Durchführung von Veranstaltungen

Ablauf

Während Veranstaltungen sollten zumindest zwei Personen für die Bereitstellung von Aufmerksamkeiten (Kaffee, Kekse etc.) und sonstige Angelegenheiten zuständig seien, da häufig mehrere Aufgaben parallel anfallen und die Pausenzeiten relativ knapp bemessen sind.

Bereitstellung von Aufmerksamkeiten

Üblicherweise werdem Kaffee, Tee, Milch (Kuh- und Hafermilch), Heißes Wasser sowie Kekse angeboten.

Kommunikation mit Caterern

Es ist ratsam, die Mobilfunknummer vom Lieferanten zu haben bzw. eine eigene Nummer, ggf. eine Festznetznummer mit Weiterleitung zu Verfügung zu stellen. Das Essen sollte spätestens 15 Min vor der laut Plan vorgesehenen Zeit für die Mittagpause angliefert werden. Die Abholung sollte dann zwei bis drei Stunden später erfolgen.

Umgang mit ungebetenen Besuchern

Bestimme Veranstaltungen müssen vorher dem Wachschutz der HU gemeldet werden. Sollte es zu Vorfällen kommen, muss der Wachschutz und ggf. die Polizei informiert werden.