https://wikis.hu-berlin.de/vwxped/w/api.php?action=feedcontributions&feedformat=atom&user=Dietrikx 2026-04-07T16:57:05Z Benutzerbeiträge MediaWiki 1.43.6 https://wikis.hu-berlin.de/vwxped/w/index.php?title=Antrag_auf_Einstellung/Weiterbesch%C3%A4ftigung/Arbeitszeiterh%C3%B6hung&diff=111 2025-06-03T08:36:48Z

<p>Dietrikx: Die Seite wurde neu angelegt: „Informationen können im [https://intranet.hu-berlin.de/pages/tarifbeschaeftigte/apps/content/ueberblick Intranet] eingesehen werden. Grundsätzlich gibt es gleich drei verschiedene Anträge für verschiedene Personengruppen: * Beschäftigte aus Haushaltsmitteln * Beschäftigte aus Drittmitteln * Studentische Beschäftigte Es gibt jeweils eigene Checklisten, welche Unterlagen eingereicht werden müssen. Beschäftigte aus DM/HH reichen die selben Unterl…“</p> <hr /> <div>Informationen können im [https://intranet.hu-berlin.de/pages/tarifbeschaeftigte/apps/content/ueberblick Intranet] eingesehen werden. <br /> Grundsätzlich gibt es gleich drei verschiedene Anträge für verschiedene Personengruppen:<br /> * Beschäftigte aus Haushaltsmitteln<br /> * Beschäftigte aus Drittmitteln <br /> * Studentische Beschäftigte<br /> <br /> Es gibt jeweils eigene Checklisten, welche Unterlagen eingereicht werden müssen. Beschäftigte aus DM/HH reichen die selben Unterlagen ein, bei studentischen Beschäftigen sind es andere Unterlagen. <br /> [[Datei:StudB Einstellung Checkliste.pdf|mini|Checkliste SHK]]<br /> [[Datei:Einstellung Checkliste WissMA-Beschäftigte-LbA (1).pdf|mini|Checkliste WiMi]]</div>

Dietrikx https://wikis.hu-berlin.de/vwxped/w/index.php?title=Datei:Einstellung_Checkliste_WissMA-Besch%C3%A4ftigte-LbA_(1).pdf&diff=110 2025-06-03T08:36:34Z

<p>Dietrikx: </p> <hr /> <div>Checkliste WiMi</div>

Dietrikx https://wikis.hu-berlin.de/vwxped/w/index.php?title=Datei:StudB_Einstellung_Checkliste.pdf&diff=109 2025-06-03T08:36:03Z

<p>Dietrikx: </p> <hr /> <div>Checkliste SHK</div>

Dietrikx https://wikis.hu-berlin.de/vwxped/w/index.php?title=Hauptseite&diff=108 2025-06-03T08:25:30Z

<p>Dietrikx: /* Inhalt */</p> <hr /> <div>&lt;strong&gt;MediaWiki wurde installiert.&lt;/strong&gt;<br /> <br /> Hilfe zur Verwendung und Konfiguration der Wiki-Software findest du im [https://www.mediawiki.org/wiki/Special:MyLanguage/Help:Contents Benutzerhandbuch].<br /> <br /> == Starthilfen ==<br /> <br /> * [https://www.mediawiki.org/wiki/Special:MyLanguage/Manual:Configuration_settings Liste der Konfigurationsparameter]<br /> * [https://www.mediawiki.org/wiki/Special:MyLanguage/Manual:FAQ Häufige Fragen zu MediaWiki]<br /> * [https://lists.wikimedia.org/postorius/lists/mediawiki-announce.lists.wikimedia.org/ Mailingliste zu neuen Versionen von MediaWiki]<br /> * [https://www.mediawiki.org/wiki/Special:MyLanguage/Localisation#Translation_resources Übersetze MediaWiki für deine Sprache]<br /> * [https://www.mediawiki.org/wiki/Special:MyLanguage/Manual:Combating_spam Erfahre, wie du Spam auf deinem Wiki bekämpfen kannst]<br /> === VerwaltungXPedia ===<br /> <br /> <br /> === Inhalt ===<br /> <br /> &lt;br&gt;&lt;br&gt;<br /> {| class=&quot;wikitable&quot; style=&quot;width: 85%;&quot;<br /> | colspan=&quot;2&quot; | <br /> |-<br /> | style=&quot;width: 30%&quot;| '''[[Onboarding]]''' <br /> | style=&quot;width: 70%&quot;| &lt;br&gt;<br /> [[Gleitzeitbogen]]&lt;br&gt;<br /> [[HU-Account]] &lt;br&gt;<br /> [[Krank- und Gesundmeldung]] &lt;br&gt;<br /> [[Urlaub]] &lt;br&gt;<br /> <br /> |-<br /> | style=&quot;width: 30%&quot;| '''[[Beschaffungsprozesse]]'''<br /> | style=&quot;width: 70%&quot;| <br /> [[Informationen zu Vergabeverfahren]] &lt;br&gt; <br /> [[YYYYY]] &lt;br&gt; <br /> <br /> <br /> |-<br /> | style=&quot;width: 30%&quot;| '''[[Dienstreisen]]'''<br /> | style=&quot;width: 70%&quot;| <br /> [[A1-Bescheinigung]] &lt;br&gt; <br /> [[Dienstreiseantrag]] &lt;br&gt; <br /> [[Einladung von Gästen]] &lt;br&gt; <br /> [[Hotelbuchung in Berlin]] &lt;br&gt; <br /> [[Reisekostenabrechnung]] &lt;br&gt; <br /> [[Steuer-ID für ausländische Gäste]] &lt;br&gt;<br /> <br /> |-<br /> | style=&quot;width: 30%&quot;| '''[[Personalanträge]]'''<br /> | style=&quot;width: 70%&quot;| <br /> [[Antrag auf Einstellung/Weiterbeschäftigung/Arbeitszeiterhöhung]] &lt;br&gt; <br /> [[XXXX]] &lt;br&gt; <br /> <br /> <br /> |-<br /> | style=&quot;width: 30%&quot;| '''SAP und Budcon'''<br /> | style=&quot;width: 70%&quot;| <br /> [[CCCCC]] &lt;br&gt;<br /> [[SAP-Anträge]] &lt;br&gt;<br /> [[SAP-Schulung]] &lt;br&gt;<br /> <br /> <br /> |-<br /> | style=&quot;width: 30%&quot;| '''[[Verträge Freie Mitarbeiter]]'''<br /> | style=&quot;width: 70%&quot;| <br /> [[AAAAAA]] &lt;br&gt;</div>

Dietrikx https://wikis.hu-berlin.de/vwxped/w/index.php?title=Vertr%C3%A4ge_Freie_Mitarbeiter&diff=107 2025-06-03T08:19:53Z

<p>Dietrikx: Die Seite wurde neu angelegt: „1) Begriffsklärung&lt;br&gt;  Honorarverträge sind Vertragsformen für freie Mitarbeit. Darunter fallen Werkverträge, Lehraufträge und Verträge für freie Mitarbeit. &lt;br&gt;  Verträge für freie Mitarbeit laufen über die Clearingstelle – solche Verträge haben wir in unseren Häusern nicht. &lt;br&gt;  Gemäß Rundschreiben VPH vom 17.1.2025 zum Umgang mit Honorarverträgen (Anlage) können mit HU-Angehörigen keine Honorarverträge mehr geschlossen we…“</p> <hr /> <div>1) Begriffsklärung&lt;br&gt;<br />  Honorarverträge sind Vertragsformen für freie Mitarbeit. Darunter fallen Werkverträge, Lehraufträge und Verträge für freie Mitarbeit. &lt;br&gt;<br />  Verträge für freie Mitarbeit laufen über die Clearingstelle – solche Verträge haben wir in unseren Häusern nicht. &lt;br&gt;<br />  Gemäß Rundschreiben VPH vom 17.1.2025 zum Umgang mit Honorarverträgen (Anlage) können mit HU-Angehörigen keine Honorarverträge mehr geschlossen werden. Einzige Ausnahme: Lehraufträge für Beschäftigte, die gemäß Arbeitsvertrag keine Lehrverpflichtung haben (i.d.R. über Drittmittel beschäftigte WiMi). &lt;br&gt;<br />  Achtung: Als Mitarbeitende gelten auch Personen, die innerhalb von sechs Monaten im Vorfeld einer Beschäftigung an der HU oder innerhalb von sechs Monaten im Nachgang zu einer Beschäftigung an der HU einen Honorarvertrag erhalten sollen.&lt;br&gt;<br /> &lt;br&gt;<br /> 2) Allgemein zu beachten&lt;br&gt;<br />  Werkverträge / Gastvorträge / Lehraufträge werden in den Bereichen durch die Lehrstuhlsekretariate ausgefüllt. Bitte auf Vollständigkeit aller Angaben (Anschrift, Projektbezeichnung, Termine und Fristen, PSP-Element) achten. &lt;br&gt;<br />  Verträge zur Unterschrift müssen GF spätestens 2 Wochen vor der Frist der zu erbringenden Leistung vorgelegt werden. &lt;br&gt;<br />  Die Unterschriften holen die Lehrstuhlsekretariate über SB Haushalt und Personal ein. SB H/P prüft die Verträge und legt diese GF vor. Nach Unterschrift durch GF sendet SB H/P die Verträge an den Bereich zurück. &lt;br&gt;<br />  Rechnungen werden ohne Vertrag nicht beglichen. &lt;br&gt;<br />  Zurückdatierung von Verträgen ist rechtlich ausgeschlossen. &lt;br&gt;<br />  Für jede Rechnung ist eine deutsche Steuer-ID notwendig. Die Beantragung erfolgt in der Regel durch die Lehrstuhlsekretariate. &lt;br&gt;<br />  Handreichung für die Beantragung der deutschen Steuer-ID für ausländische Leistungsträger:innen: https://intranet.hu-berlin.de/pages/a7cad117-eebf-40ec-9200-91c1216e9cc2/apps/wiki/41cc7725-3fa6-4174-b656-22ea64ed24eb/list/view/cca10eb7-343d-4951-9085-5fb62ea48a19&lt;br&gt;<br /> &lt;br&gt;<br /> 3) Werkverträge&lt;br&gt;<br />  Werkverträge werden für Vertragspartner:innen, die NICHT an der HU beschäftigt sind, erstellt.&lt;br&gt;<br />  Werkverträge werden dezentral geschlossen und geprüft - dazu dient der Auskunftsbogen zum sozialversicherungsrechtlichen Status, um die Selbständigkeit festzustellen. &lt;br&gt;<br />  Werkverträge müssen nicht von der Clearingstelle geprüft werden. &lt;br&gt;<br />  Klassische Fälle für Werkverträge sind: Lektorate, Übersetzungen, Gutachten, musikalischer Beitrag Universitätsgottesdienst/Semestereröffnung. &lt;br&gt;<br />  Achtung: Vergabeschwellenwerte beachten, eventuell Vergabenotiz erstellen. &lt;br&gt;<br /> Intranet zu Werkverträgen: &lt;br&gt;<br /> https://intranet.hu-berlin.de/pages/services-fuer-forschende/apps/wiki/kooperationen-vertraege/list/view/9d28dfb6-e577-499a-93cb-07fa4b9b030f?currentLanguage=NONE&lt;br&gt;<br /> &lt;br&gt;<br /> 4) Gastvorträge &lt;br&gt;<br />  Verträge für einen Gastvortrag sind keine Honorarverträge (à kein Auskunftsbogen über den sozialversicherungsrechtlichen Status nötig). &lt;br&gt;<br />  Wichtig ist die Angabe, ob der Gastvortrag im Zusammenhang mit der Lehre steht, z.B. Gastvortrag im Rahmen einer laufenden Lehrveranstaltung à falls Zusammenhang mit der Lehre besteht, fallen keine Steuer an. &lt;br&gt;<br />  Empfehlenswert ist es, im Gastvortrag sowohl die Reise- als auch die Übernachtungskosten (Pauschal) aufzunehmen. So müssen keine Einzelkosten abgerechnet werden, das Gesamthonorar (inkl. Reise- und Übernachtungskosten) wird mit der eingereichten Rechnung beglichen. Weitere Belege sind so nicht nötig. &lt;br&gt;<br /> Intranet zu Gastvorträgen inkl. aktuellste Formulare:&lt;br&gt;<br /> https://intranet.hu-berlin.de/pages/0557cb60-9472-4154-8e46-36dc34f258df/apps/wiki/e180fa60-8662-4a33-b8b8-304a6cc34881/list/view/66aceac3-fa01-4265-a8e5-e3a8d91f7398&lt;br&gt;<br /> &lt;br&gt;<br /> 5) Lehraufträge&lt;br&gt;<br /> à Lehraufträge sind gem. §4 Nr. 21b UStG von der Umsatzsteuer befreit&lt;br&gt;<br />  Der Antrag auf Erteilung eines Lehrauftrages kommt aus dem Bereich, in dem der Lehrauftrag anfällt.&lt;br&gt;<br />  Der Antrag wird vom Lehrstuhlsekretariat des entsprechenden Bereiches vorbereitet, indem die Informationen der lehrenden Person inklusive Unterschrift eingeholt werden sowie die Angaben zum Lehrauftrag ausgefüllt werden. &lt;br&gt;<br />  Die so vorbereiteten Anträge werden über die Referent:innen Studium und Lehre an SB Haushalt und Personal zwecks Mittelfreigabe eingereicht. Turnus: für das SoSe: Ende Februar; für das WS:Ende August. &lt;br&gt; <br /> o Abweichungen: BIT – hier bereitet auch die Anträge die Referentin Studium und Lehre ab und reicht diese an SB Haushalt und Personal weiter, ETF: Referentin Studium und Lehre gleicht die Anträge, welche die Lehrstuhlsekretariate direkt an SB Haushalt und Personal gesendet haben, nach Vorliegen des FR-Beschlusses über die zu erteilenden Lehraufträge mit SB H/P ab &lt;br&gt;<br />  Falls eine Vergütung über externe Mittelgeber erfolgt, kann die Einholung der Unterschrift des Mittelgebers bereits durch das jeweilige (Lehrstuhl)sekretariat erfolgen. Es findet dann nur eine Prüfung und Einholung der letzten Unterschrift auf dem Dokument durch SB H/P statt&lt;br&gt;<br />  SB H/P prüft die Mittel, erstellt den Lehrauftrag und holt die Unterschrift für die Erteilung des Lehrauftrages (Dekan:in, GD) über das Sekretariat des/der Dekan:in bzw. des/der GDs ein&lt;br&gt;<br />  SB H/P versendet die Lehraufträge inklusive der dazugehörigen Anlagen (z.B. Einverständniserklärung, Rechnungsformular, Anlage zum Rechnungsformular) sowie Informationen über die Vergütung an die Lehrbeauftragten (Cc: Referenten für Studium und Lehre, Lehrstuhlsekretariat). &lt;br&gt;<br /> Hinweis: Erst nach Rücksendung der Einverständniserklärung ist der Vertrag rechtsgültig und der Name des/der Lehrbeauftragten darf in AGNES veröffentlicht werden.&lt;br&gt;<br />  Die Abrechnung der Lehraufträge erfolgt nach Erteilung der Lehre am Semesterende. Die Rechnungsformulare mit Anlage werden bei SB H/P von dem/der Lehrbeauftragten eingereicht. &lt;br&gt;<br />  SB H/P legt die Rechnungen zur Unterschrift dem/der Studiendekan:in bzw. dem/der Studiendirektor:in vor&lt;br&gt;<br />  anschließend wird die Rechnung über SB H/P mit den Anlagen und dem Lehrauftrag bei der Rechnungsstelle zur weiteren Bearbeitung eingereicht&lt;br&gt;<br /> Intranet zu Lehraufträgen: &lt;br&gt;<br /> https://intranet.hu-berlin.de/pages/e76ff58a-b36a-4da3-a695-a5429952b65b/apps/wiki/bb9f7aa7-465b-41a8-8f40-5f36aa5bef22/list/view/4b4ac235-69cf-4c8e-9f28-3d98680b9832?currentLanguage=NONE&lt;br&gt;<br /> &lt;br&gt;<br /> 6) Gastaufenthalte &lt;br&gt;<br /> Die vom SZF bereitgestellten Musterverträge können auch für Haushaltsmittel verwendet werden. Im Unterschriften-Dropdown-Menu bitte die entsprechende Kategorie auswählen.&lt;br&gt;<br />  Mustervertrag für Gastaufenthalte ohne finanziellen AusgleichAdministrativer Hinweis:Der Vertrag kann von dem*der Dekan*in / Geschäftsführung / Verwaltungsleitung unterschrieben werden, sofern der bereitgestellte Mustervertrag unverändert übernommen wird. Sollten Änderungen erforderlich sein, wenden Sie sich bitte an das Servicezentrum Forschung.&lt;br&gt;<br />  Mustervertrag für Gastaufenthalte, die aus Drittmitteln finanziert werdenAdministrative Hinweise:Für diesen Vertrag ist - sofern es individuell keine abweichende Regelung gibt- die Unterschrift des Servicezentrums Forschung erforderlich. (Bei Haushaltsmitteln entsprechend Geschäftsführung / Verwaltungsleitung)Den Vertrag bitten wir, in dreifacher Ausfertigung von dem*der Gastwissenschaftler*in sowie der Projektleitung unterzeichnet, an das Servicezentrum Forschung zur rechtsverbindlichen Unterschrift für die Humboldt-Universität zu senden. (Bei Haushaltsmitteln genügt ein Exemplar).&lt;br&gt;<br />  Formular ZuschussabforderungDies ist bei der Rechnungslegung durch den Gast zu verwenden. Dieses senden Sie bitte nach Unterzeichnung durch den Gast sowie mit der Bestätigung der Projektleitung, dass der Gastaufenthalt ordnungsgemäß erfolgt ist, an das Servicezentrum Forschung bzw. mit dem Vertrag an den Zentralen Rechnungseingang.&lt;br&gt;<br /> Intranet zu Gastaufenthalt:&lt;br&gt;<br /> https://intranet.hu-berlin.de/pages/services-fuer-forschende/apps/wiki/kooperationen-vertraege/list/view/d61bf17a-cd4b-429e-8980-0e695e7214fd?currentLanguage=NONE&lt;br&gt;<br /> &lt;br&gt;<br /> 7) Besonderheiten: &lt;br&gt;<br /> 19% Umsatzsteuer bei ausländischen Vertragspartner:innen&lt;br&gt;<br />  Bei Verträgen über Dienstleistungen, welche von ausländischen Vertragspartner:innen erbracht werden (d.h.: von Personen, die keinen Sitz innerhalb von Deutschland haben), ist die Humboldt-Universität zu Berlin nach dem Umsatzsteuergesetz Steuerschuldnerin für die im Rahmen der Tätigkeit anfallende Umsatzsteuer.&lt;br&gt; <br />  D.h.: Zusätzlich zur (Netto-)Vergütung, die in dem Vertrag vereinbart ist, werden daher von der Humboldt-Universität bei ausländischen Vertragspartner:innen 19% Umsatzsteuern unmittelbar an das zuständige Finanzamt in Deutschland abgeführt. &lt;br&gt;<br />  Konkret bedeutet dies: Im Vertrag ist die Netto-Summe einzutragen, d.h. der Betrag, den die Vertragspartner:innen erhalten sollen (ohne 19% USt).&lt;br&gt;<br />  In der Rechnung ist in diesen Fällen Netto = Brutto einzutragen (zzgl. 0 % MwSt). In der rechten Box ist anzukreuzen: &quot;Ich habe meinen Sitz außerhalb Deutschlands, so dass die erbrachte Leistung der Umkehr der Steuerschuldnerschaft unterliegt.&quot;&lt;br&gt;<br />  Die Kasse zahlt den Netto-Betrag (die vereinbarte Vergütung) an die ausländischen Vertragspartner:innen aus. Die zusätzliche Umsatzsteuer (19%) wird automatisch gebucht und für den Monat der Auszahlung an das Finanzamt der HU Berlin abgeführt.&lt;br&gt;<br />  Für den Bereich, aus dem der Vertrag mit den ausländischen Vertragspartner:innen kommt, bedeutet dies, dass die 19% Umsatzsteuer im (Projekt)budget einkalkuliert werden müssen, weil sie automatisch aus dem Bereich an das Finanzamt abgeführt werden. &lt;br&gt;<br /> &lt;br&gt;<br /> 5% bei „musikalischer Leistung&lt;br&gt;<br />  Wenn die erbrachte Leistung im Bereich der Kunst fällt (z.B. musikalischer Beitrag, Photographie), werden der HU zusätzlich zu dem Honorarbetrag automatisch 5% an die Künstlersozialkasse abgeführt. Dies sollte bei der Budgetplanung auch mitgedacht werden, denn belastet wird das PSP-Element, welches das Honorar zahlt.&lt;br&gt; <br />  Bei Leistungsträger:innen, die nicht von der Umsatzsteuer befreit sind (siehe dazu Rechnungsvordruck S.2) und/oder bei Leistungen, die nicht im Zusammenhang mit der Lehre stehen, fallen automatisch 19% MwSt. an. Diese werden anhand des gezahlten Honorars berechnet und vom PSP-Element abgezogen, welches das Honorar zahlt.&lt;br&gt;<br /> o Falls Steuer anfallen: Reise- und Übernachtungskosten separat abrechnen! Sonst wird das Gesamthonorar versteuert. &lt;br&gt;<br />  Bei Überweisungen auf ausländische Konten (IBAN beginnt nicht mit DE) fallen Bankspesen in Höhe von bis zu 30 Euro an. Mit dieser Gebühr wird auch das PSP-Element belastet, welches das Honorar trägt. &lt;br&gt;</div>

Dietrikx https://wikis.hu-berlin.de/vwxped/w/index.php?title=Hauptseite&diff=106 2025-06-03T08:16:19Z

<p>Dietrikx: /* Inhalt */</p> <hr /> <div>&lt;strong&gt;MediaWiki wurde installiert.&lt;/strong&gt;<br /> <br /> Hilfe zur Verwendung und Konfiguration der Wiki-Software findest du im [https://www.mediawiki.org/wiki/Special:MyLanguage/Help:Contents Benutzerhandbuch].<br /> <br /> == Starthilfen ==<br /> <br /> * [https://www.mediawiki.org/wiki/Special:MyLanguage/Manual:Configuration_settings Liste der Konfigurationsparameter]<br /> * [https://www.mediawiki.org/wiki/Special:MyLanguage/Manual:FAQ Häufige Fragen zu MediaWiki]<br /> * [https://lists.wikimedia.org/postorius/lists/mediawiki-announce.lists.wikimedia.org/ Mailingliste zu neuen Versionen von MediaWiki]<br /> * [https://www.mediawiki.org/wiki/Special:MyLanguage/Localisation#Translation_resources Übersetze MediaWiki für deine Sprache]<br /> * [https://www.mediawiki.org/wiki/Special:MyLanguage/Manual:Combating_spam Erfahre, wie du Spam auf deinem Wiki bekämpfen kannst]<br /> === VerwaltungXPedia ===<br /> <br /> <br /> === Inhalt ===<br /> <br /> &lt;br&gt;&lt;br&gt;<br /> {| class=&quot;wikitable&quot; style=&quot;width: 85%;&quot;<br /> | colspan=&quot;2&quot; | <br /> |-<br /> | style=&quot;width: 30%&quot;| '''[[Onboarding]]''' <br /> | style=&quot;width: 70%&quot;| &lt;br&gt;<br /> [[Gleitzeitbogen]]&lt;br&gt;<br /> [[HU-Account]] &lt;br&gt;<br /> [[Krank- und Gesundmeldung]] &lt;br&gt;<br /> [[Urlaub]] &lt;br&gt;<br /> <br /> |-<br /> | style=&quot;width: 30%&quot;| '''[[Beschaffungsprozesse]]'''<br /> | style=&quot;width: 70%&quot;| <br /> [[Informationen zu Vergabeverfahren]] &lt;br&gt; <br /> [[YYYYY]] &lt;br&gt; <br /> <br /> <br /> |-<br /> | style=&quot;width: 30%&quot;| '''[[Dienstreisen]]'''<br /> | style=&quot;width: 70%&quot;| <br /> [[A1-Bescheinigung]] &lt;br&gt; <br /> [[Dienstreiseantrag]] &lt;br&gt; <br /> [[Einladung von Gästen]] &lt;br&gt; <br /> [[Hotelbuchung in Berlin]] &lt;br&gt; <br /> [[Reisekostenabrechnung]] &lt;br&gt; <br /> [[Steuer-ID für ausländische Gäste]] &lt;br&gt;<br /> <br /> |-<br /> | style=&quot;width: 30%&quot;| '''[[Personalanträge]]'''<br /> | style=&quot;width: 70%&quot;| <br /> [[XXXX]] &lt;br&gt; <br /> <br /> <br /> |-<br /> | style=&quot;width: 30%&quot;| '''SAP und Budcon'''<br /> | style=&quot;width: 70%&quot;| <br /> [[CCCCC]] &lt;br&gt;<br /> [[SAP-Anträge]] &lt;br&gt;<br /> [[SAP-Schulung]] &lt;br&gt;<br /> <br /> <br /> |-<br /> | style=&quot;width: 30%&quot;| '''[[Verträge Freie Mitarbeiter]]'''<br /> | style=&quot;width: 70%&quot;| <br /> [[AAAAAA]] &lt;br&gt;</div>

Dietrikx https://wikis.hu-berlin.de/vwxped/w/index.php?title=Dienstreisen&diff=105 2025-06-03T07:51:30Z

<p>Dietrikx: </p> <hr /> <div>Dienstreise &amp; Reisekostenabrechnung für Interne und Externe&lt;br&gt;<br /> &lt;br&gt;<br /> Alle Informationen im [https://intranet.hu-berlin.de/pages/mobilitaet-reisen/apps/wiki/dienstreisen/list/view/03431d8c-89a7-4e23-a0d1-697170fd7ac0 Intranet]<br /> Formulare: &lt;br&gt;<br /> Bitte achten Sie immer auf die [https://intranet.hu-berlin.de/pages/mobilitaet-reisen/apps/wiki/dokumente/list/view/c960057e-dd90-4fed-a8c0-5c35ecfa0ab7 aktuellen Formulare].&lt;br&gt;<br /> &lt;br&gt;<br /> Dienstreise oder Entsendung: Grundsätzlich definieren beide Begriffe einen dienstlichen Aufenthalt außerhalb der gewöhnlichen Arbeitsstätte. An der HU werden beide Begriffe synonym behandelt.&lt;br&gt;<br /> &lt;br&gt;<br /> 1) Intern&lt;br&gt;<br />  Dienstreiseantrag (DA):&lt;br&gt;<br /> o Dienstreiseantrag: spätestens 3 Wochen vor Reiseantritt stellen. &lt;br&gt;<br /> o Ohne DA gibt es keine Erlaubnis, Versicherung oder Kostenerstattung.&lt;br&gt;<br /> o Genehmigungskette einhalten (siehe Workflow-Darstellung). &lt;br&gt;<br />  Ausnahme: Bei Drittmittelfinanzierten Dienstreisen erfolgt die Mittelfreigabe nicht durch das SZF, sondern durch den G1 bzw. die G1-Vertretung des Projektes&lt;br&gt;<br />  Die Formulare werden in Stufen gesperrt, d.h. nach einer Unterschrift bei 3. werden 1 und 2 gesperrt. Es ist also nicht möglich, erst 1 und 3 und danach die 2. signieren zu lassen.&lt;br&gt;<br /> o Jeder Antrag muss zur SB H/P, egal ob Kosten erstattet werden sollen oder nicht und unabhängig von der Quelle der Mittel.&lt;br&gt;<br /> o Abschlagszahlungen sind möglich, müssen 21 Tage vorher bei der Reisestelle eingereicht werden.&lt;br&gt;<br /> o Für Dienstreisen ins Ausland (siehe Übersicht der A1 Staaten): &lt;br&gt;<br />  Die A1 Bescheinigung ist grundsätzlich 2 Wochen vor der Dienstreise - zusammen mit dem DA - zu beantragen. Beantragung der A1 Bescheinigung:&lt;br&gt;<br />  Hilfreich ist auch der Link für FAQ:&lt;br&gt;<br /> &lt;br&gt;<br />  [[Reisekostenabrechnung]] (RKA):&lt;br&gt;<br /> o [[Reisekostenabrechnung]]: Allgemeine Frist von 6 Monaten&lt;br&gt;<br /> o Keine Genehmigungskette, werden bei der Reisestelle eingereicht&lt;br&gt;<br /> o Auf Belege achten. Was im Dienstreiseantrag nicht angegeben war, kann auch nicht abgerechnet werden.&lt;br&gt;<br /> &lt;br&gt;<br /> 2) Gäste&lt;br&gt;<br />  Einladung: &lt;br&gt;<br /> Es müssen neben den Angaben auf dem Formular noch weitere Informationen erhoben werden, um festzustellen, ob die Ansprüche später gerechtfertigt werden können.&lt;br&gt;<br />  Abrechnung: Allgemeine Frist von 6 Monaten&lt;br&gt;<br /> o Für Gäste aus dem Ausland braucht es i.d.R eine deutsche Steuer-ID, die durch das Sekretariat beantragt werden kann&lt;br&gt;<br /> o Gast muss die Abrechnung beim Sekretariat des einladenden Lehrstuhls einreichen, welches die Abrechnung prüft und genehmigen lässt&lt;br&gt;</div>

Dietrikx https://wikis.hu-berlin.de/vwxped/w/index.php?title=Dienstreisen&diff=104 2025-06-03T07:50:38Z

<p>Dietrikx: </p> <hr /> <div>Dienstreise &amp; Reisekostenabrechnung für Interne und Externe&lt;br&gt;<br /> &lt;br&gt;<br /> Alle Informationen im [https://intranet.hu-berlin.de/pages/mobilitaet-reisen/apps/wiki/dienstreisen/list/view/03431d8c-89a7-4e23-a0d1-697170fd7ac0 Intranet]<br /> Formulare: &lt;br&gt;<br /> Bitte achten Sie immer auf die [https://intranet.hu-berlin.de/pages/mobilitaet-reisen/apps/wiki/dokumente/list/view/c960057e-dd90-4fed-a8c0-5c35ecfa0ab7 aktuellen Formulare].&lt;br&gt;<br /> &lt;br&gt;<br /> Dienstreise oder Entsendung: Grundsätzlich definieren beide Begriffe einen dienstlichen Aufenthalt außerhalb der gewöhnlichen Arbeitsstätte. An der HU werden beide Begriffe synonym behandelt.&lt;br&gt;<br /> &lt;br&gt;<br /> 1) Intern&lt;br&gt;<br />  Dienstreiseantrag (DA):&lt;br&gt;<br /> o Dienstreiseantrag: spätestens 3 Wochen vor Reiseantritt stellen. &lt;br&gt;<br /> o Ohne DA gibt es keine Erlaubnis, Versicherung oder Kostenerstattung.&lt;br&gt;<br /> o Genehmigungskette einhalten (siehe Workflow-Darstellung). &lt;br&gt;<br />  Ausnahme: Bei Drittmittelfinanzierten Dienstreisen erfolgt die Mittelfreigabe nicht durch das SZF, sondern durch den G1 bzw. die G1-Vertretung des Projektes&lt;br&gt;<br />  Die Formulare werden in Stufen gesperrt, d.h. nach einer Unterschrift bei 3. werden 1 und 2 gesperrt. Es ist also nicht möglich, erst 1 und 3 und danach die 2. signieren zu lassen.&lt;br&gt;<br /> o Jeder Antrag muss zur SB H/P, egal ob Kosten erstattet werden sollen oder nicht und unabhängig von der Quelle der Mittel.&lt;br&gt;<br /> o Abschlagszahlungen sind möglich, müssen 21 Tage vorher bei der Reisestelle eingereicht werden.&lt;br&gt;<br /> o Für Dienstreisen ins Ausland (siehe Übersicht der A1 Staaten): &lt;br&gt;<br />  Die A1 Bescheinigung ist grundsätzlich 2 Wochen vor der Dienstreise - zusammen mit dem DA - zu beantragen. Beantragung der A1 Bescheinigung:&lt;br&gt;<br />  Hilfreich ist auch der Link für FAQ:&lt;br&gt;<br /> &lt;br&gt;<br />  Reisekostenabrechnung (RKA):&lt;br&gt;<br /> o Reisekostenabrechnung: Allgemeine Frist von 6 Monaten&lt;br&gt;<br /> o Keine Genehmigungskette, werden bei der Reisestelle eingereicht&lt;br&gt;<br /> o Auf Belege achten. Was im Dienstreiseantrag nicht angegeben war, kann auch nicht abgerechnet werden.&lt;br&gt;<br /> &lt;br&gt;<br /> 2) Gäste&lt;br&gt;<br />  Einladung: &lt;br&gt;<br /> Es müssen neben den Angaben auf dem Formular noch weitere Informationen erhoben werden, um festzustellen, ob die Ansprüche später gerechtfertigt werden können.&lt;br&gt;<br />  Abrechnung: Allgemeine Frist von 6 Monaten&lt;br&gt;<br /> o Für Gäste aus dem Ausland braucht es i.d.R eine deutsche Steuer-ID, die durch das Sekretariat beantragt werden kann&lt;br&gt;<br /> o Gast muss die Abrechnung beim Sekretariat des einladenden Lehrstuhls einreichen, welches die Abrechnung prüft und genehmigen lässt&lt;br&gt;</div>

Dietrikx https://wikis.hu-berlin.de/vwxped/w/index.php?title=Dienstreisen&diff=103 2025-06-03T07:49:28Z

<p>Dietrikx: Die Seite wurde neu angelegt: „Dienstreise &amp; Reisekostenabrechnung für Interne und Externe Alle Informationen im [https://intranet.hu-berlin.de/pages/mobilitaet-reisen/apps/wiki/dienstreisen/list/view/03431d8c-89a7-4e23-a0d1-697170fd7ac0 Intranet] Formulare: Bitte achten Sie immer auf die [https://intranet.hu-berlin.de/pages/mobilitaet-reisen/apps/wiki/dokumente/list/view/c960057e-dd90-4fed-a8c0-5c35ecfa0ab7 aktuellen Formulare]. Dienstreise oder Entsendung: Grundsätzlich definier…“</p> <hr /> <div>Dienstreise &amp; Reisekostenabrechnung für Interne und Externe<br /> <br /> Alle Informationen im [https://intranet.hu-berlin.de/pages/mobilitaet-reisen/apps/wiki/dienstreisen/list/view/03431d8c-89a7-4e23-a0d1-697170fd7ac0 Intranet]<br /> Formulare: <br /> Bitte achten Sie immer auf die [https://intranet.hu-berlin.de/pages/mobilitaet-reisen/apps/wiki/dokumente/list/view/c960057e-dd90-4fed-a8c0-5c35ecfa0ab7 aktuellen Formulare].<br /> <br /> Dienstreise oder Entsendung: Grundsätzlich definieren beide Begriffe einen dienstlichen Aufenthalt außerhalb der gewöhnlichen Arbeitsstätte. An der HU werden beide Begriffe synonym behandelt.<br /> <br /> 1) Intern<br />  Dienstreiseantrag (DA):<br /> o Dienstreiseantrag: spätestens 3 Wochen vor Reiseantritt stellen. <br /> o Ohne DA gibt es keine Erlaubnis, Versicherung oder Kostenerstattung.<br /> o Genehmigungskette einhalten (siehe Workflow-Darstellung). <br />  Ausnahme: Bei Drittmittelfinanzierten Dienstreisen erfolgt die Mittelfreigabe nicht durch das SZF, sondern durch den G1 bzw. die G1-Vertretung des Projektes<br />  Die Formulare werden in Stufen gesperrt, d.h. nach einer Unterschrift bei 3. werden 1 und 2 gesperrt. Es ist also nicht möglich, erst 1 und 3 und danach die 2. signieren zu lassen.<br /> o Jeder Antrag muss zur SB H/P, egal ob Kosten erstattet werden sollen oder nicht und unabhängig von der Quelle der Mittel.<br /> o Abschlagszahlungen sind möglich, müssen 21 Tage vorher bei der Reisestelle eingereicht werden.<br /> o Für Dienstreisen ins Ausland (siehe Übersicht der A1 Staaten): <br />  Die A1 Bescheinigung ist grundsätzlich 2 Wochen vor der Dienstreise - zusammen mit dem DA - zu beantragen. Beantragung der A1 Bescheinigung:<br />  Hilfreich ist auch der Link für FAQ:<br /> <br />  Reisekostenabrechnung (RKA):<br /> o Reisekostenabrechnung: Allgemeine Frist von 6 Monaten<br /> o Keine Genehmigungskette, werden bei der Reisestelle eingereicht<br /> o Auf Belege achten. Was im Dienstreiseantrag nicht angegeben war, kann auch nicht abgerechnet werden.<br /> <br /> 2) Gäste<br />  Einladung: <br /> Es müssen neben den Angaben auf dem Formular noch weitere Informationen erhoben werden, um festzustellen, ob die Ansprüche später gerechtfertigt werden können.<br />  Abrechnung: Allgemeine Frist von 6 Monaten<br /> o Für Gäste aus dem Ausland braucht es i.d.R eine deutsche Steuer-ID, die durch das Sekretariat beantragt werden kann<br /> o Gast muss die Abrechnung beim Sekretariat des einladenden Lehrstuhls einreichen, welches die Abrechnung prüft und genehmigen lässt</div>

Dietrikx https://wikis.hu-berlin.de/vwxped/w/index.php?title=Hauptseite&diff=102 2025-06-03T07:47:46Z

<p>Dietrikx: /* Inhalt */</p> <hr /> <div>&lt;strong&gt;MediaWiki wurde installiert.&lt;/strong&gt;<br /> <br /> Hilfe zur Verwendung und Konfiguration der Wiki-Software findest du im [https://www.mediawiki.org/wiki/Special:MyLanguage/Help:Contents Benutzerhandbuch].<br /> <br /> == Starthilfen ==<br /> <br /> * [https://www.mediawiki.org/wiki/Special:MyLanguage/Manual:Configuration_settings Liste der Konfigurationsparameter]<br /> * [https://www.mediawiki.org/wiki/Special:MyLanguage/Manual:FAQ Häufige Fragen zu MediaWiki]<br /> * [https://lists.wikimedia.org/postorius/lists/mediawiki-announce.lists.wikimedia.org/ Mailingliste zu neuen Versionen von MediaWiki]<br /> * [https://www.mediawiki.org/wiki/Special:MyLanguage/Localisation#Translation_resources Übersetze MediaWiki für deine Sprache]<br /> * [https://www.mediawiki.org/wiki/Special:MyLanguage/Manual:Combating_spam Erfahre, wie du Spam auf deinem Wiki bekämpfen kannst]<br /> === VerwaltungXPedia ===<br /> <br /> <br /> === Inhalt ===<br /> <br /> &lt;br&gt;&lt;br&gt;<br /> {| class=&quot;wikitable&quot; style=&quot;width: 85%;&quot;<br /> | colspan=&quot;2&quot; | <br /> |-<br /> | style=&quot;width: 30%&quot;| '''[[Onboarding]]''' <br /> | style=&quot;width: 70%&quot;| &lt;br&gt;<br /> [[Gleitzeitbogen]]&lt;br&gt;<br /> [[HU-Account]] &lt;br&gt;<br /> [[Krank- und Gesundmeldung]] &lt;br&gt;<br /> [[Urlaub]] &lt;br&gt;<br /> <br /> |-<br /> | style=&quot;width: 30%&quot;| '''[[Beschaffungsprozesse]]'''<br /> | style=&quot;width: 70%&quot;| <br /> [[Informationen zu Vergabeverfahren]] &lt;br&gt; <br /> [[YYYYY]] &lt;br&gt; <br /> <br /> <br /> |-<br /> | style=&quot;width: 30%&quot;| '''[[Dienstreisen]]'''<br /> | style=&quot;width: 70%&quot;| <br /> [[A1-Bescheinigung]] &lt;br&gt; <br /> [[Dienstreiseantrag]] &lt;br&gt; <br /> [[Einladung von Gästen]] &lt;br&gt; <br /> [[Hotelbuchung in Berlin]] &lt;br&gt; <br /> [[Reisekostenabrechnung]] &lt;br&gt; <br /> [[Steuer-ID für ausländische Gäste]] &lt;br&gt;<br /> <br /> |-<br /> | style=&quot;width: 30%&quot;| '''[[Personalanträge]]'''<br /> | style=&quot;width: 70%&quot;| <br /> [[XXXX]] &lt;br&gt; <br /> <br /> <br /> |-<br /> | style=&quot;width: 30%&quot;| '''SAP und Budcon'''<br /> | style=&quot;width: 70%&quot;| <br /> [[CCCCC]] &lt;br&gt;<br /> [[SAP-Anträge]] &lt;br&gt;<br /> [[SAP-Schulung]] &lt;br&gt;<br /> <br /> <br /> |-<br /> | style=&quot;width: 30%&quot;| '''Verträge Freie Mitarbeiter'''<br /> | style=&quot;width: 70%&quot;| <br /> [[AAAAAA]] &lt;br&gt;</div>

Dietrikx https://wikis.hu-berlin.de/vwxped/w/index.php?title=Beschaffungen_und_Vergabeverfahren&diff=101 2025-06-03T07:46:09Z

<p>Dietrikx: </p> <hr /> <div>Um Liefer- und Dienstleistungen einkaufen zu können, gilt es eine Vielzahl von Regelungen und Vorschriften zu beachten. Wir wollen mit diesem Leitfaden aufzeigen, welche Regelungen und Normen zwingend zu beachten sind und welche Art von Vergabeverfahren für den Einkauf Ihrer Leistungen anzuwenden ist.&lt;br&gt;<br /> Bitte beachten Sie, dass bei der Durchführung der einzelnen Vergabeverfahren unterschiedliche Fristen gelten und unter Umständen bis zu vier Monate vergehen, bis die Leistung beauftragt werden kann.&lt;br&gt;<br /> Für weitere Informationen laden Sie sich bitte den Vergabeleitfaden herunter: &lt;br&gt;<br /> https://zuv.hu-berlin.de/de/ta/bst/vergabestelle/pruefschema-verfahren&lt;br&gt;<br /> Bei Fragen wenden Sie sich gerne an Ihre zuständige Sachbearbeiterin Haushalt und Personal. &lt;br&gt;<br /> &lt;br&gt;<br /> [[Datei:Wertgrenzen.png|mini|Wertgrenzen von Verfahren]]&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;br&gt;<br /> Fall 1.&lt;br&gt;<br /> Produkt/ Dienstleistung &lt;1.000.- netto &lt;br&gt;<br /> • in diesem Segment finden die häufigsten Beschaffungen über Ariba statt&lt;br&gt;<br /> • Direktkauf §14 UVgO&lt;br&gt;<br /> • Aufbewahrungsfrist für die Beschaffungsunterlagen: 6 Jahre&lt;br&gt;<br /> &lt;br&gt;<br /> a) Beschaffung über den Rahmenkatalog (z.B. derzeit für Büromaterialien: Allpremio)&lt;br&gt;<br /> • hier sind keine Angebotsvergleiche notwendig (Grund: Vereinbarung zwischen HU und Allpremio für Sonderpreise)&lt;br&gt;<br /> &lt;br&gt;<br /> b) Beschaffung über Nicht-Katalog-Anforderung:&lt;br&gt;<br /> • Wenn die gewünschte Ware nicht (oder aufgrund von zu erwartenden längeren Engpässen der Artikel) über die Rahmenkataloge beziehbar ist, dann wird eine Nicht-Katalog Anforderung erstellt.&lt;br&gt;<br /> &lt;br&gt;<br /> Woher weiß ich, ob der Lieferant in Ariba eingepflegt ist?&lt;br&gt;<br /> • Ariba öffnen&lt;br&gt;<br /> • Nichtkatalog anfordern --&gt; runter scrollen --&gt; &quot;alle Lieferanten anzeigen&quot; &lt;br&gt;<br /> bitte prüfen Sie vor auswählen des Lieferanten, ob die Daten des Lieferanten stimmig sind, da es mitunter mehrere Anlegungen von Lieferanten gibt (teilweise veraltete Daten usw.). Daher bitte Adresse mit z.B. Impressum vergleichen, dann erst auswählen.&lt;br&gt;<br /> &lt;br&gt;<br /> Was mache ich, wenn der Lieferant nicht in Ariba angelegt ist?&lt;br&gt;<br /> • siehe Blanko Vorlage: Geschäftspartner Stammblatt der Kasse.&lt;br&gt;<br /> Bitte senden Sie dieses Formular an die Kasse. Der Geschäftspartner wird i.d.R. in 1-3 Tagen in das System eingepflegt, sodass Sie den Lieferanten hinzufügen können.&lt;br&gt;<br /> Zusatz: Viele Informationen sind bei den Lieferanten in den AGBs oder im Impressum aufgelistet. Falls wichtige Daten fehlen, die in das Stammblatt eingetragen werden sollen, kontaktieren Sie den Lieferanten via Mail oder telefonisch.&lt;br&gt;<br /> &lt;br&gt;<br /> Beschaffungsprozess:&lt;br&gt;<br /> • Anlegung Katalog/Nichtkatalog&lt;br&gt;<br /> • Erstellung der Bestellanforderung (zur besseren Zuordnung &quot;Kostenstelle in den Titel setzen_Beschreibung der Ware (zusammenfassend)_laufende Nummer (für Ihre eigenen Beschaffungen)&quot;&lt;br&gt;<br /> • Lieferanschrift: Unter den Linden 6, 10099 Berlin, Deutschland (Ware wird vom Hauptgebäude an die entsprechenden Fakultäten via (Haus)post gesendet)&lt;br&gt;<br /> • bei Katalog-Anforderungen wird die Kontierung (Sachkonto) meist automatisch eingepflegt, bei Nichtkatalog-Anforderungen ist es erforderlich in der HU-Kontierungstabelle zu schauen, zu welcher Rubrik der Artikel gehört&lt;br&gt;<br /> Kontierungshilfe ist unter folgendem Link zu finden: &lt;br&gt;<br /> https://intranet.hu-berlin.de/global-search?q=kontierungshilfe&amp;sort=SCORE&lt;br&gt;<br /> • Maske von Ariba:&lt;br&gt;<br /> o PSP - Budget des Lehrstuhls&lt;br&gt;<br /> o Kostenstelle (sechs letzte Ziffern aus dem PSP-Element) &lt;br&gt;<br /> o Fonds- Grundhaushalt / Drittmittel&lt;br&gt;<br /> o Erwartetes Lieferdatum: lieber großzügigerer Zeitraum (2-3 Wochen)&lt;br&gt;<br /> o Anmerkungen: bei formlosen Preisvergleichen (Fall 1) einen Ein-Zeiler verfassen, wieso Lieferant X ausgewählt wurde (wie bei Fall 2 und Fall 3).&lt;br&gt;<br /> &lt;br&gt;<br /> • Anlagen: Screenshot der formlosen Preisvergleiche (Fall 1) oder drei schriftlicher Angebote (Fall 2) anhängen&lt;br&gt;<br /> • Bestellanforderung ist fertiggestellt und Sie haben alle Daten geprüft.&lt;br&gt;<br /> • Bitte wählen Sie oben rechts in der Anforderung die drei Punkte &quot;...&quot; aus. Die Anforderung wird dadurch geprüft, mögliche Fehler in der Anforderung können nun korrigiert werden.&lt;br&gt;<br /> &lt;br&gt;<br /> &lt;br&gt;<br /> Die Bestellung wurde vollständig genehmigt, wie kann ich die Nichtkatalog-Bestellung beim Lieferanten auslösen?&lt;br&gt;<br /> • Bei Erstellen der Anforderung ist die Anforderung als PR. betitelt. Nach Genehmigung generiert das System die 34…Bestellnummer.&lt;br&gt;<br /> • Bitte gehen Sie in die entsprechende Anforderung rein und klicken die blaue 34er Nummer an&lt;br&gt;<br /> • Bestellanforderung wird angezeigt --&gt; oben rechts klick auf --&gt; in SAP Procurement anzeigen&lt;br&gt;<br /> • --&gt; Zeile mit &quot;Ändern, Stornieren, Empfangsbeleg erstellen und Drucken in der Zeile erscheint&quot;&lt;br&gt;<br /> • --&gt; bitte klicken Sie auf Drucken --&gt; Auswahl Druckvorlagen belassen --&gt; Gebietsschema für Druck auf Deutsch belassen --&gt; Haken bei &quot;als PDF-speichern&quot; klicken --&gt; ok &lt;br&gt;<br /> • -&gt; nun können Sie eine Speicherung der Bestellanforderung in Ihrem Laufwerk vornehmen (am Besten abspeichern mit &quot;34..Betitelung wie in Ariba&quot;).&lt;br&gt;<br /> • Diese Bestellanforderung kann an den Lieferanten versendet werden.&lt;br&gt;<br /> Empfehlung: farbliche Hervorhebung/Markierung von Lieferadresse sowie Rechnungsadresse, sowie der Bestellnummer, vor dem Abschicken an den Lieferanten. Zusätzlich wenn Bestellung via Mail nochmals erwähnen, dass die Rechnung entweder digital an rechnungen@hu-berlin.de gesendet werden kann, oder postalisch (wie im Bestellformular genannt).&lt;br&gt;<br /> - Eine Bestellung ist selbstverständlich auch über den Onlineshop des Lieferanten möglich. &lt;br&gt;<br /> - Wichtig ist nur, dass bei Erstellung eines Kontos, die entsprechenden Zusätze wie Bestellnummer unbedingt auf der Rechnung zu vermerken sind. Wenn die Bestellnummer nicht auf der Rechnung abgebildet wird, kann die Universität die Rechnung nicht zuordnen, mitunter könnte es zu verspäteten Zahlungen kommen etc.&lt;br&gt;<br /> - Wenn die Rechnung mit dem Produkt zusammen geliefert wird, so ist es ebenfalls möglich die Bestellnummer händisch zu ergänzen und an den Zentralen Rechnungseingang zu schicken.&lt;br&gt;<br /> - Bitte legen Sie Lieferzettel und Rechnungen bei sich ab und schicken diese zusätzlich auch an Ihre zuständige Sachbearbeitung Haushalt und Personal unter Angabe der Bestellnummer zu (für die Ablage).&lt;br&gt;<br /> &lt;br&gt;<br /> Bei Fragen bei der Erstellung der Bestellanforderung wenden Sie sich bitte an die Haushaltssachbearbeiterin für Haushalt und Personal aus Ihrem Bereich.&lt;br&gt;<br /> &lt;br&gt;<br /> Fall 2.&lt;br&gt;<br /> Produkt/Dienstleistung 1.001. bis 10.000. Euro&lt;br&gt;<br /> • Aufbewahrungsfrist Beschaffungsunterlagen: 6 Jahre&lt;br&gt;<br /> • Einholung von mindestens drei schriftlichen Angeboten (bitte Angebote in die Anlagen setzen) &lt;br&gt;<br /> • Entscheidung über die Auswahl Ein-Zeiler/ Drei-Zeiler in den Anmerkungen verfassen.&lt;br&gt;<br /> Was mache ich, wenn die Lieferanten nicht antworten/ kein Angebot abgeben?&lt;br&gt;<br /> Dann ist die Mail, die Sie an den Lieferanten verfasst haben, ebenfalls in den Anhang zu setzen, mit dem Vermerk: Lieferant hat sich bis zur angegebenen Frist nicht zurückgemeldet. (Grundlage: §8 III UVgO)&lt;br&gt;<br /> Welchem Lieferanten erteile ich nun die Zusage des Angebots?&lt;br&gt;<br /> &quot;Der Zuschlag wird dem Bieter erteilt, der das unter Berücksichtigung aller Umstände wirtschaftlichste Angebot erteilt hat.&quot;&lt;br&gt;<br /> ABER: Nicht allein der niedrigste Angebotspreis ist entscheidend (§43 II UVgO)&lt;br&gt;<br /> ...es &quot;können auch qualitative, umweltbezogene oder soziale Zuschlagskriterien berücksichtigt werden (. ).&quot;&lt;br&gt;<br /> &lt;br&gt;<br /> • 1) Erstellen eines Vergabe-Vorbereitungsvermerks (Angabe zum gewählten Verfahren, Finanzierungsquelle, Wertungskriterien usw.)&lt;br&gt;<br /> • 2) Erstellen der Vergabeunterlagen (wird den Bietern zugesandt - kann per Email geschehen) und beinhaltet:&lt;br&gt;<br /> o Angebotsblatt (ist vom Bieter mit dem Angebot unterzeichnet zurückzusenden)&lt;br&gt;<br /> o Erklärung zum Vorliegen von Ausschlussgründen (ist vom Bieter mit dem Angebot unterzeichnet zurückzusenden)&lt;br&gt;<br /> o Zusätzliche Vertragsbedingungen (bei Lieferleistungen)&lt;br&gt;<br /> o Werkvertrag bei Dienstleistungen mit nichtjuristischen Personen&lt;br&gt;<br /> o Leistungsbeschreibung&lt;br&gt;<br /> • 3) Niederschrift der eingegangenen Angebote und formale Prüfung der Angebote&lt;br&gt;<br /> o Prüfen auf Vorliegen der Eigenerklärung sowie ob das Formblatt &quot;Angebot&quot; unterzeichnet mit eingereicht worden ist (liegt dieses Formblatt nicht bei, darf das Angebot nicht gewertet werden. Hierbei ist das &quot;Vier-Augen-Prinzip zu beachten. Die Erklärung zu den Ausschlussgründen kann bei Nichtvorlage nachgefordert werden)&lt;br&gt;<br /> • 4) Auswertung der Angebote (wenn nicht nur der Preis als Entscheidungsvorlage zum Tragen kommt, ist eine entsprechende Auswertematrix zu erstellen)&lt;br&gt;<br /> • 5) Erstellung des Vergabevermerkes&lt;br&gt;<br /> • 6) Auftragserteilung&lt;br&gt;<br /> Die Formulare sind hier zu finden: https://zuv.hu-berlin.de/de/ta/bst/formulare&lt;br&gt;<br /> &lt;br&gt;<br /> Der Vermerk ist bitte selbstständig auszufüllen (Sekretariate) und anschließend an die SB H/P zu senden, damit die Unterschriften eingeholt werden können.<br /> Bei Projektleiter:in unterschreibt der/diejenige, der/die das Produkt beschaffen will (Professor:innen).&lt;br&gt;<br /> Das ganze Verfahren (Punkt 1. - Punkt 6.) ist ausführlich zu dokumentieren und auf Anfrage durch Drittmittelgeber oder den Rechnungshof vorzulegen.&lt;br&gt;<br /> &lt;br&gt;<br /> Fall 3.&lt;br&gt;<br /> Beschränkte Ausschreibung, 10.001 bis 100.000.-&lt;br&gt;<br /> • formales Verfahren nach UVgO&lt;br&gt;<br /> • Die Durchführung wird im Referat Beschaffungen vorgenommen.&lt;br&gt;<br /> • Bitte an Fr. Ilona Domke wenden (Leiterin der Vergabe/Ausschreibungen) ilona.domke@uv.hu-berlin.de&lt;br&gt;<br /> &lt;br&gt;<br /> &lt;br&gt;<br /> Zusätzliche Informationen:&lt;br&gt;<br /> • Versandkosten sind bei Nicht-Katalog Beschaffungen als Extra Position zu führen (bitte nehmen Sie das Sachkonto: 0006150000 für Fracht, Transportleistungen, Vertriebsprovisionen)&lt;br&gt;<br /> • bitte achten Sie darauf, dass der Gesamtbetrag mit dem des Lieferanten angebotenen Produkts übereinstimmt &lt;br&gt;<br /> o Ariba hat ab und an Rundungsprobleme, sodass Abweichungen entstehen können (wenn das in Cent Beträgen vorliegt, ist bitte bei Anmerkungen festzuhalten &quot;Abweichung des Preises um 0, XX.-&quot;. Das sollte nur in Ausnahmefällen vorkommen.&lt;br&gt;<br /> • Geschenke von Lieferanten (Essen, zusätzliche Artikel) ist eine Beeinflussung zum Kauf von Ware, die wir nicht eingehen dürfen (da Ö.D.). Daher Ablehnung des Angebots bzw. Kaufentscheidung darf nicht auf der Tatsache beruhen, dass wir ein Geschenk erhalten (Rechtsgrundlage siehe AV Belohnungen und Geschenke)&lt;br&gt;</div>

Dietrikx https://wikis.hu-berlin.de/vwxped/w/index.php?title=Beschaffungen_und_Vergabeverfahren&diff=100 2025-06-03T07:44:14Z

<p>Dietrikx: </p> <hr /> <div>Um Liefer- und Dienstleistungen einkaufen zu können, gilt es eine Vielzahl von Regelungen und Vorschriften zu beachten. Wir wollen mit diesem Leitfaden aufzeigen, welche Regelungen und Normen zwingend zu beachten sind und welche Art von Vergabeverfahren für den Einkauf Ihrer Leistungen anzuwenden ist.&lt;br&gt;<br /> Bitte beachten Sie, dass bei der Durchführung der einzelnen Vergabeverfahren unterschiedliche Fristen gelten und unter Umständen bis zu vier Monate vergehen, bis die Leistung beauftragt werden kann.&lt;br&gt;<br /> Für weitere Informationen laden Sie sich bitte den Vergabeleitfaden herunter: &lt;br&gt;<br /> https://zuv.hu-berlin.de/de/ta/bst/vergabestelle/pruefschema-verfahren&lt;br&gt;<br /> Bei Fragen wenden Sie sich gerne an Ihre zuständige Sachbearbeiterin Haushalt und Personal. &lt;br&gt;<br /> &lt;br&gt;<br /> [[Datei:Wertgrenzen.png|gerahmt|Wertgrenzen von Verfahren]]&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;br&gt;<br /> Fall 1.&lt;br&gt;<br /> Produkt/ Dienstleistung &lt;1.000.- netto &lt;br&gt;<br /> • in diesem Segment finden die häufigsten Beschaffungen über Ariba statt&lt;br&gt;<br /> • Direktkauf §14 UVgO&lt;br&gt;<br /> • Aufbewahrungsfrist für die Beschaffungsunterlagen: 6 Jahre&lt;br&gt;<br /> &lt;br&gt;<br /> a) Beschaffung über den Rahmenkatalog (z.B. derzeit für Büromaterialien: Allpremio)&lt;br&gt;<br /> • hier sind keine Angebotsvergleiche notwendig (Grund: Vereinbarung zwischen HU und Allpremio für Sonderpreise)&lt;br&gt;<br /> &lt;br&gt;<br /> b) Beschaffung über Nicht-Katalog-Anforderung:&lt;br&gt;<br /> • Wenn die gewünschte Ware nicht (oder aufgrund von zu erwartenden längeren Engpässen der Artikel) über die Rahmenkataloge beziehbar ist, dann wird eine Nicht-Katalog Anforderung erstellt.&lt;br&gt;<br /> &lt;br&gt;<br /> Woher weiß ich, ob der Lieferant in Ariba eingepflegt ist?&lt;br&gt;<br /> • Ariba öffnen&lt;br&gt;<br /> • Nichtkatalog anfordern --&gt; runter scrollen --&gt; &quot;alle Lieferanten anzeigen&quot; &lt;br&gt;<br /> bitte prüfen Sie vor auswählen des Lieferanten, ob die Daten des Lieferanten stimmig sind, da es mitunter mehrere Anlegungen von Lieferanten gibt (teilweise veraltete Daten usw.). Daher bitte Adresse mit z.B. Impressum vergleichen, dann erst auswählen.&lt;br&gt;<br /> &lt;br&gt;<br /> Was mache ich, wenn der Lieferant nicht in Ariba angelegt ist?&lt;br&gt;<br /> • siehe Blanko Vorlage: Geschäftspartner Stammblatt der Kasse.&lt;br&gt;<br /> Bitte senden Sie dieses Formular an die Kasse. Der Geschäftspartner wird i.d.R. in 1-3 Tagen in das System eingepflegt, sodass Sie den Lieferanten hinzufügen können.&lt;br&gt;<br /> Zusatz: Viele Informationen sind bei den Lieferanten in den AGBs oder im Impressum aufgelistet. Falls wichtige Daten fehlen, die in das Stammblatt eingetragen werden sollen, kontaktieren Sie den Lieferanten via Mail oder telefonisch.&lt;br&gt;<br /> &lt;br&gt;<br /> Beschaffungsprozess:&lt;br&gt;<br /> • Anlegung Katalog/Nichtkatalog&lt;br&gt;<br /> • Erstellung der Bestellanforderung (zur besseren Zuordnung &quot;Kostenstelle in den Titel setzen_Beschreibung der Ware (zusammenfassend)_laufende Nummer (für Ihre eigenen Beschaffungen)&quot;&lt;br&gt;<br /> • Lieferanschrift: Unter den Linden 6, 10099 Berlin, Deutschland (Ware wird vom Hauptgebäude an die entsprechenden Fakultäten via (Haus)post gesendet)&lt;br&gt;<br /> • bei Katalog-Anforderungen wird die Kontierung (Sachkonto) meist automatisch eingepflegt, bei Nichtkatalog-Anforderungen ist es erforderlich in der HU-Kontierungstabelle zu schauen, zu welcher Rubrik der Artikel gehört&lt;br&gt;<br /> Kontierungshilfe ist unter folgendem Link zu finden: &lt;br&gt;<br /> https://intranet.hu-berlin.de/global-search?q=kontierungshilfe&amp;sort=SCORE&lt;br&gt;<br /> • Maske von Ariba:&lt;br&gt;<br /> o PSP - Budget des Lehrstuhls&lt;br&gt;<br /> o Kostenstelle (sechs letzte Ziffern aus dem PSP-Element) &lt;br&gt;<br /> o Fonds- Grundhaushalt / Drittmittel&lt;br&gt;<br /> o Erwartetes Lieferdatum: lieber großzügigerer Zeitraum (2-3 Wochen)&lt;br&gt;<br /> o Anmerkungen: bei formlosen Preisvergleichen (Fall 1) einen Ein-Zeiler verfassen, wieso Lieferant X ausgewählt wurde (wie bei Fall 2 und Fall 3).&lt;br&gt;<br /> &lt;br&gt;<br /> • Anlagen: Screenshot der formlosen Preisvergleiche (Fall 1) oder drei schriftlicher Angebote (Fall 2) anhängen&lt;br&gt;<br /> • Bestellanforderung ist fertiggestellt und Sie haben alle Daten geprüft.&lt;br&gt;<br /> • Bitte wählen Sie oben rechts in der Anforderung die drei Punkte &quot;...&quot; aus. Die Anforderung wird dadurch geprüft, mögliche Fehler in der Anforderung können nun korrigiert werden.&lt;br&gt;<br /> &lt;br&gt;<br /> &lt;br&gt;<br /> Die Bestellung wurde vollständig genehmigt, wie kann ich die Nichtkatalog-Bestellung beim Lieferanten auslösen?&lt;br&gt;<br /> • Bei Erstellen der Anforderung ist die Anforderung als PR. betitelt. Nach Genehmigung generiert das System die 34…Bestellnummer.&lt;br&gt;<br /> • Bitte gehen Sie in die entsprechende Anforderung rein und klicken die blaue 34er Nummer an&lt;br&gt;<br /> • Bestellanforderung wird angezeigt --&gt; oben rechts klick auf --&gt; in SAP Procurement anzeigen&lt;br&gt;<br /> • --&gt; Zeile mit &quot;Ändern, Stornieren, Empfangsbeleg erstellen und Drucken in der Zeile erscheint&quot;&lt;br&gt;<br /> • --&gt; bitte klicken Sie auf Drucken --&gt; Auswahl Druckvorlagen belassen --&gt; Gebietsschema für Druck auf Deutsch belassen --&gt; Haken bei &quot;als PDF-speichern&quot; klicken --&gt; ok &lt;br&gt;<br /> • -&gt; nun können Sie eine Speicherung der Bestellanforderung in Ihrem Laufwerk vornehmen (am Besten abspeichern mit &quot;34..Betitelung wie in Ariba&quot;).&lt;br&gt;<br /> • Diese Bestellanforderung kann an den Lieferanten versendet werden.&lt;br&gt;<br /> Empfehlung: farbliche Hervorhebung/Markierung von Lieferadresse sowie Rechnungsadresse, sowie der Bestellnummer, vor dem Abschicken an den Lieferanten. Zusätzlich wenn Bestellung via Mail nochmals erwähnen, dass die Rechnung entweder digital an rechnungen@hu-berlin.de gesendet werden kann, oder postalisch (wie im Bestellformular genannt).&lt;br&gt;<br /> - Eine Bestellung ist selbstverständlich auch über den Onlineshop des Lieferanten möglich. &lt;br&gt;<br /> - Wichtig ist nur, dass bei Erstellung eines Kontos, die entsprechenden Zusätze wie Bestellnummer unbedingt auf der Rechnung zu vermerken sind. Wenn die Bestellnummer nicht auf der Rechnung abgebildet wird, kann die Universität die Rechnung nicht zuordnen, mitunter könnte es zu verspäteten Zahlungen kommen etc.&lt;br&gt;<br /> - Wenn die Rechnung mit dem Produkt zusammen geliefert wird, so ist es ebenfalls möglich die Bestellnummer händisch zu ergänzen und an den Zentralen Rechnungseingang zu schicken.&lt;br&gt;<br /> - Bitte legen Sie Lieferzettel und Rechnungen bei sich ab und schicken diese zusätzlich auch an Ihre zuständige Sachbearbeitung Haushalt und Personal unter Angabe der Bestellnummer zu (für die Ablage).&lt;br&gt;<br /> &lt;br&gt;<br /> Bei Fragen bei der Erstellung der Bestellanforderung wenden Sie sich bitte an die Haushaltssachbearbeiterin für Haushalt und Personal aus Ihrem Bereich.&lt;br&gt;<br /> &lt;br&gt;<br /> Fall 2.&lt;br&gt;<br /> Produkt/Dienstleistung 1.001. bis 10.000. Euro&lt;br&gt;<br /> • Aufbewahrungsfrist Beschaffungsunterlagen: 6 Jahre&lt;br&gt;<br /> • Einholung von mindestens drei schriftlichen Angeboten (bitte Angebote in die Anlagen setzen) &lt;br&gt;<br /> • Entscheidung über die Auswahl Ein-Zeiler/ Drei-Zeiler in den Anmerkungen verfassen.&lt;br&gt;<br /> Was mache ich, wenn die Lieferanten nicht antworten/ kein Angebot abgeben?&lt;br&gt;<br /> Dann ist die Mail, die Sie an den Lieferanten verfasst haben, ebenfalls in den Anhang zu setzen, mit dem Vermerk: Lieferant hat sich bis zur angegebenen Frist nicht zurückgemeldet. (Grundlage: §8 III UVgO)&lt;br&gt;<br /> Welchem Lieferanten erteile ich nun die Zusage des Angebots?&lt;br&gt;<br /> &quot;Der Zuschlag wird dem Bieter erteilt, der das unter Berücksichtigung aller Umstände wirtschaftlichste Angebot erteilt hat.&quot;&lt;br&gt;<br /> ABER: Nicht allein der niedrigste Angebotspreis ist entscheidend (§43 II UVgO)&lt;br&gt;<br /> ...es &quot;können auch qualitative, umweltbezogene oder soziale Zuschlagskriterien berücksichtigt werden (. ).&quot;&lt;br&gt;<br /> &lt;br&gt;<br /> • 1) Erstellen eines Vergabe-Vorbereitungsvermerks (Angabe zum gewählten Verfahren, Finanzierungsquelle, Wertungskriterien usw.)&lt;br&gt;<br /> • 2) Erstellen der Vergabeunterlagen (wird den Bietern zugesandt - kann per Email geschehen) und beinhaltet:&lt;br&gt;<br /> o Angebotsblatt (ist vom Bieter mit dem Angebot unterzeichnet zurückzusenden)&lt;br&gt;<br /> o Erklärung zum Vorliegen von Ausschlussgründen (ist vom Bieter mit dem Angebot unterzeichnet zurückzusenden)&lt;br&gt;<br /> o Zusätzliche Vertragsbedingungen (bei Lieferleistungen)&lt;br&gt;<br /> o Werkvertrag bei Dienstleistungen mit nichtjuristischen Personen&lt;br&gt;<br /> o Leistungsbeschreibung&lt;br&gt;<br /> • 3) Niederschrift der eingegangenen Angebote und formale Prüfung der Angebote&lt;br&gt;<br /> o Prüfen auf Vorliegen der Eigenerklärung sowie ob das Formblatt &quot;Angebot&quot; unterzeichnet mit eingereicht worden ist (liegt dieses Formblatt nicht bei, darf das Angebot nicht gewertet werden. Hierbei ist das &quot;Vier-Augen-Prinzip zu beachten. Die Erklärung zu den Ausschlussgründen kann bei Nichtvorlage nachgefordert werden)&lt;br&gt;<br /> • 4) Auswertung der Angebote (wenn nicht nur der Preis als Entscheidungsvorlage zum Tragen kommt, ist eine entsprechende Auswertematrix zu erstellen)&lt;br&gt;<br /> • 5) Erstellung des Vergabevermerkes&lt;br&gt;<br /> • 6) Auftragserteilung&lt;br&gt;<br /> Die Formulare sind hier zu finden: https://zuv.hu-berlin.de/de/ta/bst/formulare&lt;br&gt;<br /> &lt;br&gt;<br /> Der Vermerk ist bitte selbstständig auszufüllen (Sekretariate) und anschließend an die SB H/P zu senden, damit die Unterschriften eingeholt werden können.<br /> Bei Projektleiter:in unterschreibt der/diejenige, der/die das Produkt beschaffen will (Professor:innen).&lt;br&gt;<br /> Das ganze Verfahren (Punkt 1. - Punkt 6.) ist ausführlich zu dokumentieren und auf Anfrage durch Drittmittelgeber oder den Rechnungshof vorzulegen.&lt;br&gt;<br /> &lt;br&gt;<br /> Fall 3.&lt;br&gt;<br /> Beschränkte Ausschreibung, 10.001 bis 100.000.-&lt;br&gt;<br /> • formales Verfahren nach UVgO&lt;br&gt;<br /> • Die Durchführung wird im Referat Beschaffungen vorgenommen.&lt;br&gt;<br /> • Bitte an Fr. Ilona Domke wenden (Leiterin der Vergabe/Ausschreibungen) ilona.domke@uv.hu-berlin.de&lt;br&gt;<br /> &lt;br&gt;<br /> &lt;br&gt;<br /> Zusätzliche Informationen:&lt;br&gt;<br /> • Versandkosten sind bei Nicht-Katalog Beschaffungen als Extra Position zu führen (bitte nehmen Sie das Sachkonto: 0006150000 für Fracht, Transportleistungen, Vertriebsprovisionen)&lt;br&gt;<br /> • bitte achten Sie darauf, dass der Gesamtbetrag mit dem des Lieferanten angebotenen Produkts übereinstimmt &lt;br&gt;<br /> o Ariba hat ab und an Rundungsprobleme, sodass Abweichungen entstehen können (wenn das in Cent Beträgen vorliegt, ist bitte bei Anmerkungen festzuhalten &quot;Abweichung des Preises um 0, XX.-&quot;. Das sollte nur in Ausnahmefällen vorkommen.&lt;br&gt;<br /> • Geschenke von Lieferanten (Essen, zusätzliche Artikel) ist eine Beeinflussung zum Kauf von Ware, die wir nicht eingehen dürfen (da Ö.D.). Daher Ablehnung des Angebots bzw. Kaufentscheidung darf nicht auf der Tatsache beruhen, dass wir ein Geschenk erhalten (Rechtsgrundlage siehe AV Belohnungen und Geschenke)&lt;br&gt;</div>

Dietrikx https://wikis.hu-berlin.de/vwxped/w/index.php?title=Beschaffungen_und_Vergabeverfahren&diff=99 2025-06-03T07:43:59Z

<p>Dietrikx: </p> <hr /> <div>Um Liefer- und Dienstleistungen einkaufen zu können, gilt es eine Vielzahl von Regelungen und Vorschriften zu beachten. Wir wollen mit diesem Leitfaden aufzeigen, welche Regelungen und Normen zwingend zu beachten sind und welche Art von Vergabeverfahren für den Einkauf Ihrer Leistungen anzuwenden ist.&lt;br&gt;<br /> Bitte beachten Sie, dass bei der Durchführung der einzelnen Vergabeverfahren unterschiedliche Fristen gelten und unter Umständen bis zu vier Monate vergehen, bis die Leistung beauftragt werden kann.&lt;br&gt;<br /> Für weitere Informationen laden Sie sich bitte den Vergabeleitfaden herunter: &lt;br&gt;<br /> https://zuv.hu-berlin.de/de/ta/bst/vergabestelle/pruefschema-verfahren&lt;br&gt;<br /> Bei Fragen wenden Sie sich gerne an Ihre zuständige Sachbearbeiterin Haushalt und Personal. &lt;br&gt;<br /> &lt;br&gt;<br /> [[Datei:Wertgrenzen.png|gerahmt|Wertgrenzen von Verfahren]]<br /> Fall 1.&lt;br&gt;<br /> Produkt/ Dienstleistung &lt;1.000.- netto &lt;br&gt;<br /> • in diesem Segment finden die häufigsten Beschaffungen über Ariba statt&lt;br&gt;<br /> • Direktkauf §14 UVgO&lt;br&gt;<br /> • Aufbewahrungsfrist für die Beschaffungsunterlagen: 6 Jahre&lt;br&gt;<br /> &lt;br&gt;<br /> a) Beschaffung über den Rahmenkatalog (z.B. derzeit für Büromaterialien: Allpremio)&lt;br&gt;<br /> • hier sind keine Angebotsvergleiche notwendig (Grund: Vereinbarung zwischen HU und Allpremio für Sonderpreise)&lt;br&gt;<br /> &lt;br&gt;<br /> b) Beschaffung über Nicht-Katalog-Anforderung:&lt;br&gt;<br /> • Wenn die gewünschte Ware nicht (oder aufgrund von zu erwartenden längeren Engpässen der Artikel) über die Rahmenkataloge beziehbar ist, dann wird eine Nicht-Katalog Anforderung erstellt.&lt;br&gt;<br /> &lt;br&gt;<br /> Woher weiß ich, ob der Lieferant in Ariba eingepflegt ist?&lt;br&gt;<br /> • Ariba öffnen&lt;br&gt;<br /> • Nichtkatalog anfordern --&gt; runter scrollen --&gt; &quot;alle Lieferanten anzeigen&quot; &lt;br&gt;<br /> bitte prüfen Sie vor auswählen des Lieferanten, ob die Daten des Lieferanten stimmig sind, da es mitunter mehrere Anlegungen von Lieferanten gibt (teilweise veraltete Daten usw.). Daher bitte Adresse mit z.B. Impressum vergleichen, dann erst auswählen.&lt;br&gt;<br /> &lt;br&gt;<br /> Was mache ich, wenn der Lieferant nicht in Ariba angelegt ist?&lt;br&gt;<br /> • siehe Blanko Vorlage: Geschäftspartner Stammblatt der Kasse.&lt;br&gt;<br /> Bitte senden Sie dieses Formular an die Kasse. Der Geschäftspartner wird i.d.R. in 1-3 Tagen in das System eingepflegt, sodass Sie den Lieferanten hinzufügen können.&lt;br&gt;<br /> Zusatz: Viele Informationen sind bei den Lieferanten in den AGBs oder im Impressum aufgelistet. Falls wichtige Daten fehlen, die in das Stammblatt eingetragen werden sollen, kontaktieren Sie den Lieferanten via Mail oder telefonisch.&lt;br&gt;<br /> &lt;br&gt;<br /> Beschaffungsprozess:&lt;br&gt;<br /> • Anlegung Katalog/Nichtkatalog&lt;br&gt;<br /> • Erstellung der Bestellanforderung (zur besseren Zuordnung &quot;Kostenstelle in den Titel setzen_Beschreibung der Ware (zusammenfassend)_laufende Nummer (für Ihre eigenen Beschaffungen)&quot;&lt;br&gt;<br /> • Lieferanschrift: Unter den Linden 6, 10099 Berlin, Deutschland (Ware wird vom Hauptgebäude an die entsprechenden Fakultäten via (Haus)post gesendet)&lt;br&gt;<br /> • bei Katalog-Anforderungen wird die Kontierung (Sachkonto) meist automatisch eingepflegt, bei Nichtkatalog-Anforderungen ist es erforderlich in der HU-Kontierungstabelle zu schauen, zu welcher Rubrik der Artikel gehört&lt;br&gt;<br /> Kontierungshilfe ist unter folgendem Link zu finden: &lt;br&gt;<br /> https://intranet.hu-berlin.de/global-search?q=kontierungshilfe&amp;sort=SCORE&lt;br&gt;<br /> • Maske von Ariba:&lt;br&gt;<br /> o PSP - Budget des Lehrstuhls&lt;br&gt;<br /> o Kostenstelle (sechs letzte Ziffern aus dem PSP-Element) &lt;br&gt;<br /> o Fonds- Grundhaushalt / Drittmittel&lt;br&gt;<br /> o Erwartetes Lieferdatum: lieber großzügigerer Zeitraum (2-3 Wochen)&lt;br&gt;<br /> o Anmerkungen: bei formlosen Preisvergleichen (Fall 1) einen Ein-Zeiler verfassen, wieso Lieferant X ausgewählt wurde (wie bei Fall 2 und Fall 3).&lt;br&gt;<br /> &lt;br&gt;<br /> • Anlagen: Screenshot der formlosen Preisvergleiche (Fall 1) oder drei schriftlicher Angebote (Fall 2) anhängen&lt;br&gt;<br /> • Bestellanforderung ist fertiggestellt und Sie haben alle Daten geprüft.&lt;br&gt;<br /> • Bitte wählen Sie oben rechts in der Anforderung die drei Punkte &quot;...&quot; aus. Die Anforderung wird dadurch geprüft, mögliche Fehler in der Anforderung können nun korrigiert werden.&lt;br&gt;<br /> &lt;br&gt;<br /> &lt;br&gt;<br /> Die Bestellung wurde vollständig genehmigt, wie kann ich die Nichtkatalog-Bestellung beim Lieferanten auslösen?&lt;br&gt;<br /> • Bei Erstellen der Anforderung ist die Anforderung als PR. betitelt. Nach Genehmigung generiert das System die 34…Bestellnummer.&lt;br&gt;<br /> • Bitte gehen Sie in die entsprechende Anforderung rein und klicken die blaue 34er Nummer an&lt;br&gt;<br /> • Bestellanforderung wird angezeigt --&gt; oben rechts klick auf --&gt; in SAP Procurement anzeigen&lt;br&gt;<br /> • --&gt; Zeile mit &quot;Ändern, Stornieren, Empfangsbeleg erstellen und Drucken in der Zeile erscheint&quot;&lt;br&gt;<br /> • --&gt; bitte klicken Sie auf Drucken --&gt; Auswahl Druckvorlagen belassen --&gt; Gebietsschema für Druck auf Deutsch belassen --&gt; Haken bei &quot;als PDF-speichern&quot; klicken --&gt; ok &lt;br&gt;<br /> • -&gt; nun können Sie eine Speicherung der Bestellanforderung in Ihrem Laufwerk vornehmen (am Besten abspeichern mit &quot;34..Betitelung wie in Ariba&quot;).&lt;br&gt;<br /> • Diese Bestellanforderung kann an den Lieferanten versendet werden.&lt;br&gt;<br /> Empfehlung: farbliche Hervorhebung/Markierung von Lieferadresse sowie Rechnungsadresse, sowie der Bestellnummer, vor dem Abschicken an den Lieferanten. Zusätzlich wenn Bestellung via Mail nochmals erwähnen, dass die Rechnung entweder digital an rechnungen@hu-berlin.de gesendet werden kann, oder postalisch (wie im Bestellformular genannt).&lt;br&gt;<br /> - Eine Bestellung ist selbstverständlich auch über den Onlineshop des Lieferanten möglich. &lt;br&gt;<br /> - Wichtig ist nur, dass bei Erstellung eines Kontos, die entsprechenden Zusätze wie Bestellnummer unbedingt auf der Rechnung zu vermerken sind. Wenn die Bestellnummer nicht auf der Rechnung abgebildet wird, kann die Universität die Rechnung nicht zuordnen, mitunter könnte es zu verspäteten Zahlungen kommen etc.&lt;br&gt;<br /> - Wenn die Rechnung mit dem Produkt zusammen geliefert wird, so ist es ebenfalls möglich die Bestellnummer händisch zu ergänzen und an den Zentralen Rechnungseingang zu schicken.&lt;br&gt;<br /> - Bitte legen Sie Lieferzettel und Rechnungen bei sich ab und schicken diese zusätzlich auch an Ihre zuständige Sachbearbeitung Haushalt und Personal unter Angabe der Bestellnummer zu (für die Ablage).&lt;br&gt;<br /> &lt;br&gt;<br /> Bei Fragen bei der Erstellung der Bestellanforderung wenden Sie sich bitte an die Haushaltssachbearbeiterin für Haushalt und Personal aus Ihrem Bereich.&lt;br&gt;<br /> &lt;br&gt;<br /> Fall 2.&lt;br&gt;<br /> Produkt/Dienstleistung 1.001. bis 10.000. Euro&lt;br&gt;<br /> • Aufbewahrungsfrist Beschaffungsunterlagen: 6 Jahre&lt;br&gt;<br /> • Einholung von mindestens drei schriftlichen Angeboten (bitte Angebote in die Anlagen setzen) &lt;br&gt;<br /> • Entscheidung über die Auswahl Ein-Zeiler/ Drei-Zeiler in den Anmerkungen verfassen.&lt;br&gt;<br /> Was mache ich, wenn die Lieferanten nicht antworten/ kein Angebot abgeben?&lt;br&gt;<br /> Dann ist die Mail, die Sie an den Lieferanten verfasst haben, ebenfalls in den Anhang zu setzen, mit dem Vermerk: Lieferant hat sich bis zur angegebenen Frist nicht zurückgemeldet. (Grundlage: §8 III UVgO)&lt;br&gt;<br /> Welchem Lieferanten erteile ich nun die Zusage des Angebots?&lt;br&gt;<br /> &quot;Der Zuschlag wird dem Bieter erteilt, der das unter Berücksichtigung aller Umstände wirtschaftlichste Angebot erteilt hat.&quot;&lt;br&gt;<br /> ABER: Nicht allein der niedrigste Angebotspreis ist entscheidend (§43 II UVgO)&lt;br&gt;<br /> ...es &quot;können auch qualitative, umweltbezogene oder soziale Zuschlagskriterien berücksichtigt werden (. ).&quot;&lt;br&gt;<br /> &lt;br&gt;<br /> • 1) Erstellen eines Vergabe-Vorbereitungsvermerks (Angabe zum gewählten Verfahren, Finanzierungsquelle, Wertungskriterien usw.)&lt;br&gt;<br /> • 2) Erstellen der Vergabeunterlagen (wird den Bietern zugesandt - kann per Email geschehen) und beinhaltet:&lt;br&gt;<br /> o Angebotsblatt (ist vom Bieter mit dem Angebot unterzeichnet zurückzusenden)&lt;br&gt;<br /> o Erklärung zum Vorliegen von Ausschlussgründen (ist vom Bieter mit dem Angebot unterzeichnet zurückzusenden)&lt;br&gt;<br /> o Zusätzliche Vertragsbedingungen (bei Lieferleistungen)&lt;br&gt;<br /> o Werkvertrag bei Dienstleistungen mit nichtjuristischen Personen&lt;br&gt;<br /> o Leistungsbeschreibung&lt;br&gt;<br /> • 3) Niederschrift der eingegangenen Angebote und formale Prüfung der Angebote&lt;br&gt;<br /> o Prüfen auf Vorliegen der Eigenerklärung sowie ob das Formblatt &quot;Angebot&quot; unterzeichnet mit eingereicht worden ist (liegt dieses Formblatt nicht bei, darf das Angebot nicht gewertet werden. Hierbei ist das &quot;Vier-Augen-Prinzip zu beachten. Die Erklärung zu den Ausschlussgründen kann bei Nichtvorlage nachgefordert werden)&lt;br&gt;<br /> • 4) Auswertung der Angebote (wenn nicht nur der Preis als Entscheidungsvorlage zum Tragen kommt, ist eine entsprechende Auswertematrix zu erstellen)&lt;br&gt;<br /> • 5) Erstellung des Vergabevermerkes&lt;br&gt;<br /> • 6) Auftragserteilung&lt;br&gt;<br /> Die Formulare sind hier zu finden: https://zuv.hu-berlin.de/de/ta/bst/formulare&lt;br&gt;<br /> &lt;br&gt;<br /> Der Vermerk ist bitte selbstständig auszufüllen (Sekretariate) und anschließend an die SB H/P zu senden, damit die Unterschriften eingeholt werden können.<br /> Bei Projektleiter:in unterschreibt der/diejenige, der/die das Produkt beschaffen will (Professor:innen).&lt;br&gt;<br /> Das ganze Verfahren (Punkt 1. - Punkt 6.) ist ausführlich zu dokumentieren und auf Anfrage durch Drittmittelgeber oder den Rechnungshof vorzulegen.&lt;br&gt;<br /> &lt;br&gt;<br /> Fall 3.&lt;br&gt;<br /> Beschränkte Ausschreibung, 10.001 bis 100.000.-&lt;br&gt;<br /> • formales Verfahren nach UVgO&lt;br&gt;<br /> • Die Durchführung wird im Referat Beschaffungen vorgenommen.&lt;br&gt;<br /> • Bitte an Fr. Ilona Domke wenden (Leiterin der Vergabe/Ausschreibungen) ilona.domke@uv.hu-berlin.de&lt;br&gt;<br /> &lt;br&gt;<br /> &lt;br&gt;<br /> Zusätzliche Informationen:&lt;br&gt;<br /> • Versandkosten sind bei Nicht-Katalog Beschaffungen als Extra Position zu führen (bitte nehmen Sie das Sachkonto: 0006150000 für Fracht, Transportleistungen, Vertriebsprovisionen)&lt;br&gt;<br /> • bitte achten Sie darauf, dass der Gesamtbetrag mit dem des Lieferanten angebotenen Produkts übereinstimmt &lt;br&gt;<br /> o Ariba hat ab und an Rundungsprobleme, sodass Abweichungen entstehen können (wenn das in Cent Beträgen vorliegt, ist bitte bei Anmerkungen festzuhalten &quot;Abweichung des Preises um 0, XX.-&quot;. Das sollte nur in Ausnahmefällen vorkommen.&lt;br&gt;<br /> • Geschenke von Lieferanten (Essen, zusätzliche Artikel) ist eine Beeinflussung zum Kauf von Ware, die wir nicht eingehen dürfen (da Ö.D.). Daher Ablehnung des Angebots bzw. Kaufentscheidung darf nicht auf der Tatsache beruhen, dass wir ein Geschenk erhalten (Rechtsgrundlage siehe AV Belohnungen und Geschenke)&lt;br&gt;</div>

Dietrikx https://wikis.hu-berlin.de/vwxped/w/index.php?title=Beschaffungen_und_Vergabeverfahren&diff=98 2025-06-03T07:40:41Z

<p>Dietrikx: Die Seite wurde neu angelegt: „Um Liefer- und Dienstleistungen einkaufen zu können, gilt es eine Vielzahl von Regelungen und Vorschriften zu beachten. Wir wollen mit diesem Leitfaden aufzeigen, welche Regelungen und Normen zwingend zu beachten sind und welche Art von Vergabeverfahren für den Einkauf Ihrer Leistungen anzuwenden ist.&lt;br&gt; Bitte beachten Sie, dass bei der Durchführung der einzelnen Vergabeverfahren unterschiedliche Fristen gelten und unter Umständen bis zu vier Monate…“</p> <hr /> <div>Um Liefer- und Dienstleistungen einkaufen zu können, gilt es eine Vielzahl von Regelungen und Vorschriften zu beachten. Wir wollen mit diesem Leitfaden aufzeigen, welche Regelungen und Normen zwingend zu beachten sind und welche Art von Vergabeverfahren für den Einkauf Ihrer Leistungen anzuwenden ist.&lt;br&gt;<br /> Bitte beachten Sie, dass bei der Durchführung der einzelnen Vergabeverfahren unterschiedliche Fristen gelten und unter Umständen bis zu vier Monate vergehen, bis die Leistung beauftragt werden kann.&lt;br&gt;<br /> Für weitere Informationen laden Sie sich bitte den Vergabeleitfaden herunter: &lt;br&gt;<br /> https://zuv.hu-berlin.de/de/ta/bst/vergabestelle/pruefschema-verfahren&lt;br&gt;<br /> Bei Fragen wenden Sie sich gerne an Ihre zuständige Sachbearbeiterin Haushalt und Personal. &lt;br&gt;<br /> &lt;br&gt;<br /> [[Datei:Wertgrenzen.png|gerahmt|Wertgrenzen von Verfahren]]</div>

Dietrikx https://wikis.hu-berlin.de/vwxped/w/index.php?title=Datei:Wertgrenzen.png&diff=97 2025-06-03T07:40:00Z

<p>Dietrikx: </p> <hr /> <div>Wertgrenzen</div>

Dietrikx https://wikis.hu-berlin.de/vwxped/w/index.php?title=Hauptseite&diff=96 2025-06-03T07:36:45Z

<p>Dietrikx: /* Inhalt */</p> <hr /> <div>&lt;strong&gt;MediaWiki wurde installiert.&lt;/strong&gt;<br /> <br /> Hilfe zur Verwendung und Konfiguration der Wiki-Software findest du im [https://www.mediawiki.org/wiki/Special:MyLanguage/Help:Contents Benutzerhandbuch].<br /> <br /> == Starthilfen ==<br /> <br /> * [https://www.mediawiki.org/wiki/Special:MyLanguage/Manual:Configuration_settings Liste der Konfigurationsparameter]<br /> * [https://www.mediawiki.org/wiki/Special:MyLanguage/Manual:FAQ Häufige Fragen zu MediaWiki]<br /> * [https://lists.wikimedia.org/postorius/lists/mediawiki-announce.lists.wikimedia.org/ Mailingliste zu neuen Versionen von MediaWiki]<br /> * [https://www.mediawiki.org/wiki/Special:MyLanguage/Localisation#Translation_resources Übersetze MediaWiki für deine Sprache]<br /> * [https://www.mediawiki.org/wiki/Special:MyLanguage/Manual:Combating_spam Erfahre, wie du Spam auf deinem Wiki bekämpfen kannst]<br /> === VerwaltungXPedia ===<br /> <br /> <br /> === Inhalt ===<br /> <br /> &lt;br&gt;&lt;br&gt;<br /> {| class=&quot;wikitable&quot; style=&quot;width: 85%;&quot;<br /> | colspan=&quot;2&quot; | <br /> |-<br /> | style=&quot;width: 30%&quot;| '''[[Onboarding]]''' <br /> | style=&quot;width: 70%&quot;| &lt;br&gt;<br /> [[Gleitzeitbogen]]&lt;br&gt;<br /> [[HU-Account]] &lt;br&gt;<br /> [[Krank- und Gesundmeldung]] &lt;br&gt;<br /> [[Urlaub]] &lt;br&gt;<br /> <br /> |-<br /> | style=&quot;width: 30%&quot;| '''[[Beschaffungsprozesse]]'''<br /> | style=&quot;width: 70%&quot;| <br /> [[Informationen zu Vergabeverfahren]] &lt;br&gt; <br /> [[YYYYY]] &lt;br&gt; <br /> <br /> <br /> |-<br /> | style=&quot;width: 30%&quot;| '''Dienstreisen'''<br /> | style=&quot;width: 70%&quot;| <br /> [[A1-Bescheinigung]] &lt;br&gt; <br /> [[Dienstreiseantrag]] &lt;br&gt; <br /> [[Einladung von Gästen]] &lt;br&gt; <br /> [[Hotelbuchung in Berlin]] &lt;br&gt; <br /> [[Reisekostenabrechnung]] &lt;br&gt; <br /> [[Steuer-ID für ausländische Gäste]] &lt;br&gt;<br /> <br /> |-<br /> | style=&quot;width: 30%&quot;| '''[[Personalanträge]]'''<br /> | style=&quot;width: 70%&quot;| <br /> [[XXXX]] &lt;br&gt; <br /> <br /> <br /> |-<br /> | style=&quot;width: 30%&quot;| '''SAP und Budcon'''<br /> | style=&quot;width: 70%&quot;| <br /> [[CCCCC]] &lt;br&gt;<br /> [[SAP-Anträge]] &lt;br&gt;<br /> [[SAP-Schulung]] &lt;br&gt;<br /> <br /> <br /> |-<br /> | style=&quot;width: 30%&quot;| '''Verträge Freie Mitarbeiter'''<br /> | style=&quot;width: 70%&quot;| <br /> [[AAAAAA]] &lt;br&gt;</div>

Dietrikx https://wikis.hu-berlin.de/vwxped/w/index.php?title=Anforderung_%26_Einkauf&diff=95 2025-06-03T07:35:07Z

<p>Dietrikx: Die Seite wurde neu angelegt: „Beschaffungsprozesse&lt;br&gt; &lt;br&gt; Für alle Beschaffungsprozesse gelten die Wertgrenzen für die Direkt-/Verhandlungsvergabe gem. Vergabeleitfaden (Auszug im Anhang)&lt;br&gt; 1) Ariba und IT-Beschaffung&lt;br&gt; • Beschaffung über Ariba&lt;br&gt; • Beschaffung über den Rahmenkatalog&lt;br&gt; • Beschaffung über &quot;Nicht-Katalog-Anforderung&quot; – Erstellung einer Bestellanforderung&lt;br&gt; • Lieferantenauswahl&lt;br&gt; • Vergabevermerke&lt;br&gt; • Versandkosten sind bei Nicht-Katalo…“</p> <hr /> <div>Beschaffungsprozesse&lt;br&gt;<br /> &lt;br&gt;<br /> Für alle Beschaffungsprozesse gelten die Wertgrenzen für die Direkt-/Verhandlungsvergabe gem. Vergabeleitfaden (Auszug im Anhang)&lt;br&gt;<br /> <br /> 1) Ariba und IT-Beschaffung&lt;br&gt;<br /> • Beschaffung über Ariba&lt;br&gt;<br /> • Beschaffung über den Rahmenkatalog&lt;br&gt;<br /> • Beschaffung über &quot;Nicht-Katalog-Anforderung&quot; – Erstellung einer Bestellanforderung&lt;br&gt;<br /> • Lieferantenauswahl&lt;br&gt;<br /> • Vergabevermerke&lt;br&gt;<br /> • Versandkosten sind bei Nicht-Katalog Beschaffungen als Extra Position zu führen (bitte nehmen Sie das Sachkonto: 0006150000 für Fracht, Transportleistungen, Vertriebsprovisionen)&lt;br&gt;<br /> &lt;br&gt;&lt;br&gt;<br /> 2) Bewirtung/Catering&lt;br&gt;<br /> • Regelung in „Richtlinie zur Erstattung von Repräsentations- und Bewirtungsaufwendungen der Humboldt-Universität zu Berlin“:<br /> https://gremien.hu-berlin.de/de/amb/2020/45/45_2020__richtlinie_erstattung_druck.pdf&lt;br&gt;<br /> &lt;br&gt;<br /> • Die Bewirtungsrichtlinie unterscheidet Repräsentationsaufwendungen, kleine Aufmerksamkeiten und Bewirtungsaufwendungen. &lt;br&gt;<br /> • Kaffee, Tee, Kekse und sogar Geschenke lassen sich als kleine Aufmerksamkeiten oder Repräsentationsaufwendungen abrechnen. &lt;br&gt;<br /> • Ein zweistündiges Seminar erfüllt die Voraussetzungen für aber nicht! Interne Feier (z.B. Weihnachtsfeier, Verabschiedung eines Kollegen) können auch nicht abgerechnet werden. &lt;br&gt;<br /> • Aufwändiger wird es beim auswärtigen Essen oder Catering. Derartiges lässt sich nur als Bewirtungsaufwendung abrechnen und dafür müssen repräsentative oder organisatorische Gründe vorliegen, die in der Richtlinie aufgeführt sind. &lt;br&gt;<br /> • Abgerechnet werden alle Fälle über das Formular „Angaben zu geleisteten Ausgaben für Repräsentations- und Bewirtungsaufwendungen“. Formular zu finden unter: <br /> https://intranet.hu-berlin.de/pages/buchhaltung/apps/wiki/formulare/list/view/72ab23e4-dc28-402f-bb49-1d7455d8c1b7&lt;br&gt;<br /> • Wurde vorher keine Rechnung gestellt, sondern verauslagt, dann muss das Formular zusammen mit der Auslagenerstattung eingereicht werden. &lt;br&gt;<br /> • Für alle Fälle gilt: Vorher die Bewirtungsrichtlinie prüfen und wie dort vorgesehen die Genehmigung der Geschäftsführung einholen.&lt;br&gt;<br /> • Im Intranet: https://intranet.hu-berlin.de/pages/buchhaltung/apps/wiki/bewirtung/list/view/2157f835-40b9-48ce-ba7c-63b8c44a0e2f&lt;br&gt;<br /> <br /> &lt;br&gt;&lt;br&gt;<br /> <br /> 3) Auslagenerstattung&lt;br&gt;<br /> • Grundsätzlich sollen alle Beschaffungsprozesse über ARIBA und / oder Rechnung erfolgen. &lt;br&gt;<br /> • Die Auslagenerstattung gilt nur in Ausnahmefällen und nur für HU Mitarbeitende. Es gilt die Dienstanweisung von VPH, 27.03.2024 und die Erstattung wird mit dem Formular „Antrag auf Auslagenerstattung für Angehörige der HU Berlin“ beantragt und durch die G2 genehmigt. Vorherige Genehmigung durch die Geschäftsführung ist notwendig.&lt;br&gt;<br /> • Link im Intranet – Bewirtung, Barauslagenerstattung:&lt;br&gt;<br /> https://intranet.hu-berlin.de/pages/buchhaltung/apps/wiki/formulare/list/view/72ab23e4-dc28-402f-bb49-1d7455d8c1b7&lt;br&gt;<br /> &lt;br&gt;<br /> Bitte achten Sie immer auf die aktuellen Formulare – diese sind mit dem o.g. Link zu erhalten – leider gibt es immer noch alte Erstattungsformulare auf anderen Intranetseiten.&lt;br&gt;</div>

Dietrikx https://wikis.hu-berlin.de/vwxped/w/index.php?title=Hauptseite&diff=94 2025-06-03T07:33:38Z

<p>Dietrikx: </p> <hr /> <div>&lt;strong&gt;MediaWiki wurde installiert.&lt;/strong&gt;<br /> <br /> Hilfe zur Verwendung und Konfiguration der Wiki-Software findest du im [https://www.mediawiki.org/wiki/Special:MyLanguage/Help:Contents Benutzerhandbuch].<br /> <br /> == Starthilfen ==<br /> <br /> * [https://www.mediawiki.org/wiki/Special:MyLanguage/Manual:Configuration_settings Liste der Konfigurationsparameter]<br /> * [https://www.mediawiki.org/wiki/Special:MyLanguage/Manual:FAQ Häufige Fragen zu MediaWiki]<br /> * [https://lists.wikimedia.org/postorius/lists/mediawiki-announce.lists.wikimedia.org/ Mailingliste zu neuen Versionen von MediaWiki]<br /> * [https://www.mediawiki.org/wiki/Special:MyLanguage/Localisation#Translation_resources Übersetze MediaWiki für deine Sprache]<br /> * [https://www.mediawiki.org/wiki/Special:MyLanguage/Manual:Combating_spam Erfahre, wie du Spam auf deinem Wiki bekämpfen kannst]<br /> === VerwaltungXPedia ===<br /> <br /> <br /> === Inhalt ===<br /> <br /> &lt;br&gt;&lt;br&gt;<br /> {| class=&quot;wikitable&quot; style=&quot;width: 85%;&quot;<br /> | colspan=&quot;2&quot; | <br /> |-<br /> | style=&quot;width: 30%&quot;| '''[[Onboarding]]''' <br /> | style=&quot;width: 70%&quot;| &lt;br&gt;<br /> [[Gleitzeitbogen]]&lt;br&gt;<br /> [[HU-Account]] &lt;br&gt;<br /> [[Krank- und Gesundmeldung]] &lt;br&gt;<br /> [[Urlaub]] &lt;br&gt;<br /> <br /> |-<br /> | style=&quot;width: 30%&quot;| '''[[Beschaffungsprozesse]]'''<br /> | style=&quot;width: 70%&quot;| <br /> [[YYYYY]] &lt;br&gt; <br /> <br /> <br /> |-<br /> | style=&quot;width: 30%&quot;| '''Dienstreisen'''<br /> | style=&quot;width: 70%&quot;| <br /> [[A1-Bescheinigung]] &lt;br&gt; <br /> [[Dienstreiseantrag]] &lt;br&gt; <br /> [[Einladung von Gästen]] &lt;br&gt; <br /> [[Hotelbuchung in Berlin]] &lt;br&gt; <br /> [[Reisekostenabrechnung]] &lt;br&gt; <br /> [[Steuer-ID für ausländische Gäste]] &lt;br&gt;<br /> <br /> |-<br /> | style=&quot;width: 30%&quot;| '''[[Personalanträge]]'''<br /> | style=&quot;width: 70%&quot;| <br /> [[XXXX]] &lt;br&gt; <br /> <br /> <br /> |-<br /> | style=&quot;width: 30%&quot;| '''SAP und Budcon'''<br /> | style=&quot;width: 70%&quot;| <br /> [[CCCCC]] &lt;br&gt;<br /> [[SAP-Anträge]] &lt;br&gt;<br /> [[SAP-Schulung]] &lt;br&gt;<br /> <br /> <br /> |-<br /> | style=&quot;width: 30%&quot;| '''Verträge Freie Mitarbeiter'''<br /> | style=&quot;width: 70%&quot;| <br /> [[AAAAAA]] &lt;br&gt;</div>

Dietrikx https://wikis.hu-berlin.de/vwxped/w/index.php?title=Personalantr%C3%A4ge&diff=93 2025-04-09T06:39:04Z

<p>Dietrikx: </p> <hr /> <div><br /> '''Antragsausfüllung im Bereich Personal (von der Stellenausschreibung bis zur Einstellung)'''&lt;br&gt;<br /> Immer aktuelle Formulare aus dem Intranet benutzen, unter „B - Bewerbung &amp; Einstellung“ aufrufbar: &lt;br&gt;<br /> https://intranet.hu-berlin.de/pages/bewerbung-einstellung/apps/content/ueberblick&lt;br&gt;<br /> &lt;br&gt;&lt;br&gt;<br /> '''I. Stellenausschreibung'''&lt;br&gt;<br /> Grundsatz: alle Stellen sind auszuschreiben &lt;br&gt;<br /> Dienstvereinbarung (DV) für Ausnahmeregelungen zur Nicht-Ausschreibung wurde vom Personalrat (PR) zum 31.12.2024 gekündigt – neue DV wird zZ. erarbeitet. &lt;br&gt;<br /> Bis dahin gilt eine Sonderregelung (gem. Mail 13.11.2024 Ref. Personalwirtschaft, Hagedorn) – s.a. Infomail 15.01.2025 an die Sekretariate und ergänzend PR-Telegramm Nr. 61 DV Stellenausschreibung – Übergangsregelung (im Anhang)&lt;br&gt;<br /> &lt;br&gt;<br /> '''I.1 Informationen und Formulare für Stellenausschreibungen: - Antrag auf Stellenausschreibung''' &lt;br&gt;<br />  Formulare WiMi/MTSV aus Haushaltsmitteln (HH) und Drittmittel (DM) / SHK (HH/DM) https://intranet.hu-berlin.de/pages/bewerbung-einstellung/apps/wiki/stellenausschreibungen/list/view/7969a31d-99f3-420d-9def-192b73c507b4 <br /> &lt;br&gt;<br />  Ausfüllhinweise:- SapOrgID=Link zum ZIS, OrgID des Bereichs/Lehrstuhls verwenden https://www.hu-berlin.de/de/service/zisneu?ifabsessid=h9fl8ot5hqr75thhv6s1ajhkvn&amp;ifab_modus=einrichtungsbaum_sap&amp;zuf=4f19db24df92ac01fb9e47786a2af831&lt;br&gt;<br /> - Stellen-/BePo/BU-Nr. für HH-Stellen: eine Liste der BU-Nummern wird den Bereichen zur Verfügung gestellt (solange diese noch nicht bereitgestellt ist, bitte bei der SB Haushalt/Personal erfragen)&lt;br&gt;<br /> - Bei Drittmitteln: Stellennummer vergibt das SZF; Drittmittelstellen haben i.d.R. keine BU Nummern&lt;br&gt;<br /> - Arbeitszeit (Haushaltsstellen): gem. Richtlinie des Präsidiums (AMB 51/2024) mind. 65 – 67 % bei Promotionsstellen und 100 % bei Postdoc-Stellen bei Drittmittelstellen gem. Bewilligungsbescheid &lt;br&gt;<br /> - Abweichungen von der Richtlinie des Präsidiums sind zusätzlich zu begründen („es stehen keine weiteren Haushaltsmittel für einen Stellenanteil von mind. 65 % gem. RL AMB 51/2024 zur Verfügung“).&lt;br&gt;<br /> - Befristungsgrund bei WiMi i.d.R. eigene Qualifikation &lt;br&gt;<br /> - Vertragslaufzeit beim Erstvertrag: &lt;br&gt;<br /> 1. Promotion: 4 Jahre 2. Habilitation: 3 Jahre (Achtung: Die Übergangsregelung für befristete Einstellungen zur Novelle des BerlHG, § 110 Abs.6, ist bis 31.12.2025 gem. Mail von Herrn Eichner 28.02.2025 gültig. Siehe dazu unsere Infomail vom 04.03.2025 an die Sekretariate.&lt;br&gt;<br /> &lt;br&gt;<br /> - PSP Element: <br /> &lt;br&gt;<br /> 1. Haushalt: S1 PSP des Instituts / der Fakultät&lt;br&gt;<br /> 2. Berufungsmittel: S4 PSP des Bereichs/Lehrstuhls&lt;br&gt;<br /> 3. Drittmittel: D PSP des Projektes (werden bei Projekteröffnung vom SZF vergeben)&lt;br&gt;<br /> &lt;br&gt;<br /> - 2. Seite des Ausschreibungsantrags zur Stellenbeschreibung:&lt;br&gt;<br /> - verwenden Sie als „Muster“ den Ausschreibungsantrag der nachzubesetzenden Stelle für Wiss. Mitarbeiter:innen- bei MTSV Stellen kann man Muster BAKs aus der Personalabteilung über die SB Haushalt/Personal erhalten &lt;br&gt;<br /> Bitte beachten Sie alle Ausführungen und Hinweise im Rahmen des Ausschreibungs-/Einstellungsverfahrens im Intranet.&lt;br&gt;<br />  Formulare für die Ausschreibungen für Studentische Hilfskräfte:&lt;br&gt;<br /> - https://intranet.hu-berlin.de/pages/tarifbeschaeftigte/apps/wiki/wiki/list/view/5e184929-69e8-4f56-aa16-6f1828d8be87?currentLanguage=NONE<br />  Ausfüllhinweise:&lt;br&gt;<br /> - Beschäftigungsdauer i.d.R. 24 Monate (Ausnahme der Unterschreitung bei Vertretungen und bei Drittmitteln Projektende)&lt;br&gt;<br /> - Kennziffer wird von SB Haushalt/Personal vergeben&lt;br&gt;<br /> - Aufgabengebiet: siehe rechtliche Grundlagen; kritische und unkritische Aufgaben&lt;br&gt;<br /> - Bewerbungsfrist beginnt nach Rücklauf vom Stud.Pers.Rat und wird von SB Haushalt/Personal eingesetzt&lt;br&gt;<br /> - SB Haushalt/Personal leitet den vollständig unterschriebenen Ausschreibungsantrag mit Mittelfreigabe und Personalratsbeteiligung an den Bereich weiter<br /> Wichtig: diese Version ist später dem Einstellungsantrag beizulegen!&lt;br&gt;<br /> - Der Aushang erfolgt über Weiterleitung von SB Haushalt /Personal &lt;br&gt;<br /> &lt;br&gt;<br /> BIT: an die Referentin für Studium und Lehre zur Veröffentlichung auf der Homepage des Instituts und weitere KanäleIKT: an Grigorii Arosev (Lehrstuhlsekretariat Systematische Theologie), zur Veröffentlichung auf der Homepage des Instituts, mit der Bitte um Verteilung über den Studienverteiler ETF: zZ. über Carmen Bluhm (Lehrstuhlsekretariat Geschichte Israels in der altorientalischen Welt) &lt;br&gt;<br /> &lt;br&gt;<br /> '''I.2 Rechtliche Grundlagen bei unterschiedlichen Statusgruppen'''&lt;br&gt;<br /> &lt;br&gt;<br /> a) Studentische Hilfskräfte&lt;br&gt;<br /> Rechtsgrundlage: § 121 BerlHG, Studentische Hilfskräfte&lt;br&gt;<br /> Bitte unkritische Aufgaben (= SHK Ausschreibung) und kritische Aufgaben (= E3 Ausschreibung) beachten. Kritische Aufgabengebiete bitte vorab mit der GF / Sachbearbeitung HP abstimmen. &lt;br&gt;<br /> b) Befristete Wissenschaftliche Mitarbeiter*innen&lt;br&gt;<br /> Rechtsgrundlagen: &lt;br&gt;<br /> - WissZeitVG, §1 Abs.1 (Haushaltsstellen) Abs. 2 (Drittmittelstellen)&lt;br&gt;<br /> - BerlHG §110 &lt;br&gt;<br /> - Richtlinie des Präsidiums zur Beschäftigung des befristeten Akademischen Mittelbaus: https://gremien.hu-berlin.de/de/amb/2024/51/amb_51_-richtlinie-praes-mittelbau.pdf&lt;br&gt;<br /> -  Ein Qualifizierungsziel ist immer zu benennen! 1) Promotion nach Promotion: 2) Habilitation und weitere „Sonderfälle“&lt;br&gt;<br /> &lt;br&gt;<br /> '''I.3 Antragstellung für die Einstellung'''&lt;br&gt;<br /> &lt;br&gt;<br />  Informationen und Formulare für die Einstellung WiMi/MTSV: &lt;br&gt;<br /> https://intranet.hu-berlin.de/pages/bewerbung-einstellung/apps/wiki/einstellungen/list/view/5162f3e7-5b58-4425-946e-e65ec3021022<br /> Das Einstellungsformular gilt auch für Weiterbeschäftigungen, Vertretungen, Erhöhung der Arbeitszeit etc. (entsprechendes ist anzukreuzen)&lt;br&gt;<br /> Hinweis: Alle befristeten Wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen-Stellen sind grundsätzlich Qualifizierungsstellen und werden auf die Beschäftigungszeiten gem. Wiss.ZeitVG angerechnet – das gilt auch für Drittmittelstellen, auch wenn dem Antrag die Richtlinie für den Akademischen Mittelbau nicht beizufügen ist<br /> Bitte die Checkliste für die Einstellung WissMA-Beschäftigte beifügen und „abarbeiten“&lt;br&gt;<br />  Ausfüllhinweise:- Persönliche Daten und weitere Angaben gem. Ausschreibungsantrag &lt;br&gt;<br /> - Promotions- und Beschäftigungszeiten: von der einzustellenden Person auszufüllen (Drittmittel und Haushaltsmittel) und unterschreiben lassen&lt;br&gt;<br /> - Richtlinie für den Akademischen Mittelbau: &lt;br&gt;<br /> 1) Qualifikationsziel Promotion: mindestens 4 Jahre gem. Promotionsordnung (BIT /ETF) bzw. durchschnittliche Promotionsdauer (IKT) Verlängerungen sind max. 2mal bis zu max. 6 Jahren Gesamtlaufzeit gem. WissZeitVG möglich mindestens aber für 6 Monate. Für die Verlängerung bitte die RL AMB 51/2024 des Präsidiums beachten: in einem Fortschrittsbericht ist ein Zeitplan und der prognostizierte Abschluss darzulegen und von Betreuer:in und Promovierenden zu unterzeichnen.&lt;br&gt;<br /> <br /> 2) Qualifikationsziel Habilitation: i.d.R. 3 Jahre; Verlängerungen gem. §1, (1.4.3) der Richtlinie AMB Nr. 51/2024&lt;br&gt;<br /> Hinweis: Die Änderung des §110 (6) BerlHG zur Daueranstellung von Postdocs wurde bis zum 31.12.2025 ausgesetzt. Die neue gesetzliche Regelung soll zum 1.1.2026 in Kraft treten.&lt;br&gt;<br /> &lt;br&gt;<br /> 3) Weitere Qualifizierungsziele nach Promotion bitte in Rücksprache mit SB / Haushalt Personal (Klärung über GF)&lt;br&gt;<br /> &lt;br&gt;<br />  Informationen und Formulare für die Einstellung SHK: &lt;br&gt;<br /> <br /> https://intranet.hu-berlin.de/pages/tarifbeschaeftigte/apps/wiki/wiki/list/view/bbfe8ba0-c823-485a-b6f3-7e8bcc75c790?currentLanguage=NONE &lt;br&gt;<br /> Bitte die Checkliste für die Einstellung für SHK beifügen und „abarbeiten“Ein Einstellungsformular für Haushalt / Drittmittel gilt auch für Weiterbeschäftigungen, Vertretungen, Erhöhung der Arbeitszeit etc. (entsprechendes ist anzukreuzen)&lt;br&gt;<br /> - Persönliche Daten und weitere Angaben gem. Ausschreibungsantrag &lt;br&gt;<br /> - Einholung der Unterschriften vom / von der Fachvorgesetzten/r, ggfs. Projektleiter:in bei Drittmitteln und Frauenbeauftragten&lt;br&gt;<br /> - Einholung aller erforderlichen Einstellungsunterlagen der einzustellenden Person&lt;br&gt;<br /> &lt;br&gt;<br /> '''1.3.1 Einreichen der Ausschreibungs- und Einstellungsunterlagen'''&lt;br&gt;<br /> &lt;br&gt;<br /> - Hochladen der Ausschreibungsanträge bzw. Einstellungsunterlagen mit ausgefüllter Checkliste in einem PDF zur Qualitätssicherung und Einholung der GF-Unterschriften bei SB Haushalt/Personal sowie parallel Infomail an SB Haushalt/Personal, dass neue Unterlagen in die HU-Box geladen wurden.&lt;br&gt;<br /> Upload-Link HU Box (BIT/IKT):https://box.hu-berlin.de/u/d/11cef9073d9042078e92/Upload-Link HU Box (ETF):&lt;br&gt;<br /> https://box.hu-berlin.de/u/d/51679cfd7c554d1e9050/</div>

Dietrikx https://wikis.hu-berlin.de/vwxped/w/index.php?title=Personalantr%C3%A4ge&diff=92 2025-04-09T06:34:15Z

<p>Dietrikx: Die Seite wurde geleert.</p> <hr /> <div></div>

Dietrikx https://wikis.hu-berlin.de/vwxped/w/index.php?title=Personalantr%C3%A4ge&diff=91 2025-04-09T06:33:50Z

<p>Dietrikx: Die Seite wurde neu angelegt: „ Antragsausfüllung im Bereich Personal (von der Stellenausschreibung bis zur Einstellung)Immer aktuelle Formulare aus dem Intranet benutzen, unter „B - Bewerbung &amp; Einstellung“ aufrufbar: https://intranet.hu-berlin.de/pages/bewerbung-einstellung/apps/content/ueberblick I. Stellenausschreibung Grundsatz: alle Stellen sind auszuschreiben Dienstvereinbarung (DV) für Ausnahmeregelungen zur Nicht-Ausschreibung wurde vom Personalrat (PR) zum 31.12.2024…“</p> <hr /> <div><br /> Antragsausfüllung im Bereich Personal (von der Stellenausschreibung bis zur Einstellung)Immer aktuelle Formulare aus dem Intranet benutzen, unter „B - Bewerbung &amp; Einstellung“ aufrufbar: <br /> https://intranet.hu-berlin.de/pages/bewerbung-einstellung/apps/content/ueberblick<br /> <br /> I. Stellenausschreibung<br /> Grundsatz: alle Stellen sind auszuschreiben <br /> Dienstvereinbarung (DV) für Ausnahmeregelungen zur Nicht-Ausschreibung wurde vom Personalrat (PR) zum 31.12.2024 gekündigt – neue DV wird zZ. erarbeitet. <br /> Bis dahin gilt eine Sonderregelung (gem. Mail 13.11.2024 Ref. Personalwirtschaft, Hagedorn) – s.a. Infomail 15.01.2025 an die Sekretariate und ergänzend PR-Telegramm Nr. 61 DV Stellenausschreibung – Übergangsregelung (im Anhang)<br /> <br /> I.1 Informationen und Formulare für Stellenausschreibungen: - Antrag auf Stellenausschreibung <br />  Formulare WiMi/MTSV aus Haushaltsmitteln (HH) und Drittmittel (DM) / SHK (HH/DM) https://intranet.hu-berlin.de/pages/bewerbung-einstellung/apps/wiki/stellenausschreibungen/list/view/7969a31d-99f3-420d-9def-192b73c507b4 <br /> <br />  Ausfüllhinweise:- SapOrgID=Link zum ZIS, OrgID des Bereichs/Lehrstuhls verwenden https://www.hu-berlin.de/de/service/zisneu?ifabsessid=h9fl8ot5hqr75thhv6s1ajhkvn&amp;ifab_modus=einrichtungsbaum_sap&amp;zuf=4f19db24df92ac01fb9e47786a2af831<br /> - Stellen-/BePo/BU-Nr. für HH-Stellen: eine Liste der BU-Nummern wird den Bereichen zur Verfügung gestellt (solange diese noch nicht bereitgestellt ist, bitte bei der SB Haushalt/Personal erfragen)<br /> - Bei Drittmitteln: Stellennummer vergibt das SZF; Drittmittelstellen haben i.d.R. keine BU Nummern<br /> - Arbeitszeit (Haushaltsstellen): gem. Richtlinie des Präsidiums (AMB 51/2024) mind. 65 – 67 % bei Promotionsstellen und 100 % bei Postdoc-Stellen bei Drittmittelstellen gem. Bewilligungsbescheid <br /> - Abweichungen von der Richtlinie des Präsidiums sind zusätzlich zu begründen („es stehen keine weiteren Haushaltsmittel für einen Stellenanteil von mind. 65 % gem. RL AMB 51/2024 zur Verfügung“).<br /> - Befristungsgrund bei WiMi i.d.R. eigene Qualifikation <br /> - Vertragslaufzeit beim Erstvertrag: <br /> 1. Promotion: 4 Jahre 2. Habilitation: 3 Jahre (Achtung: Die Übergangsregelung für befristete Einstellungen zur Novelle des BerlHG, § 110 Abs.6, ist bis 31.12.2025 gem. Mail von Herrn Eichner 28.02.2025 gültig. Siehe dazu unsere Infomail vom 04.03.2025 an die Sekretariate.<br /> - PSP Element: <br /> 1. Haushalt: S1 PSP des Instituts / der Fakultät<br /> 2. Berufungsmittel: S4 PSP des Bereichs/Lehrstuhls<br /> 3. Drittmittel: D PSP des Projektes (werden bei Projekteröffnung vom SZF vergeben)<br /> - 2. Seite des Ausschreibungsantrags zur Stellenbeschreibung:<br /> - verwenden Sie als „Muster“ den Ausschreibungsantrag der nachzubesetzenden Stelle für Wiss. Mitarbeiter:innen- bei MTSV Stellen kann man Muster BAKs aus der Personalabteilung über die SB Haushalt/Personal erhalten <br /> Bitte beachten Sie alle Ausführungen und Hinweise im Rahmen des Ausschreibungs-/Einstellungsverfahrens im Intranet.<br />  Formulare für die Ausschreibungen für Studentische Hilfskräfte:<br /> - https://intranet.hu-berlin.de/pages/tarifbeschaeftigte/apps/wiki/wiki/list/view/5e184929-69e8-4f56-aa16-6f1828d8be87?currentLanguage=NONE<br />  Ausfüllhinweise:<br /> - Beschäftigungsdauer i.d.R. 24 Monate (Ausnahme der Unterschreitung bei Vertretungen und bei Drittmitteln Projektende)<br /> - Kennziffer wird von SB Haushalt/Personal vergeben<br /> - Aufgabengebiet: siehe rechtliche Grundlagen; kritische und unkritische Aufgaben<br /> - Bewerbungsfrist beginnt nach Rücklauf vom Stud.Pers.Rat und wird von SB Haushalt/Personal eingesetzt<br /> - SB Haushalt/Personal leitet den vollständig unterschriebenen Ausschreibungsantrag mit Mittelfreigabe und Personalratsbeteiligung an den Bereich weiter<br /> Wichtig: diese Version ist später dem Einstellungsantrag beizulegen!<br /> - Der Aushang erfolgt über Weiterleitung von SB Haushalt /Personal <br /> BIT: an die Referentin für Studium und Lehre zur Veröffentlichung auf der Homepage des Instituts und weitere KanäleIKT: an Grigorii Arosev (Lehrstuhlsekretariat Systematische Theologie), zur Veröffentlichung auf der Homepage des Instituts, mit der Bitte um Verteilung über den Studienverteiler ETF: zZ. über Carmen Bluhm (Lehrstuhlsekretariat Geschichte Israels in der altorientalischen Welt) <br /> I.2 Rechtliche Grundlagen bei unterschiedlichen Statusgruppen<br /> a) Studentische Hilfskräfte<br /> Rechtsgrundlage: § 121 BerlHG, Studentische Hilfskräfte<br /> Bitte unkritische Aufgaben (= SHK Ausschreibung) und kritische Aufgaben (= E3 Ausschreibung) beachten. Kritische Aufgabengebiete bitte vorab mit der GF / Sachbearbeitung HP abstimmen. <br /> b) Befristete Wissenschaftliche Mitarbeiter*innen<br /> Rechtsgrundlagen: <br /> - WissZeitVG, §1 Abs.1 (Haushaltsstellen) Abs. 2 (Drittmittelstellen)<br /> - BerlHG §110 <br /> - Richtlinie des Präsidiums zur Beschäftigung des befristeten Akademischen Mittelbaus: https://gremien.hu-berlin.de/de/amb/2024/51/amb_51_-richtlinie-praes-mittelbau.pdf<br /> -  Ein Qualifizierungsziel ist immer zu benennen! 1) Promotion nach Promotion: 2) Habilitation und weitere „Sonderfälle“<br /> <br /> I.3 Antragstellung für die Einstellung<br />  Informationen und Formulare für die Einstellung WiMi/MTSV: <br /> https://intranet.hu-berlin.de/pages/bewerbung-einstellung/apps/wiki/einstellungen/list/view/5162f3e7-5b58-4425-946e-e65ec3021022<br /> Das Einstellungsformular gilt auch für Weiterbeschäftigungen, Vertretungen, Erhöhung der Arbeitszeit etc. (entsprechendes ist anzukreuzen)<br /> Hinweis: Alle befristeten Wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen-Stellen sind grundsätzlich Qualifizierungsstellen und werden auf die Beschäftigungszeiten gem. Wiss.ZeitVG angerechnet – das gilt auch für Drittmittelstellen, auch wenn dem Antrag die Richtlinie für den Akademischen Mittelbau nicht beizufügen ist<br /> Bitte die Checkliste für die Einstellung WissMA-Beschäftigte beifügen und „abarbeiten“<br />  Ausfüllhinweise:- Persönliche Daten und weitere Angaben gem. Ausschreibungsantrag <br /> - Promotions- und Beschäftigungszeiten: von der einzustellenden Person auszufüllen (Drittmittel und Haushaltsmittel) und unterschreiben lassen<br /> - Richtlinie für den Akademischen Mittelbau: <br /> 1) Qualifikationsziel Promotion: mindestens 4 Jahre gem. Promotionsordnung (BIT /ETF) bzw. durchschnittliche Promotionsdauer (IKT) Verlängerungen sind max. 2mal bis zu max. 6 Jahren Gesamtlaufzeit gem. WissZeitVG möglich mindestens aber für 6 Monate. Für die Verlängerung bitte die RL AMB 51/2024 des Präsidiums beachten: in einem Fortschrittsbericht ist ein Zeitplan und der prognostizierte Abschluss darzulegen und von Betreuer:in und Promovierenden zu unterzeichnen.<br /> 2) Qualifikationsziel Habilitation: i.d.R. 3 Jahre; Verlängerungen gem. §1, (1.4.3) der Richtlinie AMB Nr. 51/2024<br /> Hinweis: Die Änderung des §110 (6) BerlHG zur Daueranstellung von Postdocs wurde bis zum 31.12.2025 ausgesetzt. Die neue gesetzliche Regelung soll zum 1.1.2026 in Kraft treten.<br /> 3) Weitere Qualifizierungsziele nach Promotion bitte in Rücksprache mit SB / Haushalt Personal (Klärung über GF)<br /> <br />  Informationen und Formulare für die Einstellung SHK: <br /> https://intranet.hu-berlin.de/pages/tarifbeschaeftigte/apps/wiki/wiki/list/view/bbfe8ba0-c823-485a-b6f3-7e8bcc75c790?currentLanguage=NONEBitte die Checkliste für die Einstellung für SHK beifügen und „abarbeiten“Ein Einstellungsformular für Haushalt / Drittmittel gilt auch für Weiterbeschäftigungen, Vertretungen, Erhöhung der Arbeitszeit etc. (entsprechendes ist anzukreuzen)<br /> - Persönliche Daten und weitere Angaben gem. Ausschreibungsantrag <br /> - Einholung der Unterschriften vom / von der Fachvorgesetzten/r, ggfs. Projektleiter:in bei Drittmitteln und Frauenbeauftragten<br /> - Einholung aller erforderlichen Einstellungsunterlagen der einzustellenden Person<br /> 1.3.1 Einreichen der Ausschreibungs- und Einstellungsunterlagen<br /> <br /> - Hochladen der Ausschreibungsanträge bzw. Einstellungsunterlagen mit ausgefüllter Checkliste in einem PDF zur Qualitätssicherung und Einholung der GF-Unterschriften bei SB Haushalt/Personal sowie parallel Infomail an SB Haushalt/Personal, dass neue Unterlagen in die HU-Box geladen wurden.<br /> Upload-Link HU Box (BIT/IKT):https://box.hu-berlin.de/u/d/11cef9073d9042078e92/Upload-Link HU Box (ETF):<br /> https://box.hu-berlin.de/u/d/51679cfd7c554d1e9050/</div>

Dietrikx https://wikis.hu-berlin.de/vwxped/w/index.php?title=Hauptseite&diff=90 2025-04-09T06:33:37Z

<p>Dietrikx: /* Inhalt */</p> <hr /> <div>&lt;strong&gt;MediaWiki wurde installiert.&lt;/strong&gt;<br /> <br /> Hilfe zur Verwendung und Konfiguration der Wiki-Software findest du im [https://www.mediawiki.org/wiki/Special:MyLanguage/Help:Contents Benutzerhandbuch].<br /> <br /> == Starthilfen ==<br /> <br /> * [https://www.mediawiki.org/wiki/Special:MyLanguage/Manual:Configuration_settings Liste der Konfigurationsparameter]<br /> * [https://www.mediawiki.org/wiki/Special:MyLanguage/Manual:FAQ Häufige Fragen zu MediaWiki]<br /> * [https://lists.wikimedia.org/postorius/lists/mediawiki-announce.lists.wikimedia.org/ Mailingliste zu neuen Versionen von MediaWiki]<br /> * [https://www.mediawiki.org/wiki/Special:MyLanguage/Localisation#Translation_resources Übersetze MediaWiki für deine Sprache]<br /> * [https://www.mediawiki.org/wiki/Special:MyLanguage/Manual:Combating_spam Erfahre, wie du Spam auf deinem Wiki bekämpfen kannst]<br /> === VerwaltungXPedia ===<br /> <br /> <br /> === Inhalt ===<br /> <br /> &lt;br&gt;&lt;br&gt;<br /> {| class=&quot;wikitable&quot; style=&quot;width: 85%;&quot;<br /> | colspan=&quot;2&quot; | <br /> |-<br /> | style=&quot;width: 30%&quot;| '''[[Onboarding]]''' <br /> | style=&quot;width: 70%&quot;| &lt;br&gt;<br /> [[Gleitzeitbogen]]&lt;br&gt;<br /> [[HU-Account]] &lt;br&gt;<br /> [[Krank- und Gesundmeldung]] &lt;br&gt;<br /> [[Urlaub]] &lt;br&gt;<br /> <br /> |-<br /> | style=&quot;width: 30%&quot;| '''Beschaffungsprozesse'''<br /> | style=&quot;width: 70%&quot;| <br /> [[YYYYY]] &lt;br&gt; <br /> <br /> <br /> |-<br /> | style=&quot;width: 30%&quot;| '''Dienstreisen'''<br /> | style=&quot;width: 70%&quot;| <br /> [[A1-Bescheinigung]] &lt;br&gt; <br /> [[Dienstreiseantrag]] &lt;br&gt; <br /> [[Einladung von Gästen]] &lt;br&gt; <br /> [[Hotelbuchung in Berlin]] &lt;br&gt; <br /> [[Reisekostenabrechnung]] &lt;br&gt; <br /> [[Steuer-ID für ausländische Gäste]] &lt;br&gt;<br /> <br /> |-<br /> | style=&quot;width: 30%&quot;| '''[[Personalanträge]]'''<br /> | style=&quot;width: 70%&quot;| <br /> [[XXXX]] &lt;br&gt; <br /> <br /> <br /> |-<br /> | style=&quot;width: 30%&quot;| '''SAP und Budcon'''<br /> | style=&quot;width: 70%&quot;| <br /> [[CCCCC]] &lt;br&gt;<br /> [[SAP-Anträge]] &lt;br&gt;<br /> [[SAP-Schulung]] &lt;br&gt;<br /> <br /> <br /> |-<br /> | style=&quot;width: 30%&quot;| '''Verträge Freie Mitarbeiter'''<br /> | style=&quot;width: 70%&quot;| <br /> [[AAAAAA]] &lt;br&gt;</div>

Dietrikx https://wikis.hu-berlin.de/vwxped/w/index.php?title=Hauptseite&diff=87 2025-04-09T06:26:08Z

<p>Dietrikx: /* Inhalt */</p> <hr /> <div>&lt;strong&gt;MediaWiki wurde installiert.&lt;/strong&gt;<br /> <br /> Hilfe zur Verwendung und Konfiguration der Wiki-Software findest du im [https://www.mediawiki.org/wiki/Special:MyLanguage/Help:Contents Benutzerhandbuch].<br /> <br /> == Starthilfen ==<br /> <br /> * [https://www.mediawiki.org/wiki/Special:MyLanguage/Manual:Configuration_settings Liste der Konfigurationsparameter]<br /> * [https://www.mediawiki.org/wiki/Special:MyLanguage/Manual:FAQ Häufige Fragen zu MediaWiki]<br /> * [https://lists.wikimedia.org/postorius/lists/mediawiki-announce.lists.wikimedia.org/ Mailingliste zu neuen Versionen von MediaWiki]<br /> * [https://www.mediawiki.org/wiki/Special:MyLanguage/Localisation#Translation_resources Übersetze MediaWiki für deine Sprache]<br /> * [https://www.mediawiki.org/wiki/Special:MyLanguage/Manual:Combating_spam Erfahre, wie du Spam auf deinem Wiki bekämpfen kannst]<br /> === VerwaltungXPedia ===<br /> <br /> <br /> === Inhalt ===<br /> <br /> &lt;br&gt;&lt;br&gt;<br /> {| class=&quot;wikitable&quot; style=&quot;width: 85%;&quot;<br /> | colspan=&quot;2&quot; | <br /> |-<br /> | style=&quot;width: 30%&quot;| '''[[Onboarding]]''' <br /> | style=&quot;width: 70%&quot;| &lt;br&gt;<br /> [[Gleitzeitbogen]]&lt;br&gt;<br /> [[HU-Account]] &lt;br&gt;<br /> [[Krank- und Gesundmeldung]] &lt;br&gt;<br /> [[Urlaub]] &lt;br&gt;<br /> <br /> |-<br /> | style=&quot;width: 30%&quot;| '''Beschaffungsprozesse'''<br /> | style=&quot;width: 70%&quot;| <br /> [[YYYYY]] &lt;br&gt; <br /> <br /> <br /> |-<br /> | style=&quot;width: 30%&quot;| '''Dienstreisen'''<br /> | style=&quot;width: 70%&quot;| <br /> [[A1-Bescheinigung]] &lt;br&gt; <br /> [[Dienstreiseantrag]] &lt;br&gt; <br /> [[Einladung von Gästen]] &lt;br&gt; <br /> [[Hotelbuchung in Berlin]] &lt;br&gt; <br /> [[Reisekostenabrechnung]] &lt;br&gt; <br /> [[Steuer-ID für ausländische Gäste]] &lt;br&gt;<br /> <br /> |-<br /> | style=&quot;width: 30%&quot;| '''Personalanträge'''<br /> | style=&quot;width: 70%&quot;| <br /> [[XXXX]] &lt;br&gt; <br /> <br /> <br /> |-<br /> | style=&quot;width: 30%&quot;| '''SAP und Budcon'''<br /> | style=&quot;width: 70%&quot;| <br /> [[CCCCC]] &lt;br&gt;<br /> [[SAP-Anträge]] &lt;br&gt;<br /> [[SAP-Schulung]] &lt;br&gt;<br /> <br /> <br /> |-<br /> | style=&quot;width: 30%&quot;| '''Verträge Freie Mitarbeiter'''<br /> | style=&quot;width: 70%&quot;| <br /> [[AAAAAA]] &lt;br&gt;</div>

Dietrikx https://wikis.hu-berlin.de/vwxped/w/index.php?title=Urlaub&diff=69 2025-03-21T09:05:33Z

<p>Dietrikx: </p> <hr /> <div>&lt;font size=&quot;4&quot;&gt;Alle Mitarbeitenden haben Anspruch auf Urlaub. Auf das Jahr gesehen, besteht Anspruch auf 30 Tage Urlaub im Jahr, sofern man ab dem 1. Januar eines Jahres eingestellt ist. Wird man im Laufe des Jahres eingestellt, hat man anteilig Urlaubsanspruch. &lt;br&gt;&lt;br&gt;<br /> Grundsätzlich erhalten alle Mitarbeitenden (außer Professor*innen) sogenannte &quot;Blaue Scheine&quot;, auf denen der Urlaub notiert wird. Abzusprechen ist der Urlaub mit dem Vorgesetzten (etwa Lehrstuhlinhaber). Dieser genehmigt den Urlaub dann mit der gesetzten Unterschrift. &lt;br&gt;&lt;br&gt;<br /> Die Urlaubsscheine verbleiben bei den Personen bis Jahresende. Anfang des Jahres werden die Scheine zentral eingesammelt, um eventuelle Resttage zu ermitteln und auf dieser Grundlage neue Scheine auszustellen. &lt;br&gt;&lt;br&gt;<br /> Resturlaub aus dem Vorjahr kann ins neue Jahr übertragen werden, muss dann aber bis zum 30. September genommen werden, sonst verfällt er. &lt;br&gt;&lt;br&gt;<br /> Wird man während des Urlaubs krank, ist das mittels einer ärztlichen Bescheinigung nachzuweisen. Die Tage, in denen man dann als krankgemeldet gilt, verfallen nicht. Man erhält sie zurück und kann die Tage zu einem späteren Zeitpunkt nehmen.&lt;br&gt;&lt;br&gt;<br /> Im öffentlichen Dienst gibt es zwei zusätzliche Urlaubstage, die jedoch nicht beweglich sind. Das sind der 24. Dezember und der 31. Dezember. Offiziell hat man also 32 Tage Urlaub, davon können 30 frei gewählt werden. &lt;br&gt;&lt;br&gt;<br /> Resturlaub ist komplett aufzubrauchen, wenn der Vertrag ausläuft! &lt;br&gt;&lt;br&gt;<br /> &lt;b&gt;Achtung bei Teilzeitkräften&lt;/b&gt; &lt;br&gt;<br /> Bei Teilzeitkräften, die z. B. nur an 3 Tagen im Dienst sind, wird der Urlaubsanspruch von 30 Tagen auf die Arbeitstage/Woche berechnet. Das können z. B. nur 20 Tage sein. Auf ganze Wochen berechnet macht es aber keinen Unterschied zu den Vollzeitkräften, denn gezählt werden nur die Tage im Dienst, nicht die arbeitsfreien Tage. &lt;br&gt;<br /> Fragen beantwortet das Instituts-/Dekanatssekretariat.<br /> <br /> &lt;/font&gt;</div>

Dietrikx https://wikis.hu-berlin.de/vwxped/w/index.php?title=Urlaub&diff=68 2025-03-21T09:05:22Z

<p>Dietrikx: </p> <hr /> <div>&lt;font size=&quot;4&quot;&gt;Alle Mitarbeitenden haben Anspruch auf Urlaub. Auf das Jahr gesehen, besteht Anspruch auf 30 Tage Urlaub im Jahr, sofern man ab dem 1. Januar eines Jahres eingestellt ist. Wird man im Laufe des Jahres eingestellt, hat man anteilig Urlaubsanspruch. &lt;br&gt;&lt;br&gt;<br /> Grundsätzlich erhalten alle Mitarbeitenden (außer Professor*innen) sogenannte &quot;Blaue Scheine&quot;, auf denen der Urlaub notiert wird. Abzusprechen ist der Urlaub mit dem Vorgesetzten (etwa Lehrstuhlinhaber). Dieser genehmigt den Urlaub dann mit der gesetzten Unterschrift. &lt;br&gt;&lt;br&gt;<br /> Die Urlaubsscheine verbleiben bei den Personen bis Jahresende. Anfang des Jahres werden die Scheine zentral eingesammelt, um eventuelle Resttage zu ermitteln und auf dieser Grundlage neue Scheine auszustellen. &lt;br&gt;<br /> Resturlaub aus dem Vorjahr kann ins neue Jahr übertragen werden, muss dann aber bis zum 30. September genommen werden, sonst verfällt er. &lt;br&gt;&lt;br&gt;<br /> Wird man während des Urlaubs krank, ist das mittels einer ärztlichen Bescheinigung nachzuweisen. Die Tage, in denen man dann als krankgemeldet gilt, verfallen nicht. Man erhält sie zurück und kann die Tage zu einem späteren Zeitpunkt nehmen.&lt;br&gt;&lt;br&gt;<br /> Im öffentlichen Dienst gibt es zwei zusätzliche Urlaubstage, die jedoch nicht beweglich sind. Das sind der 24. Dezember und der 31. Dezember. Offiziell hat man also 32 Tage Urlaub, davon können 30 frei gewählt werden. &lt;br&gt;&lt;br&gt;<br /> Resturlaub ist komplett aufzubrauchen, wenn der Vertrag ausläuft! &lt;br&gt;&lt;br&gt;<br /> &lt;b&gt;Achtung bei Teilzeitkräften&lt;/b&gt; &lt;br&gt;<br /> Bei Teilzeitkräften, die z. B. nur an 3 Tagen im Dienst sind, wird der Urlaubsanspruch von 30 Tagen auf die Arbeitstage/Woche berechnet. Das können z. B. nur 20 Tage sein. Auf ganze Wochen berechnet macht es aber keinen Unterschied zu den Vollzeitkräften, denn gezählt werden nur die Tage im Dienst, nicht die arbeitsfreien Tage. &lt;br&gt;<br /> Fragen beantwortet das Instituts-/Dekanatssekretariat.<br /> <br /> &lt;/font&gt;</div>

Dietrikx https://wikis.hu-berlin.de/vwxped/w/index.php?title=Urlaub&diff=67 2025-03-21T09:04:02Z

<p>Dietrikx: </p> <hr /> <div>&lt;font size=&quot;4&quot;&gt;Alle Mitarbeitenden haben Anspruch auf Urlaub. Auf das Jahr gesehen, besteht Anspruch auf 30 Tage Urlaub im Jahr, sofern man ab dem 1. Januar eines Jahres eingestellt ist. Wird man im Laufe des Jahres eingestellt, hat man anteilig Urlaubsanspruch. &lt;br&gt;&lt;br&gt;<br /> Grundsätzlich erhalten alle Mitarbeitenden (außer Professor*innen) sogenannte &quot;Blaue Scheine&quot;, auf denen der Urlaub notiert wird. Abzusprechen ist der Urlaub mit dem Vorgesetzten (etwa Lehrstuhlinhaber). Dieser genehmigt den Urlaub dann mit der gesetzten Unterschrift. &lt;br&gt;&lt;br&gt;<br /> Die Urlaubsscheine verbleiben bei den Personen bis Jahresende. Anfang des Jahres werden die Scheine zentral eingesammelt, um eventuelle Resttage zu ermitteln und auf dieser Grundlage neue Scheine auszustellen. &lt;br&gt;<br /> Resturlaub aus dem Vorjahr kann ins neue Jahr übertragen werden, muss dann aber bis zum 30. September genommen werden, sonst verfällt er. &lt;br&gt;&lt;br&gt;<br /> Wird man während des Urlaubs krank, ist das mittels einer ärztlichen Bescheinigung nachzuweisen. Die Tage, in denen man dann als krankgemeldet gilt, verfallen nicht. Man erhält sie zurück und kann die Tage zu einem späteren Zeitpunkt nehmen.&lt;br&gt;<br /> Im öffentlichen Dienst gibt es zwei zusätzliche Urlaubstage, die jedoch nicht beweglich sind. Das sind der 24. Dezember und der 31. Dezember. Offiziell hat man also 32 Tage Urlaub, davon können 30 frei gewählt werden. &lt;br&gt;<br /> Resturlaub ist komplett aufzubrauchen, wenn der Vertrag ausläuft! &lt;br&gt;&lt;br&gt;<br /> &lt;b&gt;Achtung bei Teilzeitkräften&lt;/b&gt; &lt;br&gt;<br /> Bei Teilzeitkräften, die z. B. nur an 3 Tagen im Dienst sind, wird der Urlaubsanspruch von 30 Tagen auf die Arbeitstage/Woche berechnet. Das können z. B. nur 20 Tage sein. Auf ganze Wochen berechnet macht es aber keinen Unterschied zu den Vollzeitkräften, denn gezählt werden nur die Tage im Dienst, nicht die arbeitsfreien Tage. &lt;br&gt;<br /> Fragen beantwortet das Instituts-/Dekanatssekretariat.<br /> <br /> &lt;/font&gt;</div>

Dietrikx https://wikis.hu-berlin.de/vwxped/w/index.php?title=Urlaub&diff=66 2025-03-21T09:00:07Z

<p>Dietrikx: </p> <hr /> <div>&lt;font size=&quot;4&quot;&gt;Alle Mitarbeitenden haben Anspruch auf Urlaub. Auf das Jahr gesehen, besteht Anspruch auf 30 Tage Urlaub im Jahr, sofern man ab dem 1. Januar eines Jahres eingestellt ist. Wird man im Laufe des Jahres eingestellt, hat man anteilig Urlaubsanspruch. &lt;br&gt;&lt;br&gt;<br /> Grundsätzlich erhalten alle Mitarbeitenden (außer Professor*innen) sogenannte &quot;Blaue Scheine&quot;, auf denen der Urlaub notiert wird. Abzusprechen ist der Urlaub mit dem Vorgesetzten (etwa Lehrstuhlinhaber). Dieser genehmigt den Urlaub dann mit der gesetzten Unterschrift. &lt;br&gt;&lt;br&gt;<br /> Die Urlaubsscheine verbleiben bei den Personen bis Jahresende. Anfang des Jahres werden die Scheine zentral eingesammelt, um eventuelle Resttage zu ermitteln und auf dieser Grundlage neue Scheine auszustellen. &lt;br&gt;<br /> Resturlaub aus dem Vorjahr kann ins neue Jahr übertragen werden, muss dann aber bis zum 30. September genommen werden, sonst verfällt er. &lt;br&gt;&lt;br&gt;<br /> Wird man während des Urlaubs krank, ist das mittels einer ärztlichen Bescheinigung nachzuweisen. Die Tage, in denen man dann als krankgemeldet gilt, verfallen nicht. Man erhält sie zurück und kann die Tage zu einem späteren Zeitpunkt nehmen.&lt;br&gt;<br /> Im öffentlichen Dienst gibt es zwei zusätzliche Urlaubstage, die jedoch nicht beweglich sind. Das sind der 24. Dezember und der 31. Dezember. Offiziell hat man also 32 Tage Urlaub, davon können 30 frei gewählt werden. &lt;br&gt;<br /> Resturlaub ist komplett aufzubrauchen, wenn der Vertrag ausläuft! <br /> <br /> &lt;/font&gt;</div>

Dietrikx https://wikis.hu-berlin.de/vwxped/w/index.php?title=Urlaub&diff=65 2025-03-21T08:59:50Z

<p>Dietrikx: Die Seite wurde neu angelegt: „&lt;font size=&quot;4&quot;&gt;Alle Mitarbeitenden haben Anspruch auf Urlaub. Auf das Jahr gesehen, besteht Anspruch auf 30 Tage Urlaub im Jahr, sofern man ab dem 1. Januar eines Jahres eingestellt ist. Wird man im Laufe des Jahres eingestellt, hat man anteilig Urlaubsanspruch. &lt;br&gt; Grundsätzlich erhalten alle Mitarbeitenden (außer Professor*innen) sogenannte &quot;Blaue Scheine&quot;, auf denen der Urlaub notiert wird. Abzusprechen ist der Urlaub mit dem Vorgesetzten (etwa Lehr…“</p> <hr /> <div>&lt;font size=&quot;4&quot;&gt;Alle Mitarbeitenden haben Anspruch auf Urlaub. Auf das Jahr gesehen, besteht Anspruch auf 30 Tage Urlaub im Jahr, sofern man ab dem 1. Januar eines Jahres eingestellt ist. Wird man im Laufe des Jahres eingestellt, hat man anteilig Urlaubsanspruch. &lt;br&gt;<br /> Grundsätzlich erhalten alle Mitarbeitenden (außer Professor*innen) sogenannte &quot;Blaue Scheine&quot;, auf denen der Urlaub notiert wird. Abzusprechen ist der Urlaub mit dem Vorgesetzten (etwa Lehrstuhlinhaber). Dieser genehmigt den Urlaub dann mit der gesetzten Unterschrift. &lt;br&gt;<br /> Die Urlaubsscheine verbleiben bei den Personen bis Jahresende. Anfang des Jahres werden die Scheine zentral eingesammelt, um eventuelle Resttage zu ermitteln und auf dieser Grundlage neue Scheine auszustellen. &lt;br&gt;<br /> Resturlaub aus dem Vorjahr kann ins neue Jahr übertragen werden, muss dann aber bis zum 30. September genommen werden, sonst verfällt er. &lt;br&gt;&lt;br&gt;<br /> Wird man während des Urlaubs krank, ist das mittels einer ärztlichen Bescheinigung nachzuweisen. Die Tage, in denen man dann als krankgemeldet gilt, verfallen nicht. Man erhält sie zurück und kann die Tage zu einem späteren Zeitpunkt nehmen.&lt;br&gt;<br /> Im öffentlichen Dienst gibt es zwei zusätzliche Urlaubstage, die jedoch nicht beweglich sind. Das sind der 24. Dezember und der 31. Dezember. Offiziell hat man also 32 Tage Urlaub, davon können 30 frei gewählt werden. &lt;br&gt;<br /> Resturlaub ist komplett aufzubrauchen, wenn der Vertrag ausläuft! <br /> <br /> &lt;/font&gt;</div>

Dietrikx https://wikis.hu-berlin.de/vwxped/w/index.php?title=Hauptseite&diff=64 2025-03-21T08:49:36Z

<p>Dietrikx: /* Inhalt */</p> <hr /> <div>&lt;strong&gt;MediaWiki wurde installiert.&lt;/strong&gt;<br /> <br /> Hilfe zur Verwendung und Konfiguration der Wiki-Software findest du im [https://www.mediawiki.org/wiki/Special:MyLanguage/Help:Contents Benutzerhandbuch].<br /> <br /> == Starthilfen ==<br /> <br /> * [https://www.mediawiki.org/wiki/Special:MyLanguage/Manual:Configuration_settings Liste der Konfigurationsparameter]<br /> * [https://www.mediawiki.org/wiki/Special:MyLanguage/Manual:FAQ Häufige Fragen zu MediaWiki]<br /> * [https://lists.wikimedia.org/postorius/lists/mediawiki-announce.lists.wikimedia.org/ Mailingliste zu neuen Versionen von MediaWiki]<br /> * [https://www.mediawiki.org/wiki/Special:MyLanguage/Localisation#Translation_resources Übersetze MediaWiki für deine Sprache]<br /> * [https://www.mediawiki.org/wiki/Special:MyLanguage/Manual:Combating_spam Erfahre, wie du Spam auf deinem Wiki bekämpfen kannst]<br /> === VerwaltungXPedia ===<br /> <br /> <br /> === Inhalt ===<br /> <br /> &lt;br&gt;&lt;br&gt;<br /> {| class=&quot;wikitable&quot; style=&quot;width: 85%;&quot;<br /> | colspan=&quot;2&quot; | <br /> |-<br /> | style=&quot;width: 30%&quot;| '''Onboarding''' <br /> | style=&quot;width: 70%&quot;| &lt;br&gt;<br /> [[Gleitzeitbogen]]&lt;br&gt;<br /> [[HU-Account]] &lt;br&gt;<br /> [[Krank- und Gesundmeldung]] &lt;br&gt;<br /> [[Urlaub]] &lt;br&gt;<br /> <br /> |-<br /> | style=&quot;width: 30%&quot;| '''Beschaffungsprozesse'''<br /> | style=&quot;width: 70%&quot;| <br /> [[YYYYY]] &lt;br&gt; <br /> <br /> <br /> |-<br /> | style=&quot;width: 30%&quot;| '''Dienstreisen'''<br /> | style=&quot;width: 70%&quot;| <br /> [[A1-Bescheinigung]] &lt;br&gt; <br /> [[Dienstreiseantrag]] &lt;br&gt; <br /> [[Einladung von Gästen]] &lt;br&gt; <br /> [[Hotelbuchung in Berlin]] &lt;br&gt; <br /> [[Reisekostenabrechnung]] &lt;br&gt; <br /> [[Steuer-ID für ausländische Gäste]] &lt;br&gt;<br /> <br /> |-<br /> | style=&quot;width: 30%&quot;| '''Personalanträge'''<br /> | style=&quot;width: 70%&quot;| <br /> [[XXXX]] &lt;br&gt; <br /> <br /> <br /> |-<br /> | style=&quot;width: 30%&quot;| '''SAP und Budcon'''<br /> | style=&quot;width: 70%&quot;| <br /> [[CCCCC]] &lt;br&gt;<br /> [[SAP-Anträge]] &lt;br&gt;<br /> [[SAP-Schulung]] &lt;br&gt;<br /> <br /> <br /> |-<br /> | style=&quot;width: 30%&quot;| '''Verträge Freie Mitarbeiter'''<br /> | style=&quot;width: 70%&quot;| <br /> [[AAAAAA]] &lt;br&gt;</div>

Dietrikx https://wikis.hu-berlin.de/vwxped/w/index.php?title=Krank-_und_Gesundmeldung&diff=63 2025-03-21T08:48:10Z

<p>Dietrikx: </p> <hr /> <div>&lt;font size=&quot;4&quot;&gt;Wer krank wird, hat sich &lt;i&gt;&lt;b&gt;unverzüglich bis 9 Uhr&lt;/b&gt;&lt;/i&gt; beim Vorgesetzten zu melden. Mitarbeitende können 3 Tage ohne eine ärztliche Bescheinigung krank sein, eine Krankschreibung vom Arzt ist erst ab dem 4. Tag notwendig. Ist abzusehen, dass die Krankheit über die drei Tage hinausgeht, empfiehlt es sich, einen Arzt aufzusuchen. Dem Vorgesetzten ist mitzuteilen, wie lange man krank ist. Eine Meldung über die Krankheit ist ebenfalls bei der zeitbeauftragen Person anzuzeigen. Am BIT/IKT ist es das Institutssekretariat, an der ETF das Dekanatssekretariat. &lt;br&gt;&lt;br&gt;<br /> Seit dem 01. Januar 2023 wird die ursprüngliche gelbe Papierbescheinigung (AU) durch die elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU) abgelöst. Das bedeutet, dass gesetzlich Versicherte keine Krankenscheine einzureichen brauchen. &lt;br&gt;&lt;br&gt;<br /> &lt;b&gt;Wichtig bei der Krankmeldung sind folgende Angaben:&lt;/b&gt;&lt;br&gt;<br /> * von wann bis wann ist man krank&lt;br&gt;<br /> * wann wurde die Krankmeldung vom Arzt festgestellt &lt;br&gt;<br /> * wurde die Krankmeldung elektronisch übermittelt (Achtung! bei Privatversicherten wird eine AU in Papierform benötigt)&lt;br&gt;<br /> * die Personalnummer und Geburtsdatum mit angeben&lt;br&gt;&lt;br&gt;<br /> &lt;b&gt;Krank mit Kind&lt;/b&gt;&lt;br&gt;<br /> Wer aufgrund eines kranken Kindes nicht zur Arbeit kommen kann, kann mit dem Vorgesetzten über die Möglichkeit von Mobilen Arbeit sprechen. Ist das nicht möglich, braucht es eine Krankmeldung vom Kinderarzt. Dieser stellt einem dann einen &quot;blauen Krankenschein&quot; aus. Dieser muss auf der Rückseite ausgefüllt werden. Das Original bekommt immer die Krankenkasse. Eine Kopie ist am BIT/IKT ans Institutssekretariat, bei der ETF ans Dekanatssekretariat zu senden. <br /> <br /> &lt;br&gt;&lt;br&gt;<br /> &lt;b&gt;Gesundmeldung&lt;/b&gt;&lt;br&gt;<br /> Wer nach Krankheit wieder arbeiten kommt, meldet sich beim Vorgesetzten und dem Instituts-/Dekanatssekretariat gesund. Das ist insoweit wichtig, als dass für alle ersichtlich ist, dass die Krankschreibung nicht verlängert wird. Außerdem braucht die Gehaltsstelle diese Information für die Berechnung von Lohn und Gehalt. <br /> <br /> &lt;br&gt;&lt;br&gt;<br /> &lt;b&gt;Bitte beachten&lt;/b&gt;&lt;br&gt;<br /> * Im öffentlichen Dienst werden auch Samstag und Sonntag als Werktage betrachtet. Wer also Donnerstag krank wird, sollte einen Arzt aufsuchen, denn der 4. Tag wäre demnach ein Sonntag - da hat kein Arzt Sprechstunde. &lt;br&gt;<br /> * Sicherheitshalber sollte eine Krankmeldung vom Arzt also auch bis zum Sonntag gehen.&lt;br&gt;<br /> * Privatversicherte oder freiwillig-gesetzlich Versicherte brauchen nach wie vor eine Krankmeldung in Papierform.&lt;br&gt;<br /> * Verlängerungen einer Krankheit brauchen eine AU vom Arzt&lt;br&gt;<br /> * Der Arbeitgeber bezahlt bei gleicher Krankheit 6 Wochen den vollen Lohn. Danach bekommt man von der Krankenkasse Krankengeld, das geringer ausfallen kann. Fragen hierzu beantworten die Krankenkassen. <br /> &lt;/font&gt;</div>

Dietrikx https://wikis.hu-berlin.de/vwxped/w/index.php?title=Krank-_und_Gesundmeldung&diff=62 2025-03-21T08:47:44Z

<p>Dietrikx: </p> <hr /> <div>&lt;font size=&quot;4&quot;&gt;Wer krank wird, hat sich &lt;i&gt;unverzüglich bis 9 Uhr&lt;/i&gt; beim Vorgesetzten zu melden. Mitarbeitende können 3 Tage ohne eine ärztliche Bescheinigung krank sein, eine Krankschreibung vom Arzt ist erst ab dem 4. Tag notwendig. Ist abzusehen, dass die Krankheit über die drei Tage hinausgeht, empfiehlt es sich, einen Arzt aufzusuchen. Dem Vorgesetzten ist mitzuteilen, wie lange man krank ist. Eine Meldung über die Krankheit ist ebenfalls bei der zeitbeauftragen Person anzuzeigen. Am BIT/IKT ist es das Institutssekretariat, an der ETF das Dekanatssekretariat. &lt;br&gt;&lt;br&gt;<br /> Seit dem 01. Januar 2023 wird die ursprüngliche gelbe Papierbescheinigung (AU) durch die elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU) abgelöst. Das bedeutet, dass gesetzlich Versicherte keine Krankenscheine einzureichen brauchen. &lt;br&gt;&lt;br&gt;<br /> &lt;b&gt;Wichtig bei der Krankmeldung sind folgende Angaben:&lt;/b&gt;&lt;br&gt;<br /> * von wann bis wann ist man krank&lt;br&gt;<br /> * wann wurde die Krankmeldung vom Arzt festgestellt &lt;br&gt;<br /> * wurde die Krankmeldung elektronisch übermittelt (Achtung! bei Privatversicherten wird eine AU in Papierform benötigt)&lt;br&gt;<br /> * die Personalnummer und Geburtsdatum mit angeben&lt;br&gt;&lt;br&gt;<br /> &lt;b&gt;Krank mit Kind&lt;/b&gt;&lt;br&gt;<br /> Wer aufgrund eines kranken Kindes nicht zur Arbeit kommen kann, kann mit dem Vorgesetzten über die Möglichkeit von Mobilen Arbeit sprechen. Ist das nicht möglich, braucht es eine Krankmeldung vom Kinderarzt. Dieser stellt einem dann einen &quot;blauen Krankenschein&quot; aus. Dieser muss auf der Rückseite ausgefüllt werden. Das Original bekommt immer die Krankenkasse. Eine Kopie ist am BIT/IKT ans Institutssekretariat, bei der ETF ans Dekanatssekretariat zu senden. <br /> <br /> &lt;br&gt;&lt;br&gt;<br /> &lt;b&gt;Gesundmeldung&lt;/b&gt;&lt;br&gt;<br /> Wer nach Krankheit wieder arbeiten kommt, meldet sich beim Vorgesetzten und dem Instituts-/Dekanatssekretariat gesund. Das ist insoweit wichtig, als dass für alle ersichtlich ist, dass die Krankschreibung nicht verlängert wird. Außerdem braucht die Gehaltsstelle diese Information für die Berechnung von Lohn und Gehalt. <br /> <br /> &lt;br&gt;&lt;br&gt;<br /> &lt;b&gt;Bitte beachten&lt;/b&gt;&lt;br&gt;<br /> * Im öffentlichen Dienst werden auch Samstag und Sonntag als Werktage betrachtet. Wer also Donnerstag krank wird, sollte einen Arzt aufsuchen, denn der 4. Tag wäre demnach ein Sonntag - da hat kein Arzt Sprechstunde. &lt;br&gt;<br /> * Sicherheitshalber sollte eine Krankmeldung vom Arzt also auch bis zum Sonntag gehen.&lt;br&gt;<br /> * Privatversicherte oder freiwillig-gesetzlich Versicherte brauchen nach wie vor eine Krankmeldung in Papierform.&lt;br&gt;<br /> * Verlängerungen einer Krankheit brauchen eine AU vom Arzt&lt;br&gt;<br /> * Der Arbeitgeber bezahlt bei gleicher Krankheit 6 Wochen den vollen Lohn. Danach bekommt man von der Krankenkasse Krankengeld, das geringer ausfallen kann. Fragen hierzu beantworten die Krankenkassen. <br /> &lt;/font&gt;</div>

Dietrikx https://wikis.hu-berlin.de/vwxped/w/index.php?title=Krank-_und_Gesundmeldung&diff=61 2025-03-21T08:46:03Z

<p>Dietrikx: </p> <hr /> <div>&lt;font size=&quot;4&quot;&gt;Wer krank wird, hat sich unverzüglich bis 9 Uhr beim Vorgesetzten zu melden. Mitarbeitende können 3 Tage ohne eine ärztliche Bescheinigung krank sein, eine Krankschreibung vom Arzt ist erst ab dem 4. Tag notwendig. Ist abzusehen, dass die Krankheit über die drei Tage hinausgeht, empfiehlt es sich, einen Arzt aufzusuchen. Dem Vorgesetzten ist mitzuteilen, wie lange man krank ist. Eine Meldung über die Krankheit ist ebenfalls bei der zeitbeauftragen Person anzuzeigen. Am BIT/IKT ist es das Institutssekretariat, an der ETF das Dekanatssekretariat. &lt;br&gt;&lt;br&gt;<br /> Seit dem 01. Januar 2023 wird die ursprüngliche gelbe Papierbescheinigung (AU) durch die elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU) abgelöst. Das bedeutet, dass gesetzlich Versicherte keine Krankenscheine einzureichen brauchen. &lt;br&gt;&lt;br&gt;<br /> &lt;b&gt;Wichtig bei der Krankmeldung sind folgende Angaben:&lt;/b&gt;&lt;br&gt;<br /> * von wann bis wann ist man krank&lt;br&gt;<br /> * wann wurde die Krankmeldung vom Arzt festgestellt &lt;br&gt;<br /> * wurde die Krankmeldung elektronisch übermittelt (Achtung! bei Privatversicherten wird eine AU in Papierform benötigt)&lt;br&gt;<br /> * die Personalnummer und Geburtsdatum mit angeben&lt;br&gt;&lt;br&gt;<br /> &lt;b&gt;Krank mit Kind&lt;/b&gt;&lt;br&gt;<br /> Wer aufgrund eines kranken Kindes nicht zur Arbeit kommen kann, kann mit dem Vorgesetzten über die Möglichkeit von Mobilen Arbeit sprechen. Ist das nicht möglich, braucht es eine Krankmeldung vom Kinderarzt. Dieser stellt einem dann einen &quot;blauen Krankenschein&quot; aus. Dieser muss auf der Rückseite ausgefüllt werden. Das Original bekommt immer die Krankenkasse. Eine Kopie ist am BIT/IKT ans Institutssekretariat, bei der ETF ans Dekanatssekretariat zu senden. <br /> <br /> &lt;br&gt;&lt;br&gt;<br /> &lt;b&gt;Gesundmeldung&lt;/b&gt;&lt;br&gt;<br /> Wer nach Krankheit wieder arbeiten kommt, meldet sich beim Vorgesetzten und dem Instituts-/Dekanatssekretariat gesund. Das ist insoweit wichtig, als dass für alle ersichtlich ist, dass die Krankschreibung nicht verlängert wird. Außerdem braucht die Gehaltsstelle diese Information für die Berechnung von Lohn und Gehalt. <br /> <br /> &lt;br&gt;&lt;br&gt;<br /> &lt;b&gt;Bitte beachten&lt;/b&gt;&lt;br&gt;<br /> * Im öffentlichen Dienst werden auch Samstag und Sonntag als Werktage betrachtet. Wer also Donnerstag krank wird, sollte einen Arzt aufsuchen, denn der 4. Tag wäre demnach ein Sonntag - da hat kein Arzt Sprechstunde. &lt;br&gt;<br /> * Sicherheitshalber sollte eine Krankmeldung vom Arzt also auch bis zum Sonntag gehen.&lt;br&gt;<br /> * Privatversicherte oder freiwillig-gesetzlich Versicherte brauchen nach wie vor eine Krankmeldung in Papierform.&lt;br&gt;<br /> * Verlängerungen einer Krankheit brauchen eine AU vom Arzt&lt;br&gt;<br /> * Der Arbeitgeber bezahlt bei gleicher Krankheit 6 Wochen den vollen Lohn. Danach bekommt man von der Krankenkasse Krankengeld, das geringer ausfallen kann. Fragen hierzu beantworten die Krankenkassen. <br /> &lt;/font&gt;</div>

Dietrikx https://wikis.hu-berlin.de/vwxped/w/index.php?title=Krank-_und_Gesundmeldung&diff=60 2025-03-21T08:33:35Z

<p>Dietrikx: </p> <hr /> <div>&lt;font size=&quot;4&quot;&gt;Wer krank wird, hat sich unverzüglich bis 9 Uhr beim Vorgesetzten zu melden. Mitarbeitende können 3 Tage ohne eine ärztliche Bescheinigung krank sein, eine Krankschreibung vom Arzt ist erst ab dem 4. Tag notwendig. Ist abzusehen, dass die Krankheit über die drei Tage hinausgeht, empfiehlt es sich, einen Arzt aufzusuchen. Dem Vorgesetzten ist mitzuteilen, wie lange man krank ist. Eine Meldung über die Krankheit ist ebenfalls bei der zeitbeauftragen Person anzuzeigen. Am BIT/IKT ist es das Institutssekretariat, an der ETF das Dekanatssekretariat. &lt;br&gt;&lt;br&gt;<br /> Seit dem 01. Januar 2023 wird die ursprüngliche gelbe Papierbescheinigung (AU) durch die elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU) abgelöst. Das bedeutet, dass gesetzlich Versicherte keine Krankenscheine einzureichen brauchen. &lt;br&gt;&lt;br&gt;<br /> &lt;b&gt;Wichtig bei der Krankmeldung sind folgende Angaben:&lt;/b&gt;&lt;br&gt;<br /> * von wann bis wann ist man krank&lt;br&gt;<br /> * wann wurde die Krankmeldung vom Arzt festgestellt &lt;br&gt;<br /> * wurde die Krankmeldung elektronisch übermittelt (Achtung! bei Privatversicherten wird eine AU in Papierform benötigt)&lt;br&gt;<br /> * die Personalnummer und Geburtsdatum mit angeben&lt;br&gt;&lt;br&gt;<br /> &lt;b&gt;Krank mit Kind&lt;/b&gt;&lt;br&gt;<br /> Wer aufgrund eines kranken Kindes nicht zur Arbeit kommen kann, kann mit dem Vorgesetzten über die Möglichkeit von Mobilen Arbeit sprechen. Ist das nicht möglich, braucht es eine Krankmeldung vom Kinderarzt. Dieser stellt einem dann einen &quot;blauen Krankenschein&quot; aus. Dieser muss auf der Rückseite ausgefüllt werden. Das Original bekommt immer die Krankenkasse. Eine Kopie ist am BIT/IKT ans Institutssekretariat, bei der ETF ans Dekanatssekretariat zu senden. <br /> <br /> &lt;/font&gt;</div>

Dietrikx https://wikis.hu-berlin.de/vwxped/w/index.php?title=Krank-_und_Gesundmeldung&diff=59 2025-03-21T08:28:58Z

<p>Dietrikx: </p> <hr /> <div>&lt;font size=&quot;4&quot;&gt;Wer krank wird, hat sich unverzüglich bis 9 Uhr beim Vorgesetzten zu melden. Mitarbeitende können 3 Tage ohne eine ärztliche Bescheinigung krank sein, eine Krankschreibung vom Arzt ist erst ab dem 4. Tag notwendig. Ist abzusehen, dass die Krankheit über die drei Tage hinausgeht, empfiehlt es sich, einen Arzt aufzusuchen. Dem Vorgesetzten ist mitzuteilen, wie lange man krank ist. Eine Meldung über die Krankheit ist ebenfalls bei der zeitbeauftragen Person anzuzeigen. Am BIT/IKT ist es das Institutssekretariat, an der ETF das Dekanatssekretariat. &lt;br&gt;&lt;br&gt;<br /> Seit dem 01. Januar 2023 wird die ursprüngliche gelbe Papierbescheinigung (AU) durch die elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU) abgelöst. Das bedeutet, dass gesetzlich Versicherte keine Krankenscheine einzureichen brauchen. &lt;br&gt;&lt;br&gt;<br /> Wichtig bei der Krankmeldung sind folgende Angaben:&lt;br&gt;<br /> * von wann bis wann ist man krank&lt;br&gt;<br /> * wann wurde die Krankmeldung vom Arzt festgestellt &lt;br&gt;<br /> * wurde die Krankmeldung elektronisch übermittelt (Achtung! bei Privatversicherten wird eine AU in Papierform benötigt)&lt;br&gt;<br /> * die Personalnummer und Geburtsdatum mit angeben<br /> <br /> &lt;/font&gt;</div>

Dietrikx https://wikis.hu-berlin.de/vwxped/w/index.php?title=Krank-_und_Gesundmeldung&diff=58 2025-03-21T08:28:24Z

<p>Dietrikx: Die Seite wurde neu angelegt: „&lt;font size=&quot;4&quot;&gt;Wer krank wird, hat sich unverzüglich bis 9 Uhr beim Vorgesetzten zu melden. Mitarbeitende können 3 Tage ohne eine ärztliche Bescheinigung krank sein, eine Krankschreibung vom Arzt ist erst ab dem 4. Tag notwendig. Ist abzusehen, dass die Krankheit über die drei Tage hinausgeht, empfiehlt es sich, einen Arzt aufzusuchen. Dem Vorgesetzten ist mitzuteilen, wie lange man krank ist. Eine Meldung über die Krankheit ist ebenfalls bei der zei…“</p> <hr /> <div>&lt;font size=&quot;4&quot;&gt;Wer krank wird, hat sich unverzüglich bis 9 Uhr beim Vorgesetzten zu melden. Mitarbeitende können 3 Tage ohne eine ärztliche Bescheinigung krank sein, eine Krankschreibung vom Arzt ist erst ab dem 4. Tag notwendig. Ist abzusehen, dass die Krankheit über die drei Tage hinausgeht, empfiehlt es sich, einen Arzt aufzusuchen. Dem Vorgesetzten ist mitzuteilen, wie lange man krank ist. Eine Meldung über die Krankheit ist ebenfalls bei der zeitbeauftragen Person anzuzeigen. Am BIT/IKT ist es das Institutssekretariat, an der ETF das Dekanatssekretariat. &lt;br&gt;&lt;br&gt;<br /> Seit dem 01. Januar 2023 wird die ursprüngliche gelbe Papierbescheinigung (AU) durch die elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU) abgelöst. Das bedeutet, dass gesetzlich Versicherte keine Krankenscheine einzureichen brauchen. &lt;br&gt;&lt;br&gt;<br /> Wichtig bei der Krankmeldung sind folgende Angaben:&lt;br&gt;&lt;br&gt;<br /> * von wann bis wann ist man krank&lt;br&gt;&lt;br&gt;<br /> * wann wurde die Krankmeldung vom Arzt festgestellt &lt;br&gt;&lt;br&gt;<br /> * wurde die Krankmeldung elektronisch übermittelt (Achtung! bei Privatversicherten wird eine AU in Papierform benötigt)&lt;br&gt;&lt;br&gt;<br /> * die Personalnummer und Geburtsdatum mit angeben<br /> <br /> &lt;/font&gt;</div>

Dietrikx https://wikis.hu-berlin.de/vwxped/w/index.php?title=Steuer-ID_f%C3%BCr_ausl%C3%A4ndische_G%C3%A4ste_und_Vertragspartner&diff=57 2025-03-21T07:39:10Z

<p>Dietrikx: </p> <hr /> <div>&lt;font size=&quot;4&quot;&gt;Werden ausländische Gäste für z. B. Vorträge oder Lehrveranstaltungen an die HU eingeladen, brauchen diese zwingend eine sogenannten &quot;Steuer-ID&quot;. Deutsche Staatsbürger erhalten diese automatisch, für Gäste aus dem Ausland muss sie beantragt werden, sofern sie noch keine haben. &lt;br&gt;&lt;br&gt;<br /> Auf der [https://www.formulare-bfinv.de/ffw/content.do Seite des Bundesministeriums für Finanzen] kann man das Formular über die Suchfunktion (Suchbegriff &quot;010250&quot; eingeben) herunterladen werden. Ausfüllhinweise können im Intranet gefunden werden. Wichtig ist, dass der Gast eigenhändig das Formular unterschreibt und eine Kopie seines Ausweises (beidseitig, Reise- oder Personalausweis möglich) beigefügt wird. Postalisch können die Unterlagen dann an folgende Adresse geschickt werden: <br /> &lt;br&gt;&lt;br&gt;<br /> &lt;b&gt;Finanzamt für Körperschaften III Berlin&lt;br&gt;<br /> Volkmarstr 13&lt;br&gt; <br /> 12099 Berlin &lt;/b&gt;&lt;br&gt;<br /> &lt;br&gt;<br /> Die Bearbeitungszeit liegt bei etwa vier Wochen. Bitte darauf achten, dass die Antwort an die HU und dort an die absendende Person gerichtet ist. Eine Kopie erhält das SZF, das Original wird dem Gast ausgehändigt.&lt;/font&gt;</div>

Dietrikx https://wikis.hu-berlin.de/vwxped/w/index.php?title=Hauptseite&diff=54 2025-03-21T07:30:57Z

<p>Dietrikx: /* Inhalt */</p> <hr /> <div>&lt;strong&gt;MediaWiki wurde installiert.&lt;/strong&gt;<br /> <br /> Hilfe zur Verwendung und Konfiguration der Wiki-Software findest du im [https://www.mediawiki.org/wiki/Special:MyLanguage/Help:Contents Benutzerhandbuch].<br /> <br /> == Starthilfen ==<br /> <br /> * [https://www.mediawiki.org/wiki/Special:MyLanguage/Manual:Configuration_settings Liste der Konfigurationsparameter]<br /> * [https://www.mediawiki.org/wiki/Special:MyLanguage/Manual:FAQ Häufige Fragen zu MediaWiki]<br /> * [https://lists.wikimedia.org/postorius/lists/mediawiki-announce.lists.wikimedia.org/ Mailingliste zu neuen Versionen von MediaWiki]<br /> * [https://www.mediawiki.org/wiki/Special:MyLanguage/Localisation#Translation_resources Übersetze MediaWiki für deine Sprache]<br /> * [https://www.mediawiki.org/wiki/Special:MyLanguage/Manual:Combating_spam Erfahre, wie du Spam auf deinem Wiki bekämpfen kannst]<br /> === VerwaltungXPedia ===<br /> <br /> <br /> === Inhalt ===<br /> <br /> &lt;br&gt;&lt;br&gt;<br /> {| class=&quot;wikitable&quot; style=&quot;width: 85%;&quot;<br /> | colspan=&quot;2&quot; | <br /> |-<br /> | style=&quot;width: 30%&quot;| '''Onboarding''' <br /> | style=&quot;width: 70%&quot;| &lt;br&gt;<br /> [[Gleitzeitbogen]]&lt;br&gt;<br /> [[HU-Account]] &lt;br&gt;<br /> [[Krank- und Gesundmeldung]] &lt;br&gt;<br /> <br /> |-<br /> | style=&quot;width: 30%&quot;| '''Beschaffungsprozesse'''<br /> | style=&quot;width: 70%&quot;| <br /> [[YYYYY]] &lt;br&gt; <br /> <br /> <br /> |-<br /> | style=&quot;width: 30%&quot;| '''Dienstreisen'''<br /> | style=&quot;width: 70%&quot;| <br /> [[A1-Bescheinigung]] &lt;br&gt; <br /> [[Dienstreiseantrag]] &lt;br&gt; <br /> [[Einladung von Gästen]] &lt;br&gt; <br /> [[Hotelbuchung in Berlin]] &lt;br&gt; <br /> [[Reisekostenabrechnung]] &lt;br&gt; <br /> [[Steuer-ID für ausländische Gäste]] &lt;br&gt;<br /> <br /> |-<br /> | style=&quot;width: 30%&quot;| '''Personalanträge'''<br /> | style=&quot;width: 70%&quot;| <br /> [[XXXX]] &lt;br&gt; <br /> <br /> <br /> |-<br /> | style=&quot;width: 30%&quot;| '''SAP und Budcon'''<br /> | style=&quot;width: 70%&quot;| <br /> [[CCCCC]] &lt;br&gt;<br /> [[SAP-Anträge]] &lt;br&gt;<br /> [[SAP-Schulung]] &lt;br&gt;<br /> <br /> <br /> |-<br /> | style=&quot;width: 30%&quot;| '''Verträge Freie Mitarbeiter'''<br /> | style=&quot;width: 70%&quot;| <br /> [[AAAAAA]] &lt;br&gt;</div>

Dietrikx https://wikis.hu-berlin.de/vwxped/w/index.php?title=Schritte_zum_SAP-Account&diff=53 2025-03-21T07:29:21Z

<p>Dietrikx: </p> <hr /> <div>&lt;font size=&quot;4&quot;&gt;Im SAP-System können für alle Mitarbeitende verschiedene Rollen bestimmt werden. Wichtig ist das SAP-System für alle Professor*innen, für die Lehrstuhlsekretariate und die Mitglieder der Verwaltung. Ebenfalls können wissenschaftliche Mitarbeitende Rollen zugewiesen bekommen, sofern sie eine Vertretungsrolle im Genehmigungsprozess erhalten sollen. &lt;br&gt;&lt;br&gt;<br /> Wer bestimmte Rollen benötigt, meldet sich am BIT/IKT im Institutssekretariat, an der ETF im Dekanatssekretariat. Dort sind immer die neusten Antragsformulare hinterlegt. Nachdem das Formular ausgefüllt und unterschrieben wurde, geht es an eines der genannten Sekretariate zurück. Sie werden zentral von dort zur Weiterbearbeitung verschickt.<br /> <br /> &lt;/font&gt;</div>

Dietrikx https://wikis.hu-berlin.de/vwxped/w/index.php?title=Schritte_zum_SAP-Account&diff=52 2025-03-21T07:28:47Z

<p>Dietrikx: Die Seite wurde neu angelegt: „&lt;font size=&quot;4&quot;&gt;Im SAP-System können für alle Mitarbeitende verschiedene Rollen bestimmt werden. Wichtig ist das SAP-System für alle Professor*innen, für die Lehrstuhlsekretariate und die Mitglieder der Verwaltung. Ebenfalls können wissenschaftliche Mitarbeitende Rollen zugewiesen bekommen, sofern sie eine Vertretungsrolle im Genehmigungsprozess erhalten sollen. &lt;br&gt;&lt;br&gt; Wer bestimmte Rollen benötigt, meldet sich am BIT/IKT im Institutssekretariat, a…“</p> <hr /> <div>&lt;font size=&quot;4&quot;&gt;Im SAP-System können für alle Mitarbeitende verschiedene Rollen bestimmt werden. Wichtig ist das SAP-System für alle Professor*innen, für die Lehrstuhlsekretariate und die Mitglieder der Verwaltung. Ebenfalls können wissenschaftliche Mitarbeitende Rollen zugewiesen bekommen, sofern sie eine Vertretungsrolle im Genehmigungsprozess erhalten sollen. &lt;br&gt;&lt;br&gt;<br /> Wer bestimmte Rollen benötigt, meldet sich am BIT/IKT im Institutssekretariat, an der ETF im Dekanatssekretariat. Dort sind immer die neusten Antragsformulare hinterlegt. Nachdem das Formular ausgefüllt und unterschrieben wurde, geht es an eines der genannten Sekretariate zurück. Sie werden zentral von dort zur Weiterbearbeitung verschickt<br /> <br /> &lt;/font&gt;</div>

Dietrikx https://wikis.hu-berlin.de/vwxped/w/index.php?title=Hauptseite&diff=51 2025-03-21T07:24:20Z

<p>Dietrikx: /* Inhalt */</p> <hr /> <div>&lt;strong&gt;MediaWiki wurde installiert.&lt;/strong&gt;<br /> <br /> Hilfe zur Verwendung und Konfiguration der Wiki-Software findest du im [https://www.mediawiki.org/wiki/Special:MyLanguage/Help:Contents Benutzerhandbuch].<br /> <br /> == Starthilfen ==<br /> <br /> * [https://www.mediawiki.org/wiki/Special:MyLanguage/Manual:Configuration_settings Liste der Konfigurationsparameter]<br /> * [https://www.mediawiki.org/wiki/Special:MyLanguage/Manual:FAQ Häufige Fragen zu MediaWiki]<br /> * [https://lists.wikimedia.org/postorius/lists/mediawiki-announce.lists.wikimedia.org/ Mailingliste zu neuen Versionen von MediaWiki]<br /> * [https://www.mediawiki.org/wiki/Special:MyLanguage/Localisation#Translation_resources Übersetze MediaWiki für deine Sprache]<br /> * [https://www.mediawiki.org/wiki/Special:MyLanguage/Manual:Combating_spam Erfahre, wie du Spam auf deinem Wiki bekämpfen kannst]<br /> === VerwaltungXPedia ===<br /> <br /> <br /> === Inhalt ===<br /> <br /> &lt;br&gt;&lt;br&gt;<br /> {| class=&quot;wikitable&quot; style=&quot;width: 85%;&quot;<br /> | colspan=&quot;2&quot; | <br /> |-<br /> | style=&quot;width: 30%&quot;| '''Onboarding''' <br /> | style=&quot;width: 70%&quot;| &lt;br&gt;<br /> [[Gleitzeitbogen]]&lt;br&gt;<br /> [[HU-Account]] &lt;br&gt;<br /> [[Krank- und Gesundmeldung]] &lt;br&gt;<br /> <br /> |-<br /> | style=&quot;width: 30%&quot;| '''Beschaffungsprozesse'''<br /> | style=&quot;width: 70%&quot;| <br /> [[YYYYY]] &lt;br&gt; <br /> <br /> <br /> |-<br /> | style=&quot;width: 30%&quot;| '''Dienstreisen'''<br /> | style=&quot;width: 70%&quot;| <br /> [[A1-Bescheinigung]] &lt;br&gt; <br /> [[Dienstreiseantrag]] &lt;br&gt; <br /> [[Einladung von Gästen]] &lt;br&gt; <br /> [[Hotelbuchung in Berlin]] &lt;br&gt; <br /> [[Reisekostenabrechnung]] &lt;br&gt; <br /> [[Steuer-ID für ausländische Gäste]] &lt;br&gt;<br /> <br /> |-<br /> | style=&quot;width: 30%&quot;| '''Personalanträge'''<br /> | style=&quot;width: 70%&quot;| <br /> [[XXXX]] &lt;br&gt; <br /> <br /> <br /> |-<br /> | style=&quot;width: 30%&quot;| '''SAP und Budcon'''<br /> | style=&quot;width: 70%&quot;| <br /> [[CCCCC]] &lt;br&gt;<br /> [[SAP-Anträge]] &lt;br&gt;<br /> <br /> <br /> |-<br /> | style=&quot;width: 30%&quot;| '''Verträge Freie Mitarbeiter'''<br /> | style=&quot;width: 70%&quot;| <br /> [[AAAAAA]] &lt;br&gt;</div>

Dietrikx https://wikis.hu-berlin.de/vwxped/w/index.php?title=Steuer-ID_f%C3%BCr_ausl%C3%A4ndische_G%C3%A4ste_und_Vertragspartner&diff=50 2025-03-20T07:21:56Z

<p>Dietrikx: </p> <hr /> <div>&lt;font size=&quot;4&quot;&gt;Werden ausländische Gäste für z. B. Vorträge oder Lehrveranstaltungen an die HU eingeladen, brauchen diese zwingend eine sogenannten &quot;Steuer-ID&quot;. Deutsche Staatsbürger erhalten diese automatisch, für Gäste aus dem Ausland muss sie beantragt werden, sofern sie noch keine haben. &lt;br&gt;&lt;br&gt;<br /> Auf der [https://www.formulare-bfinv.de/ffw/content.do Seite des Bundesministeriums für Finanzen] kann man das Formular über die Suchfunktion (Suchbegriff &quot;010250&quot; eingeben) herunterladen werden. Ausfüllhinweise können im Intranet gefunden werden. Wichtig ist, dass der Gast eigenhändig das Formular unterschreibt und eine Kopie seines Ausweises (beidseitig, Reise- oder Personalausweis möglich) beigefügt wird. Postalisch kann das Formular dann folgende Adresse geschickt werden: <br /> &lt;br&gt;&lt;br&gt;<br /> &lt;b&gt;Finanzamt für Körperschaften III Berlin&lt;br&gt;<br /> Volkmarstr 13&lt;br&gt; <br /> 12099 Berlin &lt;/b&gt;&lt;br&gt;<br /> &lt;br&gt;<br /> Die Bearbeitungszeit liegt bei etwa vier Wochen. Bitte darauf achten, dass die Antwort an die HU und dort an die absendende Person gerichtet ist. Eine Kopie erhält das SZF, das Original wird dem Gast ausgehändigt.&lt;/font&gt;</div>

Dietrikx https://wikis.hu-berlin.de/vwxped/w/index.php?title=Steuer-ID_f%C3%BCr_ausl%C3%A4ndische_G%C3%A4ste_und_Vertragspartner&diff=49 2025-03-20T07:21:34Z

<p>Dietrikx: </p> <hr /> <div>&lt;font size=&quot;4&quot;&gt;Werden ausländische Gäste für z. B. Vorträge oder Lehrveranstaltungen an die HU eingeladen, brauchen diese zwingend eine sogenannten &quot;Steuer-ID&quot;. Deutsche Staatsbürger erhalten diese automatisch, für Gäste aus dem Ausland muss sie beantragt werden, sofern sie noch keine haben. &lt;br&gt;<br /> Auf der [https://www.formulare-bfinv.de/ffw/content.do Seite des Bundesministeriums für Finanzen] kann man das Formular über die Suchfunktion (Suchbegriff &quot;010250&quot; eingeben) herunterladen werden. Ausfüllhinweise können im Intranet gefunden werden. Wichtig ist, dass der Gast eigenhändig das Formular unterschreibt und eine Kopie seines Ausweises (beidseitig, Reise- oder Personalausweis möglich) beigefügt wird. Postalisch kann das Formular dann folgende Adresse geschickt werden: <br /> &lt;br&gt;&lt;br&gt;<br /> &lt;b&gt;Finanzamt für Körperschaften III Berlin&lt;br&gt;<br /> Volkmarstr 13&lt;br&gt; <br /> 12099 Berlin &lt;/b&gt;&lt;br&gt;<br /> &lt;br&gt;<br /> Die Bearbeitungszeit liegt bei etwa vier Wochen. Bitte darauf achten, dass die Antwort an die HU und dort an die absendende Person gerichtet ist. Eine Kopie erhält das SZF, das Original wird dem Gast ausgehändigt.&lt;/font&gt;</div>

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<p>Dietrikx: </p> <hr /> <div>&lt;font size=&quot;4&quot;&gt;Werden ausländische Gäste für z. B. Vorträge oder Lehrveranstaltungen an die HU eingeladen, brauchen diese zwingend eine sogenannten &quot;Steuer-ID&quot;. Deutsche Staatsbürger erhalten diese automatisch, für Gäste aus dem Ausland muss sie beantragt werden, sofern sie noch keine haben. &lt;br&gt;<br /> Auf der [https://www.formulare-bfinv.de/ffw/content.do Seite des Bundesministeriums für Finanzen] kann man das Formular über die Suchfunktion (Suchbegriff &quot;010250&quot; eingeben) herunterladen werden. Ausfüllhinweise können im Intranet gefunden werden. Wichtig ist, dass der Gast eigenhändig das Formular unterschreibt und eine Kopie seines Ausweises (beidseitig, Reise- oder Personalausweis möglich) beigefügt wird. Postalisch kann das Formular dann folgende Adresse geschickt werden: <br /> &lt;br&gt;<br /> &lt;b&gt;Finanzamt für Körperschaften III Berlin&lt;br&gt;<br /> Volkmarstr 13&lt;br&gt; <br /> 12099 Berlin &lt;/b&gt;&lt;br&gt;<br /> &lt;br&gt;<br /> Die Bearbeitungszeit liegt bei etwa vier Wochen. Bitte darauf achten, dass die Antwort an die HU und dort an die absendende Person gerichtet ist. Eine Kopie erhält das SZF, das Original wird dem Gast ausgehändigt.&lt;/font&gt;</div>

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<p>Dietrikx: </p> <hr /> <div>&lt;font size &quot;4&quot;&gt;Werden ausländische Gäste für z. B. Vorträge oder Lehrveranstaltungen an die HU eingeladen, brauchen diese zwingend eine sogenannten &quot;Steuer-ID&quot;. Deutsche Staatsbürger erhalten diese automatisch, für Gäste aus dem Ausland muss sie beantragt werden, sofern sie noch keine haben. &lt;br&gt;<br /> Auf der [https://www.formulare-bfinv.de/ffw/content.do Seite des Bundesministeriums für Finanzen] kann man das Formular über die Suchfunktion (Suchbegriff &quot;010250&quot; eingeben) herunterladen werden. Ausfüllhinweise können im Intranet gefunden werden. Wichtig ist, dass der Gast eigenhändig das Formular unterschreibt und eine Kopie seines Ausweises (beidseitig, Reise- oder Personalausweis möglich) beigefügt wird. Postalisch kann das Formular dann folgende Adresse geschickt werden: <br /> &lt;br&gt;<br /> &lt;b&gt;Finanzamt für Körperschaften III Berlin&lt;br&gt;<br /> Volkmarstr 13&lt;br&gt; <br /> 12099 Berlin &lt;/b&gt;&lt;br&gt;<br /> &lt;br&gt;<br /> Die Bearbeitungszeit liegt bei etwa vier Wochen. Bitte darauf achten, dass die Antwort an die HU und dort an die absendende Person gerichtet ist. Eine Kopie erhält das SZF, das Original wird dem Gast ausgehändigt.&lt;/font&gt;</div>

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Dietrikx https://wikis.hu-berlin.de/vwxped/w/index.php?title=Dienstreiseantrag_%26_Antrag_auf_Abschlagszahlung&diff=45 2025-03-19T11:04:30Z

<p>Dietrikx: </p> <hr /> <div>[[Datei:Genehmigungsprozess Dienstreise01.pdf|mini|Genehmigungsprozess Dienstreise Professor:in (Fachvorgesetzte:r ist Dekan:in bzw. GD)]]<br /> [[Datei:Genehmigungsprozess Dienstreise02.pdf|mini|Genehmigungsprozess Dienstreise Dekan]]<br /> [[Datei:Genehmigungsprozess Dienstreise03.pdf|mini|Genehmigungsprozess Dienstreise Wissenschaftliche:r Mitarbeiter:in (Fachvorgesetze:r ist Lehrstuhlinhaber:in)]]<br /> <br /> * &lt;font size=&quot;4&quot;&gt;Wer eine Dienstreise plant, muss mindestens drei Wochen vorher einen Dienstreiseantrag stellen. Ohne diesen kann keine Dienstreise angetreten werden. [https://intranet.hu-berlin.de/pages/mobilitaet-reisen/apps/wiki/dokumente/list/view/c960057e-dd90-4fed-a8c0-5c35ecfa0ab7 Den Antrag] findet man im Intranet, bitte unbedingt das neuste Dokument nutzen, sonst wird es von der Reisestelle nicht bearbeitet. &lt;br&gt;&lt;br&gt; * Es ist darauf zu achten, die Genehmigungskette unbedingt einzuhalten. Dazu gibt es verschiedene Darstellungen, je nach Statusgruppe (siehe Grafiken). Ausnahme: Bei Drittmittelfinanzierten Dienstreisen erfolgt die Mittelfreigabe nicht durch das SZF, sondern die G1 bzw. G1-Vertretung des Projektes. &lt;br&gt;&lt;br&gt;<br /> * '''Jeder Antrag muss zur SB H/P''', egal ob Kosten erstattet werden sollen oder nicht und unabhängig von der Quelle der Mittel.&lt;/font&gt;</div>

Dietrikx https://wikis.hu-berlin.de/vwxped/w/index.php?title=Dienstreiseantrag_%26_Antrag_auf_Abschlagszahlung&diff=44 2025-03-19T11:03:58Z

<p>Dietrikx: </p> <hr /> <div>[[Datei:Genehmigungsprozess Dienstreise01.pdf|mini|Genehmigungsprozess Dienstreise Professor:in (Fachvorgesetzte:r ist Dekan:in bzw. GD)]]<br /> [[Datei:Genehmigungsprozess Dienstreise02.pdf|mini|Genehmigungsprozess Dienstreise Dekan]]<br /> [[Datei:Genehmigungsprozess Dienstreise03.pdf|mini|Genehmigungsprozess Dienstreise Wissenschaftliche:r Mitarbeiter:in (Fachvorgesetze:r ist Lehrstuhlinhaber:in)]]<br /> <br /> &lt;font size=&quot;4&quot;&gt;Wer eine Dienstreise plant, muss mindestens drei Wochen vorher einen Dienstreiseantrag stellen. Ohne diesen kann keine Dienstreise angetreten werden. [https://intranet.hu-berlin.de/pages/mobilitaet-reisen/apps/wiki/dokumente/list/view/c960057e-dd90-4fed-a8c0-5c35ecfa0ab7 Den Antrag] findet man im Intranet, bitte unbedingt das neuste Dokument nutzen, sonst wird es von der Reisestelle nicht bearbeitet. <br /> &lt;br&gt;&lt;br&gt; * Es ist darauf zu achten, die Genehmigungskette unbedingt einzuhalten. Dazu gibt es verschiedene Darstellungen, je nach Statusgruppe (siehe Grafiken). Ausnahme: Bei Drittmittelfinanzierten Dienstreisen erfolgt die Mittelfreigabe nicht durch das SZF, sondern die G1 bzw. G1-Vertretung des Projektes. &lt;br&gt;&lt;br&gt;<br /> * '''Jeder Antrag muss zur SB H/P''', egal ob Kosten erstattet werden sollen oder nicht und unabhängig von der Quelle der Mittel.&lt;/font&gt;</div>

Dietrikx https://wikis.hu-berlin.de/vwxped/w/index.php?title=Dienstreiseantrag_%26_Antrag_auf_Abschlagszahlung&diff=43 2025-03-19T11:03:19Z

<p>Dietrikx: </p> <hr /> <div>[[Datei:Genehmigungsprozess Dienstreise01.pdf|mini|Genehmigungsprozess Dienstreise Professor:in (Fachvorgesetzte:r ist Dekan:in bzw. GD)]]<br /> [[Datei:Genehmigungsprozess Dienstreise02.pdf|mini|Genehmigungsprozess Dienstreise Dekan]]<br /> [[Datei:Genehmigungsprozess Dienstreise03.pdf|mini|Genehmigungsprozess Dienstreise Wissenschaftliche:r Mitarbeiter:in (Fachvorgesetze:r ist Lehrstuhlinhaber:in)]]<br /> <br /> * &lt;br /&gt; &lt;font size=&quot;4&quot;&gt;Wer eine Dienstreise plant, muss mindestens drei Wochen vorher einen Dienstreiseantrag stellen. Ohne diesen kann keine Dienstreise angetreten werden. [https://intranet.hu-berlin.de/pages/mobilitaet-reisen/apps/wiki/dokumente/list/view/c960057e-dd90-4fed-a8c0-5c35ecfa0ab7 Den Antrag] findet man im Intranet, bitte unbedingt das neuste Dokument nutzen, sonst wird es von der Reisestelle nicht bearbeitet. &lt;br&gt;&lt;br&gt; Es ist darauf zu achten, die Genehmigungskette unbedingt einzuhalten. Dazu gibt es verschiedene Darstellungen, je nach Statusgruppe (siehe Grafiken). Ausnahme: Bei Drittmittelfinanzierten Dienstreisen erfolgt die Mittelfreigabe nicht durch das SZF, sondern die G1 bzw. G1-Vertretung des Projektes. &lt;br&gt;&lt;br&gt;<br /> * '''Jeder Antrag muss zur SB H/P''', egal ob Kosten erstattet werden sollen oder nicht und unabhängig von der Quelle der Mittel.&lt;/font&gt;</div>

Dietrikx https://wikis.hu-berlin.de/vwxped/w/index.php?title=Dienstreiseantrag_%26_Antrag_auf_Abschlagszahlung&diff=42 2025-03-19T11:02:01Z

<p>Dietrikx: </p> <hr /> <div>[[Datei:Genehmigungsprozess Dienstreise01.pdf|mini|Genehmigungsprozess Dienstreise Professor:in (Fachvorgesetzte:r ist Dekan:in bzw. GD)]]<br /> [[Datei:Genehmigungsprozess Dienstreise02.pdf|mini|Genehmigungsprozess Dienstreise Dekan]]<br /> [[Datei:Genehmigungsprozess Dienstreise03.pdf|mini|Genehmigungsprozess Dienstreise Wissenschaftliche:r Mitarbeiter:in (Fachvorgesetze:r ist Lehrstuhlinhaber:in)]]<br /> <br /> * &lt;br /&gt; &lt;font size=&quot;4&quot;&gt;* Wer eine Dienstreise plant, muss mindestens drei Wochen vorher einen Dienstreiseantrag stellen. Ohne diesen kann keine Dienstreise angetreten werden. [https://intranet.hu-berlin.de/pages/mobilitaet-reisen/apps/wiki/dokumente/list/view/c960057e-dd90-4fed-a8c0-5c35ecfa0ab7 Den Antrag] findet man im Intranet, bitte unbedingt das neuste Dokument nutzen, sonst wird es von der Reisestelle nicht bearbeitet. &lt;br&gt;&lt;br&gt; Es ist darauf zu achten, die Genehmigungskette unbedingt einzuhalten. Dazu gibt es verschiedene Darstellungen, je nach Statusgruppe (siehe Grafiken). Ausnahme: Bei Drittmittelfinanzierten Dienstreisen erfolgt die Mittelfreigabe nicht durch das SZF, sondern die G1 bzw. G1-Vertretung des Projektes. &lt;br&gt;&lt;br&gt;<br /> * '''Jeder Antrag muss zur SB H/P''', egal ob Kosten erstattet werden sollen oder nicht und unabhängig von der Quelle der Mittel.&lt;/font&gt;</div>

Dietrikx https://wikis.hu-berlin.de/vwxped/w/index.php?title=Dienstreiseantrag_%26_Antrag_auf_Abschlagszahlung&diff=41 2025-03-19T11:01:35Z

<p>Dietrikx: </p> <hr /> <div>[[Datei:Genehmigungsprozess Dienstreise01.pdf|mini|Genehmigungsprozess Dienstreise Professor:in (Fachvorgesetzte:r ist Dekan:in bzw. GD)]]<br /> [[Datei:Genehmigungsprozess Dienstreise02.pdf|mini|Genehmigungsprozess Dienstreise Dekan]]<br /> [[Datei:Genehmigungsprozess Dienstreise03.pdf|mini|Genehmigungsprozess Dienstreise Wissenschaftliche:r Mitarbeiter:in (Fachvorgesetze:r ist Lehrstuhlinhaber:in)]]<br /> <br /> <br /> &lt;font size=&quot;4&quot;&gt;* Wer eine Dienstreise plant, muss mindestens drei Wochen vorher einen Dienstreiseantrag stellen. Ohne diesen kann keine Dienstreise angetreten werden. <br /> [https://intranet.hu-berlin.de/pages/mobilitaet-reisen/apps/wiki/dokumente/list/view/c960057e-dd90-4fed-a8c0-5c35ecfa0ab7 Den Antrag] findet man im Intranet, bitte unbedingt das neuste Dokument nutzen, sonst wird es von der Reisestelle nicht bearbeitet. &lt;br&gt;&lt;br&gt;<br /> Es ist darauf zu achten, die Genehmigungskette unbedingt einzuhalten. Dazu gibt es verschiedene Darstellungen, je nach Statusgruppe (siehe Grafiken). Ausnahme: Bei Drittmittelfinanzierten Dienstreisen erfolgt die Mittelfreigabe nicht durch das SZF, sondern die G1 bzw. G1-Vertretung des Projektes.<br /> &lt;br&gt;&lt;br&gt;<br /> * '''Jeder Antrag muss zur SB H/P''', egal ob Kosten erstattet werden sollen oder nicht und unabhängig von der Quelle der Mittel.&lt;/font&gt;</div>

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