Lehraufträge

Allgemein

Lehraufträge sind gem. §4 Nr. 21b UStG von der Umsatzsteuer befreit

Verweise

Verfahren

Bearbeitung durch Sekretariate

Der Antrag auf Erteilung eines Lehrauftrages kommt aus dem Bereich, in dem der Lehrauftrag anfällt.

Der Antrag wird vom Lehrstuhlsekretariat des entsprechenden Bereiches vorbereitet, indem die Informationen der lehrenden Person inklusive Unterschrift eingeholt werden sowie die Angaben zum Lehrauftrag ausgefüllt werden.

Die so vorbereiteten Anträge werden in der Regel über die Referent:innen Studium und Lehre an SB Haushalt und Personal zwecks Mittelfreigabe eingereicht (Ausnahmen siehe weiter unten). Turnus: für das SoSe: Ende Februar; für das WS:Ende August.

Hinweis: Erst nach Rücksendung der Einverständniserklärung ist der Vertrag rechtsgültig (s.u.) und der Name des/der Lehrbeauftragten darf in AGNES veröffentlicht werden.

Externe Mittel für Lehraufträge

Falls eine Vergütung der Lehraufträge über Drittmittel erfolgt, erfolgt die Mittelfreigabe durch das SZF. Die Einholung der Unterschrift für die Mittelfreigabe bei der zuständigen Sachbearbeitung im SZF kann durch das jeweilige (Lehrstuhl)sekretariat erfolgen. Es findet dann nur eine Prüfung und Einholung der letzten Unterschrift auf dem Dokument durch SB H/P statt.

Spezielle Regelungen am BIT

Referentin Studium und Lehre bereitet auch die Anträge vor und reicht diese an SB Haushalt und Personal weiter.

Spezielle Regelungen an der ETF

Referent:in Studium und Lehre gleicht die Anträge, welche die Lehrstuhlsekretariate *direkt* an SB Haushalt und Personal gesendet haben, nach Vorliegen des FR-Beschlusses über die zu erteilenden Lehraufträge mit SB H/P ab

Mittelfreigabe und weitere Bearbeitung durch SB H/P

SB H/P prüft die Mittel (bei Finanzierung aus Haushaltsmitteln), erstellt den Lehrauftrag und holt die Unterschrift für die Erteilung des Lehrauftrages (Dekan:in, GD) über das Sekretariat des/der Dekan:in bzw. des/der GDs ein

SB H/P versendet die Lehraufträge inklusive der dazugehörigen Anlagen (z.B. Einverständniserklärung, Rechnungsformular, Anlage zum Rechnungsformular) sowie Informationen über die Vergütung an die Lehrbeauftragten (Cc: Referenten für Studium und Lehre).

Abrechnung über SB H/P

Die Abrechnung der Lehraufträge erfolgt nach erbrachter Lehre nach Ende der Vorlesungszeit. Die Rechnungsformulare mit Anlage werden bei SB H/P von dem/der Lehrbeauftragten eingereicht.

SB H/P legt die Rechnungen zur Unterschrift dem/der Studiendekan:in bzw. dem/der Studiendirektor:in vor.

Anschließend wird die Rechnung über SB H/P mit den Anlagen und dem Lehrauftrag bei der Rechnungsstelle zur weiteren Bearbeitung eingereicht.