlin.de/pages/7aef952c-ceba-4ff5-abe9-f080631ea8c9/apps/wiki/2f4c3c34-8fe0-4361-b5fa-62672102d33b/list/view/0d0dcf50-a7f2-4bc6-8f47-b83ff08af09a Intranet: Auslagenerstattung], - u.a. Dienstanweisung des VPH vom 27.03.2024<br /> <br /> [[Vorab-Genehmigungen durch GF (Bewirtung und Auslagen)|Intern: Vorab-Genehmigungen durch GF]]<br /> <br /> [[Bewirtung und Catering|Intern: Bewirtung und Catering - vorher lesen]]<br /> <br /> === Prozess ===<br /> Aufgrund der hohen Anforderungen ist der Prozess aufwendiger und mit einigen Fallstricken versehen. Es werden mindestens zwei Formulare benötigt:<br /> <br /> 1. [[:Datei:Vorlage Genehmigung durch GF komprimiert.pdf|Vorab-Genehmigung durch die Geschäftsführung]]<br /> <br /> 2. „[https://intranet.hu-berlin.de/pages/7aef952c-ceba-4ff5-abe9-f080631ea8c9/apps/wiki/2f4c3c34-8fe0-4361-b5fa-62672102d33b/list/view/0d0dcf50-a7f2-4bc6-8f47-b83ff08af09a Antrag auf Auslagenerstattung für Angehörige der HU Berlin]“<br /> <br /> ==== Auslagenerstattung &lt;150 Euro ====<br /> Wenn kein anderer Beschaffungsweg möglich ist oder Kosten-Nutzen unverhältnismäßig sind (z.B. bei der Beschaffung von Kaffee und Keks für eine Veranstaltung). <br /> <br /> ==== Auslagenerstattung &gt;150 Euro ====<br /> Grundsätzlich nicht möglich. In absoluten Ausnahmefällen, nach vorheriger Absprache mit GF, kann dennoch erfolgen (z.B. Kauf von Lizenzen / Software, die nur mit Kreditkarte erworben werden können).<br /> <br /> ==== Aufmerksamkeiten &amp; Bewirtung ====<br /> Bewirtungsrichtlinie beachten.<br /> <br /> === Ausfüllhilfe ===<br /> <br /> * Bitte achten Sie immer auf die aktuellen Formulare – diese sind mit dem o.g. Link zu erhalten. Leider gibt es immer noch alte Erstattungsformulare auf anderen Intranetseiten.<br /> * Die Personalnummer finden Sie im ESS, das Sachkonto in der Kontierungshilfe, die Kostenstelle übers ZIS.<br /> <br /> === Einreichung ===<br /> Vgl. [https://intranet.hu-berlin.de/pages/7aef952c-ceba-4ff5-abe9-f080631ea8c9/apps/wiki/2f4c3c34-8fe0-4361-b5fa-62672102d33b/list/view/0d0dcf50-a7f2-4bc6-8f47-b83ff08af09a Intranet] - Auslagenerstattung<br /> <br /> Genehmigung durch die GF anfügen.<br /> <br /> === Rechtsgrundlagen ===<br /> Es gilt die Dienstanweisung von VPH, 27.03.2024.</div>

Greisema https://wikis.hu-berlin.de/vwxped/w/index.php?title=Einladung_und_Abrechnung_von_G%C3%A4sten&diff=652 2026-03-11T19:41:34Z

<p>Greisema: </p> <hr /> <div>=== Allgemein ===<br /> Für Gäste der HU (das sind HU-externe Personen, die an die HU eingeladen wurden, normalerweise für die Teilnahme an wissenschaftlichen Veranstaltungen) können Kosten, die im Zusammenhang mit dem Dienstgeschäft an der HU entstanden sind, erstattet werden (Einladung mit Kostenzusage) <br /> <br /> Ein anderes Verfahren gilt, wenn Personen auf Grundlage eines Vertrages (Gastvortrag!) eine Leistung erbringen und ihnen die Erstattung von Reise- und Übernachtungskosten in diesem Vertrag zugesagt worden sind. Dann müssen(!) die Belege zusammen mit Vertrag und Abrechnungsformular mit der Gesamtsumme direkt an die Kasse per elektronischem Rechnungseingang eingereicht werden (siehe Link Intern) <br /> <br /> === Verweise ===<br /> [https://intranet.hu-berlin.de/pages/mobilitaet-reisen/apps/wiki/gaeste-der-hu/list/view/f5ca37f6-fad0-43e7-b5cf-5998331bd746 Intranet: Gäste/ Berufung/ Berufungskommission]<br /> <br /> [[Gastvorträge|Intern: Gastvorträge - Ausfüllhinweise]] <br /> <br /> === Fristen für die Abrechnung der entstandenen Kosten === <br /> Auch für Gäste gilt die Abrechnungsfrist von 6 Monaten nach dem Dienstgeschäft an der HU. &lt;br&gt;<br /> <br /> === Einladung ===<br /> * Das Lehrstuhlsekretariat füllt die Einladung aus.<br /> *Daten des Gastes abfragen<br /> * Neben den auf der Einladung anzugebenden Daten unbedingt Startort und Zielort, Anfahrts- und Abfahrtsdauer und Kontodaten abfragen, (wenn am Ende etwas abgerechnet werden soll). Die Zeiten haben Konsequenzen für die Ansprüche (Häufig: Hotelkosten, obwohl die Fahrt ohne Probleme am gleichen Tag möglich wäre).<br /> ==== Ausfüllhilfe - typische Probleme ====<br /> ===== Angaben =====<br /> Fakultät: ZI oder ETF, Institut: BIT bzw. IKT. <br /> ===== Tagegelder =====<br /> werden grundsätzlich verneint. <br /> ===== Anteilige Erstattung =====<br /> Die anteilige Erstattung der Reisekosten wirkt als Obergrenze.<br /> ===== Verbindung mit Privater Reise =====<br /> Fehlt auf dem Formular, hat aber Konsequenzen für die Kostenübernahme und Abrechnung.<br /> ===== Steuer ID - ggf. beantragen oder Abrechnung vermeiden =====<br /> *Wenn der Gast nur die Reise- und Übernachtungskosten erstattet bekommt und *kein* Honorar, ist auch eine [[:Datei:-uv pw abteilungsleitungen und geschaeftsfuehrungen- Änderung in der Umsetzung der Mitteilungsverordnung.pdf|deutsche Steuer-ID nicht nötig]].<br /> *Wenn ein Honorar gezahlt wird, muss die Person über eine Steuer-ID verfügen.<br /> *Die Beantragung für ausländische Gäste geht vollständig online.<br /> <br /> ==== Weiterverarbeitung ====<br /> Bei dem Formular Einladung /Kostenzusage für Reisekosten für Gäste der HU ohne Honorar wird der/die Mittelverantwortliche (G2) nur in Kenntnis gesetzt. Eine Unterschrift durch die G2 ist erst bei der Abrechnung nötig. <br /> <br /> Auch der/die GD bzw. der/die Dekan:in ist an keiner Stelle in das Verfahren involviert, es sei denn, er/sie selbst lädt den Gast ein. <br /> <br /> Die Reisekostenabrechnung des Gastes muss dem Lehrstuhlsekretariat vorgelegt werden, welches sie kontrolliert und ggf. Belege nachfordert oder mit Bitte um Änderung zurückweist. Wenn alles in Ordnung ist, reicht das Lehrstuhlsekretariat die Abrechnung bei der Reisestelle ein. <br /> <br /> Nach erfolgter Bearbeitung durch die Reisestelle erfolgt die Auszahlung nach der Mittelfreigabe durch G1 und G2 (wie üblich, über xSuite). &lt;br&gt;&lt;br&gt; <br /> <br /> === Abrechnung von Gästen ===<br /> ==== Ausfüllhilfe ====<br /> ===== Angaben zum Zahlungsempfänger =====<br /> *Angabe zum Gast: HU Gäste, Mitglieder von Berufungskommissionen, Berufungsverhandlungen<br /> ===== Schilderung des Reiseverlaufs =====<br /> *Fahrten am Geschäftsort mit: „ÖPNV“ ist ausreichend, muss nicht jede einzelne Fahrt aufgelistet werden<br /> *Die Zeiten sind relevant, da sie bestimmte Ausgaben, wie Hotel und Taxi, rechtfertigen können. Als zumutbar gelten Reisezeiten zwischen 06 Uhr morgens (Verlassen des Wohnorts) und 24 Uhr nachts (Ankunft Wohnort).<br /> ===== Vorherige Kostenübernahme =====<br /> Falls beantragt, bei der Abrechnung darauf achten, dass keine Dopplung bei den entstandenen Kosten vorliegt.<br /> ===== Reise im Zusammenhang mit einer Privat-/Urlaubsreise ===== <br /> Siehe oben<br /> ===== Verpflegung =====<br /> Auf Grundlage dieser Angaben wird ggf. das Tagegeld gekürzt.<br /> Unterkunft<br /> ===== Übernachtung =====<br /> * Gleiche Angabe zur Überschreitung wie bereits im Dienstreiseantrag genannt. <br /> * Übernachtung mit Ehepartner:in oder anderen Person ohne Anspruch: Wird hier ein Ja gesetzt, wird grundsätzlich, teilweise hälftig, gekürzt, es sei denn, das Hotel verfügt nur über Doppelzimmer oder die Differenz zwischen EZ und DZ kann ausgewiesen werden. Aufgrund der Abgaben vor Ort wird ein Fall der Kostengleichheit immer seltener.<br /> <br /> ===== Notwendige Fahrten am Dienstort =====<br /> Gemeint sind die Fahrten zwischen Hotel und Veranstaltungsort <br /> ===== Auflistung entstandener Kosten =====<br /> *Belege einreichen – keine reinen Buchungsbestätigungen, sondern Zahlungsnachweise.<br /> *Für Beträge unter 10 Euro gibt es keine Belegpflicht, derartige Beträge müssen dann aber über die Erläuterung plausibilisiert werden.<br /> *Ausländische Währungen: Verursachen höheren Aufwand, da die jeweiligen Wechselkurse herausgesucht und die Umrechnung angegeben werden muss. Empfehlung: Wenn die Zahlung per Karte erfolgt ist, die Angabe vom Konto nehmen.<br /> ==== Weiterverarbeitung ====<br /> Nach Prüfung der Reisekostenabrechnung des Gastes zur Unterschrift G1 und G2 vorlegen, anschließend bei der Reisekostenstelle einreichen und den Gast von der Einreichung in Kenntnis setzen. Er wird von der Reisestelle über die erfolgte Bearbeitung informiert.</div>

Greisema https://wikis.hu-berlin.de/vwxped/w/index.php?title=Einladung_und_Abrechnung_von_G%C3%A4sten&diff=651 2026-03-11T19:41:02Z

<p>Greisema: </p> <hr /> <div>=== Allgemein ===<br /> Für Gäste der HU (das sind HU-externe Personen, die an die HU eingeladen wurden, normalerweise für die Teilnahme an wissenschaftlichen Veranstaltungen) können Kosten, die im Zusammenhang mit dem Dienstgeschäft an der HU entstanden sind, erstattet werden. <br /> <br /> Ein anderes Verfahren gilt, wenn Personen auf Grundlage eines Vertrages (Gastvortrag!) eine Leistung erbringen und ihnen die Erstattung von Reise- und Übernachtungskosten in diesem Vertrag zugesagt worden sind. Dann müssen(!) die Belege zusammen mit Vertrag und Abrechnungsformular mit der Gesamtsumme direkt an die Kasse per elektronischem Rechnungseingang eingereicht werden (siehe Link Intern) <br /> <br /> === Verweise ===<br /> [https://intranet.hu-berlin.de/pages/mobilitaet-reisen/apps/wiki/gaeste-der-hu/list/view/f5ca37f6-fad0-43e7-b5cf-5998331bd746 Intranet: Gäste/ Berufung/ Berufungskommission]<br /> <br /> [[Gastvorträge|Intern: Gastvorträge - Ausfüllhinweise]] <br /> <br /> === Fristen für die Abrechnung der entstandenen Kosten === <br /> Auch für Gäste gilt die Abrechnungsfrist von 6 Monaten nach dem Dienstgeschäft an der HU. &lt;br&gt;<br /> <br /> === Einladung ===<br /> * Das Lehrstuhlsekretariat füllt die Einladung aus.<br /> *Daten des Gastes abfragen<br /> * Neben den auf der Einladung anzugebenden Daten unbedingt Startort und Zielort, Anfahrts- und Abfahrtsdauer und Kontodaten abfragen, (wenn am Ende etwas abgerechnet werden soll). Die Zeiten haben Konsequenzen für die Ansprüche (Häufig: Hotelkosten, obwohl die Fahrt ohne Probleme am gleichen Tag möglich wäre).<br /> ==== Ausfüllhilfe - typische Probleme ====<br /> ===== Angaben =====<br /> Fakultät: ZI oder ETF, Institut: BIT bzw. IKT. <br /> ===== Tagegelder =====<br /> werden grundsätzlich verneint. <br /> ===== Anteilige Erstattung =====<br /> Die anteilige Erstattung der Reisekosten wirkt als Obergrenze.<br /> ===== Verbindung mit Privater Reise =====<br /> Fehlt auf dem Formular, hat aber Konsequenzen für die Kostenübernahme und Abrechnung.<br /> ===== Steuer ID - ggf. beantragen oder Abrechnung vermeiden =====<br /> *Wenn der Gast nur die Reise- und Übernachtungskosten erstattet bekommt und *kein* Honorar, ist auch eine [[:Datei:-uv pw abteilungsleitungen und geschaeftsfuehrungen- Änderung in der Umsetzung der Mitteilungsverordnung.pdf|deutsche Steuer-ID nicht nötig]].<br /> *Wenn ein Honorar gezahlt wird, muss die Person über eine Steuer-ID verfügen.<br /> *Die Beantragung für ausländische Gäste geht vollständig online.<br /> <br /> ==== Weiterverarbeitung ====<br /> Bei dem Formular Einladung /Kostenzusage für Reisekosten für Gäste der HU ohne Honorar wird der/die Mittelverantwortliche (G2) nur in Kenntnis gesetzt. Eine Unterschrift durch die G2 ist erst bei der Abrechnung nötig. <br /> <br /> Auch der/die GD bzw. der/die Dekan:in ist an keiner Stelle in das Verfahren involviert, es sei denn, er/sie selbst lädt den Gast ein. <br /> <br /> Die Reisekostenabrechnung des Gastes muss dem Lehrstuhlsekretariat vorgelegt werden, welches sie kontrolliert und ggf. Belege nachfordert oder mit Bitte um Änderung zurückweist. Wenn alles in Ordnung ist, reicht das Lehrstuhlsekretariat die Abrechnung bei der Reisestelle ein. <br /> <br /> Nach erfolgter Bearbeitung durch die Reisestelle erfolgt die Auszahlung nach der Mittelfreigabe durch G1 und G2 (wie üblich, über xSuite). &lt;br&gt;&lt;br&gt; <br /> <br /> === Abrechnung von Gästen ===<br /> ==== Ausfüllhilfe ====<br /> ===== Angaben zum Zahlungsempfänger =====<br /> *Angabe zum Gast: HU Gäste, Mitglieder von Berufungskommissionen, Berufungsverhandlungen<br /> ===== Schilderung des Reiseverlaufs =====<br /> *Fahrten am Geschäftsort mit: „ÖPNV“ ist ausreichend, muss nicht jede einzelne Fahrt aufgelistet werden<br /> *Die Zeiten sind relevant, da sie bestimmte Ausgaben, wie Hotel und Taxi, rechtfertigen können. Als zumutbar gelten Reisezeiten zwischen 06 Uhr morgens (Verlassen des Wohnorts) und 24 Uhr nachts (Ankunft Wohnort).<br /> ===== Vorherige Kostenübernahme =====<br /> Falls beantragt, bei der Abrechnung darauf achten, dass keine Dopplung bei den entstandenen Kosten vorliegt.<br /> ===== Reise im Zusammenhang mit einer Privat-/Urlaubsreise ===== <br /> Siehe oben<br /> ===== Verpflegung =====<br /> Auf Grundlage dieser Angaben wird ggf. das Tagegeld gekürzt.<br /> Unterkunft<br /> ===== Übernachtung =====<br /> * Gleiche Angabe zur Überschreitung wie bereits im Dienstreiseantrag genannt. <br /> * Übernachtung mit Ehepartner:in oder anderen Person ohne Anspruch: Wird hier ein Ja gesetzt, wird grundsätzlich, teilweise hälftig, gekürzt, es sei denn, das Hotel verfügt nur über Doppelzimmer oder die Differenz zwischen EZ und DZ kann ausgewiesen werden. Aufgrund der Abgaben vor Ort wird ein Fall der Kostengleichheit immer seltener.<br /> <br /> ===== Notwendige Fahrten am Dienstort =====<br /> Gemeint sind die Fahrten zwischen Hotel und Veranstaltungsort <br /> ===== Auflistung entstandener Kosten =====<br /> *Belege einreichen – keine reinen Buchungsbestätigungen, sondern Zahlungsnachweise.<br /> *Für Beträge unter 10 Euro gibt es keine Belegpflicht, derartige Beträge müssen dann aber über die Erläuterung plausibilisiert werden.<br /> *Ausländische Währungen: Verursachen höheren Aufwand, da die jeweiligen Wechselkurse herausgesucht und die Umrechnung angegeben werden muss. Empfehlung: Wenn die Zahlung per Karte erfolgt ist, die Angabe vom Konto nehmen.<br /> ==== Weiterverarbeitung ====<br /> Nach Prüfung der Reisekostenabrechnung des Gastes zur Unterschrift G1 und G2 vorlegen, anschließend bei der Reisekostenstelle einreichen und den Gast von der Einreichung in Kenntnis setzen. Er wird von der Reisestelle über die erfolgte Bearbeitung informiert.</div>

Greisema https://wikis.hu-berlin.de/vwxped/w/index.php?title=Gastvortr%C3%A4ge&diff=650 2026-03-11T19:39:55Z

<p>Greisema: </p> <hr /> <div>=== Allgemein ===<br /> Einen Vertrag über einen Gastvortrag erhalten HU-externe Personen, die an der HU einen Vortrag / Präsentation im Rahmen einer wissenschaftlichen Veranstaltung halten. Der Vertrag über den Gastvortrag ist die rechtliche Grundlage für die Zahlung eines Honorars an den/die Referenten/Referentin. <br /> <br /> === Verweise ===<br /> [https://intranet.hu-berlin.de/pages/0557cb60-9472-4154-8e46-36dc34f258df/apps/wiki/e180fa60-8662-4a33-b8b8-304a6cc34881/list/view/66aceac3-fa01-4265-a8e5-e3a8d91f7398 Intranet: Gastvorträge]<br /> <br /> === Verfahren ===<br /> <br /> * Verträge für einen Gastvortrag sind keine Honorarverträge (daher kein Auskunftsbogen über den sozialversicherungsrechtlichen Status nötig).<br /> * Bei Drittmitteln: Den Vertrag bitte, in dreifacher Ausfertigung von Projektleiter:in und Vertragspartner:in unterzeichnet, an das Servicezentrum Forschung zur rechtsverbindlichen Unterschrift für die Humboldt-Universität zu senden.<br /> <br /> === Ausfüllhinweise ===<br /> <br /> * Wichtig ist die Angabe, ob der Gastvortrag im Zusammenhang mit der Lehre steht, z.B. Gastvortrag im Rahmen einer laufenden, in AGNES eingetragenen Lehrveranstaltung - falls ein Zusammenhang mit der Lehre besteht, fallen keine Steuern an.<br /> * Wenn der Gastvortrag nicht im Zusammenhang mit der Lehre steht, ist vorab zu klären, ob der/die Referent:in steuerpflichtig ist. Falls ja: Die als Honorar angegebene Summe muss die Umsatzsteuer bereits enthalten (vgl. §2a (1)).<br /> * Wenn neben dem Honorar auch '''Reise- und Übernachtungskosten''' erstattet werden, *muss aus steuerrechtlichen Gründen* alles vertraglich über einen Gastvortrag geregelt werden und als Gesamtsumme dem:r Referent:in ausgezahlt werden. Das Gesamthonorar (inkl. Reise- und Übernachtungskosten) und wird mit der eingereichten Rechnung beglichen. Weitere Belege sind so nicht nötig. D.h., in diesen Fällen kann die HU z.B. die Hotelkosten nicht separat, via Rechnung direkt an die HU, begleichen. Der Gast muss die Hotelkosten vor Ort im Hotel begleichen und erhält die Erstattung mit der Auszahlung der Gesamtsumme (also: Honorar, Reise- und Übernachtungskosten).<br /> * ACHTUNG: Steuern fallen auf die Gesamtsumme an.<br /> <br /> ==== Vertreten durch die Präsidentin, für diese handelnd ====<br /> <br /> * Bei S1 (Haushaltsmitteln, egal ob Professur oder Institut) die Geschäftsführung.<br /> * Bei S4 (Berufungsmitteln) Leitung der Beschaffungsstelle.<br /> * Bei D (Drittmitteln) das SZF.<br /> <br /> ==== Vergütung ====<br /> <br /> * Bei inländischen Vertragspartner:innen: Summe ''mit'' Umsatzsteuer eintragen. Steuer fallen auf die Gesamtsumme (inklusive Reise- und Übernachtungskosten) an. <br /> * Bei ausländischen Vertragspartner:innen: Summe ''ohne'' Umsatzsteuer eintragen. Steuer fallen auf die Gesamtsumme (inklusive Reise- und Übernachtungskosten) an. <br /> <br /> ==== Unterschriften ====<br /> Achtung: Die Angaben zur Unterschrift am Ende des Gastvortrags sind nur teilweise zutreffend.<br /> <br /> * Bei S1 (Haushaltsmitteln, Professur) unterzeichnet als Projektleitung die Lehrbereichsleitung und die Geschäftsführung.<br /> * Bei S1 (Haushaltsmitteln, Insitut/Fakultät) unterzeichnet als Projektleitung der GD/Dekan und die Geschäftsführung.<br /> * Bei S4 (Berufungsmitteln) unterzeichnet als Projektleitung die Lehrbereichsleitung und die Leitung der Beschaffungsstelle.<br /> * Bei D (Drittmitteln) unterzeichnet als Projektleitung die Lehrbereichsleitung und das SZF.</div>

Greisema https://wikis.hu-berlin.de/vwxped/w/index.php?title=Einladung_und_Abrechnung_von_G%C3%A4sten&diff=649 2026-03-11T19:39:11Z

<p>Greisema: </p> <hr /> <div>=== Allgemein ===<br /> Für Gäste der HU (das sind HU-externen Personen, die an die HU eingeladen wurden, normalerweise für die Teilnahme an einer wissenschaftlichen Veranstaltung) können Kosten, die im Zusammenhang mit dem Dienstgeschäft an der HU entstanden sind, erstattet werden. <br /> <br /> Ein anderes Verfahren gilt, wenn Personen auf Grundlage eines Vertrages (Gastvortrag!) eine Leistung erbringen und ihnen die Erstattung von Reise- und Übernachtungskosten in diesem Vertrag zugesagt worden sind. Dann müssen(!) die Belege zusammen mit Vertrag und Abrechnungsformular mit der Gesamtsumme direkt an die Kasse per elektronischem Rechnungseingang eingereicht werden. <br /> <br /> === Verweise ===<br /> [https://intranet.hu-berlin.de/pages/mobilitaet-reisen/apps/wiki/gaeste-der-hu/list/view/f5ca37f6-fad0-43e7-b5cf-5998331bd746 Intranet: Gäste/ Berufung/ Berufungskommission]<br /> <br /> [[Gastvorträge|Intern: Gastvorträge - Ausfüllhinweise]] <br /> <br /> === Fristen für die Abrechnung der entstandenen Kosten === <br /> Auch für Gäste gilt die Abrechnungsfrist von 6 Monaten nach dem Dienstgeschäft an der HU. &lt;br&gt;<br /> <br /> === Einladung ===<br /> * Das Lehrstuhlsekretariat füllt die Einladung aus.<br /> *Daten des Gastes abfragen<br /> * Neben den auf der Einladung anzugebenden Daten unbedingt Startort und Zielort, Anfahrts- und Abfahrtsdauer und Kontodaten abfragen, (wenn am Ende etwas abgerechnet werden soll). Die Zeiten haben Konsequenzen für die Ansprüche (Häufig: Hotelkosten, obwohl die Fahrt ohne Probleme am gleichen Tag möglich wäre).<br /> ==== Ausfüllhilfe - typische Probleme ====<br /> ===== Angaben =====<br /> Fakultät: ZI oder ETF, Institut: BIT bzw. IKT. <br /> ===== Tagegelder =====<br /> werden grundsätzlich verneint. <br /> ===== Anteilige Erstattung =====<br /> Die anteilige Erstattung der Reisekosten wirkt als Obergrenze.<br /> ===== Verbindung mit Privater Reise =====<br /> Fehlt auf dem Formular, hat aber Konsequenzen für die Kostenübernahme und Abrechnung.<br /> ===== Steuer ID - ggf. beantragen oder Abrechnung vermeiden =====<br /> *Wenn der Gast nur die Reise- und Übernachtungskosten erstattet bekommt und *kein* Honorar, ist auch eine [[:Datei:-uv pw abteilungsleitungen und geschaeftsfuehrungen- Änderung in der Umsetzung der Mitteilungsverordnung.pdf|deutsche Steuer-ID nicht nötig]].<br /> *Wenn ein Honorar gezahlt wird, muss die Person über eine Steuer-ID verfügen.<br /> *Die Beantragung für ausländische Gäste geht vollständig online.<br /> <br /> ==== Weiterverarbeitung ====<br /> Bei dem Formular Einladung /Kostenzusage für Reisekosten für Gäste der HU ohne Honorar wird der/die Mittelverantwortliche (G2) nur in Kenntnis gesetzt. Eine Unterschrift durch die G2 ist erst bei der Abrechnung nötig. <br /> <br /> Auch der/die GD bzw. der/die Dekan:in ist an keiner Stelle in das Verfahren involviert, es sei denn, er/sie selbst lädt den Gast ein. <br /> <br /> Die Reisekostenabrechnung des Gastes muss dem Lehrstuhlsekretariat vorgelegt werden, welches sie kontrolliert und ggf. Belege nachfordert oder mit Bitte um Änderung zurückweist. Wenn alles in Ordnung ist, reicht das Lehrstuhlsekretariat die Abrechnung bei der Reisestelle ein. <br /> <br /> Nach erfolgter Bearbeitung durch die Reisestelle erfolgt die Auszahlung nach der Mittelfreigabe durch G1 und G2 (wie üblich, über xSuite). &lt;br&gt;&lt;br&gt; <br /> <br /> === Abrechnung von Gästen ===<br /> ==== Ausfüllhilfe ====<br /> ===== Angaben zum Zahlungsempfänger =====<br /> *Angabe zum Gast: HU Gäste, Mitglieder von Berufungskommissionen, Berufungsverhandlungen<br /> ===== Schilderung des Reiseverlaufs =====<br /> *Fahrten am Geschäftsort mit: „ÖPNV“ ist ausreichend, muss nicht jede einzelne Fahrt aufgelistet werden<br /> *Die Zeiten sind relevant, da sie bestimmte Ausgaben, wie Hotel und Taxi, rechtfertigen können. Als zumutbar gelten Reisezeiten zwischen 06 Uhr morgens (Verlassen des Wohnorts) und 24 Uhr nachts (Ankunft Wohnort).<br /> ===== Vorherige Kostenübernahme =====<br /> Falls beantragt, bei der Abrechnung darauf achten, dass keine Dopplung bei den entstandenen Kosten vorliegt.<br /> ===== Reise im Zusammenhang mit einer Privat-/Urlaubsreise ===== <br /> Siehe oben<br /> ===== Verpflegung =====<br /> Auf Grundlage dieser Angaben wird ggf. das Tagegeld gekürzt.<br /> Unterkunft<br /> ===== Übernachtung =====<br /> * Gleiche Angabe zur Überschreitung wie bereits im Dienstreiseantrag genannt. <br /> * Übernachtung mit Ehepartner:in oder anderen Person ohne Anspruch: Wird hier ein Ja gesetzt, wird grundsätzlich, teilweise hälftig, gekürzt, es sei denn, das Hotel verfügt nur über Doppelzimmer oder die Differenz zwischen EZ und DZ kann ausgewiesen werden. Aufgrund der Abgaben vor Ort wird ein Fall der Kostengleichheit immer seltener.<br /> <br /> ===== Notwendige Fahrten am Dienstort =====<br /> Gemeint sind die Fahrten zwischen Hotel und Veranstaltungsort <br /> ===== Auflistung entstandener Kosten =====<br /> *Belege einreichen – keine reinen Buchungsbestätigungen, sondern Zahlungsnachweise.<br /> *Für Beträge unter 10 Euro gibt es keine Belegpflicht, derartige Beträge müssen dann aber über die Erläuterung plausibilisiert werden.<br /> *Ausländische Währungen: Verursachen höheren Aufwand, da die jeweiligen Wechselkurse herausgesucht und die Umrechnung angegeben werden muss. Empfehlung: Wenn die Zahlung per Karte erfolgt ist, die Angabe vom Konto nehmen.<br /> ==== Weiterverarbeitung ====<br /> Nach Prüfung der Reisekostenabrechnung des Gastes zur Unterschrift G1 und G2 vorlegen, anschließend bei der Reisekostenstelle einreichen und den Gast von der Einreichung in Kenntnis setzen. Er wird von der Reisestelle über die erfolgte Bearbeitung informiert.</div>

Greisema https://wikis.hu-berlin.de/vwxped/w/index.php?title=Gastvortr%C3%A4ge&diff=648 2026-03-11T19:37:36Z

<p>Greisema: </p> <hr /> <div>=== Allgemein ===<br /> Einen Vertrag über einen Gastvortrag erhalten HU-externe Personen, die an der HU einen Vortrag / Präsentation im Rahmen einer wissenschaftlichen Veranstaltung halten. Der Vertrag über den Gastvortrag ist die rechtliche Grundlage für die Zahlung eines Honorars an den/die Referenten/Referentin. <br /> <br /> === Verweise ===<br /> [https://intranet.hu-berlin.de/pages/0557cb60-9472-4154-8e46-36dc34f258df/apps/wiki/e180fa60-8662-4a33-b8b8-304a6cc34881/list/view/66aceac3-fa01-4265-a8e5-e3a8d91f7398 Intranet: Gastvorträge]<br /> <br /> === Verfahren ===<br /> <br /> * Verträge für einen Gastvortrag sind keine Honorarverträge (daher kein Auskunftsbogen über den sozialversicherungsrechtlichen Status nötig).<br /> * Bei Drittmitteln: Den Vertrag bitte, in dreifacher Ausfertigung von Projektleiter:in und Vertragspartner:in unterzeichnet, an das Servicezentrum Forschung zur rechtsverbindlichen Unterschrift für die Humboldt-Universität zu senden.<br /> <br /> === Ausfüllhinweise ===<br /> <br /> * Wichtig ist die Angabe, ob der Gastvortrag im Zusammenhang mit der Lehre steht, z.B. Gastvortrag im Rahmen einer laufenden, in AGNES eingetragenen Lehrveranstaltung - falls ein Zusammenhang mit der Lehre besteht, fallen keine Steuern an.<br /> * Wenn der Gastvortrag nicht im Zusammenhang mit der Lehre steht, ist vorab zu klären, ob der/die Referent:in steuerpflichtig ist. Falls ja: Die als Honorar angegebene Summe muss die Umsatzsteuer bereits enthalten (vgl. §2a (1)).<br /> * Wenn neben dem Honorar auch Reise- und Übernachtungskosten erstattet werden, *muss aus steuerrechtlichen Gründen* alles vertraglich über einen Gastvortrag geregelt werden und als Gesamtsumme dem:r Referent:in ausgezahlt werden. Das Gesamthonorar (inkl. Reise- und Übernachtungskosten) und wird mit der eingereichten Rechnung beglichen. Weitere Belege sind so nicht nötig. D.h., in diesen Fällen kann die HU z.B. die Hotelkosten nicht separat, via Rechnung direkt an die HU, begleichen. Der Gast muss die Hotelkosten vor Ort im Hotel begleichen und erhält die Erstattung mit der Auszahlung der Gesamtsumme (also: Honorar, Reise- und Übernachtungskosten).<br /> * ACHTUNG: Steuern fallen auf die Gesamtsumme an.<br /> <br /> ==== Vertreten durch die Präsidentin, für diese handelnd ====<br /> <br /> * Bei S1 (Haushaltsmitteln, egal ob Professur oder Institut) die Geschäftsführung.<br /> * Bei S4 (Berufungsmitteln) Leitung der Beschaffungsstelle.<br /> * Bei D (Drittmitteln) das SZF.<br /> <br /> ==== Vergütung ====<br /> <br /> * Bei inländischen Vertragspartner:innen: Summe ''mit'' Umsatzsteuer eintragen. Steuer fallen auf die Gesamtsumme (inklusive Reise- und Übernachtungskosten) an. <br /> * Bei ausländischen Vertragspartner:innen: Summe ''ohne'' Umsatzsteuer eintragen. Steuer fallen auf die Gesamtsumme (inklusive Reise- und Übernachtungskosten) an. <br /> <br /> ==== Unterschriften ====<br /> Achtung: Die Angaben zur Unterschrift am Ende des Gastvortrags sind nur teilweise zutreffend.<br /> <br /> * Bei S1 (Haushaltsmitteln, Professur) unterzeichnet als Projektleitung die Lehrbereichsleitung und die Geschäftsführung.<br /> * Bei S1 (Haushaltsmitteln, Insitut/Fakultät) unterzeichnet als Projektleitung der GD/Dekan und die Geschäftsführung.<br /> * Bei S4 (Berufungsmitteln) unterzeichnet als Projektleitung die Lehrbereichsleitung und die Leitung der Beschaffungsstelle.<br /> * Bei D (Drittmitteln) unterzeichnet als Projektleitung die Lehrbereichsleitung und das SZF.</div>

Greisema https://wikis.hu-berlin.de/vwxped/w/index.php?title=Nachbereitung_von_Veranstaltungen&diff=647 2026-03-11T16:28:26Z

<p>Greisema: Die Seite wurde neu angelegt: „Abrechnung von Gästen Abrechnung von Bewirtung Zeitausgleich und Entgelte“</p> <hr /> <div>Abrechnung von Gästen<br /> <br /> <br /> Abrechnung von Bewirtung<br /> <br /> <br /> Zeitausgleich und Entgelte</div>

Greisema https://wikis.hu-berlin.de/vwxped/w/index.php?title=Hauptseite&diff=646 2026-03-11T16:26:38Z

<p>Greisema: </p> <hr /> <div>&lt;strong&gt;MediaWiki wurde installiert.&lt;/strong&gt;<br /> <br /> Hilfe zur Verwendung und Konfiguration der Wiki-Software findest du im [https://www.mediawiki.org/wiki/Special:MyLanguage/Help:Contents Benutzerhandbuch].<br /> <br /> == Starthilfen ==<br /> <br /> * [https://www.mediawiki.org/wiki/Special:MyLanguage/Manual:Configuration_settings Liste der Konfigurationsparameter]<br /> * [https://www.mediawiki.org/wiki/Special:MyLanguage/Manual:FAQ Häufige Fragen zu MediaWiki]<br /> * [https://lists.wikimedia.org/postorius/lists/mediawiki-announce.lists.wikimedia.org/ Mailingliste zu neuen Versionen von MediaWiki]<br /> * [https://www.mediawiki.org/wiki/Special:MyLanguage/Localisation#Translation_resources Übersetze MediaWiki für deine Sprache]<br /> * [https://www.mediawiki.org/wiki/Special:MyLanguage/Manual:Combating_spam Erfahre, wie du Spam auf deinem Wiki bekämpfen kannst]<br /> === VerwaltungXPedia ===<br /> <br /> <br /> === Inhalt ===<br /> <br /> &lt;br&gt;&lt;br&gt;<br /> {| class=&quot;wikitable&quot; style=&quot;width: 85%;&quot;<br /> |<br /> == Grundlagen ==<br /> |<br /> == Vorgänge und Prozesse ==<br /> |-<br /> | style=&quot;width: 30%&quot;| '''[[Einstieg in die Verwaltung]]'''<br /> | style=&quot;width: 70%&quot;|<br /> <br /> [[Onboarding &amp; Offboarding]]<br /> <br /> [[Arbeitszeiterfassung]]<br /> <br /> [[Digitale Infrastruktur und Services]]<br /> <br /> [[Krank- und Gesundmeldung]] <br /> <br /> [[Urlaub]] <br /> <br /> [[Sicherheit]]<br /> <br /> |-<br /> | style=&quot;width: 30%&quot; | '''[[Haushalt]]'''<br /> | style=&quot;width: 70%&quot; |<br /> [[SAP-Anträge|Schritte zum SAP-Account]]<br /> <br /> [[Mittelbewirtschaftung im Alltag|BUDCON: Mittelbewirtschaftung im Alltag]]<br /> <br /> |-<br /> | style=&quot;width: 30%&quot;| '''[[Anforderung &amp; Einkauf]]'''<br /> | style=&quot;width: 70%&quot;|<br /> [[Beschaffungen und Vergabeverfahren]]<br /> <br /> [[Bewirtung und Catering]]<br /> <br /> [[Barauslagenerstattung]] <br /> <br /> [[IT-Beschaffung]]<br /> <br /> [[Vorab-Genehmigungen durch GF (Bewirtung und Auslagen)]]<br /> <br /> [[Rahmenverträge]]<br /> |-<br /> | style=&quot;width: 30%&quot;| [[Mobilität &amp; Reisen|'''Mobilität und Reisen''']]<br /> | style=&quot;width: 70%&quot;|<br /> [[A1-Bescheinigung]]<br /> <br /> [[Dienstreiseantrag &amp; Antrag auf Abschlagszahlung|Dienstreiseantrag und Antrag auf Abschlagszahlung]] <br /> <br /> [[Reisekostenabrechnung]] <br /> <br /> [[Einladung und Abrechnung von Gästen]] <br /> <br /> [[Buchung von Reiseleistungen]] <br /> <br /> [[Nichtantritt von Reisen und Stornierung]] <br /> <br /> [[Steuer-ID für ausländische Gäste]] <br /> <br /> |-<br /> | style=&quot;width: 30%&quot;| '''[[Personal]]'''<br /> | style=&quot;width: 70%&quot;|<br /> [[Ausschreibung Wimi/MTSV]]<br /> <br /> [[Einstellung, Arbeitszeiterhöhung und Weiterbeschäftigung von Wimi/MTSV]] <br /> <br /> [[Ausschreibung SHK]]<br /> <br /> [[Einstellung, Arbeitszeiterhöhung und Weiterbeschäftigung von SHK]]<br /> <br /> [[Meldepflicht für Ausnahmetatbestände]]<br /> <br /> |-<br /> | style=&quot;width: 30%&quot;| '''[[Verträge Freie Mitarbeiter]]'''<br /> | style=&quot;width: 70%&quot;|<br /> [[Werkverträge]]<br /> <br /> [[Gastvorträge]]<br /> <br /> [[Lehraufträge]]<br /> <br /> [[Gastaufenthalte]]<br /> <br /> [[Rechnungsstellung]]<br /> <br /> [[Steuer-ID für ausländische Gäste|Steuer-ID für ausländische Vertragspartner]]<br /> |-<br /> |Veranstaltungsmanagement<br /> |[[Vorbereitung von Veranstaltungen]]<br /> [[Durchführung von Veranstaltungen]]<br /> <br /> [[Nachbereitung von Veranstaltungen]]<br /> |-<br /> |Lehre und Prüfungsorganisation<br /> |<br /> |}</div>

Greisema https://wikis.hu-berlin.de/vwxped/w/index.php?title=Hauptseite&diff=645 2026-03-11T16:25:39Z

<p>Greisema: </p> <hr /> <div>&lt;strong&gt;MediaWiki wurde installiert.&lt;/strong&gt;<br /> <br /> Hilfe zur Verwendung und Konfiguration der Wiki-Software findest du im [https://www.mediawiki.org/wiki/Special:MyLanguage/Help:Contents Benutzerhandbuch].<br /> <br /> == Starthilfen ==<br /> <br /> * [https://www.mediawiki.org/wiki/Special:MyLanguage/Manual:Configuration_settings Liste der Konfigurationsparameter]<br /> * [https://www.mediawiki.org/wiki/Special:MyLanguage/Manual:FAQ Häufige Fragen zu MediaWiki]<br /> * [https://lists.wikimedia.org/postorius/lists/mediawiki-announce.lists.wikimedia.org/ Mailingliste zu neuen Versionen von MediaWiki]<br /> * [https://www.mediawiki.org/wiki/Special:MyLanguage/Localisation#Translation_resources Übersetze MediaWiki für deine Sprache]<br /> * [https://www.mediawiki.org/wiki/Special:MyLanguage/Manual:Combating_spam Erfahre, wie du Spam auf deinem Wiki bekämpfen kannst]<br /> === VerwaltungXPedia ===<br /> <br /> <br /> === Inhalt ===<br /> <br /> &lt;br&gt;&lt;br&gt;<br /> {| class=&quot;wikitable&quot; style=&quot;width: 85%;&quot;<br /> |<br /> == Grundlagen ==<br /> |<br /> == Vorgänge und Prozesse ==<br /> |-<br /> | style=&quot;width: 30%&quot;| '''[[Einstieg in die Verwaltung]]'''<br /> | style=&quot;width: 70%&quot;|<br /> <br /> [[Onboarding &amp; Offboarding]]<br /> <br /> [[Arbeitszeiterfassung]]<br /> <br /> [[Digitale Infrastruktur und Services]]<br /> <br /> [[Krank- und Gesundmeldung]] <br /> <br /> [[Urlaub]] <br /> <br /> [[Sicherheit]]<br /> <br /> |-<br /> | style=&quot;width: 30%&quot; | '''[[Haushalt]]'''<br /> | style=&quot;width: 70%&quot; |<br /> [[SAP-Anträge|Schritte zum SAP-Account]]<br /> <br /> [[Mittelbewirtschaftung im Alltag|BUDCON: Mittelbewirtschaftung im Alltag]]<br /> <br /> |-<br /> | style=&quot;width: 30%&quot;| '''[[Anforderung &amp; Einkauf]]'''<br /> | style=&quot;width: 70%&quot;|<br /> [[Beschaffungen und Vergabeverfahren]]<br /> <br /> [[Bewirtung und Catering]]<br /> <br /> [[Barauslagenerstattung]] <br /> <br /> [[IT-Beschaffung]]<br /> <br /> [[Vorab-Genehmigungen durch GF (Bewirtung und Auslagen)]]<br /> <br /> [[Rahmenverträge]]<br /> |-<br /> | style=&quot;width: 30%&quot;| [[Mobilität &amp; Reisen|'''Mobilität und Reisen''']]<br /> | style=&quot;width: 70%&quot;|<br /> [[A1-Bescheinigung]]<br /> <br /> [[Dienstreiseantrag &amp; Antrag auf Abschlagszahlung|Dienstreiseantrag und Antrag auf Abschlagszahlung]] <br /> <br /> [[Reisekostenabrechnung]] <br /> <br /> [[Einladung und Abrechnung von Gästen]] <br /> <br /> [[Buchung von Reiseleistungen]] <br /> <br /> [[Nichtantritt von Reisen und Stornierung]] <br /> <br /> [[Steuer-ID für ausländische Gäste]] <br /> <br /> |-<br /> | style=&quot;width: 30%&quot;| '''[[Personal]]'''<br /> | style=&quot;width: 70%&quot;|<br /> [[Ausschreibung Wimi/MTSV]]<br /> <br /> [[Einstellung, Arbeitszeiterhöhung und Weiterbeschäftigung von Wimi/MTSV]] <br /> <br /> [[Ausschreibung SHK]]<br /> <br /> [[Einstellung, Arbeitszeiterhöhung und Weiterbeschäftigung von SHK]]<br /> <br /> [[Meldepflicht für Ausnahmetatbestände]]<br /> <br /> |-<br /> | style=&quot;width: 30%&quot;| '''[[Verträge Freie Mitarbeiter]]'''<br /> | style=&quot;width: 70%&quot;|<br /> [[Werkverträge]]<br /> <br /> [[Gastvorträge]]<br /> <br /> [[Lehraufträge]]<br /> <br /> [[Gastaufenthalte]]<br /> <br /> [[Rechnungsstellung]]<br /> <br /> [[Steuer-ID für ausländische Gäste|Steuer-ID für ausländische Vertragspartner]]<br /> |-<br /> |Veranstaltungsmanagement<br /> |[[Vorbereitung von Veranstaltungen]]<br /> [[Durchführung von Veranstaltungen]]<br /> <br /> Nachbereitung von Veranstaltungen<br /> |-<br /> |Lehre und Prüfungsorganisation<br /> |<br /> |}</div>

Greisema https://wikis.hu-berlin.de/vwxped/w/index.php?title=Durchf%C3%BChrung_von_Veranstaltungen&diff=644 2026-03-11T16:25:13Z

<p>Greisema: Die Seite wurde neu angelegt: „Ablauf Bereistellung von Aufmerksamkeiten Kommunikation mit Caterern Umgang mit ungebetenen Besuchern“</p> <hr /> <div>Ablauf<br /> <br /> <br /> Bereistellung von Aufmerksamkeiten<br /> <br /> <br /> Kommunikation mit Caterern <br /> <br /> <br /> Umgang mit ungebetenen Besuchern</div>

Greisema https://wikis.hu-berlin.de/vwxped/w/index.php?title=Vorbereitung_von_Veranstaltungen&diff=643 2026-03-11T16:21:48Z

<p>Greisema: Die Seite wurde neu angelegt: „ === Terminierung === === Verantwortlichkeiten === === Budgetplanung === === Ablaufplan === === Teilnehmermanagement === === Namensschilder === === Einladung &amp; Buchung von Reiseleistungen === === Abfrage von Präferenzen und Besonderheiten beim Kontakt mit Gästen === === Raumbuchung === === Bewirtung &amp; Catering ===“</p> <hr /> <div><br /> === Terminierung ===<br /> <br /> === Verantwortlichkeiten ===<br /> <br /> === Budgetplanung ===<br /> <br /> === Ablaufplan ===<br /> <br /> === Teilnehmermanagement ===<br /> <br /> === Namensschilder ===<br /> <br /> === Einladung &amp; Buchung von Reiseleistungen ===<br /> <br /> === Abfrage von Präferenzen und Besonderheiten beim Kontakt mit Gästen ===<br /> <br /> === Raumbuchung ===<br /> <br /> === Bewirtung &amp; Catering ===</div>

Greisema https://wikis.hu-berlin.de/vwxped/w/index.php?title=Hauptseite&diff=642 2026-03-11T16:16:03Z

<p>Greisema: </p> <hr /> <div>&lt;strong&gt;MediaWiki wurde installiert.&lt;/strong&gt;<br /> <br /> Hilfe zur Verwendung und Konfiguration der Wiki-Software findest du im [https://www.mediawiki.org/wiki/Special:MyLanguage/Help:Contents Benutzerhandbuch].<br /> <br /> == Starthilfen ==<br /> <br /> * [https://www.mediawiki.org/wiki/Special:MyLanguage/Manual:Configuration_settings Liste der Konfigurationsparameter]<br /> * [https://www.mediawiki.org/wiki/Special:MyLanguage/Manual:FAQ Häufige Fragen zu MediaWiki]<br /> * [https://lists.wikimedia.org/postorius/lists/mediawiki-announce.lists.wikimedia.org/ Mailingliste zu neuen Versionen von MediaWiki]<br /> * [https://www.mediawiki.org/wiki/Special:MyLanguage/Localisation#Translation_resources Übersetze MediaWiki für deine Sprache]<br /> * [https://www.mediawiki.org/wiki/Special:MyLanguage/Manual:Combating_spam Erfahre, wie du Spam auf deinem Wiki bekämpfen kannst]<br /> === VerwaltungXPedia ===<br /> <br /> <br /> === Inhalt ===<br /> <br /> &lt;br&gt;&lt;br&gt;<br /> {| class=&quot;wikitable&quot; style=&quot;width: 85%;&quot;<br /> |<br /> == Grundlagen ==<br /> |<br /> == Vorgänge und Prozesse ==<br /> |-<br /> | style=&quot;width: 30%&quot;| '''[[Einstieg in die Verwaltung]]'''<br /> | style=&quot;width: 70%&quot;|<br /> <br /> [[Onboarding &amp; Offboarding]]<br /> <br /> [[Arbeitszeiterfassung]]<br /> <br /> [[Digitale Infrastruktur und Services]]<br /> <br /> [[Krank- und Gesundmeldung]] <br /> <br /> [[Urlaub]] <br /> <br /> [[Sicherheit]]<br /> <br /> |-<br /> | style=&quot;width: 30%&quot; | '''[[Haushalt]]'''<br /> | style=&quot;width: 70%&quot; |<br /> [[SAP-Anträge|Schritte zum SAP-Account]]<br /> <br /> [[Mittelbewirtschaftung im Alltag|BUDCON: Mittelbewirtschaftung im Alltag]]<br /> <br /> |-<br /> | style=&quot;width: 30%&quot;| '''[[Anforderung &amp; Einkauf]]'''<br /> | style=&quot;width: 70%&quot;|<br /> [[Beschaffungen und Vergabeverfahren]]<br /> <br /> [[Bewirtung und Catering]]<br /> <br /> [[Barauslagenerstattung]] <br /> <br /> [[IT-Beschaffung]]<br /> <br /> [[Vorab-Genehmigungen durch GF (Bewirtung und Auslagen)]]<br /> <br /> [[Rahmenverträge]]<br /> |-<br /> | style=&quot;width: 30%&quot;| [[Mobilität &amp; Reisen|'''Mobilität und Reisen''']]<br /> | style=&quot;width: 70%&quot;|<br /> [[A1-Bescheinigung]]<br /> <br /> [[Dienstreiseantrag &amp; Antrag auf Abschlagszahlung|Dienstreiseantrag und Antrag auf Abschlagszahlung]] <br /> <br /> [[Reisekostenabrechnung]] <br /> <br /> [[Einladung und Abrechnung von Gästen]] <br /> <br /> [[Buchung von Reiseleistungen]] <br /> <br /> [[Nichtantritt von Reisen und Stornierung]] <br /> <br /> [[Steuer-ID für ausländische Gäste]] <br /> <br /> |-<br /> | style=&quot;width: 30%&quot;| '''[[Personal]]'''<br /> | style=&quot;width: 70%&quot;|<br /> [[Ausschreibung Wimi/MTSV]]<br /> <br /> [[Einstellung, Arbeitszeiterhöhung und Weiterbeschäftigung von Wimi/MTSV]] <br /> <br /> [[Ausschreibung SHK]]<br /> <br /> [[Einstellung, Arbeitszeiterhöhung und Weiterbeschäftigung von SHK]]<br /> <br /> [[Meldepflicht für Ausnahmetatbestände]]<br /> <br /> |-<br /> | style=&quot;width: 30%&quot;| '''[[Verträge Freie Mitarbeiter]]'''<br /> | style=&quot;width: 70%&quot;|<br /> [[Werkverträge]]<br /> <br /> [[Gastvorträge]]<br /> <br /> [[Lehraufträge]]<br /> <br /> [[Gastaufenthalte]]<br /> <br /> [[Rechnungsstellung]]<br /> <br /> [[Steuer-ID für ausländische Gäste|Steuer-ID für ausländische Vertragspartner]]<br /> |-<br /> |Veranstaltungsmanagement<br /> |[[Vorbereitung von Veranstaltungen]]<br /> Durchführung von Veranstaltungen<br /> <br /> Nachbereitung von Veranstaltungen<br /> |-<br /> |Lehre und Prüfungsorganisation<br /> |<br /> |}</div>

Greisema https://wikis.hu-berlin.de/vwxped/w/index.php?title=Personal&diff=641 2026-03-11T16:13:37Z

<p>Greisema: </p> <hr /> <div><br /> === Allgemeines ===<br /> An der Humboldt-Universität werden mehrere Arten von Beschäftigungen unterschieden, die je nach Sachverhalt, verschiedenen Kategorien zugeordnet werden.<br /> <br /> Aus der personalrechtlichen Perspektive sind dies<br /> <br /> * Beamte<br /> ** Wissenschaftliche Beamte auf Lebenszeit (z.B. Professoren)<br /> ** Verwaltungs- und Bibliotheksbeamte auf Lebenszeit<br /> ** auf Zeit<br /> ** auf Probe<br /> ** auf Widerruf<br /> * Tarifbeschäftige nach TVL-HU<br /> ** Mitarbeiter Technik Service und Verwaltung (MTSV)<br /> ** befristete Wissenschaftliche Mitarbeiter (WiMi)<br /> ** unbefristete Wissenschaftliche Mitarbeiter (WiMi)<br /> * Studentische Beschäftigte (SHK)<br /> * Auszubildene (Azubi)<br /> <br /> '''Relevant für die Arbeit der Sekretariate sind die Tarifbeschäftigten nach TVL-HU und studentische Beschäftigte.'''<br /> <br /> === Verweise ===<br /> [https://intranet.hu-berlin.de/pages/tarifbeschaeftigte/apps/content/ueberblick Intranet: Tarifbeschäftigte (inkl. Studentische Beschäftigte)]<br /> <br /> [https://intranet.hu-berlin.de/pages/tarifbeschaeftigte/apps/wiki/dienstvereinbarungen-an-der-hu/list/view/6b6c527e-0e2d-4cfc-9c74-528483cfcc3f Intranet: Dienstvereinbarungen für Tarifbeschäftigte]<br /> <br /> [https://intranet.hu-berlin.de/pages/bewerbung-einstellung/apps/wiki/stellenausschreibungen/list/view/7969a31d-99f3-420d-9def-192b73c507b4 Intranet: Stellenausschreibungen] - hier ist die aktuelle Dienstvereinbarung zur Ausschreibung zu finden!<br /> <br /> [https://intranet.hu-berlin.de/pages/tarifbeschaeftigte/apps/wiki/dokumente/list/view/fe28d9d5-01d1-4e8e-bb12-e03e1c104dfc Intranet: Dokumente / Formulare]<br /> <br /> HU-Box VerwaltungXPedia: Rechtsgrundlage Wimi, Rechtsgrundlage SHK, VPH Zusagen in Personalangelegenheiten, Änderung der Regeln für Arbeitszeiterhöhungen bei SHK<br /> <br /> === Tarifbeschäftige nach TVL-HU ===<br /> Grundsatz: alle Stellen sind gem. Dienstvereinbarung vom 01.05.2025 bis auf wenige Ausnahmen auszuschreiben.<br /> <br /> ==== Mitarbeiter:innen Technik, Service und Verwaltung ====<br /> <br /> * Diese Gruppe umfasst z.B Sekretariate, Sachbearbeiter:innen (Haushalt/Personal, Prüfungsbüro), Referent:innen, IT-Beauftragte und die Geschäftsführung. <br /> * Die Beschreibung des Aufgabengebiets in der jeweiligen Rolle erfolgt in den BAKs (Beschreibung des Aufgabenkreises). Die lassen sich von der Personalabteilung über die SB Haushalt/Personal anfordern.<br /> <br /> ==== Befristete Wissenschaftliche Mitarbeiter:innen ====<br /> Die Mehrzahl von wissenschafltichen Mitarbeiter:innen ist befristet beschäftigt. Die Stellen sind zur eigenen Qualifikation (Promotion, Habilitation) oder für die Arbeit in einem Projekt vorgesehen. <br /> <br /> * Unterscheidung nach Qualfikation<br /> ** Doktoranten befinden sich in ihrer ersten Qualifikationsphase zur Promotion.<br /> ** Die Post-Docs können entweder für ihre zweite Qualifikation (Habilitation) beschäftigt werden oder gehen, dann mit kürzerem Zeitraum, projektbezogenen wissenschaftlichen Aufgaben nach.<br /> * Unterscheidung nach Finanzierung<br /> ** Aus Haushaltsmitteln (Teil der Ausstattung des Lehrstuhls)<br /> ** Aus Drittmitteln (Projektarbeit)<br /> <br /> Rechtliche Grundlagen (siehe BOX)<br /> <br /> * WissZeitVG, §1 Abs.1 (Haushaltsstellen) Abs. 2 (Drittmittelstellen)<br /> * BerlHG §110<br /> * [https://intranet.hu-berlin.de/pages/tarifbeschaeftigte/apps/wiki/tarifbeschaeftigte/list/view/24aaa59b-a583-4e76-85ce-9f1a955cfb0b Richtlinie des Präsidiums zur Beschäftigung des befristeten Akademischen Mittelbaus]<br /> <br /> ==== unbefristete Wissenschaftliche Mitarbeiter ====<br /> Unbefristete wissenschaftliche Mitarbeiter:innen übernehmen Daueraufgaben im Bereich Forschung und Lehre. <br /> <br /> === Studentische Beschäftigte ===<br /> Studierende aller deutschen Hochschulen können an der HU als studentische Beschäftigte eingestellt werden. Die Mindestbeschäftigungsdauer beträgt grundsätzlich 24 Monate und die Höchstbeschäftigungsdauer sechs Jahre. Weitere Informationen und Abweichungen von den Regefällen finden sich auf der Seite zur Einstellung, Weiterbeschäftigung und Arbeitszeiterhöhung. <br /> <br /> Rechtliche Grundlagen: § 121 BerlHG, Studentische Hilfskräfte (siehe BOX)<br /> <br /> ==== Arbeitsplatz ====<br /> Studentische Beschäftigten muss ein Arbeitsplatz inkl. Ausstattung (PC/Laptop) zu Verfügung gestellt werden.<br /> <br /> ==== Arbeitszeit ====<br /> <br /> * Regulär 40 Monatsstunden, höchstens 80 Monatsstunden (rechnerisch im Schnitt 9,2 bzw. 18,4 Stunden in der Woche). Tätigkeiten als studentische:r Beschäftigte:r an anderen Berliner Hochschulen werden berücksichtigt.<br /> * Es gibt keine nachzuholenden „Minusstunden“ für studentische Beschäftigte, weder bei Krankheit noch im Falle von Aufgabenmangel.<br /> * Zeiterfassung erfolgt über einen [https://intranet.hu-berlin.de/pages/tarifbeschaeftigte/apps/wiki/wiki/list/view/b9f8f7f6-30a3-48fe-846d-50d2b062292a Bogen].<br /> <br /> ==== Aufnahme einer weiteren Tätigkeit ====<br /> Sobald eine weitere bezahlte Tätigkeit (auch Praktikum!) außerhalb der HU während eines mit der HU bestehenden Beschäftigungsverhältnisses aufgenommen wird, muss dies mit dem Formular „[https://intranet.hu-berlin.de/pages/tarifbeschaeftigte/apps/wiki/wiki/list/view/bbfe8ba0-c823-485a-b6f3-7e8bcc75c790 Erklärung für eine Tätigkeit als studentische:r Beschäftigte:r an der Humboldt-Universität zu Berlin (HU)]“ (Link: ) inkl. Kopie des Arbeits-/Praktikumsvertrages an die dezentralen Ansprechpartnerinnen gemeldet werden.<br /> <br /> ==== Dienstort ====<br /> Ist grundsätzlich Berlin. Die Dienstvereinbarung „Mobiles arbeiten“ deckt – nach Absprache mit dem:der Vorgesetzten – nur die Tätigkeit im Inland ab, d. h. das Arbeiten im Ausland (z. B. während eines Auslandssemesters) ist ausgeschlossen. Meist wird für Auslandsaufenthalte ein Urlaubssemester und eine Beurlaubung von der Tätigkeit als studentische:r Beschäftigte:r beantragt.<br /> <br /> ==== Meldepflichtige Veränderungen im Status als Studierende ====<br /> Folgende Veränderungen müssen den Sekretariaten gemeldet und an die zuständige SB weitergeleitet werden:<br /> <br /> * Urlaubssemester<br /> * Wechsel Vollzeit- und Teilzeitstudium<br /> * Studienabschluss: Datum ihrer letzten Prüfungsleistung (letzte mündliche/schriftliche Prüfung oder Abgabe der Abschlussarbeit) mitteilen und einen Scan des Abschlusszeugnisses (für die Beurteilung der Sozialversicherungspflicht) schicken, sofern dieses innerhalb der Beschäftigungszeit ausgehändigt wird.<br /> <br /> ==== Ende der Beschäftigung ====<br /> <br /> * Durch Vertragsablauf<br /> * Durch Kündigung: Die Kündigungsfrist für studentische Beschäftigte beträgt sechs Wochen zum Monatsende. Nur Das Kündigungsschreiben bzw. das Formular „[https://intranet.hu-berlin.de/pages/tarifbeschaeftigte/apps/wiki/wiki/list/view/84342e65-110f-417d-8782-6db00305a0af Antrag zum Abschluss eines Auflösungsvertrages]“ wird vom Sekretariat des jeweiligen Beschäftigungsbereichs an die dezentralen Ansprechpartnerinnen zur weiteren Veranlassung gesandt.<br /> * Durch Auflösung: wenn die Kündigungsfrist nicht eingehalten werden kann, kommt ein Auflösungsvertrag in Betracht.<br /> * Durch Studiumsende: Endet die Beschäftigung einer SHK am Ende des laufenden Semesters der letzten Prüfung.<br /> <br /> === Dienstliche Zuordnung von Beschäftigten ===<br /> MTSV sind entweder den jeweiligen Professuren zugeordnet (Lehrbereichssekretariate) oder der Gemeinsamen Verwaltung der Theologien (Sachbearbeiter:innen (Haushalt/Personal, Prüfungsbüro), Referent:innen, IT-Beauftragte und die Geschäftsführung).<br /> <br /> Wissenschaftliche Mitarbeiter:innen sind in der Regel den jeweiligen Professuren zugeordnet, ungeachtet ob sie aus Haushalts- oder Drittmitteln finanziert werden. Dauerhaft beschäftigte WiMis können auch der Fakultät / dem IZ selbst zugeordnet werden. <br /> <br /> Studentische Beschäftigte sind grundsätzlich den jeweiligen Professuren zugeordnet.</div>

Greisema https://wikis.hu-berlin.de/vwxped/w/index.php?title=Einstellung,_Arbeitszeiterh%C3%B6hung_und_Weiterbesch%C3%A4ftigung_von_SHK&diff=640 2026-03-11T16:12:13Z

<p>Greisema: </p> <hr /> <div>=== Allgemeines ===<br /> Informationen und Formulare für die Einstellung SHK. Bitte die Checkliste für die Einstellung für SHK beifügen und „abarbeiten“<br /> <br /> Bei SHK gibt es nur ein Formular, ungeachtet ob die Stelle aus Haushalts- oder Drittmitteln finanziert wird.<br /> <br /> === Verfahren - Einreichung der Ausschreibungs- und Einstellungsunterlagen ===<br /> <br /> # Hochladen der unterschriebenen Ausschreibungsanträge bzw. Einstellungsunterlagen mit ausgefüllter Checkliste in einem PDF in den für Sie freigegeben Order der HU-Box (zur Qualitätssicherung und Einholung der GF-Unterschriften bei SB Haushalt/Personal, ACHTUNG: an der ETF gehen die Anträge direkt an Carmen Bluhm)<br /> # Infomail an SB Haushalt/Personal, dass neue Unterlagen in die HU-Box geladen wurden (an der ETF entfällt dieser Schritt).<br /> === Verweise ===<br /> [https://intranet.hu-berlin.de/pages/tarifbeschaeftigte/apps/wiki/wiki/list/view/b19af203-6077-4928-8af7-01013a4c08b5?currentLanguage=NONE Intranet: Studentische Beschäftigte]<br /> <br /> [https://intranet.hu-berlin.de/pages/tarifbeschaeftigte/apps/wiki/wiki/list/view/bbfe8ba0-c823-485a-b6f3-7e8bcc75c790?currentLanguage=NONE Intranet: Einstellung SHK]<br /> <br /> [https://intranet.hu-berlin.de/web/senders/2b53978d-4f6c-4276-86ef-86bde045f3f6/documents/3f607119-4532-40f3-9d66-5aec0415523f Intranet: Dienstvereinbarung über Stellenausschreibungen und Stellenbesetzungen an der Humboldt-Universität zu Berlin]<br /> <br /> === Rechtsgrundlagen ===<br /> <br /> * Tarifvertrag für studentische Beschäftigte III (TV Stud III).<br /> * Wissenschaftszeitvertragsgesetz (WissZeitVG)<br /> * Berliner Hochschulgesetz (BerlHG, insbesondere § 121)<br /> * Dienstvereinbarung über Stellenausschreibungen und Stellenbesetzungen an der Humboldt-Universität zu Berlin<br /> <br /> === Voraussetzungen - Status ===<br /> An einer deutschen Hochschule als Student:in immatrikuliert<br /> <br /> Eine gesonderte Einzelfallprüfung bezüglich der Zugehörigkeit zum Personenkreis der &quot;ordentlichen Studierenden&quot; im sozialversicherungsrechtlichen Sinn erfolgt bei der beabsichtigten Beschäftigung von Studierenden, die das 25. FS-Semester überschritten haben. Promotionsstudenten:innen und Studierende in weiterbildenden Studiengängen werden nicht als studentische Beschäftigte beschäftigt.<br /> <br /> === Befristungen ===<br /> <br /> * '''Vertragsdauer''': Befristung auf zwei Jahre (24 Monate) für Ausschreibungen und Weiterbeschäftigungen. Sie können in begründeten Fällen verlängert werden. Kürzere Befristungen sind nur in Ausnahmefällen möglich:<br /> ** bei Drittmittelbefristungen durch das Projektende<br /> ** Überschreitung der Höchstbefristungsdauer (siehe unten)<br /> ** Es gibt seltene Ausnahmen, wo im Einvernehmen mit dem Personalrat der Studentisch Beschäftgigten die Vertragsdauer verkürzt werden kann. Wenden Sie sich bitte an die SB Haushalt/Personal.<br /> * '''Höchstbeschäftigungsdauer''': sechs Jahre, also maximal zwei Verlägerungen. Vorzeiten, die an anderen deutschen Universitäten und Forschungseinrichtungen verbracht wurden, sind auf diese Höchstdauer anzurechnen. Im Einzelfall verkürzt sich die Beschäftigungszeit an der HU Berlin entsprechend. <br /> <br /> === Weitere Informationen ===<br /> <br /> === Ausfüllhinweise ===<br /> <br /> ==== Allgemein ====<br /> Einholung aller erforderlichen Einstellungsunterlagen der einzustellenden Person.<br /> <br /> ===== SapOrgID =====<br /> Link zum [https://www.hu-berlin.de/de/service/zisneu?ifabsessid=h9fl8ot5hqr75thhv6s1ajhkvn&amp;ifab_modus=einrichtungsbaum_sap&amp;zuf=4f19db24df92ac01fb9e47786a2af831 ZIS], OrgID des Bereichs/Lehrstuhls verwenden:<br /> <br /> ===== Stellen-/BePo/BU-Nr. für HH-Stellen: =====<br /> <br /> * eine Liste der BU-Nummern wurde den Bereichen in ihren HU Boxen zur Verfügung gestellt<br /> * Bei Drittmitteln: Stellennummer vergibt das SZF; Drittmittelstellen haben i.d.R. keine BU Nummern<br /> <br /> ===== Arbeitszeit =====<br /> <br /> * 1.0 SHK sind 80 Stunden / Monat. In der Regel werden SHK-Stellen mit einem Beschäftigungsumfang von 0.5, d.h. 40 Stunden/Monat, ausgeschrieben und vergeben.<br /> <br /> ===== Befristung =====<br /> i.d.R. 24 Monate, Kürzere Befristungen sind nur in Ausnahmefällen möglich<br /> <br /> * bei Drittmittelbefristungen durch das Projektende<br /> * Es gibt seltene Ausnahmen, wo im Einvernehmen mit dem Personalrat der Studentisch Beschäftgigten die Vertragsdauer verkürzt werden kann. Wenden Sie sich bitte an die SB Haushalt/Personal.<br /> *<br /> <br /> ====== PSP-Element ======<br /> <br /> # Haushalt: S1 PSP des Instituts / der Fakultät - '''nicht''' der Professur!<br /> # Berufungsmittel: S4 PSP des Bereichs/Lehrstuhls<br /> # Drittmittel: D PSP des Projektes (werden bei Projekteröffnung vom SZF vergeben)<br /> <br /> ==== Einstellung ====<br /> Persönliche Daten und weitere Angaben gem. Ausschreibungsantrag<br /> <br /> Einholung der Unterschriften vom / von der Fachvorgesetzten/r, ggfs. Projektleiter:in bei Drittmitteln und Frauenbeauftragten<br /> <br /> ==== Antragsstellung für die Arbeitszeiterhöhung ====<br /> Siehe Dienstvereinbarung.<br /> <br /> ==== Antragsstellung für die Weiterbeschäftigung ====<br /> Siehe Dienstvereinbarung.</div>

Greisema https://wikis.hu-berlin.de/vwxped/w/index.php?title=Einstellung,_Arbeitszeiterh%C3%B6hung_und_Weiterbesch%C3%A4ftigung_von_Wimi/MTSV&diff=639 2026-02-24T19:55:28Z

<p>Greisema: </p> <hr /> <div>=== Allgemein ===<br /> <br /> * Das Einstellungsformular gilt auch für Weiterbeschäftigungen, Vertretungen, Erhöhung der Arbeitszeit etc. (entsprechendes ist anzukreuzen)<br /> * Achtung: Abhängig von der Finanzierung werden verschiedene Formulare verwendet (Haushalts- oder Drittmittel)<br /> * Hinweis: Alle befristeten Wissenschaftlichen Mitarbeiter:innen-Stellen sind grundsätzlich Qualifizierungsstellen und werden auf die Beschäftigungszeiten gem. Wiss.ZeitVG angerechnet – das gilt auch für Drittmittelstellen, auch wenn dem Antrag die Richtlinie für den Akademischen Mittelbau nicht beizufügen ist.<br /> * Bitte die Checkliste für die Einstellung WiMi-Beschäftigte beifügen und „abarbeiten“<br /> <br /> === Verfahren - Einreichung der Ausschreibungs- und Einstellungsunterlagen ===<br /> <br /> # Hochladen der unterschriebenen Ausschreibungsanträge bzw. Einstellungsunterlagen mit ausgefüllter Checkliste in einem PDF in den für Sie freigegeben Order der HU-Box (zur Qualitätssicherung und Einholung der GF-Unterschriften bei SB Haushalt/Personal)<br /> # Infomail an SB Haushalt/Personal, dass neue Unterlagen in die HU-Box geladen wurden.<br /> <br /> === Verweise ===<br /> [https://intranet.hu-berlin.de/pages/bewerbung-einstellung/apps/wiki/einstellungen/list/view/5162f3e7-5b58-4425-946e-e65ec3021022 Intranet - Einstellung WiMi/MTSV]<br /> <br /> [https://intranet.hu-berlin.de/pages/tarifbeschaeftigte/apps/wiki/dienstvereinbarungen-an-der-hu/list/view/6b6c527e-0e2d-4cfc-9c74-528483cfcc3f Intranet: Dienstvereinbarungen für Tarifbeschäftigte]<br /> <br /> Intranet: [https://intranet.hu-berlin.de/pages/bewerbung-einstellung/apps/wiki/dokumentenportal/list/view/a6e50cb7-d463-48ba-9aec-5e1ced639465 Dokumente und Formulare]<br /> <br /> HU-Box VerwaltungXPedia: Fortschrittsbericht<br /> <br /> === Ausfüllhinweise ===<br /> <br /> ==== Antragstellung für die Einstellung ====<br /> <br /> ===== Persönliche Daten und weitere Angaben gem. Ausschreibungsantrag =====<br /> <br /> ===== SapOrgID =====<br /> Link zum [https://www.hu-berlin.de/de/service/zisneu?ifabsessid=h9fl8ot5hqr75thhv6s1ajhkvn&amp;ifab_modus=einrichtungsbaum_sap&amp;zuf=4f19db24df92ac01fb9e47786a2af831 ZIS], OrgID des Bereichs/Lehrstuhls verwenden:<br /> <br /> ===== Stellen-/BePo/BU-Nr. für HH-Stellen: =====<br /> <br /> * eine Liste der BU-Nummern wurde den Bereichen in ihren HU Boxen zur Verfügung gestellt<br /> * Bei Drittmitteln: Stellennummer vergibt das SZF; Drittmittelstellen haben i.d.R. keine BU Nummern<br /> <br /> ===== Arbeitszeit =====<br /> <br /> * (Haushaltsstellen): gem. Richtlinie des Präsidiums (AMB 51/2024) mind. 65 – 67% bei Promotionsstellen und 100% bei Postdoc-Stellen<br /> * Arbeitszeit bei Drittmittelstellen gem. Bewilligungsbescheid<br /> * Abweichungen von der Richtlinie des Präsidiums sind zusätzlich zu begründen („es stehen keine weiteren Haushaltsmittel für einen Stellenanteil von mind. 65% gem. RL AMB 51/2024 zur Verfügung“).<br /> <br /> ===== PSP Element =====<br /> <br /> # Haushalt: S1 PSP des Instituts / der Fakultät - '''nicht''' der Professur!<br /> # Drittmittel: D PSP des Projektes (werden bei Projekteröffnung vom SZF vergeben)<br /> <br /> ===== Promotions- und Beschäftigungszeiten =====<br /> von der einzustellenden Person auszufüllen (Drittmittel und Haushaltsmittel) und unterschreiben lassen. Richtlinie für den Akademischen Mittelbau beachten.<br /> <br /> ====== Qualifikationsziel Promotion: ======<br /> * mindestens 4 Jahre gem. Promotionsordnung (BIT /ETF) bzw. durchschnittliche Promotionsdauer (IKT)<br /> * Verlängerungen sind max. 2mal bis zu max. 6 Jahren Gesamtlaufzeit, gem. WissZeitVG möglich, mindestens aber für 6 Monate. Für die Verlängerung bitte die RL AMB 51/2024 des Präsidiums beachten: in einem Fortschrittsbericht ist ein Zeitplan und der prognostizierte Abschluss darzulegen und von Betreuer:in und Promovierenden zu unterzeichnen.<br /> <br /> ====== Qualifikationsziel Habilitation: ======<br /> * i.d.R. 3 Jahre; Verlängerungen gem. §1, (1.4.3) der Richtlinie AMB Nr. 51/2024<br /> * Hinweis: Der §110 (6) BerlHG zur Daueranstellung von Postdocs per Anschlusszusage ist ausgesetzt, eine neue Regelung soll im nächsten Jahr (2026) in Kraft treten.<br /> * Weitere Qualifizierungsziele nach Promotion bitte in Rücksprache mit SB / Haushalt Personal (Klärung über GF)<br /> <br /> ==== Antragsstellung für Arbeitszeiterhöhung ====<br /> Formular ist identisch mit dem Einstellungsantragsformular. Bitte Regeln der geltenden DV beachten.<br /> <br /> ==== Antragsstellung für Weiterbeschäftigung ====<br /> Formular ist identisch mit dem Einstellungsantragsformular. Bitte Regeln der geltenden DV beachten.<br /> <br /> ===== Fortschrittsbericht bei Weiterbeschäftigungsanträgen für Promovierende =====<br /> <br /> ====== Allgemein ======<br /> Der Fortschrittsbericht ist seit der neusten Richtlinie des Präsidiums zur Beschäftigung befristeten akademischen Mittelbaus AMB 51/2024 ein fester Bestandteil der Unterlagen für Weiterbeschäftigungsanträge, d.h. bei Verlängerungsanträgen von promovierenden WiMis.<br /> <br /> Unter §1, Absatz 1.3. (Verlängerung) findet sich folgende Vorgabe: &quot;In einem Fortschrittsbericht der/des Betreuenden ist darzulegen, bis wann mit dem Abschluss des Promotionsverfahrens zu rechnen ist. Der Fortschrittsbericht ist von der/dem Erst- und Zweitbetreuenden und der/dem Promovierenden zu unterschreiben.&quot;<br /> <br /> ====== Aufbau ======<br /> * es muss begründet werden, warum die Qualifikationsschrift (Promotion) bis zum ursprünglich geplanten Ende des Beschäftigungsverhältnisses '''*nicht*''' erstellt werden konnte<br /> * die Gründe können '''*nicht*''' Aufgaben sein, die Teil des Arbeitsvertrages sind (Lehre, Mitwirken an der akademischen Selbstverwaltung)<br /> * Es muss ein Zeitplan für die Fertigstellung der Qualifikationsschrift bis zum Ende der beantragten Verlängerung erstellt werden. Bitte so konkret wie möglich sein: im SoSe wird folgender Schritt gemacht, im WS dies und jenes etc.<br /> * Bis zum Ende der beantragten Verlängerung muss die Disputation erfolgt sein. D.h., bitte nehmen Sie den voraussichtlichen Disputationstermin im Fortschrittsbericht als Teil des Zeitplanes auf.<br /> * Es müssen im Fortschrittsbericht keine inhaltlichen Angaben über die Qualifikationsschrift gemacht werden. Es geht ausschließlich darum, warum die Verlängerung für die Fertigstellung der Qualifikationsschrift notwendig und wie der Zeitplan für die Fertigstellung inklusive Disputation im Verlängerungszeitraum ist.</div>

Greisema https://wikis.hu-berlin.de/vwxped/w/index.php?title=Einstellung,_Arbeitszeiterh%C3%B6hung_und_Weiterbesch%C3%A4ftigung_von_SHK&diff=638 2026-02-24T19:51:36Z

<p>Greisema: </p> <hr /> <div>=== Allgemeines ===<br /> Informationen und Formulare für die Einstellung SHK. Bitte die Checkliste für die Einstellung für SHK beifügen und „abarbeiten“<br /> <br /> Bei SHK gibt es nur ein Formular, ungeachtet ob die Stelle aus Haushalts- oder Drittmitteln finanziert wird.<br /> <br /> === Verfahren - Einreichung der Ausschreibungs- und Einstellungsunterlagen ===<br /> <br /> # Hochladen der unterschriebenen Ausschreibungsanträge bzw. Einstellungsunterlagen mit ausgefüllter Checkliste in einem PDF in den für Sie freigegeben Order der HU-Box (zur Qualitätssicherung und Einholung der GF-Unterschriften bei SB Haushalt/Personal, ACHTUNG: an der ETF gehen die Anträge direkt an Carmen Bluhm)<br /> # Infomail an SB Haushalt/Personal, dass neue Unterlagen in die HU-Box geladen wurden (an der ETF entfällt dieser Schritt).<br /> === Verweise ===<br /> [https://intranet.hu-berlin.de/pages/tarifbeschaeftigte/apps/wiki/wiki/list/view/b19af203-6077-4928-8af7-01013a4c08b5?currentLanguage=NONE Intranet: Studentische Beschäftigte]<br /> <br /> [https://intranet.hu-berlin.de/pages/tarifbeschaeftigte/apps/wiki/wiki/list/view/bbfe8ba0-c823-485a-b6f3-7e8bcc75c790?currentLanguage=NONE Intranet: Einstellung SHK]<br /> <br /> [https://intranet.hu-berlin.de/web/senders/2b53978d-4f6c-4276-86ef-86bde045f3f6/documents/3f607119-4532-40f3-9d66-5aec0415523f Intranet: Dienstvereinbarung über Stellenausschreibungen und Stellenbesetzungen an der Humboldt-Universität zu Berlin]<br /> <br /> === Rechtsgrundlagen ===<br /> <br /> * Tarifvertrag für studentische Beschäftigte III (TV Stud III).<br /> * Wissenschaftszeitvertragsgesetz (WissZeitVG)<br /> * Berliner Hochschulgesetz (BerlHG, insbesondere § 121)<br /> * Dienstvereinbarung über Stellenausschreibungen und Stellenbesetzungen an der Humboldt-Universität zu Berlin<br /> <br /> === Voraussetzungen - Status ===<br /> An einer deutschen Hochschule als Student:in immatrikuliert<br /> <br /> Eine gesonderte Einzelfallprüfung bezüglich der Zugehörigkeit zum Personenkreis der &quot;ordentlichen Studierenden&quot; im sozialversicherungsrechtlichen Sinn erfolgt bei der beabsichtigten Beschäftigung von Studierenden, die das 25. FS-Semester überschritten haben. Promotionsstudenten:innen und Studierende in weiterbildenden Studiengängen werden nicht als studentische Beschäftigte beschäftigt.<br /> <br /> === Befristungen ===<br /> <br /> * '''Vertragsdauer''': Befristung auf zwei Jahre (24 Monate) für Ausschreibungen und Weiterbeschäftigungen. Sie können in begründeten Fällen verlängert werden. Kürzere Befristungen sind nur in Ausnahmefällen möglich:<br /> ** bei Drittmittelbefristungen durch das Projektende<br /> ** Überschreitung der Höchstbefristungsdauer (siehe unten)<br /> ** Es gibt seltene Ausnahmen, wo im Einvernehmen mit dem Personalrat der Studentisch Beschäftgigten die Vertragsdauer verkürzt werden kann. Wenden Sie sich bitte an die SB Haushalt/Personal.<br /> * '''Höchstbeschäftigungsdauer''': sechs Jahre, also maximal zwei Verlägerungen. Vorzeiten, die an anderen deutschen Universitäten und Forschungseinrichtungen verbracht wurden, sind auf diese Höchstdauer anzurechnen. Im Einzelfall verkürzt sich die Beschäftigungszeit an der HU Berlin entsprechend. <br /> <br /> === Weitere Informationen ===<br /> <br /> ==== Arbeitsplatz ====<br /> Studentische Beschäftigten muss ein Arbeitsplatz inkl. Ausstattung (PC/Laptop) zu Verfügung gestellt werden. <br /> <br /> ==== Arbeitszeit ====<br /> <br /> * Regulär 40 Monatsstunden, höchstens 80 Monatsstunden (rechnerisch im Schnitt 9,2 bzw. 18,4 Stunden in der Woche). Tätigkeiten als studentische:r Beschäftigte:r an anderen Berliner Hochschulen werden berücksichtigt.<br /> * Es gibt keine nachzuholenden „Minusstunden“ für studentische Beschäftigte, weder bei Krankheit noch im Falle von Aufgabenmangel.<br /> * Zeiterfassung erfolgt über einen [https://intranet.hu-berlin.de/pages/tarifbeschaeftigte/apps/wiki/wiki/list/view/b9f8f7f6-30a3-48fe-846d-50d2b062292a Bogen].<br /> <br /> ==== Aufnahme einer weiteren Tätigkeit ====<br /> Sobald eine weitere bezahlte Tätigkeit (auch Praktikum!) außerhalb der HU während eines mit der HU bestehenden Beschäftigungsverhältnisses aufgenommen wird, muss dies mit dem Formular „[https://intranet.hu-berlin.de/pages/tarifbeschaeftigte/apps/wiki/wiki/list/view/bbfe8ba0-c823-485a-b6f3-7e8bcc75c790 Erklärung für eine Tätigkeit als studentische:r Beschäftigte:r an der Humboldt-Universität zu Berlin (HU)]“ (Link: ) inkl. Kopie des Arbeits-/Praktikumsvertrages an die dezentralen Ansprechpartnerinnen gemeldet werden.<br /> <br /> ==== Dienstort ====<br /> Ist grundsätzlich Berlin. Die Dienstvereinbarung „Mobiles arbeiten“ deckt – nach Absprache mit dem:der Vorgesetzten – nur die Tätigkeit im Inland ab, d. h. das Arbeiten im Ausland (z. B. während eines Auslandssemesters) ist ausgeschlossen. Meist wird für Auslandsaufenthalte ein Urlaubssemester und eine Beurlaubung von der Tätigkeit als studentische:r Beschäftigte:r beantragt.<br /> <br /> ==== Meldepflichtige Veränderungen im Status als Studierende ====<br /> Folgende Veränderungen müssen den Sekretariaten gemeldet und an die zuständige SB weitergeleitet werden:<br /> <br /> * Urlaubssemester<br /> * Wechsel Vollzeit- und Teilzeitstudium<br /> * Studienabschluss: Datum ihrer letzten Prüfungsleistung (letzte mündliche/schriftliche Prüfung oder Abgabe der Abschlussarbeit) mitteilen und einen Scan des Abschlusszeugnisses (für die Beurteilung der Sozialversicherungspflicht) schicken, sofern dieses innerhalb der Beschäftigungszeit ausgehändigt wird.<br /> <br /> ==== Ende der Beschäftigung ====<br /> <br /> * Durch Vertragsablauf<br /> * Durch Kündigung: Die Kündigungsfrist für studentische Beschäftigte beträgt sechs Wochen zum Monatsende. Nur Das Kündigungsschreiben bzw. das Formular „[https://intranet.hu-berlin.de/pages/tarifbeschaeftigte/apps/wiki/wiki/list/view/84342e65-110f-417d-8782-6db00305a0af Antrag zum Abschluss eines Auflösungsvertrages]“ wird vom Sekretariat des jeweiligen Beschäftigungsbereichs an die dezentralen Ansprechpartnerinnen zur weiteren Veranlassung gesandt.<br /> * Durch Auflösung: wenn die Kündigungsfrist nicht eingehalten werden kann, kommt ein Auflösungsvertrag in Betracht. <br /> * Durch Studiumsende: Endet die Beschäftigung einer SHK am Ende des laufenden Semesters der letzten Prüfung. <br /> <br /> === Ausfüllhinweise ===<br /> <br /> ==== Allgemein ====<br /> Einholung aller erforderlichen Einstellungsunterlagen der einzustellenden Person.<br /> <br /> ===== SapOrgID =====<br /> Link zum [https://www.hu-berlin.de/de/service/zisneu?ifabsessid=h9fl8ot5hqr75thhv6s1ajhkvn&amp;ifab_modus=einrichtungsbaum_sap&amp;zuf=4f19db24df92ac01fb9e47786a2af831 ZIS], OrgID des Bereichs/Lehrstuhls verwenden:<br /> <br /> ===== Stellen-/BePo/BU-Nr. für HH-Stellen: =====<br /> <br /> * eine Liste der BU-Nummern wurde den Bereichen in ihren HU Boxen zur Verfügung gestellt<br /> * Bei Drittmitteln: Stellennummer vergibt das SZF; Drittmittelstellen haben i.d.R. keine BU Nummern<br /> <br /> ===== Arbeitszeit =====<br /> <br /> * 1.0 SHK sind 80 Stunden / Monat. In der Regel werden SHK-Stellen mit einem Beschäftigungsumfang von 0.5, d.h. 40 Stunden/Monat, ausgeschrieben und vergeben.<br /> <br /> ===== Befristung =====<br /> i.d.R. 24 Monate, Kürzere Befristungen sind nur in Ausnahmefällen möglich<br /> <br /> * bei Drittmittelbefristungen durch das Projektende<br /> * Es gibt seltene Ausnahmen, wo im Einvernehmen mit dem Personalrat der Studentisch Beschäftgigten die Vertragsdauer verkürzt werden kann. Wenden Sie sich bitte an die SB Haushalt/Personal.<br /> *<br /> <br /> ====== PSP-Element ======<br /> <br /> # Haushalt: S1 PSP des Instituts / der Fakultät - '''nicht''' der Professur!<br /> # Berufungsmittel: S4 PSP des Bereichs/Lehrstuhls<br /> # Drittmittel: D PSP des Projektes (werden bei Projekteröffnung vom SZF vergeben)<br /> <br /> ==== Einstellung ====<br /> Persönliche Daten und weitere Angaben gem. Ausschreibungsantrag<br /> <br /> Einholung der Unterschriften vom / von der Fachvorgesetzten/r, ggfs. Projektleiter:in bei Drittmitteln und Frauenbeauftragten<br /> <br /> ==== Antragsstellung für die Arbeitszeiterhöhung ====<br /> Siehe Dienstvereinbarung.<br /> <br /> ==== Antragsstellung für die Weiterbeschäftigung ====<br /> Siehe Dienstvereinbarung.</div>

Greisema https://wikis.hu-berlin.de/vwxped/w/index.php?title=Ausschreibung_SHK&diff=637 2026-02-24T19:49:07Z

<p>Greisema: </p> <hr /> <div>=== Allgemein ===<br /> Seit dem 01.05.2025 gilt eine neue Dienstvereinbarung (DV) Nicht-Ausschreibung. Grundsatz: alle Stellen sind auszuschreiben.<br /> <br /> Eine, wenn auch nur interne, Ausschreibungspflicht gilt grundsätzlich auch für Arbeitszeiterhöhungen. <br /> <br /> Nur bei befristeten Arbeitszeiterhöhungen zur Vertretung im selben Beschäftigungsbereich (DV Protokollnotiz 1 Bereich TV-Stud Nr. 2) kann darauf verzichtet werden. <br /> <br /> Bei befristeten Weiterbeschäftigungen kann ebenfalls auf eine Ausschreibung verzichtet werden (DV Protokollnotiz 1 Bereich TV-Stud Nr. 1).<br /> <br /> === Verfahren - Einreichung der Ausschreibungs- und Einstellungsunterlagen ===<br /> <br /> # Hochladen der unterschriebenen Ausschreibungsanträge bzw. Einstellungsunterlagen mit ausgefüllter Checkliste in einem PDF in den für Sie freigegeben Order der HU-Box (zur Qualitätssicherung und Einholung der GF-Unterschriften bei SB Haushalt/Personal, ACHTUNG: an der ETF gehen die Anträge direkt an Carmen Bluhm)<br /> # Infomail an SB Haushalt/Personal, dass neue Unterlagen in die HU-Box geladen wurden (--&gt; dieser Schritt entfällt an der ETF)<br /> <br /> === Veröffentlichung ===<br /> * erfolgt über Weiterleitung von SB Haushalt /Personal<br /> * BIT: an die Referentin für Studium und Lehre zur Veröffentlichung auf der Homepage des Instituts und weitere Kanäle<br /> * IKT: an Lehrstuhlsekretariat Systematische Theologie zur Veröffentlichung auf der Homepage des Instituts, mit der Bitte um Verteilung über den Studienverteiler<br /> * ETF: zZ. über Carmen Bluhm (Lehrstuhlsekretariat Geschichte Israels in der altorientalischen Welt)<br /> === Verweise ===<br /> [https://intranet.hu-berlin.de/pages/bewerbung-einstellung/apps/wiki/stellenausschreibungen/list/view/7969a31d-99f3-420d-9def-192b73c507b4 Intranet: Stellenausschreibungen] - hier ist die aktuelle Dienstvereinbarung zur Ausschreibung zu finden!<br /> <br /> [https://intranet.hu-berlin.de/pages/tarifbeschaeftigte/apps/wiki/wiki/list/view/5e184929-69e8-4f56-aa16-6f1828d8be87?currentLanguage=NONE Intranet: Einstellung von Studentische Hilfskräften] - Formulare etc.<br /> <br /> === Ausfüllhinweise ===<br /> <br /> ==== Seite 1 ====<br /> <br /> ===== SapOrgID =====<br /> Link zum [https://www.hu-berlin.de/de/service/zisneu?ifabsessid=h9fl8ot5hqr75thhv6s1ajhkvn&amp;ifab_modus=einrichtungsbaum_sap&amp;zuf=4f19db24df92ac01fb9e47786a2af831 ZIS], OrgID des Bereichs/Lehrstuhls verwenden:<br /> <br /> ===== Stellen-/BePo/BU-Nr. für HH-Stellen: =====<br /> * eine Liste der BU-Nummern wurde den Bereichen in ihren HU Boxen zur Verfügung gestellt<br /> * Bei Drittmitteln: Stellennummer vergibt das SZF; Drittmittelstellen haben i.d.R. keine BU Nummern<br /> <br /> ===== Arbeitszeit =====<br /> * 1.0 SHK sind 80 Stunden / Monat. In der Regel werden SHK-Stellen mit einem Beschäftigungsumfang von 0.5, d.h. 40 Stunden/Monat, ausgeschrieben und vergeben. <br /> <br /> ===== Befristung =====<br /> i.d.R. 24 Monate, Kürzere Befristungen sind nur in Ausnahmefällen möglich <br /> <br /> * bei Drittmittelbefristungen durch das Projektende<br /> * Es gibt seltene Ausnahmen, wo im Einvernehmen mit dem Personalrat der Studentisch Beschäftgigten die Vertragsdauer verkürzt werden kann. Wenden Sie sich bitte an die SB Haushalt/Personal.<br /> <br /> ===== Aufgabengebiet =====<br /> siehe rechtliche Grundlagen; kritische und unkritische Aufgaben. Bitte unkritische Aufgaben (= SHK Ausschreibung) und kritische Aufgaben (= E3 Ausschreibung) beachten. Kritische Aufgabengebiete bitte vorab mit der GF / Sachbearbeitung H/P abstimmen.<br /> <br /> * Unkritische Aufgaben:<br /> ** Tutorien<br /> ** Literaturrecherche und –beschaffung<br /> ** Erstellung von Lehrmaterialien<br /> ** Mitarbeit im Fachgebiet<br /> ** Vorbereitung und Mitwirkung bei Lehrveranstaltungen<br /> ** Wissenschaftliche Hilfstätigkeiten (Testpersonen akquirieren, Fragebögen erstellen/auswerten u. ä.)<br /> ** Studienfachberatung<br /> <br /> * Kritische Aufgaben:<br /> ** Alle Dauertätigkeiten bzw. Aufgaben die keinen Bezug zu Forschung und Lehre haben<br /> ** Webseitenpflege<br /> ** Programmieren, Datenbankpflege etc.<br /> ** Öffentlichkeitsarbeit<br /> ** Veranstaltungsorganisation<br /> ** Beratungstätigkeiten außer der Studienfachberatung (z. B. Erasmus, Bafög Beratung etc.)<br /> <br /> ====== PSP-Element ======<br /> <br /> # Haushalt: S1 PSP des Instituts / der Fakultät - '''nicht''' der Professur!<br /> # Berufungsmittel: S4 PSP des Bereichs/Lehrstuhls<br /> # Drittmittel: D PSP des Projektes (werden bei Projekteröffnung vom SZF vergeben)<br /> <br /> ===== Bewerbungsfrist =====<br /> beginnt nach Rücklauf vom Studentischen Personalrat und wird von SB Haushalt/Personal eingesetzt<br /> <br /> ===== Kennziffer =====<br /> wird von SB Haushalt/Personal vergeben</div>

Greisema https://wikis.hu-berlin.de/vwxped/w/index.php?title=Einstellung,_Arbeitszeiterh%C3%B6hung_und_Weiterbesch%C3%A4ftigung_von_SHK&diff=636 2026-02-05T16:16:06Z

<p>Greisema: </p> <hr /> <div>=== Allgemeines ===<br /> Informationen und Formulare für die Einstellung SHK. Bitte die Checkliste für die Einstellung für SHK beifügen und „abarbeiten“<br /> <br /> Bei SHK gibt es nur ein Formular, ungeachtet ob die Stelle aus Haushalts- oder Drittmitteln finanziert wird.<br /> <br /> === Verfahren - Einreichung der Ausschreibungs- und Einstellungsunterlagen ===<br /> <br /> # Hochladen der unterschriebenen Ausschreibungsanträge bzw. Einstellungsunterlagen mit ausgefüllter Checkliste in einem PDF in den für Sie freigegeben Order der HU-Box (zur Qualitätssicherung und Einholung der GF-Unterschriften bei SB Haushalt/Personal, ACHTUNG: an der ETF gehen die Anträge direkt an Carmen Bluhm)<br /> # Infomail an SB Haushalt/Personal, dass neue Unterlagen in die HU-Box geladen wurden (an der ETF entfällt dieser Schritt).<br /> === Verweise ===<br /> [https://intranet.hu-berlin.de/pages/tarifbeschaeftigte/apps/wiki/wiki/list/view/b19af203-6077-4928-8af7-01013a4c08b5?currentLanguage=NONE Intranet: Studentische Beschäftigte]<br /> <br /> [https://intranet.hu-berlin.de/pages/tarifbeschaeftigte/apps/wiki/wiki/list/view/bbfe8ba0-c823-485a-b6f3-7e8bcc75c790?currentLanguage=NONE Intranet: Einstellung SHK]<br /> <br /> [https://intranet.hu-berlin.de/web/senders/2b53978d-4f6c-4276-86ef-86bde045f3f6/documents/3f607119-4532-40f3-9d66-5aec0415523f Intranet: Dienstvereinbarung über Stellenausschreibungen und Stellenbesetzungen an der Humboldt-Universität zu Berlin]<br /> <br /> === Rechtsgrundlagen ===<br /> <br /> * Tarifvertrag für studentische Beschäftigte III (TV Stud III).<br /> * Wissenschaftszeitvertragsgesetz (WissZeitVG)<br /> * Berliner Hochschulgesetz (BerlHG, insbesondere § 121)<br /> * Dienstvereinbarung über Stellenausschreibungen und Stellenbesetzungen an der Humboldt-Universität zu Berlin<br /> <br /> === Voraussetzungen - Status ===<br /> An einer deutschen Hochschule als Student:in immatrikuliert<br /> <br /> Eine gesonderte Einzelfallprüfung bezüglich der Zugehörigkeit zum Personenkreis der &quot;ordentlichen Studierenden&quot; im sozialversicherungsrechtlichen Sinn erfolgt bei der beabsichtigten Beschäftigung von Studierenden, die das 25. FS-Semester überschritten haben. Promotionsstudenten:innen und Studierende in weiterbildenden Studiengängen werden nicht als studentische Beschäftigte beschäftigt.<br /> <br /> === Befristungen ===<br /> <br /> * '''Vertragsdauer''': Befristung auf zwei Jahre (24 Monate) für Ausschreibungen und Weiterbeschäftigungen. Sie können in begründeten Fällen verlängert werden. Kürzere Befristungen sind nur in Ausnahmefällen möglich:<br /> ** bei Drittmittelbefristungen durch das Projektende<br /> ** Überschreitung der Höchstbefristungsdauer (siehe unten)<br /> ** Es gibt seltene Ausnahmen, wo im Einvernehmen mit dem Personalrat der Studentisch Beschäftgigten die Vertragsdauer verkürzt werden kann. Wenden Sie sich bitte an die SB Haushalt/Personal.<br /> * '''Höchstbeschäftigungsdauer''': sechs Jahre, also maximal zwei Verlägerungen. Vorzeiten, die an anderen deutschen Universitäten und Forschungseinrichtungen verbracht wurden, sind auf diese Höchstdauer anzurechnen. Im Einzelfall verkürzt sich die Beschäftigungszeit an der HU Berlin entsprechend. <br /> <br /> === Weitere Informationen ===<br /> <br /> ==== Arbeitsplatz ====<br /> Studentische Beschäftigten muss ein Arbeitsplatz inkl. Ausstattung (PC/Laptop) zu Verfügung gestellt werden. <br /> <br /> ==== Arbeitszeit ====<br /> <br /> * Regulär 40 Monatsstunden, höchstens 80 Monatsstunden (rechnerisch im Schnitt 9,2 bzw. 18,4 Stunden in der Woche). Tätigkeiten als studentische:r Beschäftigte:r an anderen Berliner Hochschulen werden berücksichtigt.<br /> * Es gibt keine nachzuholenden „Minusstunden“ für studentische Beschäftigte, weder bei Krankheit noch im Falle von Aufgabenmangel.<br /> * Zeiterfassung erfolgt über einen [https://intranet.hu-berlin.de/pages/tarifbeschaeftigte/apps/wiki/wiki/list/view/b9f8f7f6-30a3-48fe-846d-50d2b062292a Bogen].<br /> <br /> ==== Aufnahme einer weiteren Tätigkeit ====<br /> Sobald eine weitere bezahlte Tätigkeit (auch Praktikum!) außerhalb der HU während eines mit der HU bestehenden Beschäftigungsverhältnisses aufgenommen wird, muss dies mit dem Formular „[https://intranet.hu-berlin.de/pages/tarifbeschaeftigte/apps/wiki/wiki/list/view/bbfe8ba0-c823-485a-b6f3-7e8bcc75c790 Erklärung für eine Tätigkeit als studentische:r Beschäftigte:r an der Humboldt-Universität zu Berlin (HU)]“ (Link: ) inkl. Kopie des Arbeits-/Praktikumsvertrages an die dezentralen Ansprechpartnerinnen gemeldet werden.<br /> <br /> ==== Dienstort ====<br /> Ist grundsätzlich Berlin. Die Dienstvereinbarung „Mobiles arbeiten“ deckt – nach Absprache mit dem:der Vorgesetzten – nur die Tätigkeit im Inland ab, d. h. das Arbeiten im Ausland (z. B. während eines Auslandssemesters) ist ausgeschlossen. Meist wird für Auslandsaufenthalte ein Urlaubssemester und eine Beurlaubung von der Tätigkeit als studentische:r Beschäftigte:r beantragt.<br /> <br /> ==== Meldepflichtige Veränderungen im Status als Studierende ====<br /> Folgende Veränderungen müssen den Sekretariaten gemeldet und an die zuständige SB weitergeleitet werden:<br /> <br /> * Urlaubssemester<br /> * Wechsel Vollzeit- und Teilzeitstudium<br /> * Studienabschluss: Datum ihrer letzten Prüfungsleistung (letzte mündliche/schriftliche Prüfung oder Abgabe der Abschlussarbeit) mitteilen und einen Scan des Abschlusszeugnisses (für die Beurteilung der Sozialversicherungspflicht) schicken, sofern dieses innerhalb der Beschäftigungszeit ausgehändigt wird.<br /> <br /> ==== Ende der Beschäftigung ====<br /> <br /> * Durch Vertragsablauf<br /> * Durch Kündigung: Die Kündigungsfrist für studentische Beschäftigte beträgt sechs Wochen zum Monatsende. Nur Das Kündigungsschreiben bzw. das Formular „[https://intranet.hu-berlin.de/pages/tarifbeschaeftigte/apps/wiki/wiki/list/view/84342e65-110f-417d-8782-6db00305a0af Antrag zum Abschluss eines Auflösungsvertrages]“ wird vom Sekretariat des jeweiligen Beschäftigungsbereichs an die dezentralen Ansprechpartnerinnen zur weiteren Veranlassung gesandt.<br /> * Durch Auflösung: wenn die Kündigungsfrist nicht eingehalten werden kann, kommt ein Auflösungsvertrag in Betracht. <br /> * Durch Studiumsende: Endet die Beschäftigung einer SHK am Ende des laufenden Semesters der letzten Prüfung. <br /> <br /> === Ausfüllhinweise ===<br /> <br /> ==== Allgemein ====<br /> Einholung aller erforderlichen Einstellungsunterlagen der einzustellenden Person<br /> <br /> ==== Einstellung ====<br /> Persönliche Daten und weitere Angaben gem. Ausschreibungsantrag<br /> <br /> Einholung der Unterschriften vom / von der Fachvorgesetzten/r, ggfs. Projektleiter:in bei Drittmitteln und Frauenbeauftragten<br /> <br /> ==== Antragsstellung für die Arbeitszeiterhöhung ====<br /> Siehe Dienstvereinbarung.<br /> <br /> ==== Antragsstellung für die Weiterbeschäftigung ====<br /> Siehe Dienstvereinbarung.</div>

Greisema https://wikis.hu-berlin.de/vwxped/w/index.php?title=Einstellung,_Arbeitszeiterh%C3%B6hung_und_Weiterbesch%C3%A4ftigung_von_SHK&diff=635 2026-02-05T16:04:26Z

<p>Greisema: </p> <hr /> <div>=== Allgemeines ===<br /> Informationen und Formulare für die Einstellung SHK. Bitte die Checkliste für die Einstellung für SHK beifügen und „abarbeiten“<br /> <br /> Bei SHK gibt es nur ein Formular, ungeachtet ob die Stelle aus Haushalts- oder Drittmitteln finanziert wird.<br /> <br /> === Verfahren - Einreichung der Ausschreibungs- und Einstellungsunterlagen ===<br /> <br /> # Hochladen der unterschriebenen Ausschreibungsanträge bzw. Einstellungsunterlagen mit ausgefüllter Checkliste in einem PDF in den für Sie freigegeben Order der HU-Box (zur Qualitätssicherung und Einholung der GF-Unterschriften bei SB Haushalt/Personal, ACHTUNG: an der ETF gehen die Anträge direkt an Carmen Bluhm)<br /> # Infomail an SB Haushalt/Personal, dass neue Unterlagen in die HU-Box geladen wurden (an der ETF entfällt dieser Schritt).<br /> === Verweise ===<br /> [https://intranet.hu-berlin.de/pages/tarifbeschaeftigte/apps/wiki/wiki/list/view/b19af203-6077-4928-8af7-01013a4c08b5?currentLanguage=NONE Intranet: Studenische Beschäftigte]<br /> <br /> [https://intranet.hu-berlin.de/pages/tarifbeschaeftigte/apps/wiki/wiki/list/view/bbfe8ba0-c823-485a-b6f3-7e8bcc75c790?currentLanguage=NONE Intranet: Einstellung SHK]<br /> <br /> [https://intranet.hu-berlin.de/web/senders/2b53978d-4f6c-4276-86ef-86bde045f3f6/documents/3f607119-4532-40f3-9d66-5aec0415523f Intranet: Dienstvereinbarung über Stellenausschreibungen und Stellenbesetzungen an der Humboldt-Universität zu Berlin]<br /> <br /> === Rechtsgrundlagen ===<br /> <br /> * Tarifvertrag für studentische Beschäftigte III (TV Stud III).<br /> * Wissenschaftszeitvertragsgesetz (WissZeitVG)<br /> * Berliner Hochschulgesetz (BerlHG, insbesondere § 121)<br /> * Dienstvereinbarung über Stellenausschreibungen und Stellenbesetzungen an der Humboldt-Universität zu Berlin<br /> <br /> === Voraussetzungen - Status ===<br /> An einer deutschen Hochschule als Student:in immatrikuliert<br /> <br /> Eine gesonderte Einzelfallprüfung bezüglich der Zugehörigkeit zum Personenkreis der &quot;ordentlichen Studierenden&quot; im sozialversicherungsrechtlichen Sinn erfolgt bei der beabsichtigten Beschäftigung von Studierenden, die das 25. FS-Semester überschritten haben. Promotionsstudenten:innen und Studierende in weiterbildenden Studiengängen werden nicht als studentische Beschäftigte beschäftigt.<br /> <br /> === Befristungen ===<br /> <br /> * '''Vertragsdauer''': Befristung auf zwei Jahre (24 Monate) für Ausschreibungen und Weiterbeschäftigungen. Sie können in begründeten Fällen verlängert werden. Kürzere Befristungen sind nur in Ausnahmefällen möglich:<br /> ** bei Drittmittelbefristungen durch das Projektende<br /> ** Überschreitung der Höchstbefristungsdauer (siehe unten)<br /> ** Es gibt seltene Ausnahmen, wo im Einvernehmen mit dem Personalrat der Studentisch Beschäftgigten die Vertragsdauer verkürzt werden kann. Wenden Sie sich bitte an die SB Haushalt/Personal.<br /> * '''Höchstbeschäftigungsdauer''': sechs Jahre, also maximal zwei Verlägerungen. Vorzeiten, die an anderen deutschen Universitäten und Forschungseinrichtungen verbracht wurden, sind auf diese Höchstdauer anzurechnen. Im Einzelfall verkürzt sich die Beschäftigungszeit an der HU Berlin entsprechend. <br /> <br /> === Weitere Informationen ===<br /> <br /> ==== Arbeitsplatz ====<br /> Studentische Beschäftigten muss ein Arbeitsplatz inkl. Ausstattung (PC/Laptop) zu Verfügung gestellt werden. <br /> <br /> ==== Arbeitszeit ====<br /> <br /> * Regulär 40 Monatsstunden, höchstens 80 Monatsstunden (rechnerisch im Schnitt 9,2 bzw. 18,4 Stunden in der Woche). Tätigkeiten als studentische:r Beschäftigte:r an anderen Berliner Hochschulen werden berücksichtigt.<br /> * Es gibt keine nachzuholenden „Minusstunden“ für studentische Beschäftigte, weder bei Krankheit noch im Falle von Aufgabenmangel.<br /> * Zeiterfassung erfolgt über einen [https://intranet.hu-berlin.de/pages/tarifbeschaeftigte/apps/wiki/wiki/list/view/b9f8f7f6-30a3-48fe-846d-50d2b062292a Bogen].<br /> <br /> ==== Aufnahme einer weiteren Tätigkeit ====<br /> Sobald eine weitere bezahlte Tätigkeit (auch Praktikum!) außerhalb der HU während eines mit der HU bestehenden Beschäftigungsverhältnisses aufgenommen wird, muss dies mit dem Formular „[https://intranet.hu-berlin.de/pages/tarifbeschaeftigte/apps/wiki/wiki/list/view/bbfe8ba0-c823-485a-b6f3-7e8bcc75c790 Erklärung für eine Tätigkeit als studentische:r Beschäftigte:r an der Humboldt-Universität zu Berlin (HU)]“ (Link: ) inkl. Kopie des Arbeits-/Praktikumsvertrages an die dezentralen Ansprechpartnerinnen gemeldet werden.<br /> <br /> ==== Dienstort ====<br /> Ist grundsätzlich Berlin. Die Dienstvereinbarung „Mobiles arbeiten“ deckt – nach Absprache mit dem:der Vorgesetzten – nur die Tätigkeit im Inland ab, d. h. das Arbeiten im Ausland (z. B. während eines Auslandssemesters) ist ausgeschlossen. Meist wird für Auslandsaufenthalte ein Urlaubssemester und eine Beurlaubung von der Tätigkeit als studentische:r Beschäftigte:r beantragt.<br /> <br /> ==== Meldepflichtige Veränderungen im Status als Studierende ====<br /> Folgende Veränderungen müssen den Sekretariaten gemeldet und an die zuständige SB weitergeleitet werden:<br /> <br /> * Urlaubssemester<br /> * Wechsel Vollzeit- und Teilzeitstudium<br /> * Studienabschluss: Datum ihrer letzten Prüfungsleistung (letzte mündliche/schriftliche Prüfung oder Abgabe der Abschlussarbeit) mitteilen und einen Scan des Abschlusszeugnisses (für die Beurteilung der Sozialversicherungspflicht) schicken, sofern dieses innerhalb der Beschäftigungszeit ausgehändigt wird.<br /> <br /> ==== Ende der Beschäftigung ====<br /> <br /> * Durch Vertragsablauf<br /> * Durch Kündigung: Die Kündigungsfrist für studentische Beschäftigte beträgt sechs Wochen zum Monatsende. Nur Das Kündigungsschreiben bzw. das Formular „[https://intranet.hu-berlin.de/pages/tarifbeschaeftigte/apps/wiki/wiki/list/view/84342e65-110f-417d-8782-6db00305a0af Antrag zum Abschluss eines Auflösungsvertrages]“ wird vom Sekretariat des jeweiligen Beschäftigungsbereichs an die dezentralen Ansprechpartnerinnen zur weiteren Veranlassung gesandt.<br /> * Durch Auflösung: wenn die Kündigungsfrist nicht eingehalten werden kann, kommt ein Auflösungsvertrag in Betracht. <br /> * Durch Studiumsende: Endet die Beschäftigung einer SHK am Ende des laufenden Semesters der letzten Prüfung. <br /> <br /> === Ausfüllhinweise ===<br /> <br /> ==== Allgemein ====<br /> Einholung aller erforderlichen Einstellungsunterlagen der einzustellenden Person<br /> <br /> ==== Einstellung ====<br /> Persönliche Daten und weitere Angaben gem. Ausschreibungsantrag<br /> <br /> Einholung der Unterschriften vom / von der Fachvorgesetzten/r, ggfs. Projektleiter:in bei Drittmitteln und Frauenbeauftragten<br /> <br /> ==== Antragsstellung für die Arbeitszeiterhöhung ====<br /> Siehe Dienstvereinbarung.<br /> <br /> ==== Antragsstellung für die Weiterbeschäftigung ====<br /> Siehe Dienstvereinbarung.</div>

Greisema https://wikis.hu-berlin.de/vwxped/w/index.php?title=Einstellung,_Arbeitszeiterh%C3%B6hung_und_Weiterbesch%C3%A4ftigung_von_SHK&diff=634 2026-02-05T15:53:03Z

<p>Greisema: </p> <hr /> <div>=== Allgemeines ===<br /> Informationen und Formulare für die Einstellung SHK. Bitte die Checkliste für die Einstellung für SHK beifügen und „abarbeiten“<br /> <br /> Bei SHK gibt es nur ein Formular, ungeachtet ob die Stelle aus Haushalts- oder Drittmitteln finanziert wird.<br /> <br /> === Verfahren - Einreichung der Ausschreibungs- und Einstellungsunterlagen ===<br /> <br /> # Hochladen der unterschriebenen Ausschreibungsanträge bzw. Einstellungsunterlagen mit ausgefüllter Checkliste in einem PDF in den für Sie freigegeben Order der HU-Box (zur Qualitätssicherung und Einholung der GF-Unterschriften bei SB Haushalt/Personal, ACHTUNG: an der ETF gehen die Anträge direkt an Carmen Bluhm)<br /> # Infomail an SB Haushalt/Personal, dass neue Unterlagen in die HU-Box geladen wurden (an der ETF entfällt dieser Schritt).<br /> === Verweise ===<br /> [https://intranet.hu-berlin.de/pages/tarifbeschaeftigte/apps/wiki/wiki/list/view/b19af203-6077-4928-8af7-01013a4c08b5?currentLanguage=NONE Intranet: Studenische Beschäftigte]<br /> <br /> [https://intranet.hu-berlin.de/pages/tarifbeschaeftigte/apps/wiki/wiki/list/view/bbfe8ba0-c823-485a-b6f3-7e8bcc75c790?currentLanguage=NONE Intranet: Einstellung SHK]<br /> <br /> [https://intranet.hu-berlin.de/web/senders/2b53978d-4f6c-4276-86ef-86bde045f3f6/documents/3f607119-4532-40f3-9d66-5aec0415523f Intranet: Dienstvereinbarung über Stellenausschreibungen und Stellenbesetzungen an der Humboldt-Universität zu Berlin]<br /> <br /> === Rechtsgrundlagen ===<br /> <br /> * Tarifvertrag für studentische Beschäftigte III (TV Stud III).<br /> * Wissenschaftszeitvertragsgesetz (WissZeitVG)<br /> * Berliner Hochschulgesetz (BerlHG, insbesondere § 121)<br /> * Dienstvereinbarung über Stellenausschreibungen und Stellenbesetzungen an der Humboldt-Universität zu Berlin<br /> <br /> === Voraussetzungen - Status ===<br /> An einer deutschen Hochschule als Student:in immatrikuliert<br /> <br /> Eine gesonderte Einzelfallprüfung bezüglich der Zugehörigkeit zum Personenkreis der &quot;ordentlichen Studierenden&quot; im sozialversicherungsrechtlichen Sinn erfolgt bei der beabsichtigten Beschäftigung von Studierenden, die das 25. FS-Semester überschritten haben. Promotionsstudenten:innen und Studierende in weiterbildenden Studiengängen werden nicht als studentische Beschäftigte beschäftigt.<br /> <br /> === Befristungen ===<br /> <br /> * '''Vertragsdauer''': Befristung auf zwei Jahre (24 Monate) für Ausschreibungen und Weiterbeschäftigungen. Sie können in begründeten Fällen verlängert werden. Kürzere Befristungen sind nur in Ausnahmefällen möglich:<br /> ** bei Drittmittelbefristungen durch das Projektende<br /> ** Überschreitung der Höchstbefristungsdauer (siehe unten)<br /> ** Es gibt seltene Ausnahmen, wo im Einvernehmen mit dem Personalrat der Studentisch Beschäftgigten die Vertragsdauer verkürzt werden kann. Wenden Sie sich bitte an die SB Haushalt/Personal.<br /> * '''Höchstbeschäftigungsdauer''': sechs Jahre, also maximal zwei Verlägerungen. Vorzeiten, die an anderen deutschen Universitäten und Forschungseinrichtungen verbracht wurden, sind auf diese Höchstdauer anzurechnen. Im Einzelfall verkürzt sich die Beschäftigungszeit an der HU Berlin entsprechend. <br /> <br /> === Weitere Informationen ===<br /> <br /> ==== Arbeitsplatz ====<br /> Studentische Beschäftigten muss ein Arbeitsplatz inkl. Ausstattung (PC/Laptop) zu Verfügung gestellt werden. <br /> <br /> ==== Arbeitszeit ====<br /> <br /> * Regulär 40 Monatsstunden, höchstens 80 Monatsstunden (rechnerisch im Schnitt 9,2 bzw. 18,4 Stunden in der Woche). Tätigkeiten als studentische:r Beschäftigte:r an anderen Berliner Hochschulen werden berücksichtigt.<br /> * Es gibt keine nachzuholenden „Minusstunden“ für studentische Beschäftigte, weder bei Krankheit noch im Falle von Aufgabenmangel.<br /> * Zeiterfassung erfolgt über einen [https://intranet.hu-berlin.de/pages/tarifbeschaeftigte/apps/wiki/wiki/list/view/b9f8f7f6-30a3-48fe-846d-50d2b062292a Bogen].<br /> <br /> ==== Aufnahme einer weiteren Tätigkeit ====<br /> Sobald eine weitere bezahlte Tätigkeit (auch Praktikum!) außerhalb der HU während eines mit der HU bestehenden Beschäftigungsverhältnisses aufgenommen wird, muss dies mit dem Formular „[https://intranet.hu-berlin.de/pages/tarifbeschaeftigte/apps/wiki/wiki/list/view/bbfe8ba0-c823-485a-b6f3-7e8bcc75c790 Erklärung für eine Tätigkeit als studentische:r Beschäftigte:r an der Humboldt-Universität zu Berlin (HU)]“ (Link: ) inkl. Kopie des Arbeits-/Praktikumsvertrages an die dezentralen Ansprechpartnerinnen gemeldet werden.<br /> <br /> ==== Dienstort ====<br /> Ist grundsätzlich Berlin. Die Dienstvereinbarung „Mobiles arbeiten“ deckt – nach Absprache mit dem:der Vorgesetzten – nur die Tätigkeit im Inland ab, d. h. das Arbeiten im Ausland (z. B. während eines Auslandssemesters) ist ausgeschlossen. Meist wird für Auslandsaufenthalte ein Urlaubssemester und eine Beurlaubung von der Tätigkeit als studentische:r Beschäftigte:r beantragt.<br /> <br /> ==== Ende der Beschäftigung ====<br /> <br /> * Durch Vertragsablauf<br /> * Durch Kündigung: Die Kündigungsfrist für studentische Beschäftigte beträgt sechs Wochen zum Monatsende. Nur Das Kündigungsschreiben bzw. das Formular „[https://intranet.hu-berlin.de/pages/tarifbeschaeftigte/apps/wiki/wiki/list/view/84342e65-110f-417d-8782-6db00305a0af Antrag zum Abschluss eines Auflösungsvertrages]“ wird vom Sekretariat des jeweiligen Beschäftigungsbereichs an die dezentralen Ansprechpartnerinnen zur weiteren Veranlassung gesandt.<br /> * Durch Auflösung: wenn die Kündigungsfrist nicht eingehalten werden kann, kommt ein Auflösungsvertrag in Betracht. <br /> * Durch Studiumsende: Endet die Beschäftigung einer SHK am Ende des laufenden Semesters der letzten Prüfung. Die SHKs müssen dies der dezentralen Bearbeiter:in mitteilen.<br /> <br /> === Ausfüllhinweise ===<br /> <br /> ==== Allgemein ====<br /> Einholung aller erforderlichen Einstellungsunterlagen der einzustellenden Person<br /> <br /> ==== Einstellung ====<br /> Persönliche Daten und weitere Angaben gem. Ausschreibungsantrag<br /> <br /> Einholung der Unterschriften vom / von der Fachvorgesetzten/r, ggfs. Projektleiter:in bei Drittmitteln und Frauenbeauftragten<br /> <br /> ==== Antragsstellung für die Arbeitszeiterhöhung ====<br /> Siehe Dienstvereinbarung.<br /> <br /> ==== Antragsstellung für die Weiterbeschäftigung ====<br /> Siehe Dienstvereinbarung.</div>

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